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        應(yīng)對我國事業(yè)單位人力資源管理面臨的挑戰(zhàn)

        2009-12-31 00:00:00蘇文勝
        商場現(xiàn)代化 2009年33期

        [摘要] 當(dāng)前,我國事業(yè)單位人力資源管理改革面臨著新的挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)為:管理實質(zhì)由監(jiān)督管理向員工自我管理轉(zhuǎn)變;管理職能從行政事務(wù)管理向戰(zhàn)略性人力資源管理轉(zhuǎn)變;管理者角色定位由監(jiān)管者向決策者、服務(wù)者轉(zhuǎn)變;人才流動性加快,員工忠誠度降低。應(yīng)對以上新變化,可嘗試從以下三點出發(fā):開展需求分析;優(yōu)化存量配置;完善激勵機制。

        [關(guān)鍵詞] 事業(yè)單位人力資源管理挑戰(zhàn)對策思路

        自1995年《勞動法》頒布以來,我國包括事業(yè)單位在內(nèi)的所有員工,都要簽訂勞動合同,一些學(xué)者認(rèn)為至少按照法律意義上的規(guī)定,“鐵飯碗”將不復(fù)存在。縱觀當(dāng)今中國,隨著各方面體制的不斷發(fā)展和完善,機遇和挑戰(zhàn)會越來越多,不論是企業(yè)、國家機關(guān)還是事業(yè)單位等等,都需要進行更深入的人力資源管理研究。鑒于事業(yè)單位在經(jīng)濟及社會發(fā)展中的特殊地位,其人力資源管理自然而然成為備受關(guān)注的研究重點。

        一、 事業(yè)單位概念及特征

        事業(yè)單位,是指為了社會公益目的,由國家機關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。它受國家行政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo),但不屬于政府機構(gòu),因此事業(yè)單位的工作人員與公務(wù)員是不同的。一般情況下,國家會對事業(yè)單位予以不同比例的財政補助,以此為標(biāo)準(zhǔn),事業(yè)單位可以分為全額撥款事業(yè)單位(如學(xué)校等)、差額撥款事業(yè)單位(如醫(yī)院等)、自主事業(yè)單位(即國家不撥款的事業(yè)單位)。較為通行的分類標(biāo)準(zhǔn)是按職能標(biāo)準(zhǔn)劃分,當(dāng)前我國事業(yè)單位大致可分為三種:一是承擔(dān)政府管理職能的事業(yè)單位;二是公益型的事業(yè)單位;三是經(jīng)營性的事業(yè)單位。

        總體來看,事業(yè)單位主要具有以下特征:

        1.服務(wù)性

        事業(yè)單位是保障國家政治、經(jīng)濟、文化生活正常進行的社會服務(wù)支持系統(tǒng),服務(wù)性是事業(yè)單位最基本、最鮮明的特征。

        2.公益性

        事業(yè)單位所追求的首先是社會效益,公益性是由事業(yè)單位的社會功能和市場經(jīng)濟體制的要求決定的。

        3.知識密集性

        絕大多數(shù)事業(yè)單位是以腦力勞動為主體的知識密集性組織,專業(yè)人才是事業(yè)單位的主要人員構(gòu)成,利用科技文化知識為社會各方面提供服務(wù)是事業(yè)單位的主要手段。

        4.政府主導(dǎo)性

        每一項事業(yè)的舉辦發(fā)展都限定在政府的意志之內(nèi),資源由政府配置,通過行政系統(tǒng)的編制和計劃來管理。

        二、當(dāng)前我國事業(yè)單位人力資源管理簡況

        統(tǒng)計顯示,目前中國有各類事業(yè)單位l30多萬個,有工作人員2900多萬人和國有資產(chǎn)近3000億元。我國事業(yè)單位占據(jù)了社會60%的人才,三分之一的國有資產(chǎn),三分之一的國家預(yù)算開支,而對GDP的直接貢獻大概為5%~10%,其主要職能是提供教育、醫(yī)療、科研、文娛、體育等公共服務(wù)。

        我國事業(yè)單位的人事管理制度是在計劃經(jīng)濟體制下形成和發(fā)展起來的,作為黨和國家干部人事制度的一個組成部分,曾經(jīng)發(fā)揮過重要的積極的作用。但是,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和各項事業(yè)體制改革的深入發(fā)展,已經(jīng)越來越不能適應(yīng)當(dāng)前客觀形勢的需要,甚至阻礙著事業(yè)單位工作人員的創(chuàng)造性和積極性的發(fā)揮。一方面,具體而言,在事業(yè)單位人事管理中還存在著諸多問題,如職稱評定中論資排輩的情況、物質(zhì)分配中的平均主義思想、人才選用中的短期行為,等等,這些問題嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的進一步發(fā)展;另一方面,人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重,加劇了我國事業(yè)單位人力資源管理狀況的惡化,比較突出的情況是外國企業(yè)吸引了我國大批高科技人才和各高等學(xué)校畢業(yè)人才。人力資源的大量流失,致使我國本土的高新技術(shù)人才大量缺乏。究其原因,既有薪資待遇過低的經(jīng)濟因素,也有沒有滿足其受重視和尊重要求等情感上的因素,還存在事業(yè)單位管理程序和政策等體制因素的影響。

        回顧過去,歷經(jīng)6年的時間,事業(yè)單位人事制度改革取得了不小的成就,但與建立社會主義市場經(jīng)濟體制的要求還有非常大的差距。

        三、我國事業(yè)單位人力資源管理面臨的挑戰(zhàn)

        隨著環(huán)境和觀念的變遷以及改革的深化,我國事業(yè)單位人力資源管理面臨著不斷變化的新挑戰(zhàn),具體主要包括以下四個方面:

        1.管理實質(zhì)由監(jiān)督管理向員工自我管理轉(zhuǎn)變

        自泰勒提出科學(xué)管理原理以來,各種組織機構(gòu)特別是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)一直是垂直的金字塔式組織結(jié)構(gòu),強調(diào)命令與控制,以嚴(yán)格的紀(jì)律與制度約束員工,以完成工作任務(wù)的好壞評價員工,其實質(zhì)是監(jiān)督管理。全球化、市場化、信息化的發(fā)展,使中間管理層次減少,組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)扁平化。組織強調(diào)對員工的授權(quán),更加重視員工的參與管理,鼓勵員工擴大自己的工作內(nèi)容,提高員工的通用性和靈活性。同時,計算機及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,使得一些事務(wù)性的人力資源管理工作,如培訓(xùn)、請假、報銷、福利項目的選擇等,可由員工自我處理。因而,人力資源管理的實質(zhì)在向員工自我管理轉(zhuǎn)變。

        2.管理職能從行政事務(wù)管理向戰(zhàn)略性人力資源管理轉(zhuǎn)變

        眾所周知,一般的人力資源管理工作大致可以分為作業(yè)性項目與戰(zhàn)略性項目兩部分。作業(yè)性項目指的是考勤、人事檔案管理、績效考評、薪資福利等行政性和總務(wù)性的工作;戰(zhàn)略性項目包括人力資源政策的制定、執(zhí)行,中高層主管的甄選,員工的教育、培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃,人才的開發(fā)等。環(huán)境的變化和技術(shù)的發(fā)展,使得穩(wěn)定的、機械性的、重復(fù)性的人力資源行政事務(wù)性工作,或者被機器取代,或者被專業(yè)組織“外包”,從而使人力資源管理者集中精力于重要的戰(zhàn)略性項目。因此,人力資源管理部門由原來的非主流的功能性部門轉(zhuǎn)變成為主流的戰(zhàn)略性部門。

        3.管理者角色定位由監(jiān)管者向決策者、服務(wù)者轉(zhuǎn)變

        一方面,全球化、市場化、信息化使人力資源的重要程度達到前所未有的高度,也使人才爭奪更為激烈;另一方面,計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使組織里許多人力資源管理工作或由機器完成,或由員工自主進行。因而,人力資源管理者不再只是行政事務(wù)管理者、員工的監(jiān)督者,很大程度上轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略決策者、咨詢者。他們既參與組織總體發(fā)展戰(zhàn)略的制訂,又主持人力資源戰(zhàn)略的規(guī)劃;既為組織的高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢服務(wù),又為員工工作及個人成長提供指導(dǎo)和幫助。

        4.人才流動性加快,員工忠誠度降低

        全球化、市場化、信息化的發(fā)展大大提高了人力資源市場的透明度,人們能比較容易地獲取全球人力資源市場供求信息。所有的組織都越來越意識到人力資源的決定性作用,普遍重視人力資源的獲取、開發(fā)、利用和挽留。而網(wǎng)絡(luò)時代是十倍速、百倍速的時代,新型企業(yè)尤其是高科技企業(yè)迅速、大量涌現(xiàn),對人力資源尤其是高層次人力資源的需求大增。對人才而言,穩(wěn)定的職業(yè)已毫無意義,哪里待遇好、平臺好,就去哪里工作。這一切,使事業(yè)單位招聘人才難,留住人才更難。

        綜上所述,我國事業(yè)單位在人力資源管理方面面臨的挑戰(zhàn)對我國事業(yè)單位的發(fā)展無疑都是巨大的考驗。

        四、我國事業(yè)單位人力資源管理應(yīng)對新挑戰(zhàn)的思路

        針對我國事業(yè)單位人力資源管理面臨的一系列挑戰(zhàn),設(shè)計出一套高效的管理機制以最大可能地激發(fā)工作人員的積極性與創(chuàng)造性,成為一個十分必要的研究課題。在實踐層面,可以從以下幾點出發(fā):

        1.開展需求分析

        優(yōu)化人力資源配置首先要開展人力資源需求分析,人員需求既包括人員的數(shù)量需求,也包括人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)需求。各類事業(yè)單位在開展人力資源需求分析之前應(yīng)做好兩項基礎(chǔ)工作:一是科學(xué)進行崗位分析,通過一系列的程序和方法,分析每個具體工作崗位的性質(zhì)、任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)和權(quán)限,進而確定擔(dān)任工作所需的資格條件、能力和素質(zhì)要求,進一步完善崗位技能標(biāo)準(zhǔn);二是建立任職資格系統(tǒng),任職資格系統(tǒng)以工作分析和職位分層分類為基礎(chǔ),以職位說明書為載體,由職位基本資料、職位工作描述、任職資格說明、工作環(huán)境四部分組成。

        2.優(yōu)化存量配置

        第一,進行人與事總量配置狀況分析。人與事的總量配置涉及人與事的數(shù)量關(guān)系是否對應(yīng),這種數(shù)量關(guān)系不是絕對的,而應(yīng)隨著組織的發(fā)展戰(zhàn)略和當(dāng)期工作任務(wù)要求而變化。第二,進行人與事結(jié)構(gòu)配置狀況分析,根據(jù)不同性質(zhì)、特點的工作,選拔有相應(yīng)專長的人員去完成。第三,進行人與事質(zhì)量配置狀況分析,研究工作的難易程度與人的能力水平的關(guān)系,要求使個人能力水平與崗位要求相適應(yīng)。第四,進行人與工作負荷狀況分析,考察事的數(shù)量是否與人的承受能力相適應(yīng),能否使工作人員保持身心健康。

        3.完善激勵機制

        應(yīng)用各種需求和激勵理論,分析事業(yè)單位工作人員的不同需求重點,有針對地采取激勵措施,讓事業(yè)單位人員在工作的同時滿足個人需求,以保證其積極性和忠誠度。組織激勵機制要將物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合,采用多種激勵和留人的方式:第一,以事業(yè)留人,應(yīng)為廣大事業(yè)單位工作人員提供一個可以發(fā)揮其個人才能、實現(xiàn)自我價值的平臺,將組織的目標(biāo)愿景和工作人員的職業(yè)生涯有機結(jié)合起來,讓人才在不斷的為事業(yè)單位服務(wù)的同時,得到自我發(fā)展。第二,以感情留人,情感投資具有潛移默化的感恩效果。事業(yè)單位人力資源管理者對人才要有愛心、真心,幫助他們營造一種積極向上、團結(jié)和諧的人際氛圍和工作、生活環(huán)境,增強組織的凝聚力和吸引力。第三,以適當(dāng)?shù)男匠甏隽羧?,公平合理和具有?yōu)勢的薪酬是留住人才的基本出發(fā)點,在考慮薪酬水平時,要結(jié)合地區(qū)、行業(yè)薪酬水平的大環(huán)境和工作崗位及勞動特征等具體情況而定,充分實現(xiàn)人與人、人與環(huán)境的和諧發(fā)展。

        綜上,面對新的挑戰(zhàn),事業(yè)單位人力資源管理必須要順勢而行,具體情況具體分析。

        參考文獻:

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