[摘要]獨(dú)立院校圖書館資源多依附于母體院校，館藏少，圖書資料有限，嚴(yán)重制約了學(xué)校的整體發(fā)展。受經(jīng)費(fèi)、管理等限制，結(jié)合實(shí)際，建設(shè)以電子資源為主體的特色圖書館，更符合當(dāng)前獨(dú)立院校的現(xiàn)狀。

[關(guān)鍵詞]獨(dú)立院校;圖書館;電子資源建設(shè);數(shù)字化

[中圖分類號]G258.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-3115(2009)24-0097-03

電子資源是未來數(shù)字化圖書館的發(fā)展趨勢，是圖書館館藏不可缺少的組成部分。圖書館資源中，館舍、網(wǎng)絡(luò)和硬件是框架，電子資源則是內(nèi)容和靈魂，是紙質(zhì)圖書資源的延伸、擴(kuò)展和提升。據(jù)調(diào)查，甘肅省有五所獨(dú)立學(xué)院，其中有兩所實(shí)現(xiàn)了自動化管理，并建設(shè)了自己的圖書館網(wǎng)頁，但各學(xué)院都沒有獨(dú)立的圖書館大樓，館舍比較緊張、分散，借閱形式為開架閱覽、閉架借閱，沒有獨(dú)立的電子閱覽室。電子資源(主要指電子圖書)幾乎是空白，個別學(xué)院主要是利用母體院校的資源，本身不擁有電子資源。這一現(xiàn)狀嚴(yán)重制約了傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)化的步伐。因此，加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院圖書館電子資源建設(shè)勢在必行。

一、獨(dú)立學(xué)院采購電子資源的必要性

(一)電子資源本身獨(dú)有優(yōu)勢

傳統(tǒng)圖書館以紙質(zhì)載體為主，其優(yōu)勢主要在于閱讀方便，符合大多數(shù)人的閱讀方式，便于學(xué)術(shù)研究的開展，且具有權(quán)威性。但其不足也很明顯，如檢索不便，占用空間較大，易丟失損壞，這一切都給管理者和讀者帶來了很大的不便。

與紙質(zhì)圖書相比，電子資源傳播速度快、運(yùn)用范圍廣，檢索、利用方便，儲存量大，攜帶方便。在圖書館的電子資源庫中，可以通過書名、作者、目次、文獻(xiàn)及關(guān)鍵詞等進(jìn)行全方位檢索。其中全文檢索可以實(shí)現(xiàn)對多本書和單本書進(jìn)行檢索，對命中的關(guān)鍵詞可以在原文中實(shí)現(xiàn)反顯，改變了傳統(tǒng)圖書館使用不便、查閱困難的弊端，使圖書館作為高效率學(xué)習(xí)工具的意義更為突出;對于讀者來講，不需要親自進(jìn)館，只要通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，即可享受到數(shù)字圖書館提供的各項(xiàng)服務(wù)，而且沒有借閱量的限制，非常便捷。

(二)符合教育評估的要求

電子資源的建立，符合教育部要求教育信息化的指導(dǎo)方針。教育部在“十五”規(guī)劃期間，提出了加快教育信息化的建設(shè)步伐，推動全國教育管理信息化工作向規(guī)范化和健康化方向發(fā)展的指導(dǎo)方針。在高職高專院校的評估中，電子圖書數(shù)量完全等同紙質(zhì)圖書數(shù)量。在本科院校的評估中，圖書館電子資源更是該校進(jìn)入優(yōu)秀行列的必備條件之一。

(三)節(jié)省經(jīng)費(fèi)

電子資源作為信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，必須保障信息的可持續(xù)性更新，必須跟得上信息時代快速發(fā)展的步伐。要滿足教師和學(xué)生的使用需求，每年的補(bǔ)充量依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書資源要達(dá)到此要求，必須投入大量的經(jīng)費(fèi)作支撐，而圖書館電子資源的投入只是傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資源的十幾分之一，并且完全不用考慮副本量。

建立圖書館電子資源，不僅可以有效管理館內(nèi)所有的信息資源，充分實(shí)現(xiàn)資源共享，而且還可以解決目前傳統(tǒng)圖書館由于購書資金、場地等因素所造成的圖書資源嚴(yán)重不足、資源再生性和二次利用的問題。

二、電子資源的購買模式及注意事項(xiàng)

(一)電子資源購買模式

從采購方的角度劃分，電子資源的采購模式主要包括公開招標(biāo)法、邀請招標(biāo)法、直接采購法。

公開招標(biāo)法是由采購方刊登招標(biāo)廣告，吸引眾多招標(biāo)人參與投標(biāo)競爭。但是生產(chǎn)和開發(fā)電子資源投入巨大，多家開發(fā)同一種數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)象很少，使得圖書館采購電子資源時公開招標(biāo)方式所占比例較小;邀請招標(biāo)法主要由招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)，多適用于緊急情況下的數(shù)據(jù)庫采購;直接采購法則是向供應(yīng)商直接購買，如果購買的數(shù)據(jù)庫是惟一的，必須通過直接采購方法獲得該資源。

(二)購買電子資源應(yīng)注意的問題

圖書館電子資源主要包括電子圖書、視頻音頻文件、課件、學(xué)術(shù)論文以及各種光盤信息等。在購買時，類別、質(zhì)量和版權(quán)問題需要格外重視。電子圖書資源和電子期刊資源的內(nèi)容質(zhì)量，應(yīng)該有與紙質(zhì)圖書同等的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不允許有掃描后丟字、漏字、錯字、不清晰等問題存在。

1.學(xué)院定位

在購買電子資源時，各獨(dú)立學(xué)院應(yīng)根據(jù)學(xué)院定位、培養(yǎng)目標(biāo)、自身專業(yè)特色，選取所需電子圖書的類別。以蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院為例，本學(xué)院主要設(shè)有土木、電氣、機(jī)電、化工等重點(diǎn)專業(yè)，學(xué)院在選購時，首先要考慮這些專業(yè)的相關(guān)文獻(xiàn)、論文、課件等資料，以供學(xué)生參考學(xué)習(xí)。

2.版權(quán)

圖書館必須獲得電子資源的有效版權(quán)。如果不能取得網(wǎng)絡(luò)傳播許可證，其數(shù)字化只能在圖書館局域網(wǎng)發(fā)布，也限制其使用范圍。這樣，花費(fèi)了大量的人力、物力，卻不能使電子資源庫的作用得到充分地發(fā)揮。如果圖書館想要使自建的數(shù)據(jù)庫在校園網(wǎng)內(nèi)傳播，或是在互聯(lián)網(wǎng)上傳播，就涉及版權(quán)授權(quán)問題。

在電子資源庫建設(shè)中，涉及的版權(quán)主體主要有作者、出版者和數(shù)據(jù)庫開發(fā)者。對于電子圖書，涉及作者和出版者的復(fù)制權(quán)、發(fā)行權(quán)和信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)。對于發(fā)表的作品，如果僅通過網(wǎng)絡(luò)向公眾提供服務(wù)，只需獲取權(quán)利人的信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)。對于出版和發(fā)行的光盤、磁盤等資源，還需要獲得權(quán)利人的復(fù)制權(quán)和發(fā)行權(quán)。對于電子期刊，期刊社享有匯編權(quán)和版式設(shè)計(jì)權(quán)。期刊作為匯編作品，每篇文章的版權(quán)屬于各自作者，只有獲得作者授權(quán)，且不侵犯期刊的版式設(shè)計(jì)，期刊社就無權(quán)干涉。如果作者和期刊社簽訂了許可使用合同，且在有效期內(nèi)，則需要作者和期刊社的雙重授權(quán)。若是版權(quán)轉(zhuǎn)讓合同，則只需獲得期刊社的授權(quán)許可。對于電子資源庫中的光盤數(shù)據(jù)庫，圖書館可以一次購買永久使用;而對于在線數(shù)據(jù)庫，圖書館只需要獲得訪問權(quán)限。

圖書館在采購數(shù)據(jù)庫時應(yīng)注意以下兩個問題:一方面，應(yīng)了解數(shù)據(jù)庫本身的合法性。圖書館在與數(shù)據(jù)庫開發(fā)商簽訂購買合同時，要求其出具有關(guān)的版權(quán)證明，以表明數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容經(jīng)過了作者和出版社的授權(quán)，或者在合同中明確一旦數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)侵權(quán)問題，一切法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任均由開發(fā)商承擔(dān)。另一方面，在于開發(fā)商簽訂的合同中，應(yīng)該為讀者爭取最大的利益，如爭取最大數(shù)量的讀者同時在線登陸數(shù)據(jù)庫，以及要求數(shù)據(jù)庫提供瀏覽、保存、下載、打印等盡量多的使用方式。

圖書館在利用采購的數(shù)據(jù)庫時，應(yīng)該遵守法律規(guī)定和合同規(guī)定，使讀者對數(shù)據(jù)庫的使用合理合法，如果發(fā)現(xiàn)讀者有侵權(quán)行為應(yīng)該及時處理。

三、構(gòu)建電子資源庫所需的硬件、軟件配置

(一)硬件配置(見表1)

(二)軟件配置(見表2)

四、如何選取電子資源供應(yīng)商

目前，全國的電子資源供應(yīng)商越來越多，除了比較知名的供應(yīng)商，如方正、超星、CNKI、維普等，還出現(xiàn)了一些規(guī)模較小、起步較晚的電子資源供應(yīng)商，致使電子圖書缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，沒有統(tǒng)一的制作和顯示規(guī)范，同一本書被制作成多種格式，用戶需下載不同的閱讀器才能閱讀，且每一個供應(yīng)商都開發(fā)有屬于自己的電子資源服務(wù)平臺，圖書數(shù)據(jù)庫很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檢索。因此，各獨(dú)立學(xué)院在選擇購買前，應(yīng)該先與供應(yīng)商聯(lián)系，開通遠(yuǎn)程訪問試用，多了解所試用資源的特點(diǎn)以及售后服務(wù)，然后結(jié)合學(xué)院自身特點(diǎn)，認(rèn)真對比、篩選所需相關(guān)類別的電子資源，避免資源浪費(fèi)。

五、建議

根據(jù)獨(dú)立學(xué)院目前發(fā)展以及今后面臨的評估要求，電子資源庫與電子閱覽室是圖書館必須具備的硬性條件，但就現(xiàn)階段硬件設(shè)施條件，如果要采購電子資源，只能選擇包庫服務(wù)，即讀者在限定的IP范圍內(nèi)，通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問的方式使用文獻(xiàn)資源，根據(jù)訂購的內(nèi)容，并發(fā)用戶數(shù)(可同時登錄使用的用戶數(shù))，按年支付使用費(fèi)用。從圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展的角度考慮，建議使用鏡像服務(wù)模式，即將數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和用戶訂購的文獻(xiàn)資源安裝在機(jī)構(gòu)用戶的本地站點(diǎn)上，在限定IP 地址范圍內(nèi)，讀者可以不限次數(shù)地使用，按所購數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品及其并發(fā)用戶數(shù)支付數(shù)據(jù)庫使用費(fèi)的使用模式。這樣既便于維護(hù)也有益于管理。

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