[摘要] 高校專業(yè)資料室是一個院系學術(shù)科研發(fā)展的最前沿陣地。專業(yè)資料室的發(fā)展在很大程度上影響著高校的學術(shù)建設(shè)，因而也受到了越來越多的關(guān)注。本文分析了高校院系資料室的現(xiàn)狀和存在的必要性及高校專業(yè)資料室當前形勢下存在的問題，并針對外國語學院資料室實際情況，提出了加強院系資料室建設(shè)與發(fā)展建議。

[關(guān)鍵詞]高等院校;資料室建設(shè);圖書館

[中圖分類號]G258.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-3115(2009)24-0095-02

高校各個院系的文獻資料室是為教學和科研服務(wù)的機構(gòu)，是校級圖書館的補充和延伸。高校院系資料室隸屬各院系，資料室的藏書具有突出的專業(yè)特色，為教學和科研提供了大量的圖書資料，利用價值高，對高校院系的建設(shè)和發(fā)展有著積極作用。筆者結(jié)合工作實際，就高校院系資料存在的必要性以及如何建設(shè)好院系資料室，更好地為教學、科研服務(wù)，談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

一、高校院系資料室存在和建設(shè)的必要性

很多高校院系都設(shè)有自己的資料室，院系資料室已成為我國高等學校文獻資源的重要組成部分，為學校院系的教學科研發(fā)揮著重要作用。根據(jù)高等院校圖書館工作條例規(guī)定:“系資料室的工作應(yīng)著重進行專業(yè)資料的收集整理和研究，并開展情報服務(wù)，使之成為本專業(yè)的教學后盾、科研基地和情報服務(wù)中心。”因此，院系資料室的搜集加工和整理都是以專業(yè)文獻為主，為老師備課、教學和科研提供專業(yè)資料，具有明顯的專業(yè)性和針對性，其服務(wù)程度和服務(wù)質(zhì)量直接影響教師的科研和教學研究。資料室一般都設(shè)在院系，師生使用起來很方便、隨意、靈活。再者，院系資料室收集的資料種類很多，有正式出版物和一些非公開出版的內(nèi)部資料，資料性、實用性很強。而且，國家教育部在對高等院校申請碩士、博士學位授權(quán)點的學科資格和軟硬件條件論證時，將資料室的建設(shè)水平納入考核中，這足以說明，院系資料室的存在和建設(shè)是必須的。

二、高校院系資料室現(xiàn)狀和存在的問題

一些院系領(lǐng)導(dǎo)還沒有認識到資料室在教學與科研中的地位與作用，對院系資料室的建設(shè)不夠重視。這樣在院系部門經(jīng)費有限的情況下，領(lǐng)導(dǎo)不愿在資料室建設(shè)上投入經(jīng)費。沒有合理的經(jīng)費支持，導(dǎo)致資料室閱讀空間狹窄，必要的硬件設(shè)施跟不上，新書難以持續(xù)購進，光盤等視聽資源的購置更是困難，而且資料室只是完成簡單的借還，不考慮文獻情報的深層次開發(fā)利用，再加上大部分資料室從書刊的訂購、加工、整理到借閱均由一人管理，還兼有其他繁雜任務(wù)，根本沒有充足的時間和精力開展深層次的情報服務(wù)，從而影響了資料室信息資源的整體質(zhì)量。

三、高校院系資料室建設(shè)和發(fā)展的建議

(一)加大和優(yōu)化對資料室藏書發(fā)展的投入

經(jīng)費短缺是許多高校院系資料室藏書發(fā)展面臨的難題。近年來，由于圖書價格的上調(diào)，好多院校各類型資料室都出現(xiàn)了文獻收藏量下滑的局面，這不僅嚴重影響了資料室提供傳統(tǒng)文獻信息服務(wù)能力，而且也削弱了網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的基礎(chǔ)。外語學院也存在著這種情況，因此，必須加大對資料室所藏文獻資源建設(shè)的優(yōu)化投入。要根據(jù)本院教師的要求、書刊的利用率、相關(guān)工具書以及資料室目前資料存有的圖書情況，確定哪些文獻是應(yīng)該訂購的，哪些是應(yīng)該而且可以從網(wǎng)絡(luò)上獲取的，爭取每年新購進教師急需的資料圖書，從而使有限的經(jīng)費發(fā)揮出更大的效益。

(二)注重圖書采購方式和途徑

院系的資料室決不能滿足于擁有圖書數(shù)量的多少，也不能不顧圖書質(zhì)量增加圖書。采購最能滿足師生需要的圖書資料是資料室最主要功能得以發(fā)揮的保證，決不能因為拓展院系資料室新的功能而忽視對圖書質(zhì)量本身的要求。除院系購買一般性書籍外，其他各科具較強專用性的圖書資料，作為高校院(系)資料工作人員，在訂購圖書資料方面應(yīng)該多與教師和科研人員探討溝通、多交流，想方設(shè)法在購買圖書資料時按教師和科研人員所需進行采購，以滿足教師和科研人員教學、科研的需要。另外，可讓專業(yè)帶頭人參與采購，如此就能采購到那些能夠反映各科最新研究成果、教學相關(guān)之最好的輔助資料圖書，這樣不僅能最大限度地滿足師生最迫切地需要，還能限制垃圾圖書量的增加，節(jié)省有限的圖書經(jīng)費。一個大學院系的資料室擁有一定數(shù)量最能滿足師生需求的圖書資料，是一所大學能否培養(yǎng)出綜合素質(zhì)、能力強的大學生的基礎(chǔ)和前提。所以，學校應(yīng)該高度重視院系資料室的建設(shè)。

(三)突出專業(yè)特色

許多高校資料室除了收集與本專業(yè)相關(guān)的文獻以外，都會大量訂購一般性文獻資料，這樣很容易造成資料室文獻與學校圖書館文獻資料重復(fù)，從而浪費院系有限的圖書經(jīng)費。院系資料室的文獻資源建設(shè)應(yīng)以滿足本院系學科需求為中心，既注重數(shù)量，又保證質(zhì)量，還要突出專業(yè)特色。因此，外語學院資料室首先應(yīng)該收集與本學科專業(yè)相關(guān)的內(nèi)部文獻資料，如教學、科研過程中自然形成的各種原始資料，如教學大綱、教材、教案、考題、評分標準、科研檔案、畢業(yè)科研論文、學術(shù)會議資料等，這些文獻資料對于本院系教學、科研而言都十分重要，應(yīng)當高度重視。其次，外語學院資料室應(yīng)根據(jù)本校辦學定位和學科建設(shè)、本院教學科研需要的文獻建設(shè)思路，找準突出本校及本院的基本點，處理好教師對資料日益增長的需要與文獻資源相對貧乏滯后的矛盾，協(xié)調(diào)各類型學科文獻資料的結(jié)構(gòu)的比例，收集和整理好外來的相關(guān)文獻，為教學和科研服務(wù)。

(四)注重資料室數(shù)字化建設(shè)

資料室的規(guī)模與管理水平對一個院系的發(fā)展有著不可替代的作用。從科學發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展的觀點出發(fā)，加快資料室信息化建設(shè)理所當然地應(yīng)該成為院系領(lǐng)導(dǎo)和教師的共識，只有重視這項工作，才能千方百計地籌措資金，不斷推動資料室信息化建設(shè)，使資料室更好地為院系發(fā)展進步服務(wù)，為高等教育事業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新型人才培養(yǎng)創(chuàng)造實際的價值。從這個意義上來說，加大資料室數(shù)字化建設(shè)的投人，其長遠利益是不容置疑的。院系資料室數(shù)字化建設(shè)應(yīng)當成為高校圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化建設(shè)整體規(guī)劃中的一部分，隨著校園網(wǎng)的開通，資料室應(yīng)該設(shè)有終端，通過微機與圖書館數(shù)據(jù)庫聯(lián)結(jié)，實現(xiàn)書刊分配和借閱的計算機管理，在資料室就可以通過計算機檢索文獻中心的文獻，使院系資料室真正成為學校文獻資源的一部分。在信息社會，資料室資源數(shù)字化，可以加速知識存儲量的增長速度和流通利用速度，使人們投入日益減少而獲取更多的知識，可以拓寬人們勝任工作的能力范圍，防止知識的零擴散。所以，院系的資料室數(shù)字化建設(shè)作為圖書館數(shù)字化工作補充和延伸，必須與時俱進，加強開發(fā)利用網(wǎng)上資源，提高文獻特色資源的共享性。當然基于院系資料室軟硬件設(shè)施及各方面的條件的不同，以及目前諸多問題的存在，資料室數(shù)字化建設(shè)我們可以分幾步走，先建立文獻資料的基本數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)頁上實現(xiàn)簡單查詢，有條件后，建立院系資料室文獻資料管理系統(tǒng)，并實現(xiàn)與校圖書館的聯(lián)網(wǎng)。當然在建立院系文獻資料基本數(shù)據(jù)庫過程中，應(yīng)考慮到以后的完善、擴展及與校圖書館的聯(lián)網(wǎng)。

目前，甘肅聯(lián)合大學正處在快速發(fā)展的新時期，資料室建設(shè)如何適應(yīng)新時期科研和教學的需要，是值得我們關(guān)注的一個現(xiàn)實問題。從實際情況看，當前資料室已成為教師和研究生從事教學、科研工作的必備場所，單靠圖書館很難滿足師生教學和科研對專業(yè)信息資料的需求。而各個院系資料室有其自身特點，不僅擁有專業(yè)性和針對性很強的各種資料，而且具有就近、就地、省時、省心的好處。所以，要把資料室建設(shè)工作做好，只有做好這項工作，才會推動和促進學校學科的建設(shè)和發(fā)展。因此，重視和加強資料室的特色建設(shè)，對保障教學和科研具有非常積極的現(xiàn)實意義。

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