【摘要】：煤炭可以說是我國甚至全世界的能源支柱，而煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作直接影響著煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和安全。新形勢下，煤炭企業(yè)如何加強自身物資采購管理，使物資采購工作更順暢，最大限度降低采購成本，是當(dāng)前煤炭行業(yè)急需要解決的重大問題。

【關(guān)鍵詞】：新形勢；煤炭企業(yè)；物資采購；管理

煤炭企業(yè)物資采購管理是指為保障煤炭企業(yè)物資供應(yīng)而對煤炭企業(yè)的整個采購活動進行的有計劃、有組織的協(xié)調(diào)和控制活動。新形勢下，煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作直接影響著煤炭企業(yè)的安全和生產(chǎn)，必須嚴謹對待和科學(xué)管理，也是非常值得認真地研究和探討的。

一、加強煤炭企業(yè)物資采購管理的必要性分析

新形勢下，煤炭企業(yè)物資采購還普遍存在很多迫切需要解決的問題，比如采購計劃不夠準(zhǔn)確、不夠及時、采購缺乏預(yù)見性，普遍過多地關(guān)注單筆采購的價格，而對采購的綜合成本考慮太少，這就導(dǎo)致了煤炭企業(yè)物資采購總成本逐步提高，再就是煤炭企業(yè)采購只是非常重視短期的采購行為，同供貨商雙贏的長期合作關(guān)系很難建立，還有就是因為信息不暢經(jīng)常容易導(dǎo)致采購人員判斷錯誤。

而在新形勢下，隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，物資采購已悄然由賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變，因此，加強和規(guī)范物資采購管理已成為煤炭企業(yè)十分突出的問題。時代也客觀的要求煤炭企業(yè)必須不斷加強煤炭企業(yè)物資采購管理，同時不斷加強對物資采購全過程的管理和監(jiān)督，規(guī)范采購行為，最大限度降低采購成本，不斷提高煤炭企業(yè)物資采購管理水平，增強煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益。

二、加強煤炭企業(yè)物資采購管理的措施

(一)制定科學(xué)合理的物資采購操作程序和采購計劃。煤炭企業(yè)在物資采購管理上，必須制定科學(xué)合理的物資采購程序，對煤炭企業(yè)需要采購的物資，計劃員要首先制定采購計劃，然后管理部門向多家供應(yīng)商進行詢價，然后根據(jù)向多家詢價情況后填寫比價單，然后公司物資采購領(lǐng)導(dǎo)審批，最后是由業(yè)務(wù)科長及主管計劃員兩人以上按程序簽訂購貨合同，在這個過程中還必須盡量減少中間環(huán)節(jié)，以增強采購的透明度。另外，還必須加強計劃管理，積極構(gòu)建物資采購計劃審核制度。各部門之間應(yīng)加強協(xié)調(diào)配合，綜合考慮市場供貨難易程度，也盡量去規(guī)模采購，盡力減少臨時采購計劃。還要不斷提高采購計劃人員編制物資采購計劃的預(yù)見性和準(zhǔn)確性，以便保障物資采購工作的順利開展。

(二)建立健全煤炭企業(yè)物資采購監(jiān)督機制。新形勢下，對煤炭企業(yè)物資采購全過程必須進行有效的管理和監(jiān)督，努力實現(xiàn)對采購前、采購中、采購后進行壘方位監(jiān)督管理。做到對重大事項由領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究，實行民主決策，不斷建立健壘物資采購監(jiān)督制度管理的各項規(guī)章制度，使物資采購真正做到按制度、按程序、按規(guī)律辦事，實現(xiàn)公正、公開、公平的陽光采購。另外，煤炭企業(yè)最好應(yīng)設(shè)立審計結(jié)算部負責(zé)采購全過程的監(jiān)督，就可以避免個人專權(quán)和決策失誤，也可以有效避免采購環(huán)節(jié)的腐敗行為。

(三)對煤炭企業(yè)物資采購過程進行詳細的購前調(diào)研和購中管理。首先，煤炭企業(yè)可以成立專門的市場調(diào)查小組。全面了解各供應(yīng)商、物資產(chǎn)地、品牌和價格，對市場各方面的信息及價格變動趨勢全方面掌握。這樣以來對物資供應(yīng)人員定位物資價格是不是合理就會有個判斷，可以大大降低煤炭企業(yè)的物資采購成本。平時采購人員要廣泛收集采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息，并通過多種渠道了解掌握物資信息的變化。建立有效的信息網(wǎng)絡(luò)，建立動態(tài)的信息庫，為物資采購做好信息儲備，確保采購的物資符合國家煤礦安全生產(chǎn)的規(guī)定。其次，要加強對物資采購方式的嚴密審核，規(guī)范煤炭企業(yè)的物資采購管理程序，擴大招標(biāo)比價采購范圍，對招標(biāo)或大宗物資議價采購，～定要加強前期市場調(diào)研、核算和之后的檢查、總結(jié)和評估。最后，一定要加大物資采購過程的管理工作力度，在進行物資采購活動中，必須要建立健全一整套完整的管理制度，遵循科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則，在比物資供應(yīng)質(zhì)量、比物資供貨價格、比物資采購中間費用、比售后服務(wù)、比供貨單位信譽以及貨款承付方式上下足工夫．以實現(xiàn)順利的采購。在采購過程中要必須明確相關(guān)人員的權(quán)限、責(zé)任，實現(xiàn)權(quán)力分散制約．杜絕隱性的腐敗行為發(fā)生。

(四)新形勢下必須加快信息化建設(shè)步伐，完善物資采購供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化管理?，F(xiàn)在是個信息化時代，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達。煤炭企業(yè)物資采購必須充分利用現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)物資供應(yīng)計算機系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)查詢，隨時掌握庫存物資的變化信息，對資源變化熟悉掌握，對各方面物資渠道有準(zhǔn)確的了解，以便充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，合理有效調(diào)劑余缺，實現(xiàn)資源共享，滿足煤礦正常生產(chǎn)需要。網(wǎng)絡(luò)信息化管理還可以增加對采購過程與結(jié)果的有效監(jiān)督，從而減少資金占用及挪用現(xiàn)象的發(fā)生，對于提高煤炭企業(yè)的企業(yè)經(jīng)濟效益是非常有好處的。

(五) 努力提高物資采購人員的綜合素質(zhì)。煤炭企業(yè)物資采購人員必須從思想品德素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力素質(zhì)兩個方面加強自身學(xué)習(xí)鍛煉。使自己從思想深處做到忠誠企業(yè)、敬業(yè)愛崗、積極負責(zé)、堅持原則、知法守法、培養(yǎng)自己良好的職業(yè)道德素質(zhì)。要把企業(yè)利益放在首位、嚴把物資采購質(zhì)量關(guān)。另外，企業(yè)要采取多種措施對采購人員進行培訓(xùn)培養(yǎng)，使物資采購人員都具備與采購任務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識以及成本分析和價值分析能力。采購人員通過提高自身思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，加上長期的積累學(xué)習(xí)，能經(jīng)常有能力有向生產(chǎn)單位提供質(zhì)量可靠、性價比高的煤炭企業(yè)物資采購必需品。當(dāng)然這些能力的獲得是需要一個長期的積累過程，需要采購供應(yīng)人員自身長時期的學(xué)習(xí)和積累，也需要企業(yè)積極組織物資采購人員進行各類培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí)。