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        關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)在人力資源管理中的應(yīng)用

        2009-12-31 00:00:00石繼軍
        管理與財(cái)富 2009年9期

        【摘要】:現(xiàn)代社會企業(yè)間的競爭是人才的競爭,即人力資源管理的競爭,因此建立合適的人力資源模式便顯得尤為重要。員工績效管理是人力資源管理中一項(xiàng)非常重要的工作,績效管理是通過考核員工的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)來實(shí)現(xiàn)。

        【關(guān)鍵詞】:業(yè)績指標(biāo);績效管理;體系

        在人力資源管理中,員工績效管理是一個(gè)非常重要的工作。員工績效管理建立在關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的基礎(chǔ)上,通過業(yè)績考核,并與相應(yīng)的激勵措施相結(jié)合,調(diào)動員工積極性,促使員工努力工作、不斷提高績效,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。

        一、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的概念

        在企業(yè)中,員工的業(yè)績具體體現(xiàn)為完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、花費(fèi)的成本費(fèi)用等。 業(yè)績指標(biāo)是一系列既獨(dú)立叉相關(guān),可以測定及評估,且能較完整地描述員工崗位職責(zé)及業(yè)績不同側(cè)面的重點(diǎn)因素,也是企業(yè)開展績效管理的基礎(chǔ),是推動公司價(jià)值創(chuàng)造的驅(qū)動因素。在編制關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的基礎(chǔ)上,制定崗位的績效目標(biāo),經(jīng)過一定的工作周期后,開展績效考核,根據(jù)考核結(jié)果確定員工的薪酬、崗位調(diào)整、培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等,并對關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行修正,從而形成績效管理的閉環(huán)。在績效管理流程中,制定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是其中必不可少的重要環(huán)節(jié)。

        二、建立關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)體系

        編制關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)

        制定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,關(guān)系到企業(yè)管理的方方面面,需要各級領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門的積極配合、參與。在制定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的過程中,人力資源部起著組織、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)等作用。

        制定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的步驟可分為:羅列指標(biāo)、篩選指標(biāo)、設(shè)置權(quán)重、修改確認(rèn)。

        (1)羅列指標(biāo)

        指標(biāo)來源:價(jià)值樹分解得到的指標(biāo)、工作中的常規(guī)指標(biāo)、短期重點(diǎn)指標(biāo)、集體指標(biāo)、流程中的指標(biāo)、防范性(扣分)指標(biāo)等等。

        ★價(jià)值樹分解得到的指標(biāo)

        獲利能力是評價(jià)企業(yè)價(jià)值的重要指標(biāo),價(jià)值樹的分解一般以凈資產(chǎn)收益率為起點(diǎn)。在價(jià)值分解模型的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),將指標(biāo)層層分解,細(xì)化到每一個(gè)部門及崗位。

        ★工作中的常規(guī)指標(biāo)

        可以根據(jù)各崗位職責(zé),將各部門及崗位的常規(guī)考核指標(biāo)分解到相應(yīng)崗位上。

        職能部門的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)主要根據(jù)工作內(nèi)容分解設(shè)立。由于工作性質(zhì),在職能部門的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)中,定性指標(biāo)較多,但也可以設(shè)置一些定量指標(biāo)。設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí)主要考慮職能部門的主要工作以及完成工作的時(shí)間、質(zhì)量和成本三方面的因素。

        對職能部門的考核輸入有一部分來自于其他部門。如滿意度指標(biāo),以保證其服務(wù)能夠最大限度地滿足其他部門的需求,保證企業(yè)整體運(yùn)作的最佳效果。

        ★短期重點(diǎn)指標(biāo)

        短期重點(diǎn)指標(biāo)主要是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而設(shè)定的指標(biāo)。

        ★集體指標(biāo)

        為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),各部門有責(zé)任齊心協(xié)力,共同推動公司的發(fā)展,因此考核總經(jīng)理的一些財(cái)務(wù)指標(biāo)可由各個(gè)部門共同分擔(dān),如業(yè)務(wù)收入等指標(biāo)。

        ★流程中的指標(biāo)

        為了保證流程的正常運(yùn)作,可在流程中前后環(huán)節(jié)之間設(shè)置考核指標(biāo),如流程中后一環(huán)節(jié)對前一環(huán)節(jié)的響應(yīng)時(shí)間、前一環(huán)節(jié)對后一環(huán)節(jié)的滿意度等指標(biāo)。

        (2)篩選指標(biāo)

        一般情況下羅列出來的指標(biāo)數(shù)量較多,需要對這些指標(biāo)進(jìn)行篩選,選出最關(guān)鍵的指標(biāo)。 在羅列的指標(biāo)中,首先去除可控性很差的指標(biāo)、可測性很差的指標(biāo),對經(jīng)濟(jì)效益影響不大的指標(biāo)、重復(fù)的指標(biāo)及已過時(shí)的指標(biāo)。(指標(biāo)的可控性是指該崗位職責(zé)與指標(biāo)的吻合程度·指標(biāo)的可測性是指獲取計(jì)算該指標(biāo)所需數(shù)據(jù)的難易程度及花費(fèi)成本的多少。)再按以下原則進(jìn)行第二次篩選:選擇對經(jīng)濟(jì)效益影響大的指標(biāo),指標(biāo)可控性要強(qiáng);計(jì)算不要過于復(fù)雜,指標(biāo)數(shù)量控制在5-10個(gè)t如為必須列出,但可測性、可控性不強(qiáng)或有重復(fù)的指標(biāo),可作為監(jiān)控指標(biāo)。經(jīng)過兩次篩選.得到各個(gè)崗位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。

        (3)設(shè)置權(quán)重

        權(quán)重是一個(gè)相對的概念。某個(gè)指標(biāo)的權(quán)重是該指標(biāo)相對于其它指標(biāo)的麒程度的數(shù)字表現(xiàn)。一組指標(biāo)的權(quán)重分配反映了相應(yīng)崗位的職責(zé)及業(yè)績不同側(cè)面的重要程度。

        設(shè)置指標(biāo)權(quán)重的方法主要有專家判定法、排序法、權(quán)值因子判斷表法等,大多依賴于人們的經(jīng)驗(yàn)。這里,設(shè)置關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)權(quán)重時(shí)主要考慮各指標(biāo)對經(jīng)濟(jì)效益的影響、可控性、可測性三方面的因素,具體分為七步:

        首先,確定分類權(quán)重(指標(biāo)分為財(cái)務(wù)效益、經(jīng)營服務(wù)、人員管理、內(nèi)部管理四類),市場經(jīng)營、運(yùn)行維護(hù)、財(cái)務(wù)等部門財(cái)務(wù)類指標(biāo)權(quán)重要稍大一些,職能部門(不含財(cái)務(wù)部)財(cái)務(wù)類權(quán)重稍小一些,否決(扣分)類指標(biāo)不設(shè)權(quán)重。

        第二步,評定各指標(biāo)對經(jīng)濟(jì)效益的影響。主要采取打分的方法來評定:指標(biāo)對經(jīng)濟(jì)效益沒有影響時(shí),分?jǐn)?shù)為0分,較小時(shí)為1分;一般時(shí)為2分;較大時(shí)為3分;很大時(shí)為4分。

        第三步,評定各指標(biāo)的可控性。指標(biāo)的可控性很差時(shí),分?jǐn)?shù)為0分,較差時(shí)為1分;一般時(shí)為玢,較好時(shí)為3分,很好時(shí)為4分。

        第四步,評定各指標(biāo)的可測性。指標(biāo)的可測性很差時(shí),分?jǐn)?shù)為0分,較差時(shí)為1分,一般時(shí)為2分,較好時(shí)為3分,很好時(shí)為4分。

        第五步,評定綜合得分。根據(jù)“對經(jīng)濟(jì)效益的影響”、“可控性”、“可測性”三個(gè)方面對指標(biāo)的影響大小。設(shè)定權(quán)重,如,分別設(shè)定為60%、25%、15%,對第二、三、四步的評定分?jǐn)?shù)進(jìn)行加權(quán)得出指標(biāo)綜合得分。

        第六步,重復(fù)前五個(gè)步驟,得到各指標(biāo)分值,然后初步計(jì)算出各指標(biāo)權(quán)重。

        第七步,對各指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行調(diào)整,得到各指標(biāo)權(quán)重。調(diào)整的原則為:每個(gè)指標(biāo)權(quán)重一般不高于30%,不低于5%,取5的整數(shù)倍。

        (4)修改確認(rèn)

        篩選出關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)并賦予權(quán)重后,還需進(jìn)一步修改確認(rèn)。

        首先,將所有指標(biāo)按部門及崗位制成列表,橫向比較。確保各部門及崗位對各自的指標(biāo)負(fù)責(zé),且根據(jù)責(zé)任大小承擔(dān)了相應(yīng)比例的權(quán)重。

        第二步,與人力資源及財(cái)務(wù)等管理部門負(fù)責(zé)人討論有關(guān)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。明確指標(biāo)計(jì)算方法及數(shù)據(jù)來源t對定性指標(biāo)確定其詳細(xì)評估方法,并擬定定性指標(biāo)評估表。

        第三步,與各級領(lǐng)導(dǎo)討論指標(biāo),確保其清楚知道下級員工的考核指標(biāo),討論指標(biāo)設(shè)置的權(quán)重是否合理,并對定性指標(biāo)評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定。

        第四步,審核指標(biāo)是否支持各級部門及崗位的工作。確認(rèn)指標(biāo)涵蓋了各級部門及崗位的工作,并有利于其推動每位員工的工作。

        3 啟用關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)

        以關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)為基礎(chǔ),確定每位員工的業(yè)績目標(biāo),并與每位員工簽訂業(yè)績合同,以業(yè)績合同作為員工業(yè)績考核的依據(jù)。通過業(yè)績考核實(shí)聊企業(yè)內(nèi)的人力資源管控。

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