【摘要】：當(dāng)今時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展引發(fā)了全球性的信息化浪潮，加快作為企業(yè)信息化核心的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展已經(jīng)成為下一階段信息化建設(shè)的重要任務(wù)。現(xiàn)代企業(yè)必須建立一個(gè)高度集中、實(shí)時(shí)監(jiān)控的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息化正是順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展趨勢(shì)而產(chǎn)生的。

【關(guān)鍵詞】：會(huì)計(jì)建設(shè)分析

引言

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)一系列的機(jī)遇和挑戰(zhàn)?，F(xiàn)代企業(yè)必須建立一個(gè)高度集中、實(shí)時(shí)監(jiān)控的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息化正是順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展趨勢(shì)而產(chǎn)生的。

1 現(xiàn)代會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比現(xiàn)代會(huì)計(jì)具有如下特點(diǎn)：

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)，實(shí)質(zhì)上并未突破手工會(huì)計(jì)核算的思想框架，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程和普通會(huì)計(jì)幾乎沒(méi)有區(qū)別，企業(yè)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相比，無(wú)論是技術(shù)上還是內(nèi)容上都是一次質(zhì)的飛躍，兩者的內(nèi)涵大相徑庭。

1.1 社會(huì)差別會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會(huì)，隨著工業(yè)化程度的提高，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理量日漸增大，會(huì)計(jì)工作的處理方法日漸落后，為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)信息處理力度，采用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。

1.2 以管理信息化為目標(biāo)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是基于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)展而來(lái)，其業(yè)務(wù)流程與手工操作方法基本一致，主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動(dòng)，提高了效率；而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)的，能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

1.3 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為主流現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)由于開(kāi)始設(shè)立時(shí)的環(huán)境束縛，主要是對(duì)單功能的計(jì)算機(jī)設(shè)立的，后來(lái)的會(huì)計(jì)電算化軟件也是在此基礎(chǔ)上的發(fā)展和改善，而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行設(shè)計(jì)的，其實(shí)現(xiàn)的主要手段是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通訊等新的信息技術(shù)。

1.4 信息管理與決策分析取代事務(wù)性核算會(huì)計(jì)電算化是對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的改進(jìn)，是在手工的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，故其會(huì)計(jì)程序也模仿手工會(huì)計(jì)程序而進(jìn)行，也是以記賬憑證為開(kāi)始，最后實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬和提供報(bào)表等功能，而會(huì)計(jì)信息化是適應(yīng)時(shí)代的要求，根據(jù)現(xiàn)代信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)而產(chǎn)生的，它是從管理的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)，具有業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)信息管理和決策分析等功能，其會(huì)計(jì)程序是根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo)，按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。

1.5 不在令為財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立的，設(shè)計(jì)時(shí)只考慮了財(cái)務(wù)部門(mén)的需要，由財(cái)務(wù)部門(mén)輸入會(huì)計(jì)信息，輸出時(shí)也只能由財(cái)務(wù)部門(mén)打印后報(bào)送其他機(jī)構(gòu)；而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分，其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，輸出也是依靠網(wǎng)絡(luò)，由企業(yè)內(nèi)外的各機(jī)構(gòu)、部門(mén)根據(jù)授權(quán)直接在系統(tǒng)中獲取。

1.6 以管理決策為主會(huì)計(jì)電算化以事務(wù)處理層為主。會(huì)計(jì)信息化包括事務(wù)處理層、信息管理層、決策。

2 現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展目標(biāo)

2.1 網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)中，以前只能由專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員完成的工作，可以由普通人員來(lái)進(jìn)行?？偣镜臅?huì)計(jì)主管可以對(duì)普通人員進(jìn)行授權(quán)，由這些人員來(lái)完成基本的進(jìn)貨、銷(xiāo)貨等信息的錄人。信息錄入的過(guò)程相對(duì)簡(jiǎn)單，只要經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)即可勝任。

2.2 信息處理集成化會(huì)計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)化電算會(huì)計(jì)中，這些人員遠(yuǎn)在異地，根本無(wú)法見(jiàn)面，由此就需要賦予不同的權(quán)限。權(quán)限的賦予人不僅僅是會(huì)計(jì)人員，還包括普通工作人員。例如業(yè)務(wù)員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，需要登陸財(cái)務(wù)系統(tǒng)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審核過(guò)關(guān)后，經(jīng)由會(huì)計(jì)人員將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)直接匯到業(yè)務(wù)員的銀行賬號(hào)并完成相應(yīng)憑證的錄入。相關(guān)人員無(wú)須見(jiàn)面，但卻能完成了個(gè)財(cái)務(wù)流程。

2.3 綜合數(shù)據(jù)各級(jí)管理者共享數(shù)出一門(mén)，共同使用，各級(jí)管理者可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地獲取所需的信息，支持決策，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理也由微觀逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運(yùn)作。企業(yè)集團(tuán)可以利用基于信息化的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)和集中資金調(diào)配等處理。集團(tuán)企業(yè)總部可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理和分析，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化，并能充分利用集團(tuán)內(nèi)部信息資源實(shí)現(xiàn)真正的信息共享。

2.4 根據(jù)2007年底中國(guó)金融認(rèn)證中心(CFCA)發(fā)布的((2007中國(guó)網(wǎng)上銀行調(diào)查報(bào)告》顯示，有58.6％的企業(yè)使用網(wǎng)上銀行替代了超過(guò)一半以上的柜臺(tái)業(yè)務(wù)，有26.1％的企業(yè)使用網(wǎng)上銀行替代了50％-60％的柜臺(tái)業(yè)務(wù)，26.9％的企業(yè)使用網(wǎng)銀替代了70％-80％的柜臺(tái)業(yè)務(wù)；網(wǎng)銀替代90％以上柜臺(tái)業(yè)務(wù)的企業(yè)網(wǎng)銀用戶比例也超過(guò)了5％。由數(shù)據(jù)可見(jiàn)，越來(lái)越多的企業(yè)傾向于使用網(wǎng)上銀行，交易網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)結(jié)算的必然趨勢(shì)。

3 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)抓好的幾項(xiàng)工作

3.1 硬件建設(shè)耍過(guò)硬硬件技術(shù)是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的平臺(tái)，離開(kāi)了硬件技術(shù)的支持，會(huì)計(jì)信息化將無(wú)法開(kāi)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺(tái)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，將企業(yè)的物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、貨款結(jié)算等項(xiàng)業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

3.2 軟件技術(shù)要提高隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)間會(huì)計(jì)系統(tǒng)的差異逐步縮小，會(huì)計(jì)軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識(shí)型軟件方向發(fā)展。管理型、知識(shí)型會(huì)計(jì)軟件除了注重本身的技術(shù)特征外，更強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性，側(cè)重于在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法，通過(guò)會(huì)計(jì)信息的先進(jìn)性帶來(lái)企業(yè)管理水平的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)效益的提高，從而拉動(dòng)或開(kāi)拓用戶的需求。如今，軟件設(shè)計(jì)更成熟、更先進(jìn)，性能更穩(wěn)定，版本更新速度更快，功能擴(kuò)充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。

3.3 人員素質(zhì)要加強(qiáng)將會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、管理等的先進(jìn)技術(shù)和方法融人到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行，充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能，就必然對(duì)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員和其他管理人員有更高的要求，需熟悉新的信息技術(shù)和方法，提高自身的業(yè)務(wù)水平，只有這樣，才能勝任自己的工作崗位。

4 小結(jié)

電算會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流暢產(chǎn)生影響。而作為企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，也應(yīng)當(dāng)即時(shí)地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)，改變業(yè)務(wù)流暢．讓會(huì)計(jì)更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。