如何加強人力資源的管理,成為中小企業(yè)人力資源管理者亟需面臨的關(guān)鍵問題。本文在科學(xué)的分析中小企業(yè)人力資源管理存在的問題的基礎(chǔ)上,提出加強中小企業(yè)人力資源管理的針對性措施。
隨著我國經(jīng)濟體系的逐步完善,國內(nèi)商業(yè)氣氛日趨成熟,同時在我國加入WTO后經(jīng)濟的進一步騰飛,使得許多企業(yè)也應(yīng)運而生,同時帶來的還有機遇與挑戰(zhàn).由于中小型企業(yè)的發(fā)展過快,缺乏相應(yīng)的戰(zhàn)略上的深思熟慮.加上家族式企業(yè),合伙企業(yè)過多,在對人這一核心競爭力的任用和培養(yǎng)上缺乏可塑性,多為任人為親或通過關(guān)系來任用人,造成從業(yè)者素質(zhì)不高 ,職業(yè)化行為程度低,專業(yè)知識,技巧缺乏,同時還由于缺乏規(guī)范化的運作,缺乏專業(yè)分工,依靠經(jīng)驗,感覺運作,造成了企業(yè)社會誠信度低,公益形象弱的問題.從而導(dǎo)致在現(xiàn)代商業(yè)竟爭環(huán)境日趨惡劣的情況下,企業(yè)往往顯得有些舉步維艱.往往主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一. 高層管理人員意識問題,意識決定了差距。主要表現(xiàn)在管理隨意、不規(guī)范,職業(yè)化程度不高,授權(quán)意識薄弱,
人事決策武斷.從無序到有序的變革心理準備不夠。
二. 結(jié)構(gòu)模式問題。主要表現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)不完善,約束,協(xié)調(diào)機制不健全;組織結(jié)構(gòu)的不明確,導(dǎo)致過度集權(quán)和授權(quán)的不明確;基于未來戰(zhàn)略目標的組織結(jié)構(gòu)沒有完成;組織結(jié)構(gòu)不具體化,可操作性不強.如:每個職位的縱橫向發(fā)展體系沒有建立;如何管理駐外機構(gòu)問題;組織效率的低下。
三、人力資源的招聘,找不到合適的人才。
四.培訓(xùn)體系不夠立體,培訓(xùn)師隊伍的建設(shè)不足,培訓(xùn)后員工的流失。一方面,企業(yè)對員工的培訓(xùn)內(nèi)容僅限于一般職業(yè)技能的掌握,培訓(xùn)方式也局限于師徒之間的“傳、幫、帶”,使僅有的培訓(xùn)成為了一種短期行為,大大制約了員工整體素質(zhì)的提升。另一方面,由于企業(yè)更多關(guān)注的是短期的經(jīng)濟目標,而培訓(xùn)卻無法給企業(yè)帶來短期的經(jīng)濟效益回報,甚至有可能在員工得到充分的培訓(xùn)后離開企業(yè),造成人才和資源的流失,這就使得中小企業(yè)不斷的壓縮甚至取消培訓(xùn)投資,以避免“入不敷出”的后果。造成中小企業(yè)培訓(xùn)不到位,員工整體素質(zhì)不能盡快提高。
五、新酬福利政策不合理 。報酬可以從兩個方面影響員工的忠誠度,一是報酬的多少,二是人們關(guān)于他們所得的報酬與別人相比是否公平的感覺,有研究表明,后者對員工滿意度的影響比前者要大的多。不同類員工的收入付出相比不公平,同類員工之間收入付出相比不公平,公司員工與其他企業(yè)員工收入福利相比差距比較大,都將成為員工流失的因素。
六、對企業(yè)文化沒有正確的認識和執(zhí)行。企業(yè)文化不產(chǎn)生作用,僅僅是一種口號和擺設(shè)。
因此在知識經(jīng)濟條件下,人力資源對中小企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用,人力資源管理工作是組織健康快速發(fā)展的保障。目前我國中小企業(yè)還沒有形成一套科學(xué)合理的人力資源管理系統(tǒng),無論是哪種類型的中小企業(yè),其人力資源管理都存在著這樣或那樣的問題,基于所呈現(xiàn)出的基本問題對策如下:
一、更新意識,勇于破舊立新,要改革,重視人才。企業(yè)要發(fā)展人永遠都是核心競爭力,人與人的合作,人與人的競爭成就了企業(yè)的發(fā)展。需要高層要不斷學(xué)習(xí),利用專家 ,有道是:\"他山之石,可以攻玉\"。如:引入職業(yè)經(jīng)理人制度,加速企業(yè)中堅管理團隊的職業(yè)化進程,形成職業(yè)化替代管理狀態(tài),規(guī)范化管理運作體系,建立可兼顧目前與未來的利益的制度運作體系,讓高層看到職業(yè)化管理的優(yōu)勢與必然趨勢。
二、使組織結(jié)構(gòu)扁平化,減少組織管理層次,減少管理成本,保持對市場的敏銳性;要使工作團隊化,任務(wù)項目化;要建立經(jīng)營速度快,效率高,信息流動快的管理信息通道,注重發(fā)展組織結(jié)構(gòu)的源頭;明確公司發(fā)展戰(zhàn)略,梳理戰(zhàn)略目標,建立職務(wù)體系模型,完善職位說明書體系等等,使企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展。
三、謹慎招聘,梳理人力資源流程。首先要認識到注意企業(yè)需要的人才并不一定是最優(yōu)秀的人才,而是適合企業(yè)的人才,因此在選擇人才時,一定要全方面的考察,一是對人才的全方面考察,企業(yè)用人一定要用他的優(yōu)點,企業(yè)無法要求每個人都是優(yōu)秀的,但可以考慮那些道德品質(zhì)教好,發(fā)展?jié)摿^大的人才,二是要對人才以基本的禮貌,因為一次愉快的面試不僅體現(xiàn)企業(yè)的人性化,同時也給企業(yè)已好的口碑,給企業(yè)的品牌推廣又爭取了一步。因此企業(yè)要要加強管理人員的面試技巧,使面試評價體系規(guī)范專業(yè)化,規(guī)范化,職業(yè)化,制度化規(guī)范人力資源的獲取途徑。
四、建立系統(tǒng)性的教育培訓(xùn)體系,使培訓(xùn)體系立體化、常規(guī)化。從需要層次理論分析,員工特別是核心員工對高層次的需要比較迫切,在工作中對自我實現(xiàn)的要求很強,比較容易自我激勵。在許多公司,員工都認為教育和培訓(xùn)是公司為他們提供的最好的福利,因為教育和培訓(xùn)往往是在本公司或是其他公司提升的前提。因此,結(jié)合員工自身的特點,中小企業(yè)適當給予其進修深造,職務(wù)晉升、專業(yè)技術(shù)研究等方面的機會,以調(diào)動他們把握知識和技術(shù)能力的積極性和主動性。內(nèi)因和外因結(jié)合起來,是提高員工知識和技術(shù)更新能力,促進自身素質(zhì)提高的重要途徑。
五、塑造基于業(yè)績,個人能力的薪酬體系,完善薪酬管理基本運作制度建立有效的激勵機制。建立公平的薪酬福利制度。報酬是工作成就的一種體現(xiàn),也是衡量企業(yè)公正與公平的一把尺子。 薪酬福利體現(xiàn)公平合理,第一,員工的所得相對于組織內(nèi)部的同事的所得而言是公平的;第二,員工的所得相對于其他組織中做相似工作的人的所得而言是公平的;第三,員工的所得公平的反映了員工對組織的投入。
六、建立企業(yè)文化,形成職業(yè)習(xí)慣。企業(yè)文化是企業(yè)面對其所處的社會和商業(yè)環(huán)境所形成的,為全體員工所接受和認同的一種價值觀、道德準則和行為規(guī)范。健康向上的企業(yè)文化在企業(yè)中能創(chuàng)造出一種奮發(fā)、進取、和諧、平等的氛圍,為全體員工塑造強大的精神支柱,形成堅不可摧的生命共同體。把企業(yè)的文化價值觀建立在注重人的能力充分發(fā)揮這一基石之上,企業(yè)一切經(jīng)營管理活動都要圍繞如何發(fā)揮知識型員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性來進行,實現(xiàn)人盡其能,人盡其用,高效開發(fā)知識員工的能力與潛力。管理的各種系統(tǒng)也要在企業(yè)文化的大前提下來制定來執(zhí)行。在定期的培訓(xùn)中, 要落實考核企業(yè)文化。塑造良好,健康,陽光的企業(yè)文化系統(tǒng)。
參考文獻:
孫凌宇,1971年6--,大本,主任,吉林省四平市鐵西區(qū)人才交流服務(wù)中心