摘要:結(jié)合工程項目管理中的實際情況,闡述了以精細(xì)化的管理,去實現(xiàn)效益最大化才能更好的發(fā)展企業(yè)。
關(guān)鍵詞:管理;精細(xì)化;效益;最大化
“天下大事,必做于細(xì);天下難事,必成于易”,重溫老子兩千多年來顛撲不破的至理名言,對照本人所任職企業(yè)近年來不斷成長的足跡,秉燭長思,感慨頗深。
科學(xué)發(fā)展觀注重的是發(fā)展質(zhì)量,又好又快才是根本,發(fā)展是硬道理,有效益才是不折不扣的真理,施工企業(yè)“項目管理”才是真正的命脈,唯有管理“精細(xì)化”,才有效益“最大化”的可能。
1、正確認(rèn)知:注重細(xì)節(jié)精準(zhǔn)細(xì)嚴(yán)
“細(xì)節(jié)決定成敗,精細(xì)成就精彩”?!熬?xì)”是一種意識,一種認(rèn)真的態(tài)度,一種理念,一種精益求精的文化?!熬?xì)化”是針對過去企業(yè)“粗放化”管理而提出的在管理上的精耕細(xì)作。
現(xiàn)在市場競爭越來越激烈,企業(yè)越來越認(rèn)識到細(xì)節(jié)的重要,細(xì)節(jié)影響品質(zhì),細(xì)節(jié)體現(xiàn)品位,細(xì)節(jié)顯示差異,細(xì)節(jié)決定成敗。其實,未來企業(yè)的競爭就是細(xì)節(jié)的競爭。在講求精細(xì)的時代,細(xì)節(jié)往往能反映你的專業(yè)水準(zhǔn),突出你內(nèi)在的素質(zhì),提高企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì),提升企業(yè)自身形象。所謂“針尖上打擂臺拼的就是精細(xì)”。精細(xì)已經(jīng)成為企業(yè)競爭的最重要的表現(xiàn)形式,精細(xì)化管理成為決定未來企業(yè)競爭成敗的關(guān)鍵。
施工企業(yè)效益流失往往在于管理者的心中無數(shù),很多自認(rèn)為管理經(jīng)驗豐富的干部,將規(guī)范、制度棄之不顧,現(xiàn)場管理完全憑經(jīng)驗、靠感覺、主觀臆斷,缺乏的就是精打細(xì)算,精耕細(xì)作。精細(xì)化管理最基本的特征就是“重細(xì)節(jié)、重過程、重基礎(chǔ)、重具體、重落實、重質(zhì)量、重效果”,關(guān)注細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)、工具,追求過程的嚴(yán)謹(jǐn)、周密和細(xì)微。項目管理精細(xì)化,才是現(xiàn)代工程項目成功實施的必然要求和重要途徑,是實現(xiàn)項目安全、質(zhì)量、進度、成本等各項管理目標(biāo)的必由之路,是管理的進步和完善,精細(xì)化管理就是一種管理理念,一種管理文化,其以“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”為基本原則,通過提升改造員工素質(zhì),加強企業(yè)內(nèi)部控制,強化鏈接協(xié)作管理,從而從整體上提升企業(yè)整體效益。歸結(jié)起來,我認(rèn)為:精是做精,求精,追求最佳、最優(yōu);準(zhǔn)是準(zhǔn)確無誤、準(zhǔn)時準(zhǔn)點;細(xì)是細(xì)致,具體是把工作做細(xì),管理做細(xì),流程管細(xì);嚴(yán)就是執(zhí)行,主要體現(xiàn)對管理制度和流程的執(zhí)行與控制。精細(xì)化管理方法就是:復(fù)雜的事情簡單化;簡單的事情流程化;流程化事情定量化;定量的事情信息化。
2、因地制宜:突破瓶頸創(chuàng)新思路
沒有通用的最好,只有適合自己的才是最好。每個企業(yè)自身本身就有差異化,不能生搬硬套別人的成功方法,應(yīng)該在自己現(xiàn)有的基礎(chǔ)上查漏補缺,哪些是自己的優(yōu)點和長處要進一步發(fā)揮,哪些是自己的短處和不足要及時糾正,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上不斷改進做細(xì)才是穩(wěn)步提升的關(guān)鍵所在,盲目變革只能得不償失。
工程施工管理首要是吃透合同要義,做好工程成本的核算與控制。合同管理是項目管理的核心,一個管理粗放的項目,即使工程條件再好、中標(biāo)價再高,效益也難以保障。一個中標(biāo)價并不理想的項目,只要管理到位,通過精打細(xì)算與合理簽證索賠,一樣能夠減少虧損甚至取得盈利。所以必須熟悉合同內(nèi)容,做好材料采購的計劃與合同,盡可能降低成本,合理使用、配置設(shè)備,避免不必要的閑置與浪費,同時,要及時做好施工過程中的簽證工作,確保項目利潤;重視決算和審計工作;定期組織分析研究項目成本情況。其二,必須強化過程控制,確保工程施工各個環(huán)節(jié)。重要的是施工方案的精細(xì)化。要盡量選擇對我們最有利的方案和工藝,實現(xiàn)一個目標(biāo)往往有很多種途徑,在工程施工中同樣如此。完成設(shè)計圖紙上的一項工程,可以有很多種技術(shù)方案,有的方案能給我們帶來一定的盈利,有的方案卻讓我們白白為業(yè)主打工甚至貼錢。所以我們在施工方案的制定中就要本著精細(xì)化的原則反復(fù)比選、精心策劃。在工程項目管理中,精細(xì)化管理就是項目經(jīng)理要充分落實各項管理責(zé)任,變一人操心為大家操心,將管理責(zé)任具體化、明確化,要求每一個人都要到位、盡職,對工作負(fù)責(zé),對崗位負(fù)責(zé)。相信,只要能夠做到“精細(xì)化管理”的各項要求,在項目管理中做到“人人都管理,處處有管理,事事見管理”,我們就一定能夠圓滿地完成工程項目建設(shè),并且取得良好的經(jīng)濟效益。
3、持之以恒:橫向到邊縱向到底
很多企業(yè)缺的不是好的理念、制度,缺的是不能持之以恒的貫徹到底。做任何工作,都要擺開一個決戰(zhàn)的架勢,精細(xì)化管理只要“頭頭抓、抓頭頭”、“反復(fù)抓、抓反復(fù)”,就一定能夠抓出成效。
從企業(yè)角度來講,也許我們不缺少雄才大略的戰(zhàn)略家,缺少的是精益求精的執(zhí)行者;不缺少各類規(guī)章制度,缺少的是對規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行。所以,一方面,企業(yè)管理者需摒棄心浮氣躁、淺嘗輒止的毛病,在精細(xì)化上下功夫。同時,企業(yè)要想達(dá)到良好的精細(xì)化管理效果,還必須要抓住精細(xì)化中的瓶頸,進行重點管理,集中突破。實施精細(xì)化管理最終要以“實”為標(biāo)準(zhǔn)檢驗成效。企業(yè)要創(chuàng)造價值、創(chuàng)造品牌、創(chuàng)造市場、創(chuàng)造效益,核心靠精細(xì)化管理,精細(xì)化管理是手段,改進管理工作,真正實現(xiàn)虛功實做,更好地、更加具體地發(fā)揮企業(yè)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的保證作用才是目的。一是加強安全質(zhì)量管理。認(rèn)真落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,杜絕重大責(zé)任事故的發(fā)生,重點解決“嚴(yán)不起來、落不下去、控不到位”的問題。二是嚴(yán)格執(zhí)行《工程項目管理實施綱要》。強化《綱要》貫徹執(zhí)行的力度,進一步規(guī)范項目管理運行機制。三是加強項目成本管理。堅持以市場為導(dǎo)向,加強以成本控制為中心的精細(xì)化管理,推行扁平化管理,縮短管理鏈條,減少管理層次,降低管理成本。無論大小項目,只要堅持精細(xì)管理,就一定能夠顯現(xiàn)成效,橫向到邊,縱向到底,不留死角,所以難在堅持、貴在堅持、成在堅持。
“海不擇細(xì)流,故能成其大;山不拒細(xì)壤,方能就其高”。公司正是憑著鍥而不舍的精神,按照“科技先導(dǎo),綜合發(fā)展”的戰(zhàn)略思路,不貪大求全,不好高騖遠(yuǎn),力求將每一個小工程做精做細(xì),效益做到最大化,不斷強企壯身,企業(yè)才有了今天蓬勃發(fā)展的景象。然而,精細(xì)化管理是一項系統(tǒng)工程,只有不斷探索,持之以恒,扎實推進,才能在每一個精細(xì)環(huán)節(jié)上做足功夫,最終建立“精細(xì)優(yōu)勢”,才能真正保證基業(yè)常青、持續(xù)發(fā)展。