摘要:當前，企業(yè)文化已成為企業(yè)發(fā)展的重要因素和推動力，如何建設(shè)企業(yè)文化，一直是企業(yè)管理者不斷思考和探索的問題。企業(yè)檔案機構(gòu)作為企業(yè)重要的文化機構(gòu)，在企業(yè)文化建設(shè)過程中發(fā)揮著重要的作用。本文對此進行了探討。

關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案;企業(yè)文化;形象

1 前言

當前，隨著世界經(jīng)濟一體化，企業(yè)之間的競爭日趨激烈，很多外國企業(yè)對我國的傳統(tǒng)企業(yè)造成巨大的沖擊，企業(yè)之間的競爭已經(jīng)從價格、品質(zhì)、市場過渡到軟文化層面，企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中所占比重日趨增大。我國很多企業(yè)也慢慢認識到企業(yè)精神和企業(yè)形象帶給企業(yè)的經(jīng)濟價值和社會價值，并逐漸在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、銷售等活動中形成具有企業(yè)特色的新穎的社會文化現(xiàn)象—企業(yè)文化。在此情形下，傳統(tǒng)的檔案管理工作必須有新思路、新理念、新手段才能跟上企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)檔案工作是記錄企業(yè)歷史軌跡的一項重要事業(yè)，只有管好企業(yè)檔案，才能為企業(yè)留下一份寶貴的文化遺產(chǎn)，企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展才能源遠流長。作為企業(yè)基礎(chǔ)管理不可缺少的子系統(tǒng)，企業(yè)只有進一步強化和發(fā)展企業(yè)檔案工作，才能適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)代化和企業(yè)文化建設(shè)不斷提出的新要求。同樣，建設(shè)企業(yè)文化對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作是機遇更是挑戰(zhàn)。因此，研究和探討企業(yè)檔案工作在企業(yè)文化建設(shè)過程中的作用，以及企業(yè)文化建設(shè)對企業(yè)檔案工作的影響是十分必要和具有現(xiàn)實意義的。

2 企業(yè)檔案與企業(yè)文化之間的關(guān)系

企業(yè)檔案與企業(yè)文化作為企業(yè)管理里中的重要組成部分，既有共同點，又各有差異。企業(yè)檔案表現(xiàn)為具體的物質(zhì)形態(tài)，企業(yè)文化則更多的體現(xiàn)于精神層面，二者相互融合，相互作用。企業(yè)檔案作為檔案的一個門類，是企業(yè)文化主要載體之一，具有較強的文化特性。一個企業(yè)從其創(chuàng)立之初就不斷地積累著企業(yè)檔案，企業(yè)的文化思想也真實地記錄在企業(yè)檔案中，是企業(yè)產(chǎn)生、成長、發(fā)展的記錄。研究企業(yè)檔案，可以深刻了解企業(yè)的發(fā)展歷程，知曉本企業(yè)的發(fā)展特點和規(guī)律。通過企業(yè)檔案真實的記錄，采用企業(yè)成長發(fā)展史展覽、編制企業(yè)發(fā)展史介紹等多種方式，將企業(yè)的成長、發(fā)展歷程鮮活地展現(xiàn)在企業(yè)員工面前，不僅可以使企業(yè)員工深入了解企業(yè)的成長發(fā)展歷程，還可以鼓舞企業(yè)員工的士氣，激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情，增強企業(yè)員工對企業(yè)的自豪感、責任感和使命感。在此基礎(chǔ)上建立起來的企業(yè)文化具有企業(yè)自身的特色，相比大眾化的企業(yè)文化來說，具有企業(yè)特色的企業(yè)文化更容易被社會大眾接受和記憶。如“可口可樂的美國文化，萬寶路的牛仔文化，麥當勞的溫情文化，阿迪達斯的運動文化，”。都從某個側(cè)面體現(xiàn)了與眾不同的文化個性，也更容易成為耳熟能詳?shù)钠髽I(yè)文化標識。企業(yè)檔案管理同樣也是一種管理文化。如反映企業(yè)發(fā)展精神的《企業(yè)發(fā)展史》，宣傳企業(yè)先進事跡的《勞動模范事跡匯編》等，都是在企業(yè)檔案的基礎(chǔ)上編纂而成，它們促進了人心凝聚，展示了企業(yè)形象，對企業(yè)員工起到了激勵鼓舞的作用。企業(yè)檔案記載的企業(yè)的發(fā)展歷程，對企業(yè)文化建設(shè)提供了更多的歷史線索，并起到了宣傳推廣企業(yè)文化建設(shè)的作用。如企業(yè)檔案中收集的每個季度職工的思想狀況調(diào)查報告和匯報總結(jié)、精神文明建設(shè)情況總結(jié)、“三個代表”學習心得、以及黨員政治理論學習匯報材料等。都是形成企業(yè)文化、培育企業(yè)精神的最基本的素材，鼓舞企業(yè)全體員工為實現(xiàn)企業(yè)目標而努力奮斗，使企業(yè)保持長盛不衰的活力。

3 基于文化視角的企業(yè)檔案建設(shè)

3.1完善企業(yè)信用檔案，為企業(yè)文化建設(shè)打好基礎(chǔ)

隨著社會信用意識的不斷提高，企業(yè)信用檔案將廣泛應(yīng)用于企業(yè)融資、擔保、商品賒購和其他經(jīng)濟交往之中。例如山東煙臺市就將全市1741家食品企業(yè)建立誠信檔案，按質(zhì)量誠信水平高低，企業(yè)誠信等級被劃分為ABCD四級。因此，對于企業(yè)而言，必須加強企業(yè)信用檔案的鑒定、開發(fā)與利用，為了完善企業(yè)信用檔案的完整性與真實性，充分發(fā)揮企業(yè)信用檔案的作用，企業(yè)檔案工作者應(yīng)按照一定的歸檔制度對企業(yè)信用檔案進行歸檔。而且對于分散在其他檔案中的企業(yè)信用檔案，不宜將其單獨拆開重新分類管理，只需編制信用檔案目錄，即可實現(xiàn)企業(yè)信用檔案的查找利用。對于不與其他檔案存在交叉的企業(yè)信用檔案，則需建立單獨的“企業(yè)信用檔案類”，并根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)對其進行保管。同時，還應(yīng)對企業(yè)信用檔案的數(shù)據(jù)信息進行有效地整合，實現(xiàn)一廠、一企、一系統(tǒng)的信息整合，成為統(tǒng)一、完整、集中的信息整體，實現(xiàn)資源共享。

3.2 完善企業(yè)人事檔案、為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)

健全企業(yè)人事檔案制度，優(yōu)化開發(fā)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，應(yīng)當從以下幾個方面出發(fā): 1、全方位分析職工人事檔案，不放過職工個人在檔案材料中透出的愛好、特長、技術(shù)專長、技術(shù)職稱、發(fā)明創(chuàng)造等;同時，檔案中也記錄著職工不同階段獲得獎勵的情況。結(jié)合職工個人當前的實際情況，人事檔案管理人員應(yīng)用歷史唯物主義發(fā)展觀來初步判斷職工的潛在能力和已有能力，從而得出其可能在某方面有專長可發(fā)揮的初步結(jié)論，并向企業(yè)的人力資源部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出職工的培養(yǎng)方向的建議，打通職工的成長通道，促使職工在某一領(lǐng)域的早日成才。2、在職工人事檔案中評估出職工的可發(fā)展方向后，人事部門可根據(jù)人事檔案的詳盡資料及時與職工個人進行溝通，有針對性地進行訪談，掌握其各方面發(fā)展的最新動態(tài)，聽取其對自己發(fā)展的想法和意見，對其本人提出特長發(fā)展等方面的建議;與此同時，我們也要強調(diào)個人修養(yǎng)的重要性，這樣也就更有利于職工在專才上的進步。人事檔案管理人員對職工特長培養(yǎng)方面的提議及對職工本人特長發(fā)展的建議構(gòu)成了人力資源開發(fā)的“雙渠道”，自然更拓寬促進職工的成才的道路。3、人事檔案管理人員在檔案管理中通過認真梳理職工的工資待遇等主要材料，可整理出一份具有專才或特長的職工人員名單，羅列出他們的工資待遇等情況，按企業(yè)職工待遇的相關(guān)規(guī)定進行細理，發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)部門提出，并指出不正之處，為其爭得應(yīng)有的公正待遇。

3.3塑造企業(yè)形象，深化企業(yè)文化建設(shè)

當今社會中，當“責任”、“誠信”、“和諧”、“綠色”等詞匯成為社會文化主流趨勢時，企業(yè)文化壯大企業(yè)形象，成為每一個企業(yè)必須思考的問題。但是良好的企業(yè)形象不是坐享其成或者水到渠成的，傳統(tǒng)酒香不怕巷子深的觀念已經(jīng)過時。企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳有著極其密切的關(guān)系，企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳都是企業(yè)的寶貴財富，對企業(yè)的生存與發(fā)展起著關(guān)鍵作用。因此，企業(yè)檔案管理部門應(yīng)該與企劃部門緊密合作，深入挖掘利用檔案信息資源，為企業(yè)的發(fā)展做好專題服務(wù)工作。企業(yè)檔案管理部門應(yīng)特別注意企業(yè)榮譽檔案的收集，對其實行集中統(tǒng)一保管，并予以整理，從中提練出最能代表企業(yè)精神和價值觀念的典型代表，樹立能夠代表企業(yè)經(jīng)營理念的形象，成為企業(yè)的無形資產(chǎn)。企業(yè)檔案管理部門還應(yīng)配合宣傳部門認真編寫先進人物宣傳冊，發(fā)揮企業(yè)先進人物帶頭作用。企業(yè)先進人物是企業(yè)精神的體現(xiàn)，是企業(yè)行為和群體行為規(guī)范化和合理化的優(yōu)秀代表，是無數(shù)默默無聞的員工點點滴滴的企業(yè)精神實踐的集中反映，是企業(yè)組織力量的縮影，企業(yè)先進人物是企業(yè)精神的偉大實踐者，為員工樹立楷模，并成為員工效仿的對象。其模范帶頭作用有利于影響其他員工形成和堅持正確的觀念。例如中國名酒劍南春把多年來各大新聞媒體對企業(yè)勞模人物的宣傳材料搜集整理下來，編成章節(jié)，收錄在《劍南春常在》一書中，通過在集團內(nèi)部宣傳先進人物的事跡，并組織公司員工學習他們的典型事跡，發(fā)揮先進人物的模范作用，使公司的其他員工形成正確的行為觀和價值理念，進一步為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

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