摘要: 期刊是高校圖書館文獻資源建設(shè)之一，圖書館只有對其進行有效的管理和充分開發(fā)，提高期刊的利用率，才能滿足教學(xué)科研服務(wù)之需要。

關(guān)鍵詞:高校圖書館;期刊管理;開發(fā)與利用

高校圖書館隨著辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)層次的提升以及專業(yè)設(shè)置、文獻資源管理等方面的變化，面對內(nèi)容豐富、新穎、報道及時、連續(xù)完整等特點的期刊， 館員只有主動做好期刊管理、提高服務(wù)質(zhì)量，才能實現(xiàn)高校圖書館為教學(xué)服務(wù)的宗旨。筆者根據(jù)多年工作經(jīng)驗結(jié)合我館情況進行了以下探索:

一、訂購管理

訂購期刊的質(zhì)量直接影響著館藏質(zhì)量和讀者的利用。因此作為高校圖書館的期刊資源建設(shè)，必須突出綜合和專業(yè)特色。首先在訂購專業(yè)性期刊時，要根據(jù)院系學(xué)科特點和需求， 征詢各教研室意見，召開重點讀者座談會，推薦出本專業(yè)核心期刊，盡力保證專業(yè)期刊的連續(xù)性和完整性，避免訂購盲目性;還要根據(jù)院校增設(shè)專業(yè)合理增刪;第二，根據(jù)各類期刊利用情況統(tǒng)計分析比較，多方征詢師生建議，并結(jié)合館員的經(jīng)驗及經(jīng)費統(tǒng)籌規(guī)劃，使有限經(jīng)費盡可能滿足各專業(yè)各年級讀者的信息需求。

二、現(xiàn)、過刊管理

2.1現(xiàn)刊管理

第一，熟悉期刊出版的頻率，認(rèn)真驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。先電腦登記，再填寫全年期刊登記表，對缺刊一目了然，及時打印催詢單，交郵局或發(fā)行部門補配。并及時記錄?？?、刊名變更情況。

第二，更新服務(wù)觀念，提高上架速度。對新刊及時記到上架和有序排列，每天展示新刊報導(dǎo)，對急需的讀者以口頭或電話通知讀者，使師生盡早獲得并利用新信息。

第三，每期加蓋閱覽室公章，便于管理。維護期刊的完好，發(fā)現(xiàn)破損或其它問題要及時處理。

2.2 過刊管理

做好過刊管理，延長期刊壽命。首先確定裝訂類別，以專業(yè)性核心期刊為主，相關(guān)學(xué)科為輔。保證重點淘汰低質(zhì)量的期刊。節(jié)約的經(jīng)費用于訂購高質(zhì)量的期刊，經(jīng)淘汰修訂，提高高質(zhì)量期刊的比例，極大滿足讀者的需求;過刊經(jīng)認(rèn)真篩選補齊后，按學(xué)科門類適時裝訂，盡力避開讀者利用的高峰期;裝訂后進行著錄、編目、上架;并主動向讀者做好過刊導(dǎo)讀、咨詢工作，對重點研究課題進行跟蹤服務(wù)等，使靜態(tài)知識變?yōu)閯討B(tài)情報，從而提高期刊的利用率。一般報紙保存二年備查。

三、做好期刊開發(fā)與利用的舉措

3.1科學(xué)管理、按類有序排架。

為提高讀者的檢索效率，實行同類期刊集中擺放，開架閱覽，但亂架、撕頁、丟刊現(xiàn)象時有發(fā)生。為此，館員加強了責(zé)任心，經(jīng)常尋架，整架，并制作“放回原處”、“謝謝合作”牌子放在桌面上，墻上粘貼愛書護刊的標(biāo)語，利用新生入學(xué)教育、校園廣播網(wǎng)、宣傳欄進行宣傳教育，對負(fù)面行為進行批評教育或適當(dāng)警告，提高了讀者的警覺性。由于館員的耐心、熱情和尊重讀者，與他們產(chǎn)生了親和力，使讀者在信任中接受了管理，減少了違規(guī)行為的發(fā)生。

3.2加強宣傳導(dǎo)讀，開展主動性服務(wù)。

以讀者為本，根據(jù)信息社會發(fā)展特點結(jié)合不同年級學(xué)生的情況，予以導(dǎo)讀，解答咨詢，宣傳推薦期刊。通過定期舉辦壁報、校園網(wǎng)等形式對期刊進行宣傳，使讀者了解期刊資源;對新生開展入館教育，介紹館藏期刊，激發(fā)他們對專業(yè)期刊的興趣;對于高年級學(xué)生，鼓勵他們多讀過刊合訂本和本專業(yè)的核心期刊，為畢業(yè)實習(xí)、設(shè)計提供必要的參考資料，并主動參與畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計選題指導(dǎo)等工作。同時為讀者提供期刊信息檢索復(fù)制、裝訂等服務(wù)。

3.3建立完善的檢索體系。

館員要發(fā)揮其主觀能動性，勤于瀏覽期刊文獻，了解校設(shè)專業(yè)的前沿，根據(jù)館藏期刊進行綜合、分析、加工、整理，編制出館藏刊名目錄、論文目錄、索引等檢索工具，最大限度地挖掘出期刊所含情報價值，使讀者多角度地檢索到所需的文獻，提高了期刊利用率。

3.4加強期刊利用與檢索技能培訓(xùn)。

通過文檢課和舉辦檢索講座向讀者傳授和普及文檢常識，提高讀者獲取期刊信息的能力。

3.5延長開館時間。

實行輪班制，雙休日連續(xù)開放，緩解了因開放時間短而使讀者過于集中的問題，使在校生和實習(xí)生都有機會來館閱覽，起到了在時間上分流讀者的作用。

3.6外借管理。

一般不外借，珍貴期刊僅在館內(nèi)閱覽、復(fù)制。但教學(xué)科研確實需要外借時要求辦理登記手續(xù)，并按時歸還，以不影響其他讀者閱覽又便于統(tǒng)計分析期刊的利用情況。

四、提高館員素質(zhì)是開發(fā)期刊資源、提高服務(wù)質(zhì)量的根本

隨網(wǎng)絡(luò)信息的廣泛運用，不斷提升館員的綜合素質(zhì)才能為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)，提高期刊的利用率。

4.1 提高政治思想素質(zhì)，把好入口關(guān)。

首先加強政治理論與先進人物事跡的學(xué)習(xí)，愛崗敬業(yè)，讀者第一，服務(wù)至上，圍繞為教學(xué)、科研和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)這一宗旨，努力做到高品位高水平地為讀者服務(wù)。并把優(yōu)秀的專業(yè)或非專業(yè)期刊提供給讀者。

4.2 提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，造就新型的復(fù)合型人才。

館員精湛的專業(yè)知識和多方面的新知識是對期刊資源進行深層次開發(fā)與分析和利用先進的技術(shù)設(shè)備與手段更好地服務(wù)于教學(xué)，以及與讀者更好地交流的重要保證。因此，通過進修或自學(xué)專業(yè)知識，積極參加計算機應(yīng)用能力和英語培訓(xùn)，同時還要涉獵本院校各個專業(yè)的學(xué)科知識，熟悉各學(xué)科的核心期刊及檢索方法，真正成為讀者的引路人，提高查全率和查準(zhǔn)率。

21世紀(jì)競爭日趨激烈，圖書館必須更新觀念，樹立創(chuàng)新意識，提高創(chuàng)新能力，既關(guān)注期刊的管理，更要重視期刊開發(fā)與利用。唯有此，才能提高圖書館的整體服務(wù)水平，才能極大滿足教學(xué)科研之需要。

參考文獻:

[1]岳艷明.論高校圖書館期刊建設(shè)和信息服務(wù).圖書館學(xué)研究，2007(4).

[2]余武英.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館期刊文獻服務(wù)面臨的問題及對策.圖書情報知識，2002(2).