摘要: 在基建投資項(xiàng)目管理中,不正常招投標(biāo)程序,對后期工程管理產(chǎn)生的影響非常之大。目前,建設(shè)市場工程招投標(biāo)已由原先的施工圖招標(biāo)轉(zhuǎn)化為工程量清單綜合報(bào)價(jià)最低標(biāo)(低于成本價(jià)除外)中標(biāo)的方式,但是這也導(dǎo)致了不合理的低標(biāo)價(jià)中標(biāo),這對建設(shè)單位來講,也就進(jìn)一步要求提高后期的管理工作,而后期管理始終貫穿于招標(biāo)后合同的簽訂、施工過程中工程的變更、對項(xiàng)目質(zhì)量的控制、對總價(jià)的把握及最終決算等,為此,在招標(biāo)后如何進(jìn)行后期的管理就顯得相當(dāng)重要。本文主要是就招標(biāo)對后續(xù)一系列管理上的影響進(jìn)行闡述,并對有些問題作進(jìn)一步的探討。
關(guān)鍵詞: 招投標(biāo);影響;后期管理
一、前言
目前,建設(shè)市場工程招投標(biāo)已由原先的施工圖招標(biāo)轉(zhuǎn)化為工程量清單綜合報(bào)價(jià)最低標(biāo)(低于成本價(jià)除外)中標(biāo)的方式,這對施工企業(yè)來講,已是“微利市場”,競爭相當(dāng)激烈。由于目前的最低價(jià)中標(biāo),所以后期管理難度相對來說比較大,為此,在招標(biāo)后如何進(jìn)行后期的管理就顯得相當(dāng)重要。本文主要是就不正常招標(biāo)對后續(xù)一系列管理上的影響進(jìn)行闡述,并對有些問題作進(jìn)一步的探討。
二、招投標(biāo)對合同管理的影響
建設(shè)工程招投標(biāo)制度本身是為了選擇一個(gè)合理的價(jià)格,達(dá)到招標(biāo)投標(biāo)方雙贏的目的。而現(xiàn)行招投標(biāo)制度也為低價(jià)中標(biāo)提供了政策漏洞,目前工程招標(biāo)投標(biāo)大多是只采用價(jià)格競爭,一味追求低報(bào)價(jià),造成中標(biāo)價(jià)失真,給日后的合同履約留下隱患?!巴稑?biāo)就是報(bào)價(jià)競爭”的片面認(rèn)識(shí)把投標(biāo)工作引入誤區(qū)。在招投標(biāo)中,那些施工質(zhì)量差、工期無保證、信譽(yù)欠佳的隊(duì)伍,往往采取通過壓低報(bào)價(jià)的方式實(shí)現(xiàn)中標(biāo)的目的,使招標(biāo)單位陷入這種低價(jià)中標(biāo)的圈套,由此產(chǎn)生后期管理中的后患是難以估量的。
(一)最終的結(jié)算方式不明確
由于招投標(biāo)的不規(guī)范,不合理的低標(biāo)價(jià)中標(biāo),故施工單位在合同結(jié)算方式的條款約定上非常小心,往往使建設(shè)單位走入誤區(qū)。如在某小型建設(shè)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn),最低標(biāo)報(bào)價(jià)為8萬多元,最高標(biāo)報(bào)價(jià)為45萬多元,而該項(xiàng)目建設(shè)單位的成本預(yù)算價(jià)為40萬左右,結(jié)果是最低標(biāo)報(bào)價(jià)單位中標(biāo),中標(biāo)后施工單位和建設(shè)單位在結(jié)算方式條款中約定:“竣工結(jié)算時(shí)工程量按實(shí)計(jì)算,單價(jià)有投標(biāo)套用投標(biāo)單價(jià),無投標(biāo)按實(shí)調(diào)整”。即該條款并未約定無投標(biāo)的新增項(xiàng)目的計(jì)算規(guī)則,最后結(jié)算時(shí),由于大部分項(xiàng)目均為新增項(xiàng)目,投標(biāo)時(shí)的綜合單價(jià)無參照性,最終結(jié)果是實(shí)際結(jié)算價(jià)失去了市場競爭性。
(二)其它具體條款的約定模糊
施工合同的約定條款中除了結(jié)算方式的約定外,還包括質(zhì)量、進(jìn)度等雙方的違約責(zé)任約定,因?yàn)橛捎诔蛢r(jià)中標(biāo)的原因,施工單位在這一系列的條款約定上也會(huì)簽訂得很含糊,如質(zhì)量的違約條款就索性不進(jìn)行約定,因?yàn)橥稑?biāo)價(jià)格低必然導(dǎo)致施工材料質(zhì)量明顯下降,所以施工單位在質(zhì)量、進(jìn)度的違約責(zé)任條款約定上也會(huì)比較聰明,就算是最終違約了,也實(shí)際無法利用合同條款進(jìn)行牽制。
三、招投標(biāo)對施工過程的影響
由于建設(shè)單位提供的招標(biāo)清單的不規(guī)范,項(xiàng)目內(nèi)容不明確,而施工單位為爭取項(xiàng)目,進(jìn)行不合理競爭,針對清單內(nèi)同一個(gè)工程內(nèi)容的模糊性,各施工單位投標(biāo)報(bào)價(jià)差異大,脫離建設(shè)單位所期望的合理值或施工單位的成本值,也導(dǎo)致施工過程的管理難度大。
(一)清單的模糊,造成實(shí)際主材變更多
由于建設(shè)單位的基建管理水平良莠不齊,且對于清單的編制也未邀請專業(yè)的編制單進(jìn)行咨詢編制,而是由本單位的其他管理人員根據(jù)現(xiàn)場情況,提供了招標(biāo)清單,所以建設(shè)單位編制的清單也詳盡不一,項(xiàng)目內(nèi)容模糊不清,結(jié)果給評標(biāo)帶來了相當(dāng)大的難度。
如一建設(shè)項(xiàng)目在招投標(biāo)中發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位提供的清單中有這么一項(xiàng):“店面店招整改60家”,投標(biāo)報(bào)價(jià)最高有3000元/家,最低有1200元/家,整個(gè)項(xiàng)目的中標(biāo)價(jià)約30萬元,而這一項(xiàng)就差10.8萬元,這給評標(biāo)帶來了相當(dāng)大的難度,也給竣工決算出了難題,雖然是最低標(biāo)價(jià)中標(biāo),而最終按實(shí)際的做法給予結(jié)算,這就導(dǎo)致了投標(biāo)報(bào)價(jià)失去了競爭性。
(二)由于清單內(nèi)容不明確,新增項(xiàng)目多
結(jié)合上述由于清單內(nèi)容不明確,不僅造成主材變更多,同時(shí)也導(dǎo)致新增項(xiàng)目多,如上述提到的例子 “店面店招整改”,由于投標(biāo)綜合單價(jià)無法作為最后的結(jié)算價(jià),最后決算時(shí),該項(xiàng)目全部按實(shí)計(jì)算,全部作為新增項(xiàng)目處理,套用定額和市場價(jià),并最終按標(biāo)準(zhǔn)取費(fèi)等,由于清單內(nèi)容的模糊,導(dǎo)致該項(xiàng)目實(shí)際已失去了投標(biāo),進(jìn)行綜合報(bào)價(jià)競爭的價(jià)值了。
四、不正常招投標(biāo)對造價(jià)的影響大
由于招投標(biāo)的不規(guī)范、招標(biāo)清單的模糊,評標(biāo)專家不夠細(xì)致,對于投標(biāo)書中的錯(cuò)誤,未及時(shí)指正,造成結(jié)算難度加大, “三超”情況嚴(yán)重,結(jié)算價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超合同價(jià),工程成本上升。
(一)評標(biāo)時(shí)失誤造成造價(jià)的提高
建設(shè)單位提供的工程量清單和施工單位投標(biāo)的清單報(bào)價(jià)量有出入,但評標(biāo)時(shí)未予指正。如在最低價(jià)中標(biāo)的評標(biāo)原則下,某公園項(xiàng)目工程投標(biāo)書中,工程量與單價(jià)的總和與最終的總價(jià)不符,按投標(biāo)單價(jià)和工程量的實(shí)際合計(jì)數(shù)為36.7192萬元,但其投標(biāo)書寫的合計(jì)數(shù)是29.1916萬元。結(jié)果由于設(shè)計(jì)粗糙、建設(shè)單位要求、實(shí)際變更很大,結(jié)算時(shí),投標(biāo)單價(jià)幾乎不能利用,最終按實(shí)結(jié)算。
(二)變更造成的總價(jià)上升
由于招標(biāo)清單和實(shí)際有很大的變更,總造價(jià)往往上升很多,超過合同價(jià)幾倍甚至幾十倍。如某改善工程的合同價(jià)約為10萬元,結(jié)算價(jià)100多萬元,超合同價(jià)近10倍。差距之大,暴露出招投標(biāo)預(yù)算的控制能力比較薄弱。
(三)結(jié)算審計(jì)難度大
由于受招投標(biāo)清單報(bào)價(jià)的影響,審計(jì)時(shí)將造成投標(biāo)價(jià)、實(shí)際價(jià)、審定價(jià)三價(jià)難定,協(xié)商難統(tǒng)一的局面。
投標(biāo)綜合報(bào)價(jià)無法采用,實(shí)際投入價(jià)格又無競爭性,審定價(jià)在結(jié)合投標(biāo)價(jià)和實(shí)際價(jià)的基礎(chǔ)上,雖具有合理性,但施工單位不同意,最后是審定困難,三方的協(xié)商難度大。
(一)進(jìn)一步改進(jìn)招投標(biāo)管理工作
工程項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)管理是整個(gè)工程管理和造價(jià)控制的起點(diǎn)。因此,我們還需要重視招投標(biāo)工作前期的規(guī)范性工作,編制工程量清
單的同時(shí)是否也編制出該工程的預(yù)算總造價(jià),采取“公開標(biāo)底、費(fèi)率招標(biāo)”的形式來確定中標(biāo)單位,這在一定程度上可以避免投標(biāo)過程中的不當(dāng)競爭,有利于建設(shè)單位控制造價(jià),也有利于工程項(xiàng)目的最終正確結(jié)算,提高資金使用績效。
(二)重視工程合同管理工作
當(dāng)前很多的建設(shè)合同管理中的一些突出疏忽是:存在主要條款缺少、違約責(zé)任不明等問題。合同作為明確雙方權(quán)利和義務(wù)的主要管理文件,是工程管理和造價(jià)控制的關(guān)鍵所在。建設(shè)單位應(yīng)進(jìn)一步重視工程建設(shè)合同的管理,推行規(guī)范合同,落實(shí)專人管理合同,加強(qiáng)對合同條款的審查,增強(qiáng)對合同履行和監(jiān)督,做好對合同違約的追索,在工程建設(shè)和管理過程中嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。
(三)進(jìn)一步強(qiáng)化過程管理
從很多的項(xiàng)目中看到,為什么我們不少單位工程支出幾倍于原合同造價(jià),與我們前期設(shè)計(jì)缺陷、招投標(biāo)不正常、工程管理缺位有很大關(guān)系。施工單位趁虛而入,變更大量增加,鉆管理漏洞。因此,應(yīng)重視和改進(jìn)工程前期設(shè)計(jì)、招標(biāo)和工程中期的監(jiān)理環(huán)節(jié),注重過程控制。建立一套比較有效的程序性控制制度。對工程前期、設(shè)計(jì)招標(biāo)、合同管理、施工管理、決算編制、資金撥付、審計(jì)監(jiān)督等環(huán)節(jié)有一個(gè)程序性、規(guī)律性的自我控制,避免工作疏漏,提高管理績效,以更好地駕馭公共建設(shè)投資項(xiàng)目。
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