質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的第一要素,是企業(yè)的生命線,這已為研究質(zhì)量問題的學(xué)者和國內(nèi)外大多數(shù)企業(yè)所認同,質(zhì)量管理從20世紀初的質(zhì)量檢驗階段,逐步發(fā)展到統(tǒng)計質(zhì)量管理和全面質(zhì)量管理階段,其總體趨勢是積極的。
質(zhì)量管理體系的八大原則,則是2000版1SO 9000族標(biāo)準的編制基礎(chǔ),是世界各國質(zhì)量管理成功經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié),其中不少內(nèi)容與我國全面質(zhì)量管理的經(jīng)驗吻合。它的貫徹執(zhí)行能促進企業(yè)管理水平的提高,并提高顧客對其產(chǎn)品或服務(wù)的滿意程度,幫助企業(yè)達到持續(xù)成功的目的。
一、質(zhì)量管理體系的八大原則
原則一:以顧客為關(guān)注焦點。
組織(從事一定范圍生產(chǎn)經(jīng)營活動的企業(yè))依存于其顧客。組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客的期望。
原則二:領(lǐng)導(dǎo)作用。
領(lǐng)導(dǎo)者確立本組織統(tǒng)一的宗旨和方向,并營造和保持使員工充分參與實現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。因此領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)的質(zhì)量管理中起著決定的作用。只有領(lǐng)導(dǎo)重視,各項質(zhì)量活動才能有效開展。
原則三:全員參與。
各級人員都是組織之本,只有全員充分參加,才能使他們的才干為組織帶來收益。產(chǎn)品質(zhì)量是產(chǎn)品形成過程中全體人員共同努力的結(jié)果,其中也包含著為他們提供支持的管理、檢查、行政人員的貢獻。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對員工進行質(zhì)量意識等各方面的教育,激發(fā)他們的積極性和責(zé)任感,為其能力、知識、經(jīng)驗的提高提供機會,發(fā)揮創(chuàng)造精神,鼓勵持續(xù)改進,給予必要的物質(zhì)和精神獎勵,使全員積極參與,為達到讓顧客滿意的目標(biāo)而奮斗。
原則四:過程方法。
將相關(guān)的資源和活動作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。任何使用資源生產(chǎn)活動和將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組相關(guān)聯(lián)的活動都可視為過程。2000版ISO 9000標(biāo)準是建立在過程控制的基礎(chǔ)上。一般在過程的輸入端、過程的不同位置及輸出端都存在著可以進行測量、檢查的機會和控制點,對這些控制點實行測量、檢測和管理,便能控制過程的有效實施。
原則五:管理的系統(tǒng)方法。
將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現(xiàn)其目標(biāo)的有效性和效率。不同企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的特點,建立資源管理、過程實現(xiàn)、測量分析改進等方面的關(guān)聯(lián)關(guān)系,并加以控制。即采用過程網(wǎng)絡(luò)的方法建立質(zhì)量管理體系,實施系統(tǒng)管理。一般建立實施質(zhì)量管理體系包括;a.確定顧客期望;b.建立質(zhì)量目標(biāo)和方針c.確定實現(xiàn)目標(biāo)的過程和職責(zé); d.確定必須提供的資源;e.規(guī)定測量過程有效性的方法;f.實施測量確定過程的有效性;g.確定防止不合格并清除產(chǎn)生原因的措施;h.建立和應(yīng)用持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的過程。
原則六:持續(xù)改進。
持續(xù)改進總體業(yè)績是組織的一個永恒目標(biāo),其作用在于增強企業(yè)滿足質(zhì)量要求的能力,包括產(chǎn)品質(zhì)量、過程及體系的有效性和效率的提高。持續(xù)改進是增強和滿足質(zhì)量要求能力的循環(huán)活動,使企業(yè)的質(zhì)量管理走上良性循環(huán)的軌道。
原則七:基于事實的決策方法。
有效的決策應(yīng)建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)和信息分析是事實的高度提煉。以事實為依據(jù)作出決策,可防止決策失誤。為此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視數(shù)據(jù)信息的收集、匯總和分析,以便為決策提供依據(jù)。
原則八:與供方互利的關(guān)系。
組織與供方是相互依存的,建立雙方的互利關(guān)系可以增強雙方創(chuàng)造價值的能力。供方提供的產(chǎn)品是企業(yè)提供產(chǎn)品的一個組成部分。處理好與供方的關(guān)系,涉及到企業(yè)能否持續(xù)穩(wěn)定提供顧客滿意產(chǎn)品的重要問題。因此,對供方不能只控制,不講合作互利,特別是關(guān)鍵供方,更要建立互利關(guān)系,這對企業(yè)與供方雙方有利。
二、結(jié)合公司貫標(biāo)實際情況,淺析質(zhì)量管理體系的運行情況。
我們企業(yè)從2000年就開始,已實施ISO管理體系認證(以下簡稱貫標(biāo)),有效的促進了企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化、程序化。但是,我們在貫標(biāo)過程中還存在:質(zhì)量管理體系運行與日常質(zhì)量管理割裂開來的現(xiàn)象。當(dāng)然,存在這種現(xiàn)象有多種原因,我認為主要有以下幾點原因:
1、對貫標(biāo)認識不全面、不準確,從主觀上制約了貫標(biāo)工作的有效推進。
我們是公路工程施工企業(yè),我們的業(yè)主就是顧客,我們的產(chǎn)品,就是根據(jù)合同約定按期交付的中標(biāo)項目。業(yè)主為了規(guī)范公路施工企業(yè)的資質(zhì)條件,就首先規(guī)定,沒有ISO質(zhì)量認證的企業(yè),不具備一定的投標(biāo)資格,為了滿足顧客的要求,我們企業(yè)就必須進行質(zhì)量體系認證。
我們企業(yè)的行政主管領(lǐng)導(dǎo)雖然在極力推動貫標(biāo)工作,但其他副職領(lǐng)導(dǎo)及管理人員,僅僅是服從或觀望,并無貫標(biāo)的迫切要求,更不會有意識地在其分管工作內(nèi)加以應(yīng)用,對貫標(biāo)的標(biāo)準化管理缺乏激情,致使我們雖然通過了質(zhì)量認證,但是不能真正的按質(zhì)量管理體系運行,進行日常施工管理工作。而我們部分管理人員對貫標(biāo)工作的認識不足,對ISO標(biāo)準學(xué)習(xí)理解不深不透,甚至有誤解現(xiàn)象,覺得企業(yè) “一證到手,別無它求”。這就違背了“領(lǐng)導(dǎo)作用 ”的原則。
質(zhì)量管理體系的原則一就是:以顧客為關(guān)注焦點。作為企業(yè)首先要理解顧客當(dāng)前和將來的需求,同時也要滿足顧客的要求,并爭取超越顧客的期望,這就要求企業(yè)在滿足現(xiàn)狀的同時,還要不斷的改進并超過顧客的期望,才能使企業(yè)生存并進一步發(fā)展壯大,拓展市場。
2、應(yīng)用不到位,違背了過程方法和管理的系統(tǒng)方法。
ISO標(biāo)準是一套科學(xué)管理標(biāo)準,若應(yīng)用的好能有效推進企業(yè)現(xiàn)代化管理進程,應(yīng)用不好則可能增加企業(yè)管理負擔(dān)。企業(yè)雖然通過貫標(biāo),也獲得了證書,但貫標(biāo)后,似乎管理更不順了,管理負擔(dān)加重了,主要問題就是企業(yè)不能把ISO管理體系方法有效地應(yīng)用到具體經(jīng)營生產(chǎn)管理中。
2.1粗糙地把管理目標(biāo)與經(jīng)濟目標(biāo)隔離
企業(yè)在管理過程中,沒有將管理目標(biāo)與生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)有效結(jié)合起來,而是把經(jīng)濟目標(biāo)與管理目標(biāo)的內(nèi)在聯(lián)系人為地割斷,把管理目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的制定、控制、驗收等分開,把實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)所進行的管理活動與實現(xiàn)管理目標(biāo)所進行的管理活動分開。這樣,職能部門和基層單位就會面對類似的管理活動需要重復(fù)兩次或多次的檢查、驗證,或按兩種不同要求組織類似的管理活動,這是造成貫標(biāo)增加管理負擔(dān)的主要原因,事實上,兩者目標(biāo)是相輔相成的,只有把兩者緊密結(jié)合在一起,才是管理增效的關(guān)鍵。
2.2簡單地劃分管理體系與非管理體系部門或人員
企業(yè)在貫標(biāo)認證初期,往往是抱著貫標(biāo)能簡化盡量簡化,能不參與的人員盡量不要參與,能不納入管理體系的管理盡量不要納入,刻意地把企業(yè)管理活動或管理人員分設(shè)為體系內(nèi)與體系外。被納入管理體系內(nèi)的部門或人員,要按照管理體系要求開展工作,而管理體系外的人員則不受管理體系制約。結(jié)果出現(xiàn)了幾個牽頭部門或內(nèi)審員在貫標(biāo),其他的部門或人員則在看貫標(biāo)的現(xiàn)象。
3、正確的認識我們企業(yè)自身存在的不足,基于事實的決策方法,持續(xù)改進。
我們企業(yè)的行業(yè)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準完善,企業(yè)的規(guī)章制度也比較完善,但就不能適應(yīng)貫標(biāo)的制度化、程序化管理,存在有章不能循、違章不能究的現(xiàn)象,在某些方面存在有規(guī)范的不按規(guī)范操作,有辦事“看面子”現(xiàn)象,存在崗位職責(zé)和辦事程序不夠公開透明,部門職責(zé)不夠協(xié)調(diào),尤其是職責(zé)邊緣點不夠明確,造成職責(zé)空檔或互相推諉等現(xiàn)象。
4、重視員工的意見和建議,并認真處理外部相關(guān)方的反饋和投訴。與合格供方互惠互利,處理好企業(yè)的人為因素。
我們企業(yè)的管理手冊P18頁(5.2 以顧客、員工、相關(guān)方為關(guān)注焦點),這一條,就是遵循質(zhì)量管理體系的八大原則:與供方互利的關(guān)系原則。
我們是公路工程企業(yè),其產(chǎn)品的生產(chǎn)具有點多、線長、面廣的特點,在質(zhì)量管理體系運行中,對勞動主體的人員素質(zhì)、管理者的素質(zhì)及其組織效果,以及員工的期望、相關(guān)方(合格供方)互惠互利需求,必須高度關(guān)注。因為影響我們的產(chǎn)品質(zhì)量合格與否的第一要素是勞動主體,也就是我們的員工、合格供方,不能合理的組織并充分發(fā)揮其潛在的群體能力,那么我們的產(chǎn)品質(zhì)量就不能行之有效的控制。
因此,熟悉和理解質(zhì)量管理體系的八大原則,對我們企業(yè)的質(zhì)量管理及管理體系正常運行,具有舉足輕重的作用。