摘要: 學(xué)分制是當(dāng)前大多數(shù)高校普遍推行的一種教學(xué)管理模式。學(xué)分制下二級學(xué)院的教務(wù)管理面臨著許多新問題。如何有效地解決這些問題，關(guān)系到學(xué)分制能否在二級學(xué)院的順利推行。本文對學(xué)分制下二級學(xué)院教務(wù)管理問題進(jìn)行了分析，對其解決辦法進(jìn)行了一定探討，旨在為高校進(jìn)一步推行學(xué)分制提供參考。

關(guān)鍵詞: 學(xué)分制二級學(xué)院教務(wù)管理

當(dāng)前我國高校的教學(xué)管理制度主要分為學(xué)年制和學(xué)分制。學(xué)年制指的是由學(xué)校按學(xué)科制定相應(yīng)的教學(xué)計劃，規(guī)定學(xué)生的學(xué)習(xí)年限、應(yīng)修的課程，檢查學(xué)生在規(guī)定的年限內(nèi)是否完成規(guī)定的課程，并將是否通過相應(yīng)的考試作為能否準(zhǔn)予畢業(yè)、授予學(xué)位的評判標(biāo)準(zhǔn)的一種教學(xué)管理制度。學(xué)分制則是以學(xué)生自主選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容為核心，以學(xué)分和績點作為衡量學(xué)習(xí)質(zhì)與量的計量單位，以取得一定的學(xué)分和平均學(xué)分績點作為畢業(yè)和獲得學(xué)位的標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)管理制度。它允許學(xué)生在較長的時間內(nèi)靈活安排學(xué)習(xí)過程。在此種模式下，教師主要是對學(xué)生的學(xué)習(xí)過程進(jìn)行全程輔導(dǎo)和指導(dǎo)，以充分發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的自主性。從形式上來看，學(xué)分制是一種可用來衡量學(xué)生學(xué)習(xí)量及學(xué)習(xí)效果的教學(xué)管理制度，但其背后體現(xiàn)出來的深刻內(nèi)涵是學(xué)習(xí)自由和自主學(xué)習(xí)的大學(xué)理念，是學(xué)術(shù)與研究的自由思想在學(xué)生身上的具體表現(xiàn)。

高校實施學(xué)分制改革后，高校教學(xué)管理工作更加復(fù)雜，工作量也成倍上升。為了保證學(xué)分制的順利推行，必須提高院、系級的教務(wù)管理水平，理順校教務(wù)處和二級學(xué)院教務(wù)管理之間的關(guān)系，使各個教務(wù)管理過程規(guī)范化、科學(xué)化。隨著學(xué)分制的不斷深入，目前學(xué)年制下二級學(xué)院的教務(wù)管理模式已不能夠適應(yīng)要求，那么學(xué)分制下二級學(xué)院的教務(wù)管理存在哪些問題，我們又該如何解決呢?

一、學(xué)分制下二級學(xué)院教務(wù)管理存在問題分析

1.成績管理問題

成績管理是學(xué)分制下亟待解決的突出問題之一。在以往的學(xué)年制教學(xué)管理體制下，學(xué)生成績數(shù)據(jù)一般以班級或者學(xué)期為單位進(jìn)行處理。同一年級、同一專業(yè)的教學(xué)培養(yǎng)計劃基本相同。除了一些選修課外，其他專業(yè)課程的課程性質(zhì)、課程名稱也相同，學(xué)生的成績數(shù)據(jù)相對比較穩(wěn)定。在學(xué)年制下，成績管理相對單一化，任課老師批閱試卷后，將紙質(zhì)成績單交到課程歸口系，由課程歸口系匯總本系的所有成績單交至教務(wù)處，再由教務(wù)處分發(fā)到各學(xué)生所在系，最后由學(xué)生所在系的教務(wù)員逐課程登錄。而學(xué)分制的教學(xué)管理制度使得學(xué)生可以自主地在一定范圍內(nèi)選課?？梢哉f，有幾個學(xué)生，就有幾份教學(xué)計劃及相應(yīng)的教學(xué)環(huán)節(jié)安排。因此，學(xué)生的成績數(shù)據(jù)必須在各種不同教學(xué)計劃下進(jìn)行收集、整理和分析。此外，還要面對重修、選修、休學(xué)、提前畢業(yè)、延長學(xué)制學(xué)生的成績處理和由于年級課程的不同，一些課程名稱、課程性質(zhì)、學(xué)時數(shù)、學(xué)分?jǐn)?shù)的變化等現(xiàn)象的發(fā)生。由此可見，學(xué)分制的條件下，成績數(shù)據(jù)處理的工作量更為繁重。

2.學(xué)籍管理問題

原有的學(xué)年制學(xué)習(xí)年限是固定不變的，而學(xué)分制實行的是彈性學(xué)制，學(xué)習(xí)年限是存在彈性的，即學(xué)生可以在一定的幅度內(nèi)縮短或延長學(xué)習(xí)的年限。在教務(wù)管理方面，由于沒有學(xué)年的概念，勢必全給學(xué)籍管理造成混亂。學(xué)生只要修滿規(guī)定學(xué)分，就可以畢業(yè)，中途可以停學(xué)謀生，以后再來續(xù)學(xué)。這些都給學(xué)籍問題的管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。學(xué)籍管理工作量急劇加大，從學(xué)年制的批量、統(tǒng)一性管理變?yōu)閭€量的交叉的復(fù)雜管理。

3.選課問題

學(xué)分制改革把以教師為中心變?yōu)榱艘詫W(xué)生為中心，即讓學(xué)生根據(jù)自己的興趣和愛好自選專業(yè)(就讀后還可以換專業(yè))、自選課程，只要學(xué)分夠了即可畢業(yè)。這種人才培養(yǎng)模式雖然很難保證知識的連貫性、系統(tǒng)性和完整性，但是不可否認(rèn)學(xué)生的學(xué)習(xí)往往就是跳躍式或跨越式的。這樣就會給學(xué)生的學(xué)習(xí)造成困難，但這些困難卻十分有利于培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力和創(chuàng)新能力。從目前各高校的現(xiàn)狀來看，學(xué)分制實施過程中存在以下問題:學(xué)生選課存在盲目性，教學(xué)計劃彈性小，選課資源有限并且沒有完全打通院系壁壘，學(xué)籍管理仍采用學(xué)年制等等。

4.課程安排問題

學(xué)分制實行的是選課制。在符合基本教學(xué)規(guī)律的前提下，學(xué)生可以自主地選擇專業(yè)、學(xué)習(xí)和研究的內(nèi)容、學(xué)習(xí)過程中的進(jìn)度、授課的教師和學(xué)習(xí)的方式。由于學(xué)生自主選課的增加，容易造成部分課程人數(shù)極多，部分課程人數(shù)又極少。另外，不可避免的還有課程沖突問題。原來學(xué)年制下，只需要考慮同一年級內(nèi)課程不存在沖突即可，而學(xué)分制下，年級概念已經(jīng)取消。因此，我們在安排課程時，要根據(jù)學(xué)生選課的分布，避免學(xué)生所選課程的沖突，這在數(shù)學(xué)上是一個十分復(fù)雜的排列組合問題。種種情況類如開課門數(shù)不足、開課方式單一、可供學(xué)生選擇的余地小、缺乏學(xué)分制的選課基礎(chǔ)、課程數(shù)量的大量增加等，給排課工作帶來巨大的挑戰(zhàn)。排課包括老師的安排和教室的安排，需要考慮教師的工作時間分布問題，需要考慮教室的合理利用和設(shè)備檢修等問題。

5.試卷歸檔問題

在以往的學(xué)年制教學(xué)管理體制下，學(xué)生的期末試卷一般按學(xué)期以班級為單位進(jìn)行歸檔處理。在學(xué)分制下，班級的概念不復(fù)存在。而且由于實行彈性學(xué)制，學(xué)生選課的自主性，使得試卷按班級歸檔成為過去式。在學(xué)分制條件下，試卷歸檔問題更加復(fù)雜。

二、學(xué)分制下二級學(xué)院教務(wù)管理問題對策

首先，要針對學(xué)分制的特點，對教務(wù)管理中出現(xiàn)的新問題進(jìn)行分析，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，從有利于各項教務(wù)管理工作的可操作性和可行性出發(fā)，結(jié)合系院實際情況制定可行的工作程序。成績管理方面，由于學(xué)生可在一定范圍內(nèi)自主選課，學(xué)生的成績數(shù)據(jù)必須在各種不同教學(xué)計劃下進(jìn)行收集、整理和分析。我們可以開發(fā)使用學(xué)分制成績管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化軟件，采用考試成績聯(lián)網(wǎng)登錄方式由任課教師通過網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代教學(xué)信息管理信息系統(tǒng)，完成考試成績的錄入工作。這樣，通過信息網(wǎng)絡(luò)，學(xué)生能輕易地查詢和了解到自己各個時期的成績情況，以便及時糾正出現(xiàn)的問題，為學(xué)生提供了極大的方便，也減輕了教務(wù)處和各分院的工作壓力，節(jié)省了大量時問和精力，在很大程度上提高了成績管理工作的效率。學(xué)籍管理方面，要不斷完善有關(guān)的實施細(xì)則。學(xué)分制下，沒有學(xué)年的概念，學(xué)籍管理工作量急劇加大。從學(xué)年制的批量、統(tǒng)一性管理變?yōu)榱藗€量的交叉的復(fù)雜管理。為了便于畢業(yè)生審核工作的進(jìn)行，可以年級為單位，以一個學(xué)制的最長周期按系院專業(yè)對學(xué)生的畢業(yè)資格進(jìn)行認(rèn)定。歸檔則按專業(yè)，以學(xué)生畢業(yè)時間對畢業(yè)學(xué)生的材料進(jìn)行歸檔、匯總。試卷歸檔方面，可按學(xué)期對同一專業(yè)學(xué)生的課程試卷進(jìn)行歸檔，這樣便于試卷查詢。選課方面，一方面提供足夠數(shù)量的課程讓學(xué)生選擇，另一方面積極推行導(dǎo)師制，對學(xué)生進(jìn)修計劃進(jìn)行指導(dǎo)。通過組織、指導(dǎo)學(xué)生(尤其是新生)選課，在入學(xué)第一學(xué)期，教務(wù)處就將其所在年級的教學(xué)計劃指導(dǎo)書發(fā)放到學(xué)生手中，便于學(xué)生根據(jù)專業(yè)教學(xué)計劃，制定自己的學(xué)習(xí)計劃，避免選課的盲目性和隨意性。

其次，要加強(qiáng)信息化手段在教務(wù)管理中的應(yīng)用。實行學(xué)分制教學(xué)管理后，教學(xué)管理工作人員的工作量大大增加，參與選課的學(xué)生和提供選擇的課程很多，學(xué)籍管理、成績管理、重修和輔修管理、教學(xué)計劃管理、排課和選課管理、畢業(yè)審核等教務(wù)管理工作比學(xué)年制難度大。為保證系統(tǒng)的順暢，教學(xué)管理不能再依賴傳統(tǒng)的手工操作，而應(yīng)采用現(xiàn)代化管理手段和現(xiàn)代信息技術(shù)手段的教務(wù)管理系統(tǒng)，將教務(wù)信息集中管理，實現(xiàn)全校信息共享。教務(wù)管理人員不僅要具有教育管理相關(guān)的知識素養(yǎng)，而且要具備熟練操作現(xiàn)代化辦公軟件的技能和處理應(yīng)急事件的能力。只有教務(wù)管理人員素質(zhì)過硬，才能保證教務(wù)管理各項工作的有序、順暢進(jìn)行。

再次，安排好教學(xué)管理的進(jìn)度和程序，使各項工作有序進(jìn)行。

最后，教務(wù)管理人員在工作之余要不斷學(xué)習(xí)、研究、總結(jié)教務(wù)管理工作的經(jīng)驗，以期取得更大的進(jìn)步。

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