摘要: 《辦公自動(dòng)化》是高職院校文秘、電子商務(wù)等專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)的一門(mén)專(zhuān)業(yè)課，旨在提高學(xué)生專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和適應(yīng)工作崗位的能力，全面系統(tǒng)培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)。本文針對(duì)《辦公自動(dòng)化》的教學(xué)現(xiàn)狀，倡導(dǎo)教育觀(guān)念改革，提出適應(yīng)培養(yǎng)目標(biāo)的教學(xué)方法，以期有效地實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。

關(guān)鍵詞: 《辦公自動(dòng)化》文秘教學(xué)方法案例教學(xué)

1.引言

《辦公自動(dòng)化》課程是高職高專(zhuān)乃至本科類(lèi)院校文秘、商務(wù)英語(yǔ)等信息處理相關(guān)專(zhuān)業(yè)的一門(mén)專(zhuān)業(yè)必修課程，在整個(gè)教學(xué)體系中占重要的地位。讓學(xué)生通過(guò)該課程的學(xué)習(xí)，能夠出色地完成辦公室相關(guān)工作是《辦公自動(dòng)化》課程教學(xué)的重要目標(biāo)，也是完成本課程教學(xué)工作的重點(diǎn)。因此，高職《辦公自動(dòng)化》課程必須有它獨(dú)特的教育思路與教學(xué)模式，必須探索出一條適合它自身特點(diǎn)的新路，這樣才有計(jì)算機(jī)高職教育中的一塊立足之地。

2.體現(xiàn)課程的特色教學(xué)，準(zhǔn)確進(jìn)行教學(xué)定位

《辦公自動(dòng)化》教學(xué)的目標(biāo)是:力爭(zhēng)用較短的時(shí)間，讓學(xué)生了解辦公自動(dòng)化的過(guò)程、相關(guān)設(shè)備，感受辦公自動(dòng)化的工作效率，親自設(shè)計(jì)風(fēng)格各異的創(chuàng)新作品，使學(xué)生了解現(xiàn)代辦公的形式及發(fā)展方向，了解信息處理的過(guò)程，學(xué)習(xí)常用信息技術(shù)，掌握常用辦公設(shè)備的操作，為學(xué)生今后學(xué)習(xí)和工作的可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。

《辦公自動(dòng)化》課程是《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程的后續(xù)課程，因?yàn)閷W(xué)生已有office軟件使用的初步知識(shí)，所以為了不讓《辦公自動(dòng)化》課程中office系列軟件學(xué)習(xí)成為《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程的重復(fù)，在內(nèi)容選取上，教學(xué)定位應(yīng)該根據(jù)中小企業(yè)辦公自動(dòng)化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合本專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)，選擇教學(xué)內(nèi)容組織教學(xué)，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要、提高學(xué)生的綜合素質(zhì)為宗旨。在設(shè)置《辦公自動(dòng)化》的課程時(shí)，應(yīng)該依據(jù)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，從技術(shù)應(yīng)用的角度精心選擇那些體現(xiàn)時(shí)代氣息、新理念、新思想和學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的教學(xué)內(nèi)容。在突出技能訓(xùn)練、提高動(dòng)手能力的同時(shí)，教師還要努力發(fā)散學(xué)生的思維，拓展學(xué)生的知識(shí)，同時(shí)還要注重學(xué)生創(chuàng)造潛能的開(kāi)發(fā)，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)。針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度相對(duì)較快，軟件更新速度相對(duì)較快，而已出版教材中內(nèi)容更新相對(duì)新技術(shù)滯后的現(xiàn)象，在常用軟件和辦公沒(méi)備的教學(xué)過(guò)程中，教師應(yīng)緊跟技術(shù)發(fā)展，選擇最新的技術(shù)和最新設(shè)備進(jìn)行教學(xué)，讓學(xué)生真正學(xué)以致用。

3.改變教育觀(guān)念，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)，注重能力培養(yǎng)

對(duì)于《辦公自動(dòng)化》教學(xué)大綱“培養(yǎng)學(xué)生對(duì)現(xiàn)代化辦公設(shè)備的駕馭能力，拓展信息處理的手段，提高工作效率。從而在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地”的教學(xué)目標(biāo)可以分為三層意思:首先是駕馭能力，其次是處理手段，最后是提高社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。由此可見(jiàn)，本課程的首要教學(xué)目標(biāo)是能力培養(yǎng)，這就要求教師在教學(xué)過(guò)程中加強(qiáng)實(shí)踐，注重學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。

3.1實(shí)踐教育、社會(huì)教育是教學(xué)之源。

《辦公自動(dòng)化》課程教學(xué)一定要把握好三個(gè)方面:學(xué)生、學(xué)校、社會(huì)。教師擔(dān)當(dāng)引導(dǎo)之職，適當(dāng)把握以上三點(diǎn)，準(zhǔn)確地對(duì)三者進(jìn)行認(rèn)識(shí)與定位。讓學(xué)生從學(xué)校到社會(huì)、從學(xué)習(xí)到實(shí)習(xí)不感到陌生，就需要在校教育階段重視實(shí)踐教育、社會(huì)教育。在課堂教學(xué)之余適當(dāng)穿插崗位適應(yīng)教育。例如:在教學(xué)中，我們先演示一份預(yù)先做好的精美簡(jiǎn)歷，通過(guò)視覺(jué)感應(yīng)激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的動(dòng)力，接著給學(xué)生逐一分析簡(jiǎn)歷中運(yùn)用到的技術(shù)——文字、表格、文本框、藝術(shù)字、圖片、自選圖形等。在教師進(jìn)行分析之后，安排學(xué)生根據(jù)自己的實(shí)際情況，創(chuàng)意、設(shè)計(jì)一份個(gè)人簡(jiǎn)歷，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)文檔操作的能力，同時(shí)為今后能夠順利進(jìn)入工作崗位奠定基礎(chǔ)。

3.2學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力是發(fā)展之本。

在《辦公自動(dòng)化》課程教學(xué)中要“以人為本，以學(xué)生為本”，樹(shù)立“以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力”為重點(diǎn)的教育觀(guān)念，并以此支配自己的教育行為。教師在教學(xué)活動(dòng)中起引導(dǎo)作用，而不僅僅是“解惑”;學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體，教師在教學(xué)過(guò)程中應(yīng)始終把培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力放在首位。學(xué)生要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，不能只靠教師一直手把手地教，走向社會(huì)更需要自己通過(guò)創(chuàng)新發(fā)展自身完善自我。教師教學(xué)的重點(diǎn)不是讓學(xué)生掌握多少的知識(shí)點(diǎn)，而是培養(yǎng)學(xué)生掌握知識(shí)點(diǎn)的能力，訓(xùn)練解決問(wèn)題的能力和思維。

4. 改變教學(xué)理念，創(chuàng)造多元化教學(xué)方法，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣

《辦公自動(dòng)化》課程是為了使學(xué)生掌握功能最完善的文字處理軟件、電子表格和其他一些在辦公領(lǐng)域中最常用的應(yīng)用軟件。掌握利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的原理及方法。因此，教師應(yīng)更多地從應(yīng)用的角度出發(fā)，大力改進(jìn)教學(xué)方法和教育技術(shù)，采用多種教學(xué)方法，且各種方法之間相互聯(lián)系，相互作用，以此確保教學(xué)效果。

在實(shí)際的教學(xué)過(guò)程中，教師可以采用“案例”教學(xué)法講解文檔處理軟件的使用，采用“同步”教學(xué)法進(jìn)行教學(xué)難點(diǎn)內(nèi)容的講解?！巴健苯虒W(xué)法是教師講解演示和學(xué)生操作同時(shí)進(jìn)行的一種教學(xué)方法，學(xué)生看教師演示，然后自己操作，達(dá)到講練同步的效果。在講解操作難點(diǎn)的過(guò)程中選用“同步”教學(xué)法會(huì)收到事半功倍的效果。教師可以運(yùn)用“虛擬情景”教學(xué)法進(jìn)行硬件部分教學(xué)，采用“虛擬情景”教學(xué)法讓理論知識(shí)融入情景，讓實(shí)際問(wèn)題嵌入情景，使學(xué)生從直觀(guān)的情景中學(xué)習(xí);可以運(yùn)用“引導(dǎo)式”教學(xué)法，進(jìn)行郵件收發(fā)軟件的應(yīng)用教學(xué)。在講解這部分的過(guò)程中，教師就不能單純地講解某個(gè)郵件收發(fā)軟件的具體應(yīng)用，而是要采用“引導(dǎo)式”教學(xué)法，在課堂上有計(jì)劃地引導(dǎo)，讓學(xué)生自我完成所喜歡的相關(guān)軟件的應(yīng)用學(xué)習(xí)。

5.結(jié)語(yǔ)

信息時(shí)代對(duì)大學(xué)生的信息素質(zhì)提出了新的要求，《辦公自動(dòng)化》課程是為順應(yīng)這種時(shí)代要求而開(kāi)設(shè)的，整個(gè)教學(xué)過(guò)程以“就業(yè)為導(dǎo)向、注重教學(xué)目標(biāo)與崗位要求相匹配”。通過(guò)近年來(lái)的教學(xué)實(shí)踐，《辦公自動(dòng)化》課程的內(nèi)容體系、教學(xué)模式、教學(xué)方法與手段上已經(jīng)不斷地進(jìn)行了創(chuàng)新設(shè)計(jì)與實(shí)施，但計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)改革任重而道遠(yuǎn)，還需要教師長(zhǎng)期的實(shí)踐和摸索，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育培養(yǎng)人才的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

[1]全國(guó)高等院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育研究會(huì).高職院校計(jì)算機(jī)教育經(jīng)驗(yàn)匯編[M].北京:中國(guó)鐵道出版社，2007.

[2]王長(zhǎng)豐，牛全營(yíng)，韓富葉.計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化實(shí)用教程(Windows XP+Office 2003)[M].陜西:西北工業(yè)大學(xué)出版社，2007.

[3]馬永濤.現(xiàn)代辦公自動(dòng)化[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2007.

[4]王萍.“活動(dòng)教學(xué)理論”在計(jì)算機(jī)課堂中的實(shí)踐[J].計(jì)算機(jī)教育，2005，(5).

[5]孫善清.辦公自動(dòng)化課程改革小議[J].中國(guó)職業(yè)技術(shù)教育，2007.

[6]何光全，張濤.試論我國(guó)高職教育研究中的幾個(gè)重要問(wèn)題[J].職業(yè)教育研究，2008.1.