[摘 要] 工程造價管理作為建筑領(lǐng)域內(nèi)的經(jīng)濟管理,縱向上從項目可行性研究開始,經(jīng)歷投資估算、設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、合同價確定一直到竣工結(jié)算,應(yīng)實行全過程的造價管理;橫向上涉及主方、委托方、施工方和上級主管部門等眾多機構(gòu)和單位,應(yīng)采取全方位的造價控制。本文分析了計算機信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀、存在的問題,并對其應(yīng)用前景進行了探討。指出網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與工程造價體系更廣泛的融合是大勢所趨。
[關(guān)鍵詞] 信息技術(shù) 工程造價 信息管理
目前工程造價管理的難點就在于參與方眾多、經(jīng)歷時間長、信息需求量大且變動頻繁、造價確定方法繁雜等,但這些都可以借助于計算機的具有的速度快、容量大、傳播面廣及雙向交流、多媒體傳輸?shù)忍攸c來得以優(yōu)化和改善。目前隨著計算機網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的快速發(fā)展和在建筑行業(yè)的推廣應(yīng)用,在工程造價管理方面,計算機的應(yīng)用也越來越深入,主要表現(xiàn)在人們在制定定額、編制標(biāo)底、投標(biāo)報價、造價控制等方面,已經(jīng)擺脫了手工勞動,實現(xiàn)了電子化、信息化管理,各類與工程造價管理相關(guān)軟件的廣泛應(yīng)用就是一個最好的說明。
一、信息技術(shù)在工程造價領(lǐng)域的主要應(yīng)用
1.定額編制應(yīng)用
定額編制工作是一項計算復(fù)雜、數(shù)據(jù)量大、過程繁瑣且需要反復(fù)檢查、校驗的工作。目前的定額編制軟件針對編制工作的特點,以簡便、實用為主導(dǎo),從定額編制人員最容易接受的角度出發(fā),應(yīng)用軟件的主要工作頁面與定額頁面完全一致,只要用鼠標(biāo)在頁面相應(yīng)位置點選,就可以對定額進行修改、添加、刪除等操作,簡便易用。定額編制軟件具有較強的工作技能,單項材料或機械數(shù)量修改后,定額相關(guān)費用和基價都會自動重新計算更新,操作方式靈活,做到相關(guān)計算一次完成。在定額編制過程中,還可以通過應(yīng)用軟件的檢驗功能,迅速發(fā)現(xiàn)定額編制過程中的不合理情況,編制者可以隨時比較數(shù)據(jù)差異,適時調(diào)整,保證了定額編制過程中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.工程計價應(yīng)用
工程造價的形成,需要借助一個功能強大、操作方便的工具。相對于定額編制,工程造價的形成對計算機的需求更大,應(yīng)用更為廣泛。目前,工程計價應(yīng)用軟件的發(fā)展已經(jīng)走過了兩個階段:第一階段為基本應(yīng)用階段,即軟件設(shè)計目標(biāo)僅僅為滿足基本計算需求。在這個階段軟件本身的擴充能力較差,無法實現(xiàn)和其他軟件的無縫接口,不能做到數(shù)據(jù)共享,難以適應(yīng)現(xiàn)實工作的需要。第二階段為個性化擴充階段,即提高了軟件的易用性,增強了軟件的穩(wěn)定性和可擴充能力,滿足工程個性化需求的階段。作為應(yīng)用軟件,穩(wěn)定性十分重要,穩(wěn)定且經(jīng)過成熟測試的基礎(chǔ)平臺是整個工程造價管理工作的重要保證。工程造價應(yīng)用軟件同時應(yīng)具有二次開發(fā)能力,根據(jù)實現(xiàn)情況,在不影響根本的穩(wěn)定性條件下調(diào)整軟件功能或者增加軟件功能,實行個性化服務(wù),滿足用戶個性化需求。軟件界面的直觀性,數(shù)據(jù)顯示的所見所得,數(shù)據(jù)計算更加快速準(zhǔn)確也是此階段軟件的基本特征。
3.工程造價信息資源的積累
已完工程造價信息資料是工程造價管理工作的基礎(chǔ)資料,利用其不但能研究工程造價變動的規(guī)律,還能經(jīng)過分析、整理出相應(yīng)的價格指標(biāo),企業(yè)可作為投標(biāo)報價的參考,上級部門可作為編制定額、控制投資的主要依據(jù)。工程造價信息資料積累工作是招標(biāo)投標(biāo)管理中的一項基礎(chǔ)工作,全面系統(tǒng)地積累和利用工程造價信息資料,建立穩(wěn)定的工程造價信息資料積累制度,對加強招標(biāo)投標(biāo)管理,合理確定和控制工程造價有十分重要的意義。
二、實際應(yīng)用中存在的一些問題
1.軟件計算模式單一,計算過程機械、呆板
我國的工程造價管理,是在計劃經(jīng)濟模式下,以定額管理為基礎(chǔ)建立起來的一套造價管理體系。受到這種管理體制的制約,工程造價的計算主要依賴于定額,目前大部分軟件的功能只局限于套用定額、計算工程量,然后才能根據(jù)實際情況運用計算機進行調(diào)整。
2.軟件設(shè)計不能以人為本,操作使用較為繁瑣
目前的工程造價應(yīng)用軟件還不能充分反映工程造價管理工作的需求,軟件設(shè)計人員在設(shè)計思路上不能完全以人為本,只是以完成計算功能為主要目的,在使用過程中往往需要操作人員掌握一定的計算機專業(yè)知識,且操作程序繁瑣,使使用者增加了新的學(xué)習(xí)工作量,對解放勞動力、提高效率無益,同時也阻礙了軟件本身的推廣。
3.計算機應(yīng)用的系統(tǒng)性不夠,智能化水平偏低
目前,計算機在工程造價工作中的應(yīng)用,主要局限于價格計算工作中的“數(shù)據(jù)處理”,這對設(shè)計所要求的與其他環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)通訊和信息共享的能力來說,還是遠遠不夠的。另外,工程造價計算的結(jié)果是否有效往往需要進行審核才能確定。由于軟件不配有作為審核依據(jù)的經(jīng)驗數(shù)據(jù),造成利用計算機所進行的審核操作只不過是編制操作的一次簡單重復(fù)。這樣,使得計算機在工程造價的審核應(yīng)用上智能化水平偏低。
4.工程造價信息資料積累工作滯后
傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集和積累方式制約了計算機技術(shù)和造價控制領(lǐng)域的應(yīng)用。由于沒有建立一個有效的工作造價信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),工程造價所需的材料、設(shè)備、勞務(wù)等價格信息仍需耗費大量的人力和時間,通過查閱期刊、報紙或詢問廠家等方式來獲取,效率十分低,招標(biāo)投標(biāo)工作仍需投入大量人力,自動化程度低,造成計算機優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮。
三、工程造價信息化管理的發(fā)展與展望
1.互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推廣與應(yīng)用
在Internet時代,企業(yè)的生存空間和行為空間及企業(yè)的工程造價管理都不能脫離網(wǎng)絡(luò)而發(fā)展,做好工程造價信息的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部信息的網(wǎng)絡(luò)化。包括數(shù)據(jù)處理,基礎(chǔ)資料的收集整理,效果評估,數(shù)據(jù)包的傳遞,技術(shù)經(jīng)濟信息咨詢等網(wǎng)絡(luò)服務(wù),工程項目中的價格文件也可以在網(wǎng)上向各有關(guān)單位傳遞,各單位便可以及時地對文件中的數(shù)據(jù)進行驗證、修改和補充。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟條件下運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行工程造價管理,將會在投資項目評價軟件、設(shè)計概算軟件、建筑輔助設(shè)計軟件、施工圖預(yù)算軟件、建筑業(yè)的價格信息網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部信息資料庫之間建立無縫連接的通道,在項目評估、工程設(shè)計、造價管理等各部分工作間實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的低成本轉(zhuǎn)移。
2.建立工程造價數(shù)據(jù)庫
任何一個工程都不是獨立存在的,都要隨時接收不同的參考信息。為適應(yīng)招標(biāo)投標(biāo)快速報價的需要,科學(xué)地進行工程價格評估,使招標(biāo)投標(biāo)工作自動化,需要利用互聯(lián)網(wǎng)收集各類已完工程資料,包括日常工作中積累的大量工作技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立工程造價數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
3.應(yīng)用軟件的人性化設(shè)計
工程造價應(yīng)用軟件應(yīng)通過分析工程造價工作的需求,以人為本進行設(shè)計,要充分考慮系統(tǒng)使用的群眾性,在保持其全面、強大功能的同時,盡量友好簡化界面,方便用戶操作。
4.信息處理集成化
工程造價工作應(yīng)該將信息處理的范圍擴展到相關(guān)系統(tǒng),如企業(yè)定額編制系統(tǒng)、投標(biāo)報價系統(tǒng)、施工管理系統(tǒng)、材機數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)、工程造價數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)、造價指標(biāo)系統(tǒng)、工程設(shè)計的其他設(shè)計過程
5.應(yīng)用軟件智能化
工程造價應(yīng)用軟件要進一步升級到對價格進行自動分析、判斷和比較上。如果通過計算機可以收集到各種竣工工程的各類價格信息,比如工程特征、造價成本、造價指數(shù)分析等方面的數(shù)據(jù),作為經(jīng)驗數(shù)據(jù)組成智能化專家系統(tǒng),在實際的工作中,便可以借助它們對某一新建工程的價格數(shù)據(jù)進行分析比較,從而判斷其是否失常,為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息。這樣不僅有效地改進了工程審核工作方法,提高審核工作效率,而且還能根據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整,使審核的結(jié)果更加準(zhǔn)確,更具權(quán)威性。
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