[摘 要] 為進(jìn)一步做好和規(guī)范我校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的資助管理工作，提高資助管理的信息化水平，針對(duì)我校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的具體情況和資助管理工作的實(shí)際需要，構(gòu)建了一個(gè)基于B/S架構(gòu)的學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生資助管理相關(guān)工作的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、集成化。

[關(guān)鍵詞] 學(xué)生資助 信息系統(tǒng) B/S架構(gòu)

一、引言

高校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)是經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助體系的全面反映。為了進(jìn)一步做好和規(guī)范我校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的資助管理工作，提高資助管理的信息化水平，針對(duì)我校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的具體情況和資助管理工作的實(shí)際需要，為我校量身定做了一套學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)。主要包括基本信息管理、獎(jiǎng)學(xué)金管理、助學(xué)金管理、困難生管理、困難補(bǔ)助管理、學(xué)生貸款管理、勤工助學(xué)管理、網(wǎng)上投票/問卷調(diào)查等，并能發(fā)布相關(guān)的新聞/政策/文件，實(shí)現(xiàn)資助相關(guān)信息自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、在線打印/導(dǎo)出功能等內(nèi)容。通過這套管理信息系統(tǒng)的使用，經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生可通過校園網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上申請(qǐng)各項(xiàng)資助，各二級(jí)學(xué)院與學(xué)生資助管理中心也將通過網(wǎng)絡(luò)，對(duì)各項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審查、審批;且方便統(tǒng)計(jì)、查詢和統(tǒng)籌管理。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了學(xué)生資助管理相關(guān)工作的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、集成化，將資助相關(guān)人員(學(xué)生處、院系輔導(dǎo)員、學(xué)生、各用人單位)緊密聯(lián)系，并且將目前相對(duì)分割的“獎(jiǎng)、貸、助、勤、補(bǔ)、免、緩”各項(xiàng)管理工作，整合到一個(gè)共用的數(shù)字平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了信息共享，有效提高了學(xué)生資助管理相關(guān)工作的效率和準(zhǔn)確性，大大減輕了學(xué)生處資助管理相關(guān)老師的工作負(fù)擔(dān)。

二、系統(tǒng)主要功能模塊

經(jīng)過多方面的資料搜集和整理，對(duì)我校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)的需求進(jìn)行了詳細(xì)的了解，得到我校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)模型如圖1所示。本系統(tǒng)是一個(gè)基于B/S架構(gòu)的學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)，通過服務(wù)器與瀏覽器之間的交互實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)操作功能，并通過各個(gè)子欄目的權(quán)限分配實(shí)現(xiàn)各級(jí)管理員操作權(quán)限的控制。

1.基本信息管理子系統(tǒng)。本模塊用于管理系統(tǒng)基本信息，包括學(xué)生基本信息管理(導(dǎo)入/導(dǎo)出Excel)、教師信息管理、院系/專業(yè)、校區(qū)、部門/科室管理等。學(xué)生基本信息管理:用于管理學(xué)生的各項(xiàng)基本信息(基本信息、家庭信息、畢業(yè)信息、經(jīng)濟(jì)情況信息、勤工信息、獎(jiǎng)助信息等)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生基本信息從Excel表格導(dǎo)入和導(dǎo)出為Excel表格的功能。院系、專業(yè)、校區(qū)、校內(nèi)部門/科室等基本信息的管理。教師信息管理:管理學(xué)生處、院系、校內(nèi)用人單位等教師的基本信息;教師可以在線注冊(cè)用戶。2.獎(jiǎng)學(xué)金管理子系統(tǒng)。用于獎(jiǎng)學(xué)金信息發(fā)布，獎(jiǎng)學(xué)金種類、等級(jí)信息的管理，可設(shè)置獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)過程中的信息;如申請(qǐng)資格、各院系的分配數(shù)量等，學(xué)生可網(wǎng)上申請(qǐng)，老師在線審核，可進(jìn)行通過、退回、撤銷、提名、破格提名等操作。可根據(jù)綜合測(cè)評(píng)的排名情況以及獎(jiǎng)學(xué)金的資格限定、數(shù)量限定進(jìn)行自動(dòng)評(píng)定。通過報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并可導(dǎo)出獎(jiǎng)助學(xué)金的獲獎(jiǎng)名單和獲獎(jiǎng)金額，實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)學(xué)金管理流程自動(dòng)化。3.助學(xué)金管理子系統(tǒng)。用于助學(xué)金信息發(fā)布/管理，助學(xué)金計(jì)劃制定與院系指標(biāo)分配，可設(shè)置申請(qǐng)的資格和各院系審核通過的數(shù)量，學(xué)生可網(wǎng)上提出助學(xué)金申請(qǐng)，輔導(dǎo)員、院系、學(xué)生處對(duì)學(xué)生申請(qǐng)進(jìn)在線行審核。學(xué)生處可停發(fā)和續(xù)發(fā)學(xué)生的助學(xué)金，可計(jì)算助學(xué)金某個(gè)月的發(fā)放人數(shù)和金額，通過報(bào)表統(tǒng)計(jì)出發(fā)放的清單和金額，實(shí)現(xiàn)助學(xué)金管理流程自動(dòng)化。4.困難生管理子系統(tǒng)。用于管理困難生的信息，學(xué)生在網(wǎng)上提交認(rèn)定申請(qǐng)，輔導(dǎo)員、院系、學(xué)生處對(duì)學(xué)生申請(qǐng)進(jìn)行審核，實(shí)現(xiàn)困難生申報(bào)、批準(zhǔn)、管理的流程化、自動(dòng)化。包括困難生標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，困難生申報(bào)管理流程自動(dòng)化，困難生基本信息管理，困難生查詢統(tǒng)計(jì)/數(shù)據(jù)導(dǎo)出/在線打印等功能。5.困難補(bǔ)助管理子系統(tǒng)。可設(shè)置困難補(bǔ)助的種類信息，開通申請(qǐng)后，學(xué)生可網(wǎng)上提交申請(qǐng)，輔導(dǎo)員、院系、學(xué)生處對(duì)學(xué)生申請(qǐng)進(jìn)行審核?？赏ㄟ^報(bào)表統(tǒng)計(jì)出需要發(fā)放的學(xué)生名單以及金額。6.學(xué)生貸款管理子系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)助學(xué)貸款的全程在線管理(貸前、貸中和貸后管理)。貸款基本信息:貸款種類管理、貸款批次管理、貸款信息查詢/統(tǒng)計(jì)。貸前管理:學(xué)生在線申請(qǐng)貸款，填入貸款信息，系統(tǒng)自動(dòng)生成貸款號(hào)→院系初步審核學(xué)生貸款→學(xué)生處批準(zhǔn)貸款→系統(tǒng)生成貸款合同，合同能夠在線預(yù)覽、在線打印，能夠?qū)С鰹閣ord文檔。貸中管理:貸款的停貸、結(jié)清貸款、貸款發(fā)放管理。貸后管理:貸款展期;學(xué)生還款計(jì)劃制定;貸款拖欠信息管理。7.勤工助學(xué)管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)用于對(duì)勤工助學(xué)崗位信息進(jìn)行管理，發(fā)布校內(nèi)崗位信息，學(xué)生在線申請(qǐng)崗位，學(xué)校各用人單位發(fā)布勤工助學(xué)崗位，學(xué)生申請(qǐng)勤工助學(xué)崗位，校內(nèi)用人單位批準(zhǔn)學(xué)生申請(qǐng)，網(wǎng)上給學(xué)生發(fā)校內(nèi)勤工工資，導(dǎo)出工資發(fā)放表等?？煽刂茖W(xué)生最多有幾份校內(nèi)勤工工作;可控制每個(gè)崗位每月給學(xué)生發(fā)的最高工資;可控制學(xué)生每月的最高收入;可控制各個(gè)校內(nèi)崗位每年的預(yù)算總額;可鎖定有不良勤工記錄的學(xué)生的校內(nèi)勤工權(quán)限。學(xué)生、校內(nèi)用人單位、輔導(dǎo)員、院系、學(xué)生處可查看上崗情況。學(xué)生的上崗信息可通過報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。8.網(wǎng)上調(diào)查子系統(tǒng)。用于網(wǎng)上投票和問卷調(diào)查，投票人可以為學(xué)生和其他用戶，能夠統(tǒng)計(jì)各調(diào)查對(duì)象的票數(shù)、院系(專業(yè))分布情況。9.前臺(tái)信息發(fā)布系統(tǒng)。發(fā)布資助新聞、資助政策、相關(guān)文件表格等。10.系統(tǒng)管理。用戶管理、角色管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)參數(shù)管理、系統(tǒng)日志、模塊管理、工作組管理等，靈活的角色定義與權(quán)限配置。

三、結(jié)束語(yǔ)

學(xué)生資助管理信息化建設(shè)，有利于促進(jìn)高校學(xué)生資助管理模式、管理水平的提高，運(yùn)用數(shù)據(jù)處理模式，改變過去人工梳理、處理數(shù)據(jù)的方式，運(yùn)用智能方式達(dá)到學(xué)生資助管理信息化的方法，從而達(dá)到學(xué)生資助管理工作的高效化、智能化、信息化。

結(jié)合我校學(xué)生資助管理工作的實(shí)際，依托計(jì)算機(jī)平臺(tái)建立了學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)的學(xué)生資助工作信息管理所存在的問題，為學(xué)生資助管理中心處理學(xué)生資助信息提供了一條方便、快捷的途徑，有利于我校學(xué)生資助工作信息化水平的提高。系統(tǒng)支持了學(xué)校資助工作的協(xié)調(diào)發(fā)展，保障了“獎(jiǎng)、貸、助、勤、補(bǔ)、免、緩”等資助事務(wù)的有序進(jìn)行;系統(tǒng)提供了豐富的查詢功能和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，增強(qiáng)了學(xué)生資助工作的可視性。