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        對(duì)學(xué)分制下學(xué)籍管理工作的若干思考

        2009-12-31 00:00:00霍素彥郝書(shū)珍楊會(huì)來(lái)
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2009年27期

        課題項(xiàng)目:本文系河北農(nóng)業(yè)大學(xué)第六批教學(xué)研究項(xiàng)目《獨(dú)立學(xué)院本科人才培養(yǎng)模式的研究與實(shí)踐》的成果之一。(項(xiàng)目編號(hào):08-A5)

        [摘要] 文章闡述了與學(xué)年制相比學(xué)分制下學(xué)籍管理的優(yōu)點(diǎn),分析并指出各高校實(shí)施學(xué)分制下學(xué)籍管理工作遇到的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題提出改進(jìn)學(xué)分制學(xué)籍管理的措施。

        [關(guān)鍵詞] 學(xué)籍管理學(xué)分制優(yōu)勢(shì)問(wèn)題措施

        高校學(xué)生學(xué)籍管理是指學(xué)校依據(jù)國(guó)家教育行政主管部門(mén)頒布的有關(guān)法規(guī),并結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制定的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度,對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過(guò)程所進(jìn)行的質(zhì)量考核及管理。它包括學(xué)生的學(xué)生入學(xué)報(bào)到與學(xué)籍注冊(cè)、課程考核與成績(jī)記載、學(xué)籍異動(dòng)(轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué))、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、畢業(yè)資格學(xué)位資格的審核及證書(shū)發(fā)放等。學(xué)籍管理是各高校教學(xué)管理工作的一項(xiàng)重要組成部分,貫穿于整個(gè)學(xué)校的運(yùn)行和管理,對(duì)人才培養(yǎng)具有約束、保障、激勵(lì)的作用。

        學(xué)分制是高等教育自主適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制的需要。它是以選課為前提, 以學(xué)分為單位計(jì)算學(xué)生學(xué)習(xí)量,以修滿(mǎn)專(zhuān)業(yè)所要求的最低學(xué)分作為畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)管理制度。與傳統(tǒng)的學(xué)年制相比,它使學(xué)生可以在一定范圍內(nèi)自由安排學(xué)習(xí)計(jì)劃,改變了以教師、教材、課堂為中心的傳統(tǒng)教學(xué)模式,把學(xué)習(xí)的主動(dòng)權(quán)交還給學(xué)生。

        一、與學(xué)年制相比,學(xué)分制下學(xué)籍管理的優(yōu)勢(shì)

        1.培養(yǎng)模式多樣化

        進(jìn)入21世紀(jì),世界發(fā)展的基本趨勢(shì)是全球化和多元化的同步加劇,知識(shí)化與信息化的全面展開(kāi)。這一時(shí)代特征促使各高校突破傳統(tǒng)培養(yǎng)模式,為適應(yīng)社會(huì)需求而制定了多樣化的人才培養(yǎng)模式,例如復(fù)合型、應(yīng)用型、技術(shù)型、實(shí)用型、通用型等等。

        2.教學(xué)計(jì)劃中的課程體系更優(yōu)化

        為了擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面,培養(yǎng)學(xué)生興趣愛(ài)好,學(xué)分制下的課程設(shè)置更加靈活和富有彈性。除了規(guī)定的必修課外,還要求有相當(dāng)數(shù)量的選修課,供學(xué)生自主選課,從而自主構(gòu)建知識(shí)結(jié)構(gòu)。

        3.學(xué)制彈性化

        學(xué)生畢業(yè)不再受“四年制”限制,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的學(xué)生可以提前畢,特殊情況或創(chuàng)業(yè)等原因需要暫時(shí)中斷學(xué)業(yè)的,允許其延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限等等,彈性學(xué)制讓學(xué)生充分掌握主動(dòng)權(quán)。

        4.課程考核與成績(jī)記載合理化

        在學(xué)年制下,根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)決定其升留級(jí),對(duì)學(xué)習(xí)成績(jī)差的學(xué)生做出學(xué)籍處理。而學(xué)分制下,取消了留降級(jí)制度,學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間,對(duì)教學(xué)計(jì)劃中規(guī)定的全部必修課和經(jīng)過(guò)注冊(cè)的選修課程,參加考試,成績(jī)及格即可取得學(xué)分,對(duì)于考試不及格或缺考的課程,可以重修。對(duì)教學(xué)計(jì)劃中規(guī)定的部分課程,學(xué)生認(rèn)為可以通過(guò)自學(xué)可以掌握者,經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)可以免聽(tīng)。允許免聽(tīng)的學(xué)生可以只通過(guò)考試來(lái)取得學(xué)分。同時(shí),為了區(qū)分學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的優(yōu)劣,對(duì)所有必修、選修課均計(jì)算平均學(xué)分績(jī),平均學(xué)分績(jī)計(jì)算公式為:平均學(xué)分績(jī)=∑(課程成績(jī)×課程學(xué)分×難度系數(shù))÷∑課程學(xué)分,平均學(xué)分績(jī)的高低決定學(xué)生能否取得學(xué)位。

        5.利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)籍管理高效化

        在學(xué)分制管理中,繁瑣復(fù)雜地學(xué)分記載和統(tǒng)計(jì),相當(dāng)規(guī)模的排課選課,歷屆學(xué)生的學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè),以往陳舊的手工操作已難以適應(yīng)新形勢(shì)下的學(xué)籍管理工作。因此,各高校采用微機(jī)化的學(xué)籍管理,尤其是借助校園網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)全校的學(xué)籍管理信息化,校園網(wǎng)的建設(shè)大大提高了工作效率,做到情況反饋迅速、及時(shí),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可靠、準(zhǔn)確,信息搜集全面、客觀,增強(qiáng)了學(xué)籍管理工作的科學(xué)性和有效性。

        二、實(shí)施學(xué)分制下學(xué)籍管理工作面臨的問(wèn)題與改進(jìn)措施

        為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展對(duì)人才的多樣化需求,2005年9月1日教育部新出臺(tái)了“普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定”,全國(guó)高校陸續(xù)實(shí)行學(xué)分制教學(xué)管理制度,但在實(shí)行學(xué)分制學(xué)籍管理工作中出現(xiàn)一些問(wèn)題,筆者針對(duì)這些問(wèn)題提出建議。

        1.課程體系方面

        問(wèn)題主要表現(xiàn)在選修課的數(shù)量不足,質(zhì)量不高。如果沒(méi)有足夠數(shù)量和高質(zhì)量的選修課,學(xué)分制將失去賴(lài)以存在的基礎(chǔ),因此,要減少必修課比重,適當(dāng)增加選修課比重,要增加課程門(mén)類(lèi),充分照顧學(xué)生的興趣和愛(ài)好。同時(shí),要加強(qiáng)基礎(chǔ),拓寬專(zhuān)業(yè),重視學(xué)生基本素質(zhì)的提高,不同類(lèi)型的學(xué)校應(yīng)有所區(qū)別,比如,多數(shù)獨(dú)立學(xué)院的人才培養(yǎng)目標(biāo)定位于培養(yǎng)高級(jí)應(yīng)用型人才,所以要重視培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力,課程設(shè)置上要保證課程門(mén)類(lèi)豐富、內(nèi)容新穎,同時(shí)還要增加實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。

        2.選課制度方面

        在選課時(shí),學(xué)生會(huì)因?yàn)檫x課人數(shù)已滿(mǎn)或不足、教師數(shù)量缺乏、與已選課程沖突等原因不能選上課;也有些學(xué)生盲目選課,選而不修,造成教室資源浪費(fèi);還有學(xué)生選修簡(jiǎn)單的課程,躲避難度大的課程,不注重自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的合理性、平衡性。

        針對(duì)上述問(wèn)題,課程設(shè)置上要盡量多的設(shè)置重復(fù)課、選修課,方便學(xué)生選課,避免課程沖突,為學(xué)生提供數(shù)量眾多、內(nèi)容豐富的課程;建立完善的選課系統(tǒng),制訂課程簡(jiǎn)介、選課指南;建立和完善導(dǎo)師制,指導(dǎo)學(xué)生正確地修讀課程,保證學(xué)生選課及學(xué)習(xí)質(zhì)量,避免選課中的隨意性和盲目性,使學(xué)生在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,有計(jì)劃有目的地學(xué)習(xí),構(gòu)建合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),順利完成學(xué)業(yè)。

        3.彈性學(xué)制方面

        因選課時(shí),每學(xué)期選修學(xué)分總數(shù)受限制,跨專(zhuān)業(yè)、跨年級(jí)選課受限制,從而影響優(yōu)秀學(xué)生無(wú)法提前選修高年級(jí)的課程。再有,學(xué)生若有不及格課程,只能等到下一年級(jí)開(kāi)課時(shí)再去旁聽(tīng)(可能因上課時(shí)間沖突而無(wú)法旁聽(tīng)),隨下一年級(jí)參加考試,即大三的學(xué)生某門(mén)課不及格要等到上大四的時(shí)候隨下一年級(jí)考試,因此要做到提前畢業(yè)很困難。

        在管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題,要及時(shí)修訂管理規(guī)定,制定實(shí)施細(xì)則,為彈性學(xué)制的實(shí)行創(chuàng)造條件。諸如,為提高教學(xué)資源的利用率,在安排課表時(shí),除了午休與晚飯時(shí)間,實(shí)行全天候排課,在不同學(xué)期或同一學(xué)期的不同時(shí)段都能開(kāi)出部分重復(fù)課程,進(jìn)一步優(yōu)化教務(wù)管理系統(tǒng),完善免聽(tīng)制度,使學(xué)生在時(shí)間、空間及任課教師的選擇上有余地,并且對(duì)教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的課程可以有比較多的選擇機(jī)會(huì),使學(xué)生“提前畢業(yè)”成為現(xiàn)實(shí)。

        4.教師隊(duì)伍方面

        由于學(xué)分制是近些年各高校新采用的教學(xué)管理制度,許多任教教師更熟悉學(xué)年制的教學(xué)管理規(guī)定,對(duì)學(xué)分制不是很了解,但是教師又是學(xué)生主要接觸的對(duì)象之一,當(dāng)學(xué)生問(wèn)及考試、成績(jī)記載等一些問(wèn)題時(shí),教師不能準(zhǔn)確按學(xué)分制學(xué)籍管理規(guī)定解釋。教學(xué)上,學(xué)生選課時(shí),授課教師一般由學(xué)校教務(wù)部門(mén)安排,并不能完全自主選擇教師,所以教師的競(jìng)爭(zhēng)上崗意識(shí)不強(qiáng),積極性不高,從而學(xué)分制下的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制也不能得到充分體現(xiàn)。

        因此,加強(qiáng)教師隊(duì)伍的建設(shè)刻不容緩,首先要加強(qiáng)學(xué)分制學(xué)籍管理制度的宣傳力度。高??梢酝ㄟ^(guò)布告欄、校園網(wǎng)等途徑讓教師了解學(xué)籍管理制度,還可以給教師發(fā)《學(xué)生手冊(cè)》,讓其了解學(xué)籍管理規(guī)定。其次,全面實(shí)行教師聘任制,使教師的教學(xué)質(zhì)量而不是數(shù)量與崗位津貼掛鉤,將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入到教師的教學(xué)之中,促使教師不斷更新知識(shí),完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),達(dá)到優(yōu)勝劣汰,帶動(dòng)教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法的改革和教師隊(duì)伍的優(yōu)化。同時(shí),學(xué)校通過(guò)建立教學(xué)檢查制度、督導(dǎo)制度、教學(xué)信息反饋制度,及時(shí)了解教學(xué)信息,充分調(diào)動(dòng)了教師的積極性,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。

        5.學(xué)籍管理隊(duì)伍方面

        隨著各高校從學(xué)年制學(xué)籍管理制度逐步向?qū)W分制過(guò)渡,學(xué)生人數(shù)的不斷增加,必將導(dǎo)致學(xué)籍管理工作量加大,工作性質(zhì)更復(fù)雜,工作難度增強(qiáng)。同年教育部在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)開(kāi)通了學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)。這都對(duì)高校學(xué)籍管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。而各高校普遍存在學(xué)籍管理人員配備不足,學(xué)歷結(jié)構(gòu)不盡合理,大多數(shù)人未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代化技術(shù)手段等問(wèn)題。

        學(xué)籍管理是貫穿整個(gè)教學(xué)始終的工作,各高校領(lǐng)導(dǎo)要改變思想認(rèn)識(shí),重視學(xué)籍管理工作。學(xué)籍管理人員也要努力提高自身的素質(zhì),要以強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心,在平時(shí)的工作中,不斷發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,研究新情況,探索新規(guī)律,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),始終堅(jiān)持“以人為本”的管理理念,提高自身的決策能力、組織指揮能力、協(xié)調(diào)溝通能力,使學(xué)籍管理工作水平得到進(jìn)一步提高。除此以外,學(xué)籍管理人員必須掌握計(jì)算機(jī)基本操作技能,熟悉高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)及學(xué)歷證書(shū)畢業(yè)生電子注冊(cè)系統(tǒng),并熟悉有關(guān)學(xué)籍管理的政策與辦法。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        總之,學(xué)分制是深化高校教育改革管理的必然趨勢(shì),而學(xué)籍管理又與學(xué)生的學(xué)習(xí)生活息息相關(guān),是維護(hù)高等學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的有力保障。因此我們要用科學(xué)的發(fā)展觀來(lái)發(fā)展我們的學(xué)分制學(xué)籍管理,采用高效率的學(xué)籍管理手段,使學(xué)分制學(xué)籍管理工作更加適應(yīng)時(shí)代要求,為培養(yǎng)創(chuàng)新人才發(fā)揮更大的作用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]汪曉艷:高校學(xué)分制學(xué)籍管理工作探討[J].法制與社會(huì)(管理視野),2008,08(上):260~261

        [2]魏薇:實(shí)施學(xué)分制下學(xué)籍管理的問(wèn)題與思考[J].氣象教育與科技,2007,30(1):41~45

        [3]陳慧萍:電子注冊(cè)制度助力學(xué)籍管理模式改革[J].蘭臺(tái)世界(科學(xué)管理),2008,08(下):34~35

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