摘要:近年來,由于煤炭、水、電、各項能源價格不斷上漲,以及其它一些經(jīng)濟因素的影響,使供暖單位的成本不斷的攀升。供暖單位要建立健全成本核算控制體系,合理控制成本費用,節(jié)能增效,降低消耗。
關(guān)鍵詞:成本;控制;核算
供暖單位的成本核算,有別于一般單位的成本核算。它不包括在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品的成本核算,而是從消耗能源直接轉(zhuǎn)為熱能。因此,供暖單位的成本項目基本上有如下科目:燃料費、水費、電費、運行維修費、人工費、管理費等。
(一)燃料成本控制。
供暖單位消耗最大的就是煤炭。因此燃料費占總成本費用的比重是最大的,約占總成本的65%左右。燃料成本控制好與壞,直接影響到總成本的下降與上升。決定燃料成本總體來說有兩個因素:一是煤炭價格,二是煤炭消耗數(shù)量??刂迫剂铣杀?,就要做好煤炭價格控制和煤炭消耗數(shù)量的控制。眾所周知,煤炭價格由于國際間一些因素的影響,主要由國家引導(dǎo)和控制的,供暖單位很難對此加以控制。但是供暖單位仍然可以利用季節(jié)因素,合理制定煤炭采購計劃,在煤炭價格低時大量購買,增加庫存,在煤炭價格過高時,少量購入,以此來進行燃料成本的控制。而且,在煤炭的采購、運輸、保管等過程中,要減少煤炭的過度損耗,控制住采購成本、運輸成本、保管成本。要在生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制住煤炭的消耗數(shù)量,計算出煤炭消耗量與轉(zhuǎn)化熱能的比例關(guān)系,系統(tǒng)核算出煤炭消耗數(shù)量,進行控制。
(二)電費成本控制。
針對峰谷電價之間的巨大差異,要合理計算出電價的峰值,谷值和平值時的各段用電量,各科學(xué)管理電器設(shè)備的使用情況,降低電贊成本。每月編制動力電量統(tǒng)計表和照明電量統(tǒng)計表。月末,對動力電量統(tǒng)計表和照明電量統(tǒng)計表進行合計。各月之間電量統(tǒng)計表進行比較分析,找出電量成本過高的原因,加以解決。
(三)水費成本控制。
主要控制生產(chǎn)過程使用水的數(shù)量,減少在生產(chǎn)過程不必要的浪費。定期對供熱管道進行檢查與維護,避免供熱管道中循環(huán)水有跑、冒,漏等現(xiàn)象。定期對循環(huán)水進行檢測、化驗,維持循環(huán)水的PH值,保護好供熱管道壁。每月編制水量統(tǒng)計表,各月之間進行比較,對水量高的月份,分析原因,是因為正常原因。還是因為管道泄漏等原因,及時解決,避免水量流失,減少丟水成本。
(四)運行維修成本控制。
運行維修成本主要發(fā)生在供暖設(shè)備的日常維護上,需要消耗大量設(shè)備維護用的材料。合理制定維修計劃,加強維修材料的監(jiān)管,控制材料消耗量,才能控制運行維修成本。按標準消耗量為依據(jù),嚴格實行限額發(fā)料制度。各部門只能在規(guī)定的限額內(nèi)分期、分批領(lǐng)用,需要超過限額領(lǐng)用材料時。必須先查明原因,經(jīng)過一定的批準手續(xù),采用超額領(lǐng)料單進行補償。其次,要實行材料總量控制,即對原來的各種定額實行重新測定,降低各種定額的消耗量,減少不必要的維修耗料,杜絕浪費材料現(xiàn)象,從而達到控制運行維修成本的目的。
(五)人工成本控制。
人工成本控制主要是對工資的控制,主要是從有效利用工時,提高勞動生產(chǎn)率和監(jiān)督工資的合理使用等方面進行。單位必須按照工資政策、定員人數(shù)和月工資標準,并根據(jù)經(jīng)常性資金、各種津貼和非工作時間的工資標準編制工資基金計劃。為了控制工資基金計劃,還應(yīng)對部門下達工資基金指標,控制工資基金的支出,并定期考核。這就要求財務(wù)部門配合勞資部門,監(jiān)督各部門嚴格遵守編制定員,按有關(guān)規(guī)定來支付獎金和工資,不得濫發(fā)獎金、任意擴大津貼享受范圍、增加項目和提高標準;嚴格執(zhí)行有關(guān)工資待遇規(guī)定,防止多發(fā)的現(xiàn)象;對于加班加點要嚴格控制,必須事先經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準,才能發(fā)放加班加點工資。
(六)管理成本
管理費是指行政管理部門為管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的各項費用,開支專案非常多,發(fā)生的情況各異。也是成本控制中不忽視的內(nèi)容。對于有政策法規(guī)規(guī)定的,按政策法規(guī)規(guī)定標準控制,對于有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預(yù)算進行控制。
以上是供暖成本的幾大項,合理有效的對其加以控制,就在能很好的控制供暖的總成本。在實行成本控制時,一定要實行費用指標歸口分級管理,明確責(zé)任單位。應(yīng)按各項成本費用的性質(zhì)確定歸口責(zé)任單位,按期制定成本費用預(yù)算,做好綜合平衡工作,經(jīng)常監(jiān)督和檢查成本費用預(yù)算的執(zhí)行情況,及時掌握費用升降趨勢,提出節(jié)約開支的建議,推動和指導(dǎo)各歸口分級管理單位加強管理,以促進成本費用不斷降低。
在成本核算時,實行配比原則。即:收入與其成本、費用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會計期間的各項收入和與其相關(guān)的成本、費用,應(yīng)當(dāng)在該會計期間內(nèi)確認。認真區(qū)分同一年度供暖的應(yīng)供面積和實供面積,根據(jù)實供面積核算每平方米單耗供暖成本。供暖生產(chǎn)年度是每年的4月1日至次年的3月3 1日,而會計核算年度是每年的1月1日至12月3 1日。針對供暖生產(chǎn)年度與會計核算年度期限不一致的這樣一個特點。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,要合理進行成本費用的期限的劃分,凡是當(dāng)期已實現(xiàn)的收入和已發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用,凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用。在會計年度決算的時候,按照配比原則進行成本費用的估算,不能高估成本。
供暖成本控制還受到企業(yè)文化、信息系統(tǒng)、人力資源配備等方面的影響。日常控制,不僅要有專人負責(zé)和監(jiān)督,而且要使費用發(fā)生的執(zhí)行者實行自我控制,還應(yīng)當(dāng)在責(zé)任制中加以規(guī)定。這樣才能人盡其用,充分調(diào)動全體職工供暖成本控制工作的積極性,使成本的日??刂朴腥罕娀A(chǔ)。事前預(yù)防重于事后調(diào)整,引導(dǎo)員工樹立先進行的成本管理理念,使其認同企業(yè)供暖成本控制必要性,并積極參與其中。完善信息系統(tǒng),使其更好的為成本核算、控制工作服務(wù),避免不必要的成本發(fā)生。