企業(yè)走向市場,不實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同制不行,搞好企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理,不加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理不行,經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,不抓經(jīng)濟(jì)合同管理,就等用于企業(yè)不抓生產(chǎn)經(jīng)營管理,就等于企業(yè)經(jīng)營者沒有盡職盡責(zé),所以企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,就要抓好自身的經(jīng)濟(jì)合同管理。
一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)臺同管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的意義:
要了解什么是企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理,首先必須掌握經(jīng)濟(jì)合同管理的內(nèi)容,經(jīng)濟(jì)合同管理大致列分為三部分,即經(jīng)濟(jì)合同行政管理,經(jīng)濟(jì)合同行業(yè)管理,經(jīng)濟(jì)合同自我管理。其中,經(jīng)濟(jì)合同自我管理就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理,它是指企業(yè)設(shè)立必要的管理機(jī)構(gòu)或指定督察部門配備管理人員,建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理制度,對訂立,履行經(jīng)濟(jì)合同的活動,進(jìn)行管理,督察,使經(jīng)濟(jì)合同依法訂立并要嚴(yán)格履行,以達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,簡單的說,就是指一個(gè)企業(yè)在鑒定和履行經(jīng)濟(jì)合同中所進(jìn)行的計(jì)劃,組織、指導(dǎo)、控制監(jiān)督、協(xié)調(diào)等一系列活動的總稱,一個(gè)企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營,他的經(jīng)營就要根據(jù)對外鑒定的經(jīng)濟(jì)合同指定生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,然后根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同所規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù),分別落實(shí)到各個(gè)部門,組織生產(chǎn)經(jīng)營活動,監(jiān)督有關(guān)職能部門按照合同規(guī)定的內(nèi)容完全履行,
任何一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,都涉及處理外部和內(nèi)部兩個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,它們都與經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)合同管理有著密不可分的關(guān)系,搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,對于改善企業(yè)經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)換企業(yè)運(yùn)行機(jī)制,提高經(jīng)濟(jì)效益,有著十分重要的意義。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用:
1.企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理是國家實(shí)行經(jīng)濟(jì)體制改革的客觀要求。
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入,國家指定了一系列政策和法制,使企業(yè)的地位,職能、權(quán)限、作用都發(fā)生了變化,逐步擺脫了舊體制的束縛,成為獨(dú)立從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)營實(shí)體,目前深化改革的關(guān)鍵是要從轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營體制人手,把企業(yè)推向市場,轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營體制必須以企業(yè)的制度建立為基礎(chǔ),而市場建設(shè)的重要性這一內(nèi)容之一就是合同管理制度的建立健全,轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制是企業(yè)轉(zhuǎn)向市場的必由之路,只有企業(yè)轉(zhuǎn)向市場,才能真正發(fā)揮市場調(diào)節(jié)的作用,這就迫使企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式,通過鑒定合同的形式來實(shí)現(xiàn)與其它企業(yè)的協(xié)作關(guān)系,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制變化的需要。
2.企業(yè)重視和加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域加強(qiáng)社會主義法制進(jìn)度。
要增強(qiáng)企業(yè)學(xué)法、懂法、執(zhí)法的自覺性,就必須要求企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,把自身的經(jīng)濟(jì)合同管理工作,作為企業(yè)的一件頭等大事,在合同管理過程中,增強(qiáng)廣大干部職工的法制觀念,把法律條文變成人們自覺的行動,經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)的制定,不僅為各個(gè)企業(yè)和其他合同當(dāng)事人提供了行為準(zhǔn)則,同事也為企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動提供了法律武器,使他們意識到只有加強(qiáng)合同管理,才能在應(yīng)用經(jīng)濟(jì)合同這一法制手段保護(hù)自身合法權(quán)益,才能使企業(yè)在競爭中生存和發(fā)展。
3.企業(yè)重視和加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭中,要不斷地增加利潤,提高經(jīng)濟(jì)效益,重要途徑之一就是加強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)合同的管理,這是因?yàn)椋?jīng)濟(jì)合同管理涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),因此,企業(yè)要想不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,就必須加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同的管理,提高個(gè)體履約率。通過合同管理,降低成本,加速資金周轉(zhuǎn),降低減少費(fèi)用以最小的消耗取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
4.企業(yè)加強(qiáng)合同管理,有利于維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)。
缺乏經(jīng)濟(jì)合同的企業(yè),盲目簽約,到期無法履行。企業(yè)信譽(yù)就低,管理有序的企業(yè)曾現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同履約率,信譽(yù)自然優(yōu)良,可以說,企業(yè)信譽(yù)的好壞,很大程度上取決于合同履行的結(jié)果,因此,企業(yè)加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)格履行合同,就可以維護(hù)和提高企業(yè)的信譽(yù)。
5.企業(yè)加強(qiáng)合同管理,有利于依法經(jīng)營避免或減少損失,保護(hù)自身的合法經(jīng)營。
企業(yè)對合同加強(qiáng)管理,能夠提高其法的學(xué)法、知法、守法的積極性,增強(qiáng)法制觀念,使經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)得到進(jìn)一步的貫徹實(shí)施。企業(yè)對合同加強(qiáng)管理,能夠有效地防止因自己的過錯(cuò)造成糾紛,發(fā)生了糾紛也可以依法解決,從而維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,造成或減少經(jīng)濟(jì)損失。
6.企業(yè)加強(qiáng)合同管理,有利于擴(kuò)大開放,開拓國際市場。
深化經(jīng)濟(jì)合同體制改革,進(jìn)一步擴(kuò)大對外開放是我國的基本國策。我國對外開放是形式的。其中有對外貿(mào)易,利用外資,對外投資,引進(jìn)技術(shù)等,這些都離不開經(jīng)濟(jì)合同這個(gè)法律形式的聯(lián)系:因此,強(qiáng)化企業(yè)合同管理是改革開放,開拓國際市場競爭的基本條件之一,也就是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要措施之一。
三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的基本現(xiàn)狀及面臨的新情況。
1.現(xiàn)狀:
當(dāng)前我國正處在新舊經(jīng)濟(jì)體制的交替期間,多數(shù)企業(yè)法制觀念淡薄,經(jīng)濟(jì)合同已是較差,不懂經(jīng)濟(jì)合同法規(guī),不會簽合同,盲目簽合同,隨意撕毀合同,不會管理合同的現(xiàn)象普遍存在,據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),我省企業(yè)簽訂合同的數(shù)額占整個(gè)經(jīng)濟(jì)往來總額的比例不到10%,訂立合同的履約率60%左右,所簽合同有80%條數(shù)不全,近幾年被詐騙的案件比比皆是,近幾年發(fā)生合同糾紛的案件20余萬元起,外貿(mào)合同條數(shù)不詳,沒有質(zhì)量,規(guī)格條少等,出現(xiàn)糾紛是很難處理對這方面的問題主管部門沒有引起重視,90%的企業(yè)合同管理制度不健全,這些問題如不盡快解決,企業(yè)就很難適應(yīng)競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)的需要。
2.面臨的新情況:
(1)經(jīng)濟(jì)交往頻繁復(fù)雜。
企業(yè)由以往統(tǒng)購包銷的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)體制,絕大部分產(chǎn)品由企業(yè)自己銷售,其偶也以來市場和市場主體的多元化,使經(jīng)濟(jì)即頻繁又復(fù)雜。
(2)競爭激烈
面臨瞬息萬變的市場,工業(yè)時(shí)代的“時(shí)間是金錢,效率是生命”以讓位于“信息是金錢,決策是生命”合同則是重要的市場信息載體,合同鑒定,特別是重大合同的訂立又是重大決策,每一次合同的簽訂,履行過程都關(guān)系到企業(yè)的競爭成敗。
(3)合同糾紛急劇上升
合同糾紛急劇上升,主要有三種因素引起的,其一。合同糾紛有派生型,隨著經(jīng)濟(jì)交往增加而增加。其二,企業(yè)已成為自主經(jīng)營實(shí)體,其經(jīng)濟(jì)利益日益明確,都有了寸利必爭的內(nèi)在驅(qū)動力。其三,對新舊體制的轉(zhuǎn)換,有的企業(yè)還不能適應(yīng),加之新的社會經(jīng)濟(jì)秩序尚未健全,市場管理尚不嚴(yán)密,客觀上容易產(chǎn)生合同糾紛。
上述新情況使各類合同,各種資料,情報(bào)、報(bào)告等信息龐大,使合同管理工作中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及處理日益繁雜,并要求企業(yè)法定代表人迅速,準(zhǔn)確地解決決策,所以傳統(tǒng)的處理信息的方法和工具已無法適應(yīng)現(xiàn)代的重要。
四、企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)臺同管理的幾點(diǎn)建議。
1.企業(yè)必須設(shè)置合同管理機(jī)構(gòu)。
企業(yè)必須設(shè)置合同管理機(jī)構(gòu),這是由合同管理機(jī)構(gòu)與管理工作關(guān)系決定的,一方面,管理機(jī)構(gòu)是企業(yè)合同管理工作完成的保證,是提高企業(yè)合同管理的前提,離開合同管理機(jī)構(gòu),合同管理工作就無法展開,沒有機(jī)構(gòu)作保證,沒有指揮中心,合同管理就“群龍無首”就不能有效地對合同管理進(jìn)行統(tǒng)一的組織,指揮、協(xié)調(diào),是合同管理處于自流失控的狀態(tài)。另一方面,合同管理工作的開展又對管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和完善提出了要求,提高了依據(jù),沒有具體任務(wù)和內(nèi)容的企業(yè)管理,合同管理機(jī)構(gòu)也就失去了存在的必要性,二者是緊密聯(lián)系,不可分割,因此,要搞好合同管理,每個(gè)企業(yè)都必須根據(jù)需要設(shè)置合同管理機(jī)構(gòu)。
2.提高合同管理人員的素質(zhì)
提高合同管理人員的素質(zhì),就能夠綜合的提高企業(yè)管理水平,是企業(yè)對外有良好的形象,崇高的信譽(yù)。對內(nèi)使人、財(cái)、物各要素充分發(fā)揮作用,企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào),才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營良性循環(huán)。
提高合同管理人員素質(zhì)的途徑。
(1)選好人員,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員在具備的條件,選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理工作。
(2)組織好本職學(xué)習(xí),可依據(jù)企業(yè)和市場的實(shí)際,組織合同管理人員在職學(xué)習(xí),方法可采用布置學(xué)習(xí)任務(wù)、定期檢查、進(jìn)行短期培訓(xùn)等。
(3)建立崗位責(zé)任制,對合同管理人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制,明確責(zé)任,權(quán)利,利益,對作出貢獻(xiàn)的合同管理人員給予獎勵(lì)。
五、運(yùn)用現(xiàn)代科技手段管理合同。
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的確立和現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展,實(shí)現(xiàn)合同管理的現(xiàn)代化,不僅要對現(xiàn)在的管理方法進(jìn)行改進(jìn),而且必須運(yùn)用科學(xué)的理論的現(xiàn)代技術(shù)。
<一>應(yīng)用信息論管理合同
1.信息論以信息為研究對象,主要是運(yùn)用科學(xué)理論描述和度量信息,研究、傳遞處理信息的基本原理和方法,企業(yè)在執(zhí)行各自的職能時(shí)不能沒有信息,尤其是企業(yè)在合同管理中企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)之間聯(lián)系交往越來越復(fù)雜,面臨企業(yè)中存在的大量繁雜的信息量,若不作準(zhǔn)確的深入分析,不能迅速而有效的形成各線管理人員提供信息,合同的管理就無法進(jìn)行。
2.信息反饋是合同管理的重要手段,它是指把輸出的一部分信息再輸送回來,以便同原理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)值或目標(biāo)值進(jìn)行對比,從而調(diào)出輸出,如:企業(yè)通過建立合同全過程的信息反饋制度,規(guī)定信息反饋憑證,內(nèi)容要求反饋時(shí)間等,然后根據(jù)信息建立進(jìn)度臺帳,將實(shí)際進(jìn)度與標(biāo)準(zhǔn)周期比較后,填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表,送達(dá)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和銷售,計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門,以使對危險(xiǎn)合同及時(shí)處理,是企業(yè)的有關(guān)部門了解那些未達(dá)到生產(chǎn)能力,哪些已達(dá)到生產(chǎn)能力,以便指導(dǎo)銷售部門承接合同,在管理工作中信息反饋是現(xiàn)代合同管理的要求手段,也是合同管理的達(dá)到既定目標(biāo)的重要保證。
<二>用電子計(jì)算機(jī)管理合同
計(jì)算機(jī)以其計(jì)算速度快,精確度高,記憶能力強(qiáng),能自動進(jìn)行計(jì)算的特點(diǎn),在現(xiàn)代管理中有巨大的作用。應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助管理合同。
其優(yōu)越性是:(1)使管理信息得到集中,適用計(jì)算機(jī)輔助合同管理,可極大地增強(qiáng)灌流者采集數(shù)據(jù),處理信息,傳遞信息的能力,其可以改變過去信息分散各個(gè)部門難于集中的狀況,使信息在管理中的威力得到發(fā)展。
(2)使管理水平不斷提高,計(jì)算機(jī)輔助合同管理后,由于計(jì)算機(jī)快速準(zhǔn)確的邏輯判斷和信息處理,信息傳遞及時(shí)。使管理者做到了事前控制。從而提高了企業(yè)的管理水平。
(3)促進(jìn)管理人員素質(zhì)的提高,其可以取代許多手工操作,使管理人員從紛繁的具體事務(wù)中解脫出來??煽v觀全局,集中經(jīng)歷西歐那個(gè)是更高層次的管理活動。