摘要:指出了提高編目人員素質(zhì)的必要性,分析了編目人員應(yīng)具備的素質(zhì),提出了提高編目人員素質(zhì)的途徑。
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;編目人員素質(zhì)
中圖分類號(hào):G258.6
圖書(shū)館是文獻(xiàn)信息的存貯與傳遞中心,它收集、加工了大量文獻(xiàn)信息。提供給讀者使用。編目工作是圖書(shū)館工作中最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)工作,是文獻(xiàn)進(jìn)入圖書(shū)館的第一站,是聯(lián)系文獻(xiàn)與讀者之間的橋梁,也是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。編目數(shù)據(jù)是圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建立的基礎(chǔ),編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量好壞直接關(guān)系到數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量,是圖書(shū)館間進(jìn)行聯(lián)機(jī)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)資源共享的關(guān)鍵。隨著高校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,準(zhǔn)確、完整的編目數(shù)據(jù),對(duì)能否全面、快速和準(zhǔn)確的在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檢索與開(kāi)發(fā)利用、再生高質(zhì)量的信息資源,起著決定作用。因此,編目人員的責(zé)任重大,他們的素質(zhì)直接關(guān)系到圖書(shū)館資源質(zhì)量的好壞。
1 提高編目人員素質(zhì)的必要性
1.1編目人員的綜合素質(zhì)是直接影響編目工作效率的主要因素,而高教率的編目工作則需要高素質(zhì)的編目人員。編目人員由于其文化程度、知識(shí)面、工作能力等方面各不相同,所以綜合素質(zhì)差別也較大。特別是編目工作注重實(shí)效,技術(shù)要求高,工作經(jīng)驗(yàn)的積累就非常重要。所以,一支穩(wěn)定的工作經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)骨干隊(duì)伍對(duì)編目工作高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)起著保證作用。由此看來(lái),人員因素是提高編目效率的第一要素,提高專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)是圖書(shū)館工作不容忽視的問(wèn)題。
1.2編目工作對(duì)象的變化:當(dāng)前,正是從傳統(tǒng)圖書(shū)館到電子圖書(shū)館的過(guò)渡時(shí)代。既需印刷出版物,又需電子出版物。高校圖書(shū)館在這種背景下,信息存取發(fā)生了變化。編目人員承擔(dān)的工作更為繁重和艱巨。為適應(yīng)這種變化,與時(shí)俱進(jìn),高校圖書(shū)館編目人員必須全面提升素質(zhì),拓寬提升素質(zhì)的渠道。從容易被人所忽視的常識(shí)性知識(shí)人手,邊工作邊學(xué)習(xí),不斷擴(kuò)充知識(shí)層面。積存豐富的信息資源,積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)水平,做好本職工作。
1.3目前,書(shū)商編目數(shù)據(jù)的來(lái)源是套錄各類聯(lián)合編目中心的書(shū)據(jù)庫(kù),雖然這種數(shù)據(jù)的來(lái)源比較權(quán)威,但仍存在這樣那樣的問(wèn)題,直接影響到圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量。在編目工作中,質(zhì)量是關(guān)鍵,也是日常工作管理中的重中之重??偟恼f(shuō)來(lái),要控制數(shù)據(jù)質(zhì)量,首先得有一支過(guò)硬的高素質(zhì)的適合編目工作的隊(duì)伍。把錯(cuò)誤控制在編目室內(nèi),文獻(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量才有可能達(dá)到一定的水準(zhǔn)。
2 編目人員的自身素質(zhì)
2.1良好的職業(yè)道德和思想素質(zhì):良好的職業(yè)道德和思想素質(zhì)是搞好專業(yè)工作的前提,也是圖書(shū)館文獻(xiàn)建設(shè)的保障。編目人員要有愛(ài)崗敬業(yè),讀者第一的思想,專心致志,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),樂(lè)于奉獻(xiàn),甘為人梯的思想境界,團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互幫助的全局觀念。
編目人員要樹(shù)立正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀,具有正確的職業(yè)意識(shí),主人翁責(zé)任感。編目工作比較單調(diào),不踏實(shí)的工作作風(fēng)往往會(huì)產(chǎn)生各種疏漏,乃至錯(cuò)誤。所以,要有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,對(duì)于每條書(shū)目數(shù)據(jù)都要做到精益求精,否則就會(huì)影響書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,不加以改正,會(huì)影響到數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。
2.2業(yè)務(wù)素質(zhì)
編目工作是一種專業(yè)性和技術(shù)性較強(qiáng)的腦力勞動(dòng),編目人員所要進(jìn)行編目處理的文獻(xiàn)往往是多學(xué)科或交叉學(xué)科文獻(xiàn)。編目人員的知識(shí)面越廣,越容易把握學(xué)科之間的內(nèi)在聯(lián)系,正確分析文獻(xiàn)主題,使之分類,主題標(biāo)引,著錄不出錯(cuò)。所以具有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)文獻(xiàn)信息學(xué)知識(shí)是圖書(shū)館編目人員應(yīng)具備的核心知識(shí)。編目人員要具有熟練掌握編目、分類和主題標(biāo)引等專業(yè)知識(shí)。
2.3熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)
隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代的圖書(shū)館大都已應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,從而使信息資源極大的豐富,這就要求編目人員必須具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí),能熟練地從網(wǎng)絡(luò)中查找信息,并加以組織、加工,將經(jīng)過(guò)加工和提煉的二次文獻(xiàn):書(shū)目、索引、提要、關(guān)鍵詞等提供給讀者,使其成為可以直接利用的有價(jià)值的信息。因此,計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)和操作技術(shù)成為編目人員工作的工具和媒介。只有熟練掌握這個(gè)工具,才能完成網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)編目的各項(xiàng)工作。
2.4信息素質(zhì)
信息意識(shí)是指人們捕捉判斷信息并能及時(shí)抓住關(guān)鍵有用信息的能力,它的強(qiáng)弱直接影響人們信息行為的結(jié)果,編目人員作為信息文獻(xiàn)的收集、整序和傳播活動(dòng)的主要參與者,不僅要了解本館的館藏建設(shè),還要積極更新觀念,不斷調(diào)整完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),要把對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)提高到信息的認(rèn)識(shí)層面上。
2.5創(chuàng)新精神
要具備對(duì)出現(xiàn)的新事物、新知識(shí)的敏銳觀察、接受能力是很有必要的,有助于編目工作與外部先進(jìn)技術(shù)的有效接軌。隨著信息時(shí)代的到來(lái),編目人員要具備開(kāi)拓、創(chuàng)新的意識(shí)。在浩如煙海的信息海洋里,編目人員要以敏銳的觀察力及時(shí)準(zhǔn)確地搜索信息,并用科學(xué)的思維方式去分析歸納,編目人員不僅了解圖書(shū)館的性質(zhì)、任務(wù)、讀者群體的需求情況,而且要通過(guò)多種渠道拓寬知識(shí)面,接受新思想、新理論以便提高自己的知識(shí)水平,只有這樣才能在新的形勢(shì)下保證圖書(shū)館編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
2.6積極進(jìn)取之心,接受新知識(shí)的心理素質(zhì)與能力。
一顆積極探求的心,是一個(gè)事業(yè)不斷充滿生機(jī)的保證。圖書(shū)館的編目工作是重復(fù)性的,常年的默默工作很容易使人墮入一種倦怠的情緒中。因此,編目工作人員應(yīng)不時(shí)調(diào)整心態(tài),保持一種積極向上的態(tài)勢(shì),有一顆積極進(jìn)取之心,時(shí)時(shí)關(guān)注世界編目水平的發(fā)展,積極學(xué)習(xí)、研究、探討,解決編目工作出現(xiàn)的新問(wèn)題,不斷促進(jìn)我國(guó)編目水平的發(fā)展,使編目工作永遠(yuǎn)充滿活力
3 提高編目人員素質(zhì)的途徑
3.1在職學(xué)習(xí):這是一種盡可能在不影響圖書(shū)館正常開(kāi)展工作的情況下的學(xué)習(xí)方式。日前許多高校圖書(shū)館編目部門(mén)處于人手少、工作緊的狀態(tài)。因此,繼續(xù)教育最切實(shí)可行的途徑就是在職學(xué)習(xí),編目人員應(yīng)利用圖書(shū)館豐富的文獻(xiàn)資源,從日常的工作中積累經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),要求編目人員有一定的學(xué)歷和學(xué)位才能從事本職業(yè),學(xué)歷和學(xué)位水平是開(kāi)展工作的基礎(chǔ)。可根據(jù)個(gè)人的實(shí)際情況,選擇適當(dāng)?shù)膶I(yè)、恰當(dāng)?shù)姆绞胶蜁r(shí)機(jī)接受繼續(xù)教育。
3.2自學(xué)。有意識(shí)的、自覺(jué)的自學(xué)是最普遍的、最有效的繼續(xù)教育方式。只要自學(xué)者結(jié)合自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)水平的實(shí)際情況,采取主動(dòng)積極的態(tài)度,發(fā)現(xiàn)自身的不足,及時(shí)充電,使自己處于不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中,同時(shí)關(guān)注編目的最新動(dòng)態(tài),結(jié)合實(shí)際明確目標(biāo),邊學(xué)習(xí)邊摸索,并積累工作經(jīng)驗(yàn),從而不斷完善自己,以適應(yīng)新時(shí)期編目工作的需求。
3.3短期培訓(xùn)班。短期培訓(xùn)一般適用于針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn),是最常見(jiàn)的一種繼續(xù)教育方式,以實(shí)用、高速、高效備受人們的青睞??舍槍?duì)某一種新技術(shù)、新理論進(jìn)行短期培訓(xùn)。這是編目人員提高業(yè)務(wù)技能最為快捷的方法之一。
3.4業(yè)務(wù)交流、學(xué)術(shù)交流、專題講座、科研探討、參觀學(xué)習(xí)等豐富多彩的學(xué)習(xí)交流活動(dòng),不僅讓同行同事之間加深了解、增進(jìn)友誼,豐富單一枯燥的編目工作,每一次活動(dòng),都是一次相互學(xué)習(xí)、共同提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。