摘要:近年來,國內(nèi)外貿(mào)易日益頻繁,各種商務(wù)往來以及為了尋求合作與支持,都離不開商務(wù)談判,商務(wù)談判越來越受到重視。若想在談判過程中取得成功并非易事,豐富的經(jīng)驗,鮮活的技巧當(dāng)然必不可少。我覺得商務(wù)談判是一門藝術(shù),掌握談判這門藝術(shù)確是企業(yè)經(jīng)營成功的一個重要因素與手段,古人語“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”的軍事思想意義深遠(yuǎn),我認(rèn)為若能在談判過程中做到“知己知彼”那么談判就成功了一半,若在“知己知彼”的基礎(chǔ)上再做到“穩(wěn)中求變”那么你就可以在談判中游刃有余,旗開得勝。
中圖分類號:F71文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1673-8209(2009)10-0004-01
一直以來,談判無時不有,無處不在。大到國家會談,小到個人協(xié)商,談判已經(jīng)滲透到現(xiàn)代社會政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、外交等各個領(lǐng)域之中,成為人與人之間,組織與組織之間,國家與國家之間相互交流溝通,達(dá)成共識不可或缺的工具。當(dāng)今時代,社會生產(chǎn)力得到了空前的發(fā)展,人們之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系越來越密不可分,經(jīng)濟(jì)交往如火如荼,經(jīng)濟(jì)利益問題也越來越復(fù)雜,商務(wù)談判也隨之進(jìn)入社會各界,社會各層,社會各個角落,在現(xiàn)代社會各種活動中越來越占有重要的地位。商務(wù)談判已經(jīng)不再是新名詞,商務(wù)談判的發(fā)展也蒸蒸日上,人們對商務(wù)談判的研究也日趨透徹,通過不斷探索和研究,人們對談判也都有了許多成熟的觀點,看法。本人謹(jǐn)以此篇論文表達(dá)對商務(wù)談判的個人愚見。
隨著經(jīng)濟(jì)社會的日益進(jìn)步和發(fā)展,任何一個人,都不可能與世隔絕,都不可能閉門謝客而安居樂業(yè),他的言談舉止、生活起居無不與社會發(fā)生著千絲萬縷的聯(lián)系;任何一個企業(yè),也不可能閉門造車,自產(chǎn)自銷,它要與其他企業(yè)互通有無,進(jìn)而發(fā)展壯大。人與人之間、企業(yè)和企業(yè)之間,無時無刻不在發(fā)生著聯(lián)系,有聯(lián)系,就會有沖突,解決沖突的辦法,就是雙方坐下來溝通、協(xié)商,也就是談判。通過談判,或者解決爭議,或者促進(jìn)雙方的友好關(guān)系,或者滿足各自的利益需要。談判有大有小,有經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的,又有非經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的。而商務(wù)談判,就是指不同利益群體之間,以經(jīng)濟(jì)利益為目的,就雙方的商務(wù)往來關(guān)系進(jìn)行的談判。站在企業(yè)角度,商務(wù)談判不僅構(gòu)成生產(chǎn)經(jīng)營活動,尤其是市場營銷活動的重要內(nèi)容,而且它的成敗也在越來越大的程度上對企業(yè)整體系統(tǒng)的運作產(chǎn)生制約作用。所以商務(wù)談判至關(guān)重要,為了能夠在商務(wù)談判的過程中取得成功,人們對談判的學(xué)習(xí),探索,研究也趨之若鶩。然而,談判過程充滿了變數(shù)和陷阱,談判桌上風(fēng)云變幻,波瀾起伏,唯有準(zhǔn)備充分,做到知己知彼,方能心中有數(shù)、胸有成竹,加之穩(wěn)中求變,方能勝券在握、穩(wěn)操勝算。
孫武曰“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。一次成功的談判,戰(zhàn)前的準(zhǔn)備工作顯得尤為重要。磨刀不誤砍柴工,漫長的談判需要更為漫長的準(zhǔn)備工作,其中信息的收集是談判前一項重要的工作,準(zhǔn)確可靠的商務(wù)談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎(chǔ)。很多談判代表常常輸在起跑線上,卻渾然不知。唯有準(zhǔn)確把握政治法律信息、市場信息、科技信息、金融信息、對手及其所代表利益團(tuán)體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細(xì)分析對方的優(yōu)點與劣勢,真正做到“知彼”才是成功談判的有利保障?!爸恕钡恼嬲饬x在于深入了解對方的劣勢,并在談判的過程中將其放大,用以打擊對手的自信心或者抵消他的優(yōu)勢?!按驌簟笔秦灤┱麄€談判過程的,通常情況下,要運用語言魅力、個人風(fēng)度甚至是一個眼神。
“知彼”固然重要,然而“知己”這個重要環(huán)節(jié)同樣不可忽略。古人云:“欲勝人者,必先自勝;欲論人者,必先自論;欲知人者;必先自知”,倘若一個談判者尚不能對自身有一個準(zhǔn)確的了解,或者談判對手對你的了解比你對自身的了解更精準(zhǔn),這將會導(dǎo)致你在談判過程中處于被動的位置,又如何有效地維護(hù)自身所代表的組織的權(quán)益呢?因此,談判者應(yīng)該準(zhǔn)確了解自身的優(yōu)劣勢,合理提煉自身優(yōu)勢,并在談判過程中充分展現(xiàn),盡可能讓這些優(yōu)勢閃光,從而掩蓋自身的劣勢為自己贏得主動權(quán)。
商務(wù)談判要“知己知彼”,才能“百戰(zhàn)不殆”?!爸骸本褪且_地了解我方的談判實力、談判能力和一切對談判有利或不利的客觀要素,以便“揚長避短,趨利避害”;“知彼”就是要了解對方的實力、談判目的、需要、談判策略、談判風(fēng)格和談判人員的特點以及與談判相關(guān)的對手的一切情況。在商務(wù)談判中,誰能在談判信息上擁有優(yōu)勢,能夠真正做到“知己知彼“,能夠知道對方的真正需要和他們的談判利益界限,誰就有可能制定正確的談判戰(zhàn)略,掌握談判的主動權(quán)。日蘇漁業(yè)談判就是一個很好的證明。早先日本漁民用血汗開拓的北海漁場,逐漸成為日蘇對漁業(yè)資源的必爭之地,之后,日方所得的份額一直在下降。根據(jù)日蘇協(xié)定,日本的鮭魚、鱈魚分配量為每年6.2萬噸,與1957年的16萬噸相差甚大。日本連遭敗績的原因很多,其中一個很重要的原因是蘇聯(lián)在情報方面處于絕對優(yōu)勢。日本不清楚蘇聯(lián)漁業(yè)方面的動態(tài),而蘇聯(lián)對日本水產(chǎn)廳的資料,全國各地的報紙等每天不斷地送往莫斯科,隨即譯成俄文,直接送到談判桌上,使俄方在日俄談判中一直掌握主動權(quán)。
在談判桌上掌握了主動權(quán)之后,若能“穩(wěn)中求變”那么成功便勢在必得。怎樣拿捏好“穩(wěn)”,我認(rèn)為應(yīng)包括三方面的內(nèi)容:一、穩(wěn)住原則;二、穩(wěn)住目標(biāo);三、穩(wěn)住關(guān)系。
商務(wù)談判是供需雙方面對面洽談的一種活動。從本質(zhì)上說,它是人類行為的一種有目的的工具。要掌握商務(wù)談判的規(guī)律和藝術(shù),必須首先明白其原則。因為商務(wù)談判是現(xiàn)實的談判,是最求利益的談判。任何商務(wù)談判都要依據(jù)既定的方針和原則,將這些方針和原則作為行為規(guī)范的準(zhǔn)則。現(xiàn)代商務(wù)談判過程中,許多人認(rèn)為談判的成功與否完全取決于談判者個人綜合水平的發(fā)揮和談判技巧的運用,沒有什么必須遵循的原則可言;也有不少人認(rèn)為,只要談判者能夠達(dá)到自己的目的,可以不擇手段,更談不上什么原則。顯然,這兩種想法都是錯誤的。事實上,商務(wù)談判所應(yīng)遵循的原則是從談判實踐中挖掘出來的,是任何商務(wù)談判都普遍使用的最高規(guī)范,遵循必要的商務(wù)談判原則是取得商務(wù)談判成功的基本保證。因此,商務(wù)談判一定要“穩(wěn)住原則”。
談判目標(biāo)是談判本身內(nèi)容的具體要求,是己方進(jìn)行談判的動機(jī),是期望通過談判而達(dá)到的目的。談判目標(biāo)一般分為三個層次:最低目標(biāo);可以接受的目標(biāo);最高目標(biāo)。當(dāng)然,談判一般存在多個目標(biāo),這就有必要考慮談判目標(biāo)的優(yōu)先順序,根據(jù)重要性加以排序,確定是否所有的目標(biāo)都要達(dá)到,哪些目標(biāo)可以舍棄,哪些目標(biāo)可以爭取達(dá)到,而哪些又是必須到達(dá)的。與此同時,還得考慮長遠(yuǎn)目標(biāo)和短期目標(biāo)??傊?,在實際談判過程中,必須穩(wěn)住萬萬不能降低要求的目標(biāo),穩(wěn)住根本利益,穩(wěn)住長遠(yuǎn)目標(biāo)。
在商務(wù)談判過程中,既要堅持原則,又要保持靈活性;對關(guān)系己方的根本利益的原則問題寸步不讓,但又不能過于粗蠻,要以不卑不亢的態(tài)度,從實際出發(fā),曉之以理,動之以情,爭取對方的理解和接受。對于某些非原則性的問題,則可以在不損害己方根本利益的前提下,必要時作出讓步。在整個談判過程中,應(yīng)努力做到有理、有利、有節(jié),以理服人。即使遇到重大分歧,幾乎無法協(xié)調(diào)一致,寧可終止談判,也不能違背原則。當(dāng)事人應(yīng)把眼光放遠(yuǎn)些,相互諒解,生意不成友誼在,穩(wěn)住“關(guān)系”才是求得長遠(yuǎn)發(fā)展的重中之重。
我們知道,談判桌上,風(fēng)云變幻,波瀾起伏,變數(shù)和陷阱太多,只“穩(wěn)”是不能取勝的,關(guān)鍵還得有靈活性,要穩(wěn)中求變。商務(wù)談判過程中普遍存在談判雙方不可避免的利害沖突。如何解決這些沖突和矛盾,正是談判人員所承擔(dān)的任務(wù),這就要求談判者必須要注重商務(wù)談判中高度的原則性和靈活性。靈活性便是我所謂的“求變”,我想每個議題都有它的彈性所在,也就是雙方利益的伸縮度并非定死在一點,不可變動。也正是如此,在兼顧對方利益的前提下,都想千方百計的為自己多爭取一點利益,這是自然的,也是正當(dāng)?shù)?,這也就要求談判者懂得如何靈活變通談判策略和技巧。在實際談判過程中,光“伸”是不行的,還得“縮”,有舍才有得嘛?!翱s”是為了更好的“伸”,以退為進(jìn)嘛。
總而言之,我認(rèn)為在商務(wù)談判這場戰(zhàn)爭中,若能真正做到“知己知彼”“穩(wěn)中求變”,那么他必然會取得成功。當(dāng)然,要真正做到知己知彼、穩(wěn)中求變并非那么容易,談判者必須如履薄冰,謹(jǐn)慎拿捏。
參考文獻(xiàn)
[1] 毛國濤.商務(wù)談判.北京:北京理工大學(xué)出版社,2009.
[2] 董原.商務(wù)談判與推銷技巧.廣州;中山大學(xué)出版社,2009.