從法約爾提出“管理五要素”開始,管理職能理論就奠定了雛形。后來的管理學家,在法約爾體系基礎上,不斷討論、擴充、深化、辨析,使這一理論根深葉茂,枝蔓繁多,儼然成為管理叢林的主干。在這一過程中,孔茨有著杰出的貢獻。
法約爾的地位是毫無疑問的,但是,他對計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的論證和介紹太過簡單。在他的經(jīng)營生涯里,沒有遇到過像泰羅那樣必須面對的質(zhì)疑,更沒有遇到工會造成的帶有敵意的反抗。所以,法約爾在很多地方只是告訴經(jīng)理們“應該”怎樣做,很少論證“為何”這樣做。雷恩認為:“人們很容易低估法約爾的工作。他的主張和術語在現(xiàn)代的管理文獻中實在太平凡了,因而常常被看成是極為一般的東西?!睂τ谝粋€什么也不懂的大學生來說,看法約爾的書往往會認為不過是老生常談。但是,對于一個在現(xiàn)實中飽嘗管理活動酸甜苦辣的經(jīng)理來說,則會為法約爾那些睿智名言所折服。而且越是接近高層管理,對法約爾的論述可能感觸越深。所以,從法約爾思想開始傳播后,就有不少學者著手補充、完善、發(fā)揮法約爾的學說。關于管理職能的論證和分析,就是這樣展開的。從一定意義上說,管理過程學派在發(fā)展進程中,關于管理職能的討論,比這一學派同其他學派的爭論還要普遍。
僅僅從30年代到50年代,關于管理職能到底包含哪些方面,在管理學界成為一個持久的討論議題。比如,有著深厚實踐經(jīng)驗的通用汽車高管穆尼(James D. Mooney),認為協(xié)調(diào)、等級、職能構(gòu)成組織的最一般的原則。古立克(Luther Gulick)的七職能說(POSDCORB)對法約爾體系進行了補充和發(fā)揮,很快就在美國流行開來。戴維斯則強調(diào)職能內(nèi)部的邏輯結(jié)構(gòu)與關系,在讀了法約爾的書后經(jīng)過認真琢磨,提出了“有機職能”的概念,職能數(shù)量也減少為三個。而經(jīng)過同樣認真思考的特里(George Terry),在管理職能數(shù)量上前后變化,起先主張六職能,后來又歸并為四職能。這種爭論一直持續(xù)到孔茨時期,而孔茨提出五職能說,也沒有能夠終結(jié)這一討論,其后,關于管理職能的討論一直在進行(參見下表)。管理過程學派中,幾乎每個管理學家都要在管理職能問題上發(fā)表自己的見解,而且互相之間往往有一些差異。盡管表面看來是大同小異,但他們對這種差異進行辨析的認真勁頭,令人嘆為觀止。
這種職能辨析到底有什么意義?有許多中國人對此不以為然,非學界的人,往往把這種辨析看作繁瑣哲學;而學界的人,往往看重職能差別的名詞表象而忽略其內(nèi)涵實質(zhì)。比如,曾經(jīng)有教科書堂而皇之聲稱:本書采用四職能說,是鑒于四職能說簡明清晰。這種說法的荒謬顯而易見——既然追求簡明清晰,三職能說比四職能說更簡明更清晰,為何不用?還有一些學者,試圖把自己的一得之見插入這一職能體系(比如創(chuàng)新等),以顯示自己的功力。殊不知沒有對管理職能體系的認真研究,這種對職能的調(diào)整,會造成不同職能之間的邏輯關系斷裂或者錯位。所以,了解西方管理過程學派的職能辨析,對于促進管理學概念體系的科學化和準確化,具有積極作用??状脑诠芾砺毮苌系呢暙I,就是推進了這一概念體系的完善。他和奧唐奈編撰的教材最有吸引力的地方,在于管理職能框架的調(diào)整。后人盡管可以對孔茨所說的管理職能進行相應的再調(diào)整,甚至可以增刪變化,但是,從法約爾創(chuàng)立這個范式后,經(jīng)過三代人的努力,到了孔茨的時候,學科意義上的管理職能范式已經(jīng)相對穩(wěn)定。
孔茨和奧唐奈認為,管理就是通過別人使事情做成的各項職能。管理過程可以分為計劃、組織、人事、領導、控制五項基本職能。所謂計劃,“就是預先決定做什么,如何做和誰去做”,是所有管理職能中最基本的職能。計劃包括目的或任務、戰(zhàn)略、政策、程序、規(guī)則、規(guī)劃、預算等內(nèi)容。所謂組織,就是把人們承擔的所有任務組合成一個體系,以便使人們共同為實現(xiàn)企業(yè)的目標而工作。所謂人事,包括對人員適當而有效的選擇、考察和培養(yǎng),以便實現(xiàn)組織所規(guī)定的任務。所謂領導,就是引導下級人員有效地領會和出色地實現(xiàn)企業(yè)的目標。所謂控制,就是按照標準衡量計劃的完成情況,糾正計劃執(zhí)行中的偏差,以確保目標的實現(xiàn)。在論述這些職能時,孔茨盡可能吸收了其他學派的相關理論和方法。
孔茨對管理職能體系的調(diào)整,在邏輯的嚴密性上,最初還比不上戴維斯的有機職能說;在內(nèi)容的全面性上,最初也比不上古立克的POSDCORB。但是,戴維斯的有機職能說抽象度太高,接近于管理哲學,對于以實用為目標的管理學來說,難免有曲高和寡之弊。古立克的POSDCORB,在孔茨之前非常流行,已經(jīng)對法約爾體系做了很有價值的補充,而且本身也比孔茨的五職能說內(nèi)容更豐富,但這種自洽帶來了一定的封閉性,導致其難以接納其他學派,尤其是在研究方法上兼容性較差??状挠幸粋€戴維斯和古立克都比不上的地方,就是孔茨賦予五職能說以高度的開放性。
在孔茨的《管理學》初版之時,其內(nèi)容的法約爾痕跡還十分明顯。這本書的早期版本,基本上是通過經(jīng)驗總結(jié),豐富和補充每個職能對應的管理原則。比如,在組織職能中,強調(diào)權(quán)責對等原則和命令統(tǒng)一原則(這很明顯來源于法約爾);在計劃職能中,強調(diào)戰(zhàn)略因素原則(這很明顯是接納了后起的戰(zhàn)略研究)。然而,到后來,尤其是叢林之爭以后,這本書的每次修訂,都吸納了大量其他學派的成果。行為科學、決策理論、運籌學、戰(zhàn)略研究等方面的內(nèi)容,不斷被吸收融匯進孔茨的各項對應管理職能,其結(jié)果是把管理過程學派變成了一個具有巨大包容性的理論體系。這種開放性(管理活動的開放性和管理學科的開放性是兩個概念),正是孔茨五職能說的活力之源。這種不斷修訂教科書的態(tài)勢,在孔茨去世后,被他的合作者韋立克保持了下來。如果把孔茨《管理學》初版和最新修訂版比較閱讀,就會發(fā)現(xiàn),這一職能體系的開放性和兼容性,是其他管理學教材難以比擬的(筆者讀過的教材中,只有羅賓斯的《管理學》在開放性上可以同孔茨相比)。從研究的深度和觀點的新穎來說,孔茨有可能比不上與他齊名的其他一些管理學家,但在包容其他學派的努力上,孔茨是首屈一指的。雷恩評價說:“孔茨和奧唐奈的教科書,成了探索系統(tǒng)的管理知識體系不朽的、不可或缺的組成部分。”
當然,孔茨對其他學派的吸收,并不是簡單地拿來主義,而是有自己的融會貫通和創(chuàng)造發(fā)揮。比如,在談到人性假設時,孔茨不僅對經(jīng)濟人、社會人、麥格雷戈的XY理論以及沙因的人性研究等內(nèi)容進行介紹,而且對人性問題作出了自己的界定。他強調(diào),了解人性應當承認以下前提:①個人事務是人們自己所主要關心的事情;②如果利益超過代價,那么個人會為滿足他們的需求而工作;③個人是能夠受人引導的;④個人對生活和工作的社會環(huán)境有相應的要求;⑤個人促進組織的創(chuàng)建和發(fā)展,以服務于自己的需要;⑥一般的抽象的人并不存在,把人假設成相似的,試圖對人進行算術平均,是注定要失敗的;⑦個人能夠應付對他們的全部能力的挑戰(zhàn)。由此可以看出,孔茨實際上對經(jīng)濟學的理性假設、社會學的情感假設、權(quán)變理論的復雜性假設等等,都能兼容并收,同時滲透進自己的觀點。但其基本思路,還是保持著法約爾奠定的經(jīng)驗概括和實踐驗證風格。
至于孔茨對管理職能的具體論述,可以去讀他的教科書。顯而易見的是,這樣一個開放包容的體系,不僅僅能夠吸收其他學派的觀點和方法,而且也會調(diào)整自身的價值取向和宗旨。從韋立克對教材的修訂可以看出,系統(tǒng)理論、權(quán)變理論、組織文化研究、戰(zhàn)略研究、全球化浪潮、信息技術,統(tǒng)統(tǒng)被融入了這一體系。作為一個影響很大的學派,管理過程學派的貢獻是有目共睹的,而孔茨對管理職能的研究,在其中發(fā)揮了巨大作用。迄今為止,它依然在管理學中引領著主流方向。