董晏卿
摘要:本文探討了企業(yè)內部會計控制管理的幾個難點,并對如何建立和完善企業(yè)內部控制科技制度進行了思考。
關鍵詞:內部會計控制瓶頸對策
一、引言
現代化的企業(yè)管理要求企業(yè)建立完善的企業(yè)內部控制制度。有效的企業(yè)內部控制不僅能使企業(yè)的資源合理配置,提高勞動生產率,而且更能防范和發(fā)現企業(yè)內部和外部的欺詐行為。企業(yè)內部會計控制作為內部控制的一個組成部分,是企業(yè)內部控制的核心。它通過會計工作和利用會計信息對企業(yè)生產經營活動進行指揮、調節(jié)、控制,以保證企業(yè)效益最大化目標的實現。有效的企業(yè)內部會計控制包含了對資產安全的保護,能保證賬目和財務報告的真實性和完整性。目前有相當一部分企業(yè)對建立內部會計控制制度不夠重視,導致會計信息失真,會計秩序混亂,違法違紀現象時常發(fā)生,以致管理失控,資產流失,經營失敗。因此,建立和完善企業(yè)內部會計控制制度是當前企業(yè)管理面臨的一個重要問題。
二、會計內部會計控制制度的重要性和必要性
隨著社會環(huán)境的變化和企業(yè)管理理論的不斷演變,會計工作在經濟建設中的作用日益明顯,同時也要求企業(yè)內部會計控制必須隨之完善和發(fā)展。企業(yè)內部會計控制制度是現代企業(yè)各級管理者根據財務會計制度規(guī)范,對企業(yè)的會計及經濟業(yè)務活動的各個環(huán)節(jié)、各個方面以及影響和制約公司經營目標的各種因素實施約束與監(jiān)督的管理活動。其作用不僅在于規(guī)范企業(yè)會計行為,保證會計信息質量,更重要的是提高企業(yè)管理質量。提升企業(yè)管理水平,實行企業(yè)經營目標。一個企業(yè)建立完善的、嚴密的企業(yè)內部會計控制制度并嚴格地加以執(zhí)行,使企業(yè)內部組織合理、分工明確、職責清楚、獎懲分明、科學管理,才能使企業(yè)依照社會主義市場經濟有序發(fā)展。建立健全內部會計控制制度,對于強化會計基礎,實現現代企業(yè)法人制度、產權制度、管理制度的結合與統(tǒng)一,將具有十分重要的現實意義。
三、我國建立和完善企業(yè)內部會計控制制度的瓶頸
(1)企業(yè)內部會計控制制度基礎薄弱,我國企業(yè)普遍存在著管理層對內部會計控制不夠重視的現象。一些企業(yè)管理者觀念滯后,思想認識不足,過于集權管理,企業(yè)里存在“關鍵人”控制現象,還未意識到內部會計控制的重要性,缺乏建立和完善本企業(yè)內部會計控制制度的內在動力,甚至對內部會計制度還存在有很多誤解。另一方面,企業(yè)管理層人員風險意識薄弱缺乏風險概念,許多企業(yè)沒有建立風險管理系統(tǒng),因此抗風險能力低下。環(huán)境控制和風險評估,是提高企業(yè)內部控制效率的關鍵,從我國企業(yè)現狀來看,其風險意識并沒有提到應有的高度。
(2)企業(yè)內部審計機構缺乏獨立性和權威性。在實際工作中,有的企業(yè)卻把內部審計機構作為財務部門的從屬機構,使其缺乏獨立性和權威性,無法發(fā)揮應有的作用,從而使得內部監(jiān)督缺乏。內部審計機構的建立是強化內部會計控制制度必不可少的制衡機制。而一些按照國家規(guī)定建立了企業(yè)內部會計控制制度的企業(yè),在實際工作中有沒有貫徹執(zhí)行,過分強調靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,沒有人認真地去考核檢查執(zhí)行的效果。有時甚至為了謀取個人或小團體利益而不擇手段,使內部會計控制制度失去了應有的剛性和嚴肅性。
(3)公司治理機構不完善導致內部會計控制乏力。一些企業(yè)存在較為嚴重的“一股獨大”現象。這種現象的消極后果是控股股東操縱上市公司的股東大會、董事會和監(jiān)事會。在這種情況下,控股股東或少數關鍵人就能控制公司的財務報告。為了控股股東或管理部門的利益,就有可能進行盈余管理甚至操縱財務報告,提供虛假信息誤導外部信息使用者。
(4)企業(yè)內部會計控制制度執(zhí)行不到位。有的企業(yè)雖然制定了內部控制制度,而且也較為全面,但僅僅停留在紙上而不執(zhí)行、不落實,同時監(jiān)督檢查、考核以及獎懲力度不夠,使建立的制度流于形式,未能發(fā)揮有效作用來制約會計違法行為的發(fā)生。造成這種現象的原因一是由于會計人員綜合素質偏低,精通業(yè)務,懂會計電算化知識的人才缺乏,不能適應經濟業(yè)務發(fā)展和內部會計控制管理的需要,二是部分會計人員缺乏職業(yè)使命感,對工作不負責;另一方面,在目前的會計人員管理體制下,會計人員管理體制不合理,會計人員對企業(yè)管理者有一種人身依附關系。缺乏獨立性。
四、建立和完善企業(yè)內部會計控制制度的對策
1、完善公司治理結構。內部控制與公司治理結構是密不可分的,公司的治理結構是保證內部控制制度有效發(fā)揮、保證內部控制有效進行的基礎,內部控制對公司治理結構起監(jiān)督作用。更新觀念走出“控制就是牽制”的誤區(qū),確立現代控制觀念;走出“控制就是集權”的誤區(qū),防止高度集權,僵化運作,效率低下;走出“控制就是分權”的誤區(qū),防止分權目標不明,責任不清,走出“控制就是處罰”的誤區(qū),防止以處罰代替控制,主要應以預防為主。
2、建立合理的考核機制,提高人員素質。加強人員的職業(yè)道德教育。建立合理的考核和激勵機制。充分發(fā)揮責任激勵作用并有針對地制訂修正措施,強化內部會計控制,調動員工為集團的利益發(fā)揮自己的能動性。同時,把業(yè)績考評和利益獎懲相結合,實施嚴格的獎懲制度,利用利益機制激發(fā)企業(yè)內部會計控制制度的積極實施。公司必須建立統(tǒng)一的人力資源政策,實行科學的聘用、培訓、輪崗、考評、晉升、淘汰、薪酬等人事管理制度,同時更應當加強會計人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務教育,使之不敢、不愿參與財務報告造假。
3、更新觀念。全體員工尤其是管理層應樹立內部控制理念。內部控制能否有效關鍵看企業(yè)員工有沒有內部控制觀念,特別是看管理層是否重視內部控制制度。只有管理層首先樹立起內部控制觀念,自覺執(zhí)行內部控制,才能防止包括財務報告舞弊在內的舞弊現象的發(fā)生。因此,加強對單位負責人的內部控制宣傳,提高他們執(zhí)行內部控制的意識尤為重要。
4、強化內部審計。在我國,內部審計的主要目標除了核查企業(yè)會計賬目外,還包括對內部控制制度執(zhí)行情況進行檢查,監(jiān)督單位內部各項規(guī)定的落實和執(zhí)行情況,發(fā)現存在的問題并及時反饋,為改進單位內部控制提供建設性意見。內部審計的監(jiān)督作用,有利于完善企業(yè)內部會計控制。
5、必須明確劃分企業(yè)內部會計控制制度的責任范圍,建立健全分層次的內部會計控制責任。協(xié)調不同主體的責、權、利關系,使處在每個層次的群體或個人的行為都處在監(jiān)督和控制之下。明確責任范圍,一方面能使各責任層充分發(fā)揮積極性。另一方面也使各責任層的行為得到必要的控制。明確規(guī)定企業(yè)內部各個層面對企業(yè)內部會計控制制度應承擔的責任,使其真正意識到內部會計制度的重要性,從而由此產生、建立和完善企業(yè)內部會計控制制度的內在動力。
實施企業(yè)內部會計控制制度,能控制會計信息失真風險。會計信息真實是提供正確決策的必要條件,會計主體要對本單位的會計信息真實性負責,信息真實不僅是財務人員的責任,更是單位負責人的責任。在實際工作中,通常利用外部審計確保會計信息的最終質量,會計報表審計與年終決算同時進行。將外部審計過程中發(fā)現的問題在決算過程中及時處理,實現事中預審和事后終審有機結合,加強會計報表質量的事前控制。在日常會計核算中實行財務信息化,所有子公司用統(tǒng)一的會計軟件,規(guī)范帳、表的取數關系,將會計的帳、證、表的平衡勾稽關系通過會計軟件設定,這樣就極大地提高了會計信息的真實性、準確性、及時性。
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