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        淺談材料管理對成本的影響

        2009-12-18 09:25:48布文博
        財經(jīng)界·下旬刊 2009年6期
        關(guān)鍵詞:材料費工作量施工圖

        布文博

        在市場經(jīng)濟(jì)的今天,行業(yè)壟斷全面打破,市場競爭日益激烈,電力施工企業(yè)如何在全面實行招投標(biāo)的條件下,加強(qiáng)成本管理,努力降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,是擺在企業(yè)管理人員面前的首要任務(wù)。結(jié)合多年的工作經(jīng)驗,僅就材料費項目對電力施工企業(yè)成本管理、成本控制的影響加以總結(jié),僅供大家參考。

        材料費項目對施工企業(yè)成本的影響是材料量與價的綜合反映。要分析材料費對施工企業(yè)成本的影響,就要從量和價兩方面去探討,在實行材料與工程分別招標(biāo)的情況下,下面主要就材料的量和材料管理對施工企業(yè)成本的影響進(jìn)行探討。

        一、材料量對預(yù)算成本的影響

        在實行預(yù)算管理的情況下,根據(jù)施工圖編制施工圖預(yù)算。形成工程的預(yù)算成本,確立工程成本控制的目標(biāo)。在施工圖預(yù)算的編制過程中,材料量對預(yù)算成本有著重大影響,主要反映在合同材料量(工作量清單)、根據(jù)施工圖計算的材料量,及現(xiàn)場材料量的實際情況三者是否一致上。

        當(dāng)根據(jù)施工圖計算的材料量大于工作量清單的材料量時,這表明施工圖的量大于合同的量,要進(jìn)行設(shè)計變更簽證。當(dāng)現(xiàn)場材料量的實際內(nèi)容大于根據(jù)施工圖計算的材料量時,這表明實際材料量大于合同施工圖的材料量,要進(jìn)行設(shè)計變更簽證,為今后的索賠取得第一手資料。只有當(dāng)三者的材料量一致時,才能正確編制施工圖預(yù)算,形成真實完整的預(yù)算成本。

        二、材料對實際成本的影響

        在材料對實際成本的影響上,又可細(xì)分為材料計劃影響和材料管理影響。

        首先說一說材料計劃影響。在成本項目中,材料費項目支出約占總成本的60%左右,而成本中材料費項目支出的依據(jù)是:材料領(lǐng)用計劃。所以,材料計劃控制是成本控制中的重中之重。工程技術(shù)部門編制的材料領(lǐng)用計劃與實際需要的差額對成本的影響極為重要,主要表現(xiàn)為:

        當(dāng)材料領(lǐng)用計劃小于實際需要時,不能滿足生產(chǎn)需要,造成材料的二次采購,這樣就會增加材料的采購成本,延誤工期。導(dǎo)致實際成本增大。

        當(dāng)材料領(lǐng)用計劃大于實際需要時,能滿足生產(chǎn)需要。但會造成退料,在實行材料零庫存管理的情況下,材料雖然退了但不能沖減成本,造成了一方面是剩余的材料,另一方面是增加的成本和減少的利潤。

        在施工生產(chǎn)的實際工作中,往往是計劃大于實際。在專用材料(如:線夾、間隔棒)比例較大的情況下,大部分剩余材料沒有其他用途而成為廢料。在現(xiàn)實中經(jīng)??吹竭@種情況:公司的施工任務(wù)飽滿,工作量很大,員工加班加點地工作,可材料庫里的退料卻堆積如山。這樣,成本帳上材料費支出所占的比例就會很高,企業(yè)的贏利能力就會大大降低。這種由于計劃不準(zhǔn)確造成的浪費是相當(dāng)可觀的。

        對這種因計劃不準(zhǔn)確造成的浪費,只有工程技術(shù)部門進(jìn)行計劃控制,在編制材料領(lǐng)用計劃時,認(rèn)真核對工作量和材料量,詳實地掌握施工現(xiàn)場的第一手資料,盡可能地使材料領(lǐng)用計劃與實際需要相一致。

        再有是設(shè)計變更的影響。技術(shù)人員按照施工圖做了材料計劃,供應(yīng)部門也進(jìn)行了采購,但由于設(shè)計的原因,設(shè)備的高度、角度發(fā)生變化,造成某些已購置的材料(如線夾、間隔棒等)不能使用,導(dǎo)致發(fā)生設(shè)計變更而產(chǎn)生材料的重新購置。

        追加計劃審批要謹(jǐn)慎,落實要從速。審批追加材料計劃要清楚追加的原因,搞清楚是因為遺漏、遺忘還是因為工作量變化引起的。遺漏是編制計劃時漏項,沒有計劃也沒有購買而需要追加。遺忘是雖然有計劃但沒有購買或已購買但找不到而產(chǎn)生的追加。再有是工作量變化引起的追加。當(dāng)追加的原因是工作量變化引起時,不僅要追加材料量,還要統(tǒng)計相應(yīng)的安裝工作量,要進(jìn)行設(shè)計變更簽證,為工程索賠取得第一手資料。

        不論是那種原因引起的追加計劃,一旦審批后就要從速落實。因為當(dāng)發(fā)現(xiàn)缺少材料需要追加時,往往是施工過程中將要用到該材料的時候,如果不能盡快落實就會出現(xiàn)停工待料,影響到工程進(jìn)度,從而產(chǎn)生人員、設(shè)備的窩工現(xiàn)象,增加工程成本。

        其次是材料管理的影響。在材料管理工作中,首先是材料計劃的落實。在買方市場的情況下,按計劃完成材料購置很簡單。根據(jù)材料計劃,找?guī)准夜┴浬陶袠?biāo)即可。但這里強(qiáng)調(diào)的是在什么時間完成什么計劃,要考慮資金成本。在全部墊付或部分墊付工程款的情況下,不考慮資金成本,過早地完成材料采購計劃會增加資金成本,從而增加企業(yè)成本費用。

        再有一種情況就是工程的二次進(jìn)點。因為客觀原因造成一個工程的部分工作量無法一次完成,要在具備條件后再一次進(jìn)點施工,這個時間的間隔期有時是半年,有時是更長的時間。在這種情況下,材料已經(jīng)從現(xiàn)場退回材料庫。待到二次進(jìn)點施工時,退回的材料可能被其他工程領(lǐng)用或因管理混亂而找不到,需要再次編制材料計劃重新購買。

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