關(guān)鍵詞:作者;自校;必要性

中圖分類號: G213 文獻標識碼: B 文章編號: 1008-2409(2009)05-0986-01

學術(shù)期刊的質(zhì)量主要取決于論文的質(zhì)量,而自校是作者把握論文質(zhì)量、減少差錯率的必要一 關(guān)。據(jù)調(diào)查,80%以上的科技期刊設(shè)有作者自校環(huán)節(jié)。筆者在編輯過程中,常見很多作者在修 回清樣時不明白自校的意義,一字未改寄回,或不能慎重對待清樣,修改馬虎,不符合要求 。需知修好一篇文章不僅需要編輯的努力,更需要作者的配合,需要作者有嚴謹?shù)膶W術(shù)素養(yǎng) 和扎實的科研作風。

1 作者自校的必要性

1.1 對清樣實施作者自校是編輯校對過程中的重要環(huán)節(jié),是保證期刊質(zhì)量的關(guān)鍵步驟。作 者 是論文的主要負責人,是最熟悉稿件內(nèi)容的人,很容易就能找出編校過程中出現(xiàn)的差錯。雖 然自校過程延長了出版周期,但本著對期刊負責、對讀者負責的原則,加強作者自校是必要 之舉。

1.2 編輯在修改稿件的過程中會對稿件在內(nèi)容和形式上進行刪改,使稿件的價值從潛隱到 顯 現(xiàn),信息含量從零亂低值到有序高值,使之符合編輯出版規(guī)范,作者是否認同這些修改意見 ,是否符合原著要求,必須進行自校,亦可避免日后不必要的糾紛。

1.3 作者自校是文責自負的體現(xiàn):文責自負是指作者對作品內(nèi)容和表達方式負責,特別是 對 它的思想性和科學性負有不可推卸的責任[1]。自?？蓮娀髡叩呢熑我庾R, 亦在無形中幫 助作者認識自己的不足。還有很多人開始是以評職稱為目的而草就文稿,但在編輯的認真幫 助和悉心指導下、在自校修改過程中體驗到了創(chuàng)作的樂趣而開始真正研究的。

2 作者自校應注意的細節(jié)問題

2.1 作者自校前必須了解編者的要求,如:修改重點、返回日期、聯(lián)系 方式等,按規(guī)定修回以免影響期刊的正常出版。

2.2 作者在自校時應按編輯的修改意見逐一進行修改補充,一是修正編輯加工中出現(xiàn)的學 術(shù) 內(nèi)容的偏差和錯誤;二是再次確認作者排序、科研數(shù)據(jù)、文獻引用等常見問題。如有不同意 見可闡明自己的觀點,或用電話、電子郵件聯(lián)系編輯商榷。

2.3 應直接用紅筆在清樣上修改,勿另外打印。因清樣大致版式已定,作者不得對文稿進行 大量刪改或大量增加內(nèi)容,以免影響期刊的整個版式及頁碼。

2.4 作者一般容易忽視的問題是:正文中單位、劑量、病例數(shù)不符,統(tǒng)計資料的數(shù)值與結(jié) 論不符,未使用三線表,參考文獻與正文不符等,應重點校閱。

2.5 校對參考文獻時最容易出錯,常見問題有:①正文所引文獻與文后參考文獻內(nèi)容不符 ( 包括作者名不符、篇名不符等),原因為作者誤引或文獻序號顛倒。②多次引用同一本書或 文章,誤在文后形成2個參考文獻序號,應只寫一個序號而在頁碼標出不同出處。③正文參 考 文獻序號與文后參考文獻數(shù)目不符;正文內(nèi)引用他人文獻但未見標出參考文獻。④作者姓名 只寫1位,后加“等”,按規(guī)定參考文獻中的前3位作者應全部寫出,超過3位作者后加“等 ”或“et al”;還要注意不要漏寫刊名、年或卷、期、起止頁、書名、出版地、出版社等 項目[2]。

2.6 作者校對完畢后應通讀2遍,仔細核對好姓名、地址后簽名并留下聯(lián)系電話。

總之,作者在自校過程中應本著嚴肅認真、對科學高度負責的態(tài)度正確對待和處理編輯的意 見和建議,不斷改進論文寫作方法和自校方法。編輯在工作中也要充分尊重作者,切實理解 作者的意圖,善于從作者的修改意見中發(fā)現(xiàn)問題,通過分析判斷進一步提高修改稿的質(zhì)量, 最大限度地減少期刊差錯率,確保

學術(shù)期刊的質(zhì)量和水平。

參考文獻:

[1] 闕道隆,徐百容,林穗芳.書籍編輯學概論[M].沈陽:遼寧教育出版社 ,1995:345.

[2] 王慧瑾,高莉麗,鄧德靈.應重視參考文獻的正確引用與著錄[J].華 夏醫(yī)學,2008,21(6):1271.

(收稿日期: 2009-08-15)

[責任編輯 鄧德靈 高莉麗]