陳春燕

摘要:本文針對高校非計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué),分析了《辦公自動化》課程教學(xué)面臨的突出矛盾,并有針對性的提出了教學(xué)改革的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞:辦公自動化;教學(xué)改革;教學(xué)目標(biāo)

中圖分類號:G642文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號1003-2851(2009)10-0119-01

隨著社會的發(fā)展,現(xiàn)代辦公進(jìn)入了一個新的層次,信息技術(shù)的優(yōu)勢得到了充分的體現(xiàn)。辦公自動化這個建立在辦公室工作基礎(chǔ)上的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等多種先進(jìn)科學(xué)技術(shù)融合的學(xué)科應(yīng)運(yùn)而生。因此,提高全體學(xué)生應(yīng)用信息技術(shù)的能力,尤其是非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的辦公自動化水平使他們能夠出色地完成辦公室相關(guān)工作,也就成了辦公自動化課程教學(xué)的一個重要目標(biāo),以下筆者結(jié)合教學(xué)實(shí)際談?wù)劦捏w會。

一、教學(xué)目標(biāo)的進(jìn)一步深化明確

辦公自動化課程教學(xué)的核心應(yīng)該是培養(yǎng)學(xué)生辦公自動化操作技能水平和延伸學(xué)習(xí)的能力。高等學(xué)校的學(xué)生不僅要掌握相當(dāng)?shù)膶I(yè)實(shí)用操作技能,而且也要具有綜合運(yùn)用所學(xué)知識分析和解決實(shí)際問題的能力。這是學(xué)生在未來的職場生涯中不斷謀求發(fā)展的最基本能力。

二、目前教學(xué)所面臨的突出矛盾

(一)課時(shí)壓縮與課程特征的矛盾。《辦公自動化》課程具有系統(tǒng)性、應(yīng)用性、開放性三大特征。以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的辦公自動化必將隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷更新,同時(shí),本門課程又要立足于培養(yǎng)學(xué)生的解決實(shí)際問題的能力。這要求教師必需將更多的新知識、新技術(shù)引入到《辦公自動化》的課程教學(xué)中。然而,隨著高校課程改革特別是大幅度壓縮課時(shí)的需要,如何在壓縮課時(shí)后,既突出課程特點(diǎn),又保證教學(xué)質(zhì)量,已成為教學(xué)中的主要矛盾與亟待解決的問題。

(二)社會需求與學(xué)生現(xiàn)實(shí)能力的矛盾。目前社會各個崗位要求大學(xué)生要有扎實(shí)的理論基礎(chǔ),更要具備靈活的動手能力。動手能力的高低已成為影響大學(xué)生就業(yè)的關(guān)鍵因素。但是,由于我院學(xué)生為全國招生,60%以上的同學(xué)在上大學(xué)之前極少接觸過計(jì)算機(jī)。通過對前幾屆畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查與用人單位的反饋信息的分析發(fā)現(xiàn),我院畢業(yè)生動手能力較弱,不能適應(yīng)現(xiàn)代辦公的發(fā)展需求。因此,如何提高學(xué)生的動手能力,幫助他們順利就業(yè),自然成了課程教學(xué)改革的重要課題。

三、富有成效的教學(xué)改革措施

(一)堅(jiān)持以實(shí)用和最新為原則確定教學(xué)內(nèi)容。辦公自動化課程教學(xué)內(nèi)容共分為三大模塊:辦公自動化基本知識和概念、常用辦公軟件的使用、辦公自動化設(shè)備的使用和維護(hù)。其中,常用辦公自動軟件主要包括OFFICE系列軟件、郵件收發(fā)軟件等。辦公自動化課程是計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程的后續(xù)課程,學(xué)生已有使用OFFICE系列軟件的初步知識,為了使教學(xué)內(nèi)容不致重復(fù),在內(nèi)容選取上,一定要結(jié)合學(xué)生所學(xué)專業(yè)與企事業(yè)單位的辦公實(shí)際,選擇教學(xué)內(nèi)容組織教學(xué),讓學(xué)生真正學(xué)有所獲。

(二)堅(jiān)持講述與案例教學(xué)相結(jié)合的教學(xué)方法。辦公自動化課程性質(zhì)決定了上機(jī)與實(shí)踐的重要性。同時(shí),在教學(xué)過程中采用了學(xué)者提倡的案例教學(xué)法,即以一個具體生動的實(shí)例來演示軟件的使用技巧。特別是在EXCEL教學(xué)中,日常辦公中的具體實(shí)例很多,通過對實(shí)例的講解和剖析,讓學(xué)生從實(shí)際、鮮活的例子中掌握必要的理論知識及在實(shí)際例子中掌握軟件的使用。

(三)堅(jiān)持控制與自主學(xué)習(xí)結(jié)合的教學(xué)管理模式。辦公自動化課程是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,在教學(xué)中應(yīng)以上機(jī)實(shí)踐為重點(diǎn),上機(jī)實(shí)踐內(nèi)容盡量將學(xué)生所需要掌握的技能融入到實(shí)際應(yīng)用中。教師要充分利用有限的課上時(shí)間進(jìn)行教學(xué),要嚴(yán)格管理課堂,保障學(xué)生在課上完成實(shí)驗(yàn)任務(wù)、掌握所學(xué)知識。同時(shí),在上機(jī)實(shí)踐過程中,教師要對學(xué)生操作情況進(jìn)行點(diǎn)評。事實(shí)證明,每次上機(jī)后教師對學(xué)生的操作進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u價(jià),能更好的激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣與熱情課,提高教學(xué)效率。在教學(xué)中教師可以指定專題,指導(dǎo)學(xué)生分組學(xué)習(xí),利用課余時(shí)間,通過使用圖書館、網(wǎng)絡(luò)等資源,尋找問題的答案,然后在小組內(nèi)部與小組之間進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。這不僅培養(yǎng)了學(xué)生的動手能力、自學(xué)能力以及團(tuán)隊(duì)精神,更重要的是使他們掌握了如何解決問題的方法。

(四)堅(jiān)持“分散”與“集中”建立靈活的考核體系。辦公自動化這門以突出能力培養(yǎng)為目標(biāo)的課程教學(xué)改革必須要有相應(yīng)的多元化的考核方式做支撐。因此,我們在考核方式上要采用“分散+集中”的嘗試?！胺稚?集中”的考核方式就是將每學(xué)期一次考核,變?yōu)橐罁?jù)教學(xué)內(nèi)容不定期的多次考核,變單一的筆試為靈活的考核方式。在每一部分教學(xué)內(nèi)容講授完畢后,即可進(jìn)行考核。在講完Word整章內(nèi)容后,可以進(jìn)行一次綜合排版操作測驗(yàn),并將成績計(jì)入平時(shí)成績。同時(shí),設(shè)置期末綜合操作測試,并把成績作為最終總成績的60%左右計(jì)算。在考試內(nèi)容上要面向?qū)嶋H應(yīng)用,體現(xiàn)最新技術(shù),力求全面考查,并側(cè)重靈活運(yùn)用和自我發(fā)揮。

(五)堅(jiān)持教師的不斷學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)水平。教師自身應(yīng)不斷更新知識,充實(shí)與完善教學(xué)內(nèi)容。辦公自動化課程的教學(xué)是一個動態(tài)的教學(xué),因?yàn)榻虒W(xué)內(nèi)容會隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而不斷更新。如OFFICE 97、2000已經(jīng)不是應(yīng)現(xiàn)在辦公的需要,這必然對教師提出了新的要求:教師對本專業(yè)的知識不僅要精深,而且要廣博,如不僅要掌握OFFICE2003和2007的使用,還應(yīng)用掌握WPS的使用。針對不同平臺的辦公自動化軟件,教師都應(yīng)有所熟悉,這樣才能這正的做到“教師善講,學(xué)生愛聽”。教師只有不斷更新知識庫,聯(lián)系當(dāng)前社會的實(shí)際情況,才能結(jié)合教學(xué)工作把較先進(jìn)的技術(shù)傳授給學(xué)生。