李玉萍　高　震

隨著經(jīng)濟的發(fā)展、科學技術(shù)的進步,會計處理由原來的手工處理過渡到現(xiàn)在的電算化處理;目前,會計電算化逐漸向更高級的階段——會計信息化方向發(fā)展,而實施會計信息化需要企業(yè)具有一定的條件,本文對會計信息化的實施條件和現(xiàn)狀加以分析并提出建議。

一、實施會計信息化的條件

(一)內(nèi)部條件

1.完善的內(nèi)部控制制度是實施會計信息化的前提條件。①會計信息化系統(tǒng)使得業(yè)務可以在遠離企業(yè)的終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應當由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務,現(xiàn)在可能由其他業(yè)務人員在終端機上完成,原先應當由幾個部門按預定的步驟完成的業(yè)務事項,現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此,要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完整就顯得更為重要,內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序比手工會計系統(tǒng)更加廣泛、更加復雜。②信息化系統(tǒng)改變了會計憑證的形式,由于電子商務、網(wǎng)上交易、無紙化交易的推行,每—項交易發(fā)生時,有關(guān)該項交易的有關(guān)信息由業(yè)務人員直接輸入計算機,并由計算機自動記錄,原先使用的每項交易必備的各種憑證單據(jù)被取消了,原先在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了,原來書面形式的各種會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上,因此,信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同,控制的重點由對人的內(nèi)部控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機控制為主。

2.科學管理是信息化的基礎。信息化的根本目的是為了提升企業(yè)的管理水平、提高效益。所以,企業(yè)信息化不只是將日常工作電腦化,而更重要的是樹立一種現(xiàn)代管理思想,掌握先進的管理工具,從而使企業(yè)管理和決策更具有科學性。會計信息化使得財務、業(yè)務、生產(chǎn)一體化,物流、信息流、資金流的協(xié)調(diào)—致,客觀上要求企業(yè)管理更加科學,管理流程更加規(guī)范化、程序化。

3.人員是實施會計信息化的保障。在網(wǎng)絡化的信息系統(tǒng)下,企業(yè)的會計人員利用計算機程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫來編制外部用戶所需的財務報告,更重要的是,會計人員應善于解析和拓展系統(tǒng)輔出的信息并用于重要的決策;會計人員作為重要的信息用戶,由于在數(shù)據(jù)的真實、可靠性方面具有敏感性及對內(nèi)控制度比較熟悉,將會要求其參與計算機信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制活動。所以在會計信息化時代,對會計人員的素質(zhì)要求較高,沒有高素質(zhì)的會計人員就無法保障會計信息化的良好實施。

4.內(nèi)部信息化建設。會計信息化的核心是利用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)實現(xiàn)會計信息資源在企業(yè)務有關(guān)利益主體之間的共享,使會計信息系統(tǒng)變得更加開放,要求會計信息在空間上必須拓展其范圍,在時間上更具實時性。

(二)外部條件

1.政策引導。政府的主要功能是為社會、為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境,政府必須從國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的全局出發(fā),對企業(yè)信息化建設工作進行宏觀規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理。通過建立相關(guān)的法律法規(guī)體系,為企業(yè)信息化建設創(chuàng)造一個良好的法律環(huán)境;通過建立和完善社會經(jīng)濟信息系統(tǒng),為企業(yè)信息化建設創(chuàng)造一個良好的社會信息環(huán)境;通過大力發(fā)展信息化教育,為企業(yè)信息化建設創(chuàng)造一個良好的社會教育環(huán)境。

2.規(guī)?；ㄔO。信息化經(jīng)濟創(chuàng)造了一個集供應商、生產(chǎn)商、用戶和銀行、稅務等政府機構(gòu)為一體的信息化體系,客觀上要求與商務活動有關(guān)的各方都要在網(wǎng)絡中密切聯(lián)系起來,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下完成各自的商務活動,實現(xiàn)各自的職能,真正達到會計信息的時效性要求,促進會計信息資源的開發(fā)和利用,降低信息的傳遞及使用成本,提高會計信息的透明度和會計服務質(zhì)量。

3.安全性。企業(yè)的會計信息大多是企業(yè)的高度機密,如何保證企業(yè)信息的安全性,是許多企業(yè)感到頭痛的問題,目前企業(yè)引發(fā)的信息安全問題與日俱增,所以,必須加強企業(yè)信息安全的防范意識,建立相關(guān)的安全法規(guī),使會計信息系統(tǒng)安全、高效地運行。另外會計軟件應有足夠的加密技術(shù)、跟蹤檢測技術(shù),能夠進行嚴密的權(quán)限設置以及足夠的防范措施。

二、實施會計信息化的對策

(一)加強企業(yè)基礎管理,促進管理科學化。信息化是借助現(xiàn)代信息技術(shù)、引進現(xiàn)代管理理念,對不適應企業(yè)發(fā)展要求的生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、組織結(jié)構(gòu)等進行全面而深刻的變革,信息化建設要與強化企業(yè)的基礎管理相結(jié)合,信息化建設要與引進先進的管理理念相結(jié)合,在引進和運用先進管理軟件的同時,要注意從企業(yè)的實際出發(fā),消化和吸收其中的先進管理思想和理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,不能讓先進的管理軟件遷就落后的管理方式。

(二)企業(yè)管理層高度重視信息化建設。會計信息化是一個系統(tǒng)工程,實施難度大。首先,要求人們改變思想認識,需要在企業(yè)內(nèi)部進行宣傳教育,使企業(yè)全體人員認識到實行會計信息化的必要性;其次,在統(tǒng)一認識以后,必須對企業(yè)的業(yè)務流程進行改造,改造會涉及一部分人的切身利益;另外在項目實施過程中,需要各部門之間的相互配合、相互協(xié)調(diào)。所有這些都需要企業(yè)領導高度重視,企業(yè)領導必須對會計信息化的實施過程進行組織、領導和監(jiān)督。

(三)政府職能部門積極引導,促進信息規(guī)?；嬓畔⒒c社會信息化是密不可分的關(guān)系,企業(yè)的會計信息化建設依賴于政府資源的扶持、引導和幫助。只有在政府的協(xié)調(diào)、引導和支持下才能保障信息化的建設,政府及有關(guān)部門應該制定統(tǒng)一的會計信息化標準,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

(四)分階段、分步驟有計劃實施。會計信息化不可能一步到位,這是由會計工作與信息技術(shù)的特點決定的,首先會計理論和會計處理方法是隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化而變化的,軟件只能解決當前存在的問題,無法解決未來未知的問題;其次信息技術(shù)在不斷地向前發(fā)展,網(wǎng)絡、計算機、系統(tǒng)軟件每過一段時間就有一次大的發(fā)展,因此,企業(yè)要從實際出發(fā),循序漸進發(fā)展:應從自身情況出發(fā),結(jié)合人力、財力、物力,有計劃、有步驟地實施會計信息化戰(zhàn)略?！?/p>

(編輯/丹桔)