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        新經(jīng)濟(jì)形式企業(yè)現(xiàn)金的管理

        2009-11-16 05:40:18劉雅琳
        財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2009年8期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流量現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)管理

        劉雅琳

        摘要:現(xiàn)金流之于企業(yè)如同人體中的血脈,良性現(xiàn)金流可以使企業(yè)健康成長(zhǎng)。金融海嘯對(duì)企業(yè)的沖擊已逐步顯現(xiàn),面對(duì)這場(chǎng)危機(jī),無(wú)論是大企業(yè)還是中小企業(yè),現(xiàn)金流緊張已經(jīng)成為企業(yè)當(dāng)前普遍面臨的問(wèn)題,而保住現(xiàn)金流,應(yīng)該成為企業(yè)“過(guò)冬”的首要任務(wù)。

        關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟(jì)形式現(xiàn)金管理

        現(xiàn)金流之于企業(yè)如同人體中的血脈,良性現(xiàn)金流可以使企業(yè)健康成長(zhǎng)。現(xiàn)金管理的目的就是在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需現(xiàn)金的同時(shí),盡可能減少現(xiàn)金持有量,而將閑置的現(xiàn)金用于投資,以獲取更多的投資收益。2008年突如其來(lái)的全球金融危機(jī)使我們的企業(yè)更加深刻體會(huì)“現(xiàn)金為王”的經(jīng)營(yíng)信念。現(xiàn)就企業(yè)現(xiàn)金的管理談幾點(diǎn)看法。

        一、經(jīng)濟(jì)危機(jī)我國(guó)企業(yè)現(xiàn)金流的影響

        金融海嘯對(duì)企業(yè)的沖擊已逐步顯現(xiàn),面對(duì)這場(chǎng)危機(jī),無(wú)論是大企業(yè)還是中小企業(yè),現(xiàn)金流緊張已經(jīng)成為企業(yè)當(dāng)前普遍面臨的問(wèn)題,消費(fèi)需求下降導(dǎo)致出口訂單減少、產(chǎn)品銷(xiāo)量下降,再加上股市、房市大跌,企業(yè)投資性虧損大增,資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題。最近在珠三角、長(zhǎng)三角掀起的企業(yè)倒閉潮,很多就是因?yàn)橘Y金鏈斷裂所致。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)不景氣環(huán)境下,賒銷(xiāo)已成為一個(gè)普遍的現(xiàn)象,但是大量的應(yīng)收款不能及時(shí)收回,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金短缺,甚至財(cái)務(wù)危機(jī),而保住現(xiàn)金流,應(yīng)該成為企業(yè)“過(guò)冬”的首要任務(wù)。

        二、國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流內(nèi)部控制的弱點(diǎn)

        現(xiàn)階段,企業(yè)現(xiàn)金流內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)控制策略越來(lái)越不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)日新月異的變化,很多企業(yè)在現(xiàn)金流的內(nèi)部控制制度方面很不完善,存在諸多的缺陷。

        1、對(duì)現(xiàn)金流的控制活動(dòng)不完善或者還不健全。由于企業(yè)的管理階層對(duì)內(nèi)部控制及其他管理知識(shí)的缺乏,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)管理的重要性,因而也不可能對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生由上而下的推動(dòng)。對(duì)整個(gè)現(xiàn)金流的流入、流出及其現(xiàn)金凈流量的分析、控制工作尚未開(kāi)展。

        2、沒(méi)有建立相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,沒(méi)有成立專門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)或成立專門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。同時(shí)企業(yè)也未建立風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的制度,僅僅停留在傳統(tǒng)的依靠財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)估計(jì)基礎(chǔ)之上。

        3、缺乏一套對(duì)整個(gè)現(xiàn)金流控制過(guò)程的監(jiān)控。企業(yè)對(duì)現(xiàn)金內(nèi)部控制的理論缺乏必要的追蹤,對(duì)現(xiàn)金內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用缺乏足夠的重視。對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流的內(nèi)部控制環(huán)境的審視、對(duì)相關(guān)控制活動(dòng)是否正確有效地進(jìn)行、現(xiàn)金流內(nèi)部控制制度的健全與完善、相關(guān)控制信息能否有效的傳遞與溝通以及企業(yè)信息系統(tǒng)是否正確有效等內(nèi)容的關(guān)注不夠,或者根本未予關(guān)注。

        4、目前國(guó)內(nèi)上市公司現(xiàn)金流量表的編制質(zhì)量并不高,存在著現(xiàn)金流扭曲的現(xiàn)象。這種扭曲既表現(xiàn)在制度層面,如銀行承兌匯票不屬于現(xiàn)金等價(jià)物所導(dǎo)致的種種問(wèn)題;也表現(xiàn)在具體上市公司編制的技術(shù)層面,如由于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)所引發(fā)的間接法下現(xiàn)金流信息的失真。

        因此,加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金流內(nèi)部控制的弱點(diǎn)分析,并建立健全風(fēng)險(xiǎn)控制策略則顯得尤其重要。

        三、加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金管理

        1、現(xiàn)金的集中控制

        公司可以設(shè)立內(nèi)部銀行或內(nèi)部資金結(jié)算方式。來(lái)加強(qiáng)資金集中管理。由于公司的所有重大收入和支出均集中于公司的內(nèi)部銀行或資金結(jié)算中心,有利于對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管。另一方面,公司在加強(qiáng)監(jiān)管的同時(shí),引進(jìn)市場(chǎng)機(jī)制并借鑒銀行功能對(duì)內(nèi)部各單位的資金調(diào)動(dòng)和調(diào)劑進(jìn)行有償服務(wù),調(diào)動(dòng)各單位節(jié)約資金的積極性。

        2、制定現(xiàn)金流的內(nèi)控目標(biāo)

        (1)公司的各種收入產(chǎn)生的現(xiàn)金流能夠注入企業(yè)。

        (2)流出企業(yè)的現(xiàn)金經(jīng)過(guò)相應(yīng)的授權(quán)批準(zhǔn)程序

        (3)企業(yè)現(xiàn)金資產(chǎn)的利用經(jīng)過(guò)分析,符合企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)。

        (4)企業(yè)對(duì)現(xiàn)金資產(chǎn)的管理安全有效。

        (5)現(xiàn)金流量的相關(guān)內(nèi)容揭示符合有關(guān)規(guī)定,并能滿足信息使用者對(duì)信息的需要。

        (6)現(xiàn)金的使用符合確定用途。

        3、建立健全公司內(nèi)部現(xiàn)金流的內(nèi)部控制

        (1)、營(yíng)造現(xiàn)金流管理的控制環(huán)境,

        公司領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控對(duì)降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重大意義。公司應(yīng)成立獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),對(duì)影響現(xiàn)金流的問(wèn)題進(jìn)行定量定性分析,然后對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,供決策者參考。

        (2)、做好基礎(chǔ)管理工作

        隨時(shí)了解企業(yè)現(xiàn)金流量、庫(kù)存、銷(xiāo)售、應(yīng)收帳款等??茖W(xué)安排資金、有效運(yùn)用資本、降低資金成本、提高使用效率是現(xiàn)金流量管理的基礎(chǔ)管理工作。

        (3)、完善現(xiàn)金預(yù)算的編制

        現(xiàn)金預(yù)算是全面預(yù)算的重要組成部分。它能全面反映和揭示企業(yè)現(xiàn)金流入、現(xiàn)金預(yù)算是對(duì)其它預(yù)算中有關(guān)現(xiàn)金收支部分進(jìn)行匯總,并對(duì)現(xiàn)金收支差額部分制定平衡計(jì)劃。通過(guò)現(xiàn)金預(yù)算,掌握現(xiàn)金流入、流出情況,及時(shí)補(bǔ)足余額,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況保留適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金余額,對(duì)多余現(xiàn)金進(jìn)行合理運(yùn)用。

        4、建立現(xiàn)金流量考核指標(biāo)體系

        制定現(xiàn)金流量的考核指標(biāo),具體可以通過(guò)一些財(cái)務(wù)分析指標(biāo),如:流動(dòng)性指標(biāo)、獲利性指標(biāo)、財(cái)務(wù)彈性指標(biāo)和收益質(zhì)量指標(biāo)來(lái)分析現(xiàn)金流量是否正常。

        5、成立獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)

        企業(yè)成立的獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)可以是企業(yè)的一個(gè)職能部門(mén),或則是相當(dāng)獨(dú)立程度的由各部門(mén)的專業(yè)人才組成的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),必要時(shí)還應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)企業(yè)外部的有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理專家的參與。風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)的任務(wù)應(yīng)該是緊緊圍繞投資過(guò)程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理,來(lái)實(shí)現(xiàn)投資利益最大化或風(fēng)險(xiǎn)最小化的目的。

        6、建立現(xiàn)金流預(yù)警系統(tǒng)

        預(yù)警系統(tǒng)一般包括專門(mén)的機(jī)構(gòu)或人員、預(yù)警指標(biāo)體系、相關(guān)的現(xiàn)金流信息及傳遞、指標(biāo)的分析處理等。比如:在現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部增設(shè)專門(mén)或兼職的現(xiàn)金流的分析管理人員,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或其他內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)中增加反映現(xiàn)金流方面的信息。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的分析,形成專門(mén)的現(xiàn)金流分析報(bào)告等。

        7、強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)金流的監(jiān)控

        內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)現(xiàn)金流的監(jiān)督往往都是與其它審計(jì)內(nèi)容結(jié)合在一起的。因此加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的機(jī)構(gòu)建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和審計(jì)部門(mén)的職責(zé)重新定位,對(duì)強(qiáng)化現(xiàn)金流的監(jiān)控有重要作用。

        總之,加強(qiáng)現(xiàn)金流的內(nèi)控。保證公司的收入合法,支出有計(jì)劃進(jìn)行,現(xiàn)金流入流出平衡,是集團(tuán)公司成功運(yùn)作的前提條件。

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