祝貞學　方　雯

網(wǎng)絡信息技術(shù)飛速發(fā)展，信息資源日益豐富，人們對信息檢索與利用的需求越來越迫切。作為信息傳播工作者的青年編輯更應具備較強的信息處理能力，學會分析、整合和利用信息資源，這對整個編輯工作流程都起著重要的作用。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，文獻檢索的途徑由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻的查找為主過渡到紙質(zhì)、電子文獻查找并重，這給編輯工作帶來了極大的便利。但是面對浩如煙海的信息，編輯如何提高文獻檢索技能，縮短檢索時間，及時高效地從中獲取所需的有用信息，并加以有效利用，是編輯需要解決的新問題。因此，如何充分發(fā)揮文獻檢索在編輯工作中的作用，并采取有效措施培養(yǎng)和提高編輯的文獻檢索能力，對全面提高編輯工作效率、期刊質(zhì)量有著重大意義。

文獻檢索在編輯工作中的作用

文獻檢索在稿件初審中的應用。近年來由于學科交叉和相互滲透，編輯人員很難完全掌握其所分管的專業(yè)方面的動態(tài)和水平，對稿件質(zhì)量的高低難以判斷。同時，由于科技期刊資源眾多，作者一稿多投的現(xiàn)象一直難以杜絕，因此，利用網(wǎng)絡資源對稿件進行初審是非常必要的。

利用網(wǎng)絡資源進行初審，具體的做法是：利用數(shù)據(jù)庫檢索。為了確保學術(shù)論文的真實性、客觀性和公正性，學報編輯會對稿件的一些文字或術(shù)語是否規(guī)范、稿件是否一稿多投、稿件的新穎性等進行求證。目前，國內(nèi)數(shù)據(jù)庫資源眾多，如《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》、《中國科技期刊數(shù)據(jù)庫》、《萬方數(shù)據(jù)庫》、《人大復印報刊全文數(shù)據(jù)庫》、《中國專利數(shù)據(jù)庫》、《中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫》等，都及時快捷地發(fā)布了各類文獻資源，而且除了提供文摘信息，一般都有全文，青年編輯通過關(guān)鍵詞對題名進行檢索，可以迅速了解已經(jīng)發(fā)表的與待審稿件同類的或相近的文獻，閱讀其文摘或全文內(nèi)容，從而對待審稿件是否與已發(fā)表的論文雷同或者一稿多投或抄襲等情況作出判斷；也可以通過引文檢索，了解學科的發(fā)展動向。從而對待審稿件的新穎性作出判斷；還可以通過作者名檢索，查看其近期發(fā)表論文數(shù)量，初步鑒定作者的學術(shù)水平等。

文獻檢索在稿件加工整理中的應用。稿件的加工整理是保證期刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是對編輯工作的繼續(xù)和補充。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡資源在稿件加工整理中也發(fā)揮著重要的作用。學術(shù)論文中通常附有大量的參考文獻，對于參考文獻的相關(guān)信息，如作者、篇名、出處、年卷期等信息，要確保無誤。盡管編輯規(guī)范對文后參考文獻的標注做了明確規(guī)定，但很多作者并不太了解這些規(guī)范，稿件中隨意標注參考文獻的現(xiàn)象很普遍。存在的問題大多是標注的項目不全，或缺少作者項，或缺少出版地、出版年等，也有的由于參考文獻轉(zhuǎn)注而引起信息有誤。對于這些問題，編輯除了向作者求證，還可以利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡資源進行校對。

青年編輯文獻檢索能力的培養(yǎng)

建立良好的學習環(huán)境。期刊社各級領導對編輯文獻檢索能力的培養(yǎng)高度重視，充分認識到文獻檢索能力的重要性，為青年編輯的學習提供暢通渠道。例如，為他們外出學習提供機會，參加相關(guān)學術(shù)研討會及講座，邀請相關(guān)專家到期刊社與編輯進行互動交流，甚至為他們系統(tǒng)地學習文獻檢索課程在時間上打開方便之門。

樹立文獻檢索能力培養(yǎng)的意識。文獻檢索在編輯工作中起到的是一種輔助作用、促進作用，這種能力的培養(yǎng)對編輯而言是一種個體行為，不會成為期刊社或出版社集體培訓學習的內(nèi)容，因此編輯要樹立自我培養(yǎng)意識，自定培養(yǎng)目標。根據(jù)工作需要，筆者認為青年編輯需達到以下水平：(1)能熟練使用各種信息工具，特別是網(wǎng)絡傳播工具；(2)能根據(jù)自己的信息需求快速有效地收集各種資料和信息，熟練運用各種獲取信息的方法；(3)對信息有一定的敏感度，能快速對信息進行分析、加工、整理，篩選出對自己有價值的信息。

加強繼續(xù)教育，不斷實踐。學習是掌握知識和技能最有效的途徑。編輯要提高自己的文獻檢索能力就必須繼續(xù)學習。目前高校大多開設了面對學生的文獻檢索課，這也為編輯提供了課堂學習的機會。當然編輯有自己的本職工作要做，要想進行完整的課堂學習，時間是不允許的。這就要求編輯在學習時作出選擇。挑選出對編輯工作最有幫助的部分進行學習，并大量閱讀文獻檢索相關(guān)圖書，積累理論知識。此外還可以參加各種學術(shù)交流、學術(shù)研討會，聆聽相關(guān)講座。目前不少大型的數(shù)據(jù)庫商如Ei.Sci.Sciencedirect.Dialog等為了擴大其影響都會在各地高校舉辦數(shù)據(jù)庫使用講座，這些講座針對性很強，就是介紹數(shù)據(jù)庫的收錄范圍、使用方法及檢索技巧。這對提高檢索能力很有幫助。青年編輯應珍惜這種免費學習的機會，積極參與，努力提高。另外，網(wǎng)絡資源也是非常豐富的學習資源庫，編輯在工作之余也可以通過網(wǎng)絡資源學習一些檢索技能和檢索知識。

當然，文獻檢索的實質(zhì)就是根據(jù)信息需求利用檢索工具獲取所需信息的過程。其能力的培養(yǎng)最終必須通過不斷地運用才能熟能生巧，運用得多了，能力自然會提高。實踐是提高檢索能力重要的途徑。青年編輯在工作中要勇于實踐、大膽實踐，當然一開始可能會遇到一些困難，例如：面對一個檢索任務如何選擇數(shù)據(jù)庫、如何選擇檢索詞；面對檢索到的大量信息如何取舍等。這些問題的解決最初會耗費大量的時間和精力，但只要我們努力堅持，隨著實踐的深入，自然就能夠敏銳地捕捉到對自己有用的信息，快速地作出判斷和選擇，從而大大提高工作效率。

編校：張紅玲