譚淑琴

〔摘 要〕本文著眼于高?？蒲性核鶎茖W評價的需要,為提高計量分析效率,滿足科研人員對計量分析結果實時的需要,提出一種基于自建數據庫的文獻自動計量分析系統(tǒng)的設計開發(fā),并對系統(tǒng)功能實現(xiàn)進行了闡述?

〔關鍵詞〕自建數據庫;文獻;自動計量分析

〔中圖分類號〕G255.2 〔文獻標識碼〕C 〔文章編號〕1008-0821(2009)08-0164-02

Research on the Bibliometrics Automatic Analysis

System of the Self-built Literatures DatabaseTan Shuqin

(Library,Qingdao University of Science & Technology,Qingdao 266042,China)

〔Abstract〕This paper focused on the needs of scientific research institutions in the universities on the scientific evaluation.In order to improve the efficiencyof the analysis and meet the needs of the researchers on the results of the analysis of real-time needs,a bibliometrics automatic analysis system based on a self- built literatures database was set up.Furthermore,the models and functions of the bibliometrics automatic analysis system were described.

〔Key words〕self-built database;literature;automatic bibliometric analysis

目前,文獻計量分析工具的研究開發(fā)成為情報學界研究的熱點,隨著科學評價的日漸深入,針對高校科研創(chuàng)新及管理人員的個性化需求,開發(fā)自動化程度更高的文獻計量分析工具顯得尤為必要?

1 問題的提出——文獻計量學應用研究的現(xiàn)狀分析

文獻計量學從上世紀60年代發(fā)展到今天,已經完全進入應用階段,對CNKI 2003-2008年千余篇“文獻計量分析”文獻研究發(fā)現(xiàn),除了極少的關于分析方法和工具的研究文獻,計量學的具體應用研究占了絕對比例,就其使用的研究方法來說,尚存在以下幾方面的問題?

1.1 數據的準確性不夠以致于影響到結論的客觀性

計量分析的結果是科研評價的重要依據,研究結論的客觀性是其終極目標?目前大量文獻計量分析盡管其研究領域及切入點各不相同,但使用的方法和手段類似,基本是以手工為主,計算機為輔助工具,利用一些數據庫如CNKI自帶的統(tǒng)計分析功能進行?大多針對某一學科領域在某一時間段內的文獻,有的僅以一種或數種期刊為對象,以3~5年(較長的為10年)為期進行統(tǒng)計分析,計量分析的視角小,時間跨度短,文獻類型單一,難免以偏概全,得出流于主觀的分析結論?要提高文獻計量分析結果的客觀準確性,進行大數據量的統(tǒng)計分析,必須改變手工作業(yè)的現(xiàn)狀,提高計量統(tǒng)計分析的自動化程度?

1.2 研究結果的時效不強難于滿足人們對信息的實時需求信息有很強的時效性,目前文獻計量分析結果的發(fā)布時間隨意性較大,時間間隔較長,有的根據情報人員的研究興趣,有的應用戶的要求提供,有定期的或不定期的,大都滯后時間較長,關注文獻計量結果的科研創(chuàng)新及管理部門常常是被動地等待計量統(tǒng)計分析報告的出臺,難以滿足他們對信息實時的需要?提高文獻計量分析系統(tǒng)的自動化程度,將統(tǒng)計結果實時地提供給用戶,是提高信息服務質量的需要?

1.3 重復研究造成人力物力的浪費

應用型計量分析研究的對象和所揭示的規(guī)律一般都可數學模型化,適合計算機程序處理?目前大量的計量統(tǒng)計分析報告,呈現(xiàn)研究項目相同,報道內容類似,對同一領域的研究數據隨時間變動等特點,如青島科技大學信息中心定期發(fā)布的年度科技論文統(tǒng)計與分析報告等,常常只是數據的變動,用計算機系統(tǒng)自動處理,可以減少大量的重復勞動,節(jié)省人力物力,提高情報人員的工作效率?

2 問題的解決——開發(fā)基于自建數據庫的文獻計量分析系統(tǒng)

針對以上問題,我們提出開發(fā)基于自建數據庫開發(fā)自動文獻計量分析系統(tǒng)?由于各高?？蒲性核哪繕硕ㄎ?性質任務不相同,科研活動的具體情況及側重點也不相同,學科領域也各有不同的特點,個性化需求亟待體現(xiàn),因此根據科研管理部門的具體情況,量身定做適合自身的自動計量分析系統(tǒng)顯得尤為必要?

2.1 系統(tǒng)設計的原則

自動計量分析系統(tǒng)應滿足可靠性?實用性和開放性的設計原則?

應用型計量分析研究主要是數據相關的,如青島科技大學的學術論文數據庫作為校學術成果統(tǒng)計?評價和管理的依據,已投入使用多年,數據的準確可靠及完備性已經為科研及管理部門認可,這是系統(tǒng)可靠性的基礎?

其次,作為基于自建數據庫的分析系統(tǒng),實用性是其最突出的特點,設計時應以滿足科技管理?科研創(chuàng)新以及情報人員等各階層的現(xiàn)實需要為出發(fā)點,根據具體情況設計開發(fā)不同的系統(tǒng)功能?

系統(tǒng)的開放性和擴展性必須得到保證,盡管目前以滿足現(xiàn)實需要為出發(fā)點,但是隨著自建數據庫的不斷擴充,信息量不斷增加,功能需求必將越來越多,系統(tǒng)的整體架構?軟硬件平臺?應用模塊也必須相應地擴展,功能可以隨時增加和改進,使其能與其他相關系統(tǒng)相互兼容?協(xié)調工作,又具有能夠升級換代的適應能力,避免重復研究?

2.2 系統(tǒng)功能描述

系統(tǒng)最終目的是根據需要,提供各種統(tǒng)計信息,如Top N統(tǒng)計?奇異值統(tǒng)計?數量分布統(tǒng)計?年度增長統(tǒng)計以及其它關聯(lián)統(tǒng)計等,結果以表格和曲線圖?柱狀圖?餅狀圖等多種形式提供?

系統(tǒng)最顯著的優(yōu)勢是實時性,可以就科研及管理部門普遍關注的熱點,把計量統(tǒng)計結果以直觀的形式實時呈現(xiàn)給用戶,因為數據庫是動態(tài)變化的,統(tǒng)計分析結果必須動態(tài)地實時提供,使用戶隨時掌握相關信息?

另外,還可以地根據各類用戶的不同需要設計相應的功能模塊,用戶根據自己的需要利用系統(tǒng)提供的分析模塊,選擇輸入數學模型,根據實際數據繪圖與現(xiàn)有的文獻計量規(guī)律進行比較分析,可以對文獻的增長變化,學科的發(fā)展趨向做出一些預測?

需要說明的是,盡管SAS?SPSS?BMDP?MINITAB等統(tǒng)計軟件正被情報人員所認識,尤其SPSS以其操作界面友好?功能強大?易學易用的優(yōu)點廣泛應用于各領域,也被圖書情報界用做一些統(tǒng)計分析,但其擴展功能較差,而SAS雖具備相應的擴展功能,但SAS編程語言較難掌握,并且視窗化程度?人機對話界面不盡如人意,經過比較分析,我們認為,用MATLAB實現(xiàn)基于自建數據庫的計量分析系統(tǒng)功能,更加經濟可行,也更便于系統(tǒng)的維護?

如我校的學術論文數據庫已投入使用多年,數據準確?完備,對開發(fā)人員來說,數據庫完全開放,數據結構熟悉,在此基礎上開發(fā)相應的自動計量分析功能,開發(fā)環(huán)境較好?

系統(tǒng)的實現(xiàn),可使大量文獻計量分析結果由計算機提供而不再由情報人員來寫,能減少大量的重復工作,節(jié)省人力物力,提高計量分析的自動化程度,減少報告的主觀性;其實時性可使關注文獻計量的非情報人員第一手地獲取所需的文獻計量信息,實時了解本學科領域的研究現(xiàn)狀?薄弱環(huán)節(jié),進一步明晰其研究及應用目標;可使管理決策部門及時把握學科的整體狀況,對科研管理起到重要的參考價值;在科研評價?學科評價?人才評價等方面,將會更加客觀?全面,為科學研究?獎勵?管理提供依據?

3 前景展望

總之,基于自建數據庫的自動文獻計量分析系統(tǒng)是現(xiàn)階段高校滿足自身文獻計量信息需求的有效途徑,盡管目前一些數據庫提供商正在逐漸完善其計量分析功能,但是不能滿足高校科研院所的個性化需求,并且跨數據庫的文獻自動計量分析系統(tǒng)的實現(xiàn)較為復雜,尚有一定困難,這種情況下,基于自建數據庫的分析系統(tǒng)的研究開發(fā)尤為必要,我?！案咝W術論文統(tǒng)計?評價與管理模式研究”作為多次獲獎的省部級優(yōu)秀成果已產生很好的社會影響,在此基礎上開發(fā)自動計量分析系統(tǒng),倘能在其他院校和科研機構推廣應用,可以更加發(fā)揮其成本和效率方面的優(yōu)越性,有望取得很好的社會效益?

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