譚淑琴

〔摘 要〕本文著眼于高?？蒲性核鶎茖W(xué)評價的需要,為提高計(jì)量分析效率,滿足科研人員對計(jì)量分析結(jié)果實(shí)時的需要,提出一種基于自建數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)自動計(jì)量分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā),并對系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了闡述?

〔關(guān)鍵詞〕自建數(shù)據(jù)庫;文獻(xiàn);自動計(jì)量分析

〔中圖分類號〕G255.2 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕C 〔文章編號〕1008-0821(2009)08-0164-02

Research on the Bibliometrics Automatic Analysis

System of the Self-built Literatures DatabaseTan Shuqin

(Library,Qingdao University of Science & Technology,Qingdao 266042,China)

〔Abstract〕This paper focused on the needs of scientific research institutions in the universities on the scientific evaluation.In order to improve the efficiencyof the analysis and meet the needs of the researchers on the results of the analysis of real-time needs,a bibliometrics automatic analysis system based on a self- built literatures database was set up.Furthermore,the models and functions of the bibliometrics automatic analysis system were described.

〔Key words〕self-built database;literature;automatic bibliometric analysis

目前,文獻(xiàn)計(jì)量分析工具的研究開發(fā)成為情報學(xué)界研究的熱點(diǎn),隨著科學(xué)評價的日漸深入,針對高?？蒲袆?chuàng)新及管理人員的個性化需求,開發(fā)自動化程度更高的文獻(xiàn)計(jì)量分析工具顯得尤為必要?

1 問題的提出——文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)應(yīng)用研究的現(xiàn)狀分析

文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)從上世紀(jì)60年代發(fā)展到今天,已經(jīng)完全進(jìn)入應(yīng)用階段,對CNKI 2003-2008年千余篇“文獻(xiàn)計(jì)量分析”文獻(xiàn)研究發(fā)現(xiàn),除了極少的關(guān)于分析方法和工具的研究文獻(xiàn),計(jì)量學(xué)的具體應(yīng)用研究占了絕對比例,就其使用的研究方法來說,尚存在以下幾方面的問題?

1.1 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不夠以致于影響到結(jié)論的客觀性

計(jì)量分析的結(jié)果是科研評價的重要依據(jù),研究結(jié)論的客觀性是其終極目標(biāo)?目前大量文獻(xiàn)計(jì)量分析盡管其研究領(lǐng)域及切入點(diǎn)各不相同,但使用的方法和手段類似,基本是以手工為主,計(jì)算機(jī)為輔助工具,利用一些數(shù)據(jù)庫如CNKI自帶的統(tǒng)計(jì)分析功能進(jìn)行?大多針對某一學(xué)科領(lǐng)域在某一時間段內(nèi)的文獻(xiàn),有的僅以一種或數(shù)種期刊為對象,以3~5年(較長的為10年)為期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)量分析的視角小,時間跨度短,文獻(xiàn)類型單一,難免以偏概全,得出流于主觀的分析結(jié)論?要提高文獻(xiàn)計(jì)量分析結(jié)果的客觀準(zhǔn)確性,進(jìn)行大數(shù)據(jù)量的統(tǒng)計(jì)分析,必須改變手工作業(yè)的現(xiàn)狀,提高計(jì)量統(tǒng)計(jì)分析的自動化程度?

1.2 研究結(jié)果的時效不強(qiáng)難于滿足人們對信息的實(shí)時需求信息有很強(qiáng)的時效性,目前文獻(xiàn)計(jì)量分析結(jié)果的發(fā)布時間隨意性較大,時間間隔較長,有的根據(jù)情報人員的研究興趣,有的應(yīng)用戶的要求提供,有定期的或不定期的,大都滯后時間較長,關(guān)注文獻(xiàn)計(jì)量結(jié)果的科研創(chuàng)新及管理部門常常是被動地等待計(jì)量統(tǒng)計(jì)分析報告的出臺,難以滿足他們對信息實(shí)時的需要?提高文獻(xiàn)計(jì)量分析系統(tǒng)的自動化程度,將統(tǒng)計(jì)結(jié)果實(shí)時地提供給用戶,是提高信息服務(wù)質(zhì)量的需要?

1.3 重復(fù)研究造成人力物力的浪費(fèi)

應(yīng)用型計(jì)量分析研究的對象和所揭示的規(guī)律一般都可數(shù)學(xué)模型化,適合計(jì)算機(jī)程序處理?目前大量的計(jì)量統(tǒng)計(jì)分析報告,呈現(xiàn)研究項(xiàng)目相同,報道內(nèi)容類似,對同一領(lǐng)域的研究數(shù)據(jù)隨時間變動等特點(diǎn),如青島科技大學(xué)信息中心定期發(fā)布的年度科技論文統(tǒng)計(jì)與分析報告等,常常只是數(shù)據(jù)的變動,用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動處理,可以減少大量的重復(fù)勞動,節(jié)省人力物力,提高情報人員的工作效率?

2 問題的解決——開發(fā)基于自建數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)計(jì)量分析系統(tǒng)

針對以上問題,我們提出開發(fā)基于自建數(shù)據(jù)庫開發(fā)自動文獻(xiàn)計(jì)量分析系統(tǒng)?由于各高校科研院所的目標(biāo)定位?性質(zhì)任務(wù)不相同,科研活動的具體情況及側(cè)重點(diǎn)也不相同,學(xué)科領(lǐng)域也各有不同的特點(diǎn),個性化需求亟待體現(xiàn),因此根據(jù)科研管理部門的具體情況,量身定做適合自身的自動計(jì)量分析系統(tǒng)顯得尤為必要?

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則

自動計(jì)量分析系統(tǒng)應(yīng)滿足可靠性?實(shí)用性和開放性的設(shè)計(jì)原則?

應(yīng)用型計(jì)量分析研究主要是數(shù)據(jù)相關(guān)的,如青島科技大學(xué)的學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)庫作為校學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)?評價和管理的依據(jù),已投入使用多年,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠及完備性已經(jīng)為科研及管理部門認(rèn)可,這是系統(tǒng)可靠性的基礎(chǔ)?

其次,作為基于自建數(shù)據(jù)庫的分析系統(tǒng),實(shí)用性是其最突出的特點(diǎn),設(shè)計(jì)時應(yīng)以滿足科技管理?科研創(chuàng)新以及情報人員等各階層的現(xiàn)實(shí)需要為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)具體情況設(shè)計(jì)開發(fā)不同的系統(tǒng)功能?

系統(tǒng)的開放性和擴(kuò)展性必須得到保證,盡管目前以滿足現(xiàn)實(shí)需要為出發(fā)點(diǎn),但是隨著自建數(shù)據(jù)庫的不斷擴(kuò)充,信息量不斷增加,功能需求必將越來越多,系統(tǒng)的整體架構(gòu)?軟硬件平臺?應(yīng)用模塊也必須相應(yīng)地?cái)U(kuò)展,功能可以隨時增加和改進(jìn),使其能與其他相關(guān)系統(tǒng)相互兼容?協(xié)調(diào)工作,又具有能夠升級換代的適應(yīng)能力,避免重復(fù)研究?

2.2 系統(tǒng)功能描述

系統(tǒng)最終目的是根據(jù)需要,提供各種統(tǒng)計(jì)信息,如Top N統(tǒng)計(jì)?奇異值統(tǒng)計(jì)?數(shù)量分布統(tǒng)計(jì)?年度增長統(tǒng)計(jì)以及其它關(guān)聯(lián)統(tǒng)計(jì)等,結(jié)果以表格和曲線圖?柱狀圖?餅狀圖等多種形式提供?

系統(tǒng)最顯著的優(yōu)勢是實(shí)時性,可以就科研及管理部門普遍關(guān)注的熱點(diǎn),把計(jì)量統(tǒng)計(jì)結(jié)果以直觀的形式實(shí)時呈現(xiàn)給用戶,因?yàn)閿?shù)據(jù)庫是動態(tài)變化的,統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果必須動態(tài)地實(shí)時提供,使用戶隨時掌握相關(guān)信息?

另外,還可以地根據(jù)各類用戶的不同需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的功能模塊,用戶根據(jù)自己的需要利用系統(tǒng)提供的分析模塊,選擇輸入數(shù)學(xué)模型,根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)繪圖與現(xiàn)有的文獻(xiàn)計(jì)量規(guī)律進(jìn)行比較分析,可以對文獻(xiàn)的增長變化,學(xué)科的發(fā)展趨向做出一些預(yù)測?

需要說明的是,盡管SAS?SPSS?BMDP?MINITAB等統(tǒng)計(jì)軟件正被情報人員所認(rèn)識,尤其SPSS以其操作界面友好?功能強(qiáng)大?易學(xué)易用的優(yōu)點(diǎn)廣泛應(yīng)用于各領(lǐng)域,也被圖書情報界用做一些統(tǒng)計(jì)分析,但其擴(kuò)展功能較差,而SAS雖具備相應(yīng)的擴(kuò)展功能,但SAS編程語言較難掌握,并且視窗化程度?人機(jī)對話界面不盡如人意,經(jīng)過比較分析,我們認(rèn)為,用MATLAB實(shí)現(xiàn)基于自建數(shù)據(jù)庫的計(jì)量分析系統(tǒng)功能,更加經(jīng)濟(jì)可行,也更便于系統(tǒng)的維護(hù)?

如我校的學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)庫已投入使用多年,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確?完備,對開發(fā)人員來說,數(shù)據(jù)庫完全開放,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)熟悉,在此基礎(chǔ)上開發(fā)相應(yīng)的自動計(jì)量分析功能,開發(fā)環(huán)境較好?

系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),可使大量文獻(xiàn)計(jì)量分析結(jié)果由計(jì)算機(jī)提供而不再由情報人員來寫,能減少大量的重復(fù)工作,節(jié)省人力物力,提高計(jì)量分析的自動化程度,減少報告的主觀性;其實(shí)時性可使關(guān)注文獻(xiàn)計(jì)量的非情報人員第一手地獲取所需的文獻(xiàn)計(jì)量信息,實(shí)時了解本學(xué)科領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀?薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步明晰其研究及應(yīng)用目標(biāo);可使管理決策部門及時把握學(xué)科的整體狀況,對科研管理起到重要的參考價值;在科研評價?學(xué)科評價?人才評價等方面,將會更加客觀?全面,為科學(xué)研究?獎勵?管理提供依據(jù)?

3 前景展望

總之,基于自建數(shù)據(jù)庫的自動文獻(xiàn)計(jì)量分析系統(tǒng)是現(xiàn)階段高校滿足自身文獻(xiàn)計(jì)量信息需求的有效途徑,盡管目前一些數(shù)據(jù)庫提供商正在逐漸完善其計(jì)量分析功能,但是不能滿足高?？蒲性核膫€性化需求,并且跨數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)自動計(jì)量分析系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)較為復(fù)雜,尚有一定困難,這種情況下,基于自建數(shù)據(jù)庫的分析系統(tǒng)的研究開發(fā)尤為必要,我?！案咝W(xué)術(shù)論文統(tǒng)計(jì)?評價與管理模式研究”作為多次獲獎的省部級優(yōu)秀成果已產(chǎn)生很好的社會影響,在此基礎(chǔ)上開發(fā)自動計(jì)量分析系統(tǒng),倘能在其他院校和科研機(jī)構(gòu)推廣應(yīng)用,可以更加發(fā)揮其成本和效率方面的優(yōu)越性,有望取得很好的社會效益?

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