譚淑琴

〔摘 要〕本文著眼于高?？蒲性核鶎?duì)科學(xué)評(píng)價(jià)的需要,為提高計(jì)量分析效率,滿(mǎn)足科研人員對(duì)計(jì)量分析結(jié)果實(shí)時(shí)的需要,提出一種基于自建數(shù)據(jù)庫(kù)的文獻(xiàn)自動(dòng)計(jì)量分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),并對(duì)系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了闡述?

〔關(guān)鍵詞〕自建數(shù)據(jù)庫(kù);文獻(xiàn);自動(dòng)計(jì)量分析

〔中圖分類(lèi)號(hào)〕G255.2 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕C 〔文章編號(hào)〕1008-0821(2009)08-0164-02

Research on the Bibliometrics Automatic Analysis

System of the Self-built Literatures DatabaseTan Shuqin

(Library,Qingdao University of Science & Technology,Qingdao 266042,China)

〔Abstract〕This paper focused on the needs of scientific research institutions in the universities on the scientific evaluation.In order to improve the efficiencyof the analysis and meet the needs of the researchers on the results of the analysis of real-time needs,a bibliometrics automatic analysis system based on a self- built literatures database was set up.Furthermore,the models and functions of the bibliometrics automatic analysis system were described.

〔Key words〕self-built database;literature;automatic bibliometric analysis

目前,文獻(xiàn)計(jì)量分析工具的研究開(kāi)發(fā)成為情報(bào)學(xué)界研究的熱點(diǎn),隨著科學(xué)評(píng)價(jià)的日漸深入,針對(duì)高?？蒲袆?chuàng)新及管理人員的個(gè)性化需求,開(kāi)發(fā)自動(dòng)化程度更高的文獻(xiàn)計(jì)量分析工具顯得尤為必要?

1 問(wèn)題的提出——文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)應(yīng)用研究的現(xiàn)狀分析

文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)從上世紀(jì)60年代發(fā)展到今天,已經(jīng)完全進(jìn)入應(yīng)用階段,對(duì)CNKI 2003-2008年千余篇“文獻(xiàn)計(jì)量分析”文獻(xiàn)研究發(fā)現(xiàn),除了極少的關(guān)于分析方法和工具的研究文獻(xiàn),計(jì)量學(xué)的具體應(yīng)用研究占了絕對(duì)比例,就其使用的研究方法來(lái)說(shuō),尚存在以下幾方面的問(wèn)題?

1.1 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不夠以致于影響到結(jié)論的客觀性

計(jì)量分析的結(jié)果是科研評(píng)價(jià)的重要依據(jù),研究結(jié)論的客觀性是其終極目標(biāo)?目前大量文獻(xiàn)計(jì)量分析盡管其研究領(lǐng)域及切入點(diǎn)各不相同,但使用的方法和手段類(lèi)似,基本是以手工為主,計(jì)算機(jī)為輔助工具,利用一些數(shù)據(jù)庫(kù)如CNKI自帶的統(tǒng)計(jì)分析功能進(jìn)行?大多針對(duì)某一學(xué)科領(lǐng)域在某一時(shí)間段內(nèi)的文獻(xiàn),有的僅以一種或數(shù)種期刊為對(duì)象,以3~5年(較長(zhǎng)的為10年)為期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)量分析的視角小,時(shí)間跨度短,文獻(xiàn)類(lèi)型單一,難免以偏概全,得出流于主觀的分析結(jié)論?要提高文獻(xiàn)計(jì)量分析結(jié)果的客觀準(zhǔn)確性,進(jìn)行大數(shù)據(jù)量的統(tǒng)計(jì)分析,必須改變手工作業(yè)的現(xiàn)狀,提高計(jì)量統(tǒng)計(jì)分析的自動(dòng)化程度?

1.2 研究結(jié)果的時(shí)效不強(qiáng)難于滿(mǎn)足人們對(duì)信息的實(shí)時(shí)需求信息有很強(qiáng)的時(shí)效性,目前文獻(xiàn)計(jì)量分析結(jié)果的發(fā)布時(shí)間隨意性較大,時(shí)間間隔較長(zhǎng),有的根據(jù)情報(bào)人員的研究興趣,有的應(yīng)用戶(hù)的要求提供,有定期的或不定期的,大都滯后時(shí)間較長(zhǎng),關(guān)注文獻(xiàn)計(jì)量結(jié)果的科研創(chuàng)新及管理部門(mén)常常是被動(dòng)地等待計(jì)量統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的出臺(tái),難以滿(mǎn)足他們對(duì)信息實(shí)時(shí)的需要?提高文獻(xiàn)計(jì)量分析系統(tǒng)的自動(dòng)化程度,將統(tǒng)計(jì)結(jié)果實(shí)時(shí)地提供給用戶(hù),是提高信息服務(wù)質(zhì)量的需要?

1.3 重復(fù)研究造成人力物力的浪費(fèi)

應(yīng)用型計(jì)量分析研究的對(duì)象和所揭示的規(guī)律一般都可數(shù)學(xué)模型化,適合計(jì)算機(jī)程序處理?目前大量的計(jì)量統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,呈現(xiàn)研究項(xiàng)目相同,報(bào)道內(nèi)容類(lèi)似,對(duì)同一領(lǐng)域的研究數(shù)據(jù)隨時(shí)間變動(dòng)等特點(diǎn),如青島科技大學(xué)信息中心定期發(fā)布的年度科技論文統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)告等,常常只是數(shù)據(jù)的變動(dòng),用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)處理,可以減少大量的重復(fù)勞動(dòng),節(jié)省人力物力,提高情報(bào)人員的工作效率?

2 問(wèn)題的解決——開(kāi)發(fā)基于自建數(shù)據(jù)庫(kù)的文獻(xiàn)計(jì)量分析系統(tǒng)

針對(duì)以上問(wèn)題,我們提出開(kāi)發(fā)基于自建數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)自動(dòng)文獻(xiàn)計(jì)量分析系統(tǒng)?由于各高校科研院所的目標(biāo)定位?性質(zhì)任務(wù)不相同,科研活動(dòng)的具體情況及側(cè)重點(diǎn)也不相同,學(xué)科領(lǐng)域也各有不同的特點(diǎn),個(gè)性化需求亟待體現(xiàn),因此根據(jù)科研管理部門(mén)的具體情況,量身定做適合自身的自動(dòng)計(jì)量分析系統(tǒng)顯得尤為必要?

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則

自動(dòng)計(jì)量分析系統(tǒng)應(yīng)滿(mǎn)足可靠性?實(shí)用性和開(kāi)放性的設(shè)計(jì)原則?

應(yīng)用型計(jì)量分析研究主要是數(shù)據(jù)相關(guān)的,如青島科技大學(xué)的學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)庫(kù)作為校學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)?評(píng)價(jià)和管理的依據(jù),已投入使用多年,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠及完備性已經(jīng)為科研及管理部門(mén)認(rèn)可,這是系統(tǒng)可靠性的基礎(chǔ)?

其次,作為基于自建數(shù)據(jù)庫(kù)的分析系統(tǒng),實(shí)用性是其最突出的特點(diǎn),設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)以滿(mǎn)足科技管理?科研創(chuàng)新以及情報(bào)人員等各階層的現(xiàn)實(shí)需要為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)具體情況設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)不同的系統(tǒng)功能?

系統(tǒng)的開(kāi)放性和擴(kuò)展性必須得到保證,盡管目前以滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)需要為出發(fā)點(diǎn),但是隨著自建數(shù)據(jù)庫(kù)的不斷擴(kuò)充,信息量不斷增加,功能需求必將越來(lái)越多,系統(tǒng)的整體架構(gòu)?軟硬件平臺(tái)?應(yīng)用模塊也必須相應(yīng)地?cái)U(kuò)展,功能可以隨時(shí)增加和改進(jìn),使其能與其他相關(guān)系統(tǒng)相互兼容?協(xié)調(diào)工作,又具有能夠升級(jí)換代的適應(yīng)能力,避免重復(fù)研究?

2.2 系統(tǒng)功能描述

系統(tǒng)最終目的是根據(jù)需要,提供各種統(tǒng)計(jì)信息,如Top N統(tǒng)計(jì)?奇異值統(tǒng)計(jì)?數(shù)量分布統(tǒng)計(jì)?年度增長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)以及其它關(guān)聯(lián)統(tǒng)計(jì)等,結(jié)果以表格和曲線圖?柱狀圖?餅狀圖等多種形式提供?

系統(tǒng)最顯著的優(yōu)勢(shì)是實(shí)時(shí)性,可以就科研及管理部門(mén)普遍關(guān)注的熱點(diǎn),把計(jì)量統(tǒng)計(jì)結(jié)果以直觀的形式實(shí)時(shí)呈現(xiàn)給用戶(hù),因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)是動(dòng)態(tài)變化的,統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果必須動(dòng)態(tài)地實(shí)時(shí)提供,使用戶(hù)隨時(shí)掌握相關(guān)信息?

另外,還可以地根據(jù)各類(lèi)用戶(hù)的不同需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的功能模塊,用戶(hù)根據(jù)自己的需要利用系統(tǒng)提供的分析模塊,選擇輸入數(shù)學(xué)模型,根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)繪圖與現(xiàn)有的文獻(xiàn)計(jì)量規(guī)律進(jìn)行比較分析,可以對(duì)文獻(xiàn)的增長(zhǎng)變化,學(xué)科的發(fā)展趨向做出一些預(yù)測(cè)?

需要說(shuō)明的是,盡管SAS?SPSS?BMDP?MINITAB等統(tǒng)計(jì)軟件正被情報(bào)人員所認(rèn)識(shí),尤其SPSS以其操作界面友好?功能強(qiáng)大?易學(xué)易用的優(yōu)點(diǎn)廣泛應(yīng)用于各領(lǐng)域,也被圖書(shū)情報(bào)界用做一些統(tǒng)計(jì)分析,但其擴(kuò)展功能較差,而SAS雖具備相應(yīng)的擴(kuò)展功能,但SAS編程語(yǔ)言較難掌握,并且視窗化程度?人機(jī)對(duì)話界面不盡如人意,經(jīng)過(guò)比較分析,我們認(rèn)為,用MATLAB實(shí)現(xiàn)基于自建數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)量分析系統(tǒng)功能,更加經(jīng)濟(jì)可行,也更便于系統(tǒng)的維護(hù)?

如我校的學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)庫(kù)已投入使用多年,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確?完備,對(duì)開(kāi)發(fā)人員來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)庫(kù)完全開(kāi)放,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)熟悉,在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)相應(yīng)的自動(dòng)計(jì)量分析功能,開(kāi)發(fā)環(huán)境較好?

系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),可使大量文獻(xiàn)計(jì)量分析結(jié)果由計(jì)算機(jī)提供而不再由情報(bào)人員來(lái)寫(xiě),能減少大量的重復(fù)工作,節(jié)省人力物力,提高計(jì)量分析的自動(dòng)化程度,減少報(bào)告的主觀性;其實(shí)時(shí)性可使關(guān)注文獻(xiàn)計(jì)量的非情報(bào)人員第一手地獲取所需的文獻(xiàn)計(jì)量信息,實(shí)時(shí)了解本學(xué)科領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀?薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步明晰其研究及應(yīng)用目標(biāo);可使管理決策部門(mén)及時(shí)把握學(xué)科的整體狀況,對(duì)科研管理起到重要的參考價(jià)值;在科研評(píng)價(jià)?學(xué)科評(píng)價(jià)?人才評(píng)價(jià)等方面,將會(huì)更加客觀?全面,為科學(xué)研究?獎(jiǎng)勵(lì)?管理提供依據(jù)?

3 前景展望

總之,基于自建數(shù)據(jù)庫(kù)的自動(dòng)文獻(xiàn)計(jì)量分析系統(tǒng)是現(xiàn)階段高校滿(mǎn)足自身文獻(xiàn)計(jì)量信息需求的有效途徑,盡管目前一些數(shù)據(jù)庫(kù)提供商正在逐漸完善其計(jì)量分析功能,但是不能滿(mǎn)足高?？蒲性核膫€(gè)性化需求,并且跨數(shù)據(jù)庫(kù)的文獻(xiàn)自動(dòng)計(jì)量分析系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)較為復(fù)雜,尚有一定困難,這種情況下,基于自建數(shù)據(jù)庫(kù)的分析系統(tǒng)的研究開(kāi)發(fā)尤為必要,我?！案咝W(xué)術(shù)論文統(tǒng)計(jì)?評(píng)價(jià)與管理模式研究”作為多次獲獎(jiǎng)的省部級(jí)優(yōu)秀成果已產(chǎn)生很好的社會(huì)影響,在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)自動(dòng)計(jì)量分析系統(tǒng),倘能在其他院校和科研機(jī)構(gòu)推廣應(yīng)用,可以更加發(fā)揮其成本和效率方面的優(yōu)越性,有望取得很好的社會(huì)效益?

參考文獻(xiàn)

[1]張蕊,邱均平,周黎明.計(jì)算機(jī)輔助內(nèi)容分析軟件進(jìn)展研究[J].圖書(shū)情報(bào)工作,2005,(6):29-32.

[2]王日芬,顏端武,路菲.文獻(xiàn)計(jì)量與內(nèi)容分析綜合應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)與實(shí)驗(yàn)[J].圖書(shū)情報(bào)工作,2005,(6):24-28.

[3]化柏林.文獻(xiàn)計(jì)量分析研究的分類(lèi)與處理流程[J].情報(bào)科學(xué),2007,(9):1332-1336.

[4]鄭文暉.文獻(xiàn)計(jì)量法與內(nèi)容分析法的比較研究[J].情報(bào)雜志,2006,(5):31-33.

[5]董琳,劉清.國(guó)外學(xué)科評(píng)價(jià)及其文獻(xiàn)計(jì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)研究[J].情報(bào)理論與實(shí)踐,2008,(1):37-40.

[6]金新建.文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)在我國(guó)科技論文評(píng)價(jià)中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代情報(bào),2008,(5):17-18,21.