李紅梅

〔摘 要〕本文闡述了科技查新為技術(shù)創(chuàng)新提供必要和強(qiáng)有力的信息保障,在技術(shù)創(chuàng)新中起著至關(guān)重要的作用,并提出目前環(huán)境下科技查新應(yīng)市場化?

〔關(guān)鍵詞〕科技查新;技術(shù)創(chuàng)新;信息

〔中圖分類號〕G252.62 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2009)08-0188-03

Acceleration of Consultation toSci-tech Novelty

Retrieval in Technical InnovationLi Hongmei

(Library,Langfang Teachers College,Langfang 065000,China)

〔Abstract〕The article expatiated upon sci-tech novelty retrieval provide necessary and strong information guarantee for technology innovation,that plays an important role in technology innovation,and coming up with the idea that sci-tech novelty retrieval should be marketization against nowaday餾 background.

〔Key words〕sci-tech novelty retrieval;technology innovation;information

2006年2月9日國務(wù)院發(fā)布《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020年)》?綱要指出,到2020年,中國科技發(fā)展的總體目標(biāo)是:自主創(chuàng)新能力顯著增強(qiáng),科技促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和保障國家安全的能力顯著增強(qiáng),為全面建設(shè)小康社會提供強(qiáng)有力的支撐;同時(shí)指出,當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期,科技體制改革的重點(diǎn)之一是“支持鼓勵企業(yè)成為技術(shù)創(chuàng)新主體”?

技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)生存的基礎(chǔ),是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的最大動力?技術(shù)創(chuàng)新是將科學(xué)發(fā)現(xiàn)和技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造的成果應(yīng)用于生產(chǎn)中,從而轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,是技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的有機(jī)結(jié)合?企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新不僅需要高資金的投入,更需要高質(zhì)量的信息投入?為技術(shù)創(chuàng)新提供信息服務(wù)的正是科技情報(bào)部門所開展的科技查新工作,科技查新是技術(shù)創(chuàng)新獲得信息資源的重要途徑?利用科技查新,促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新,使之產(chǎn)生更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益?

1 科技查新的概念

科技查新是在科技文獻(xiàn)檢索和科技咨詢基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一項(xiàng)新型的科技信息服務(wù)業(yè)務(wù)?科技查新是指科技查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需求查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容,利用各種文獻(xiàn)檢索手段和文獻(xiàn)分析方法,按照科技查新規(guī)范操作,從文獻(xiàn)的角度對所查證的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容作出新穎性判斷,從而為科研課題的立項(xiàng)?科研成果的評判等提供科學(xué)依據(jù),為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供快速?準(zhǔn)備的文獻(xiàn)信息服務(wù)?通俗地說,查新就是通過文獻(xiàn)檢索判定前人有無相似研究或成果?科技查新不僅僅用于科技管理,還被廣泛應(yīng)用于科學(xué)研究和產(chǎn)品開發(fā)等諸多環(huán)節(jié)?

2 利用科技查新促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新

技術(shù)信息是技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵,為避免因信息閉塞造成重復(fù)開發(fā)和防止因技術(shù)上難以逾越的困難而導(dǎo)致創(chuàng)新的失敗,技術(shù)創(chuàng)新就必須得到信息的支持?科技查新是技術(shù)創(chuàng)新獲得信息資源的重要途徑?

2.1 技術(shù)創(chuàng)新中的信息整合

技術(shù)創(chuàng)新是建立在知識創(chuàng)新基礎(chǔ)上的?而知識創(chuàng)新則建立在熟知前人已經(jīng)做過或正在做的科學(xué)試驗(yàn)或已經(jīng)取得的研究成果基礎(chǔ)上的?企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新的前提是對信息的整合,所謂信息整合是企業(yè)對其內(nèi)外的知識和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行廣泛的收集和整理,用以提煉和選擇新產(chǎn)品研發(fā)?生產(chǎn)?營銷?服務(wù)整合創(chuàng)新過程中所使用的技術(shù)和協(xié)作方法?作為技術(shù)創(chuàng)新的主體的企業(yè)往往具備有人才和技術(shù)的優(yōu)勢,但卻難以通過各種渠道獲得比較完整的信息?而為企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新提供信息咨詢服務(wù)的科技查新工作正好彌補(bǔ)這一方面?

2.2 科技查新對技術(shù)創(chuàng)新的促進(jìn)作用

2.2.1 科技查新為科研立項(xiàng)提供客觀依據(jù)

立項(xiàng)查新就是指科研工作者為申請課題,確保課題的質(zhì)量,避免重復(fù)而向查新單位提出的一種課題查新?立項(xiàng)查新是最關(guān)鍵?最實(shí)用的查新類型,國內(nèi)稱之為“技術(shù)預(yù)見”?立項(xiàng)前不僅了解本項(xiàng)目的歷史?現(xiàn)狀?發(fā)展趨勢及國內(nèi)外同類研究已達(dá)到的水平,哪些方面已研究過,哪些方面正在研究,哪些研究尚未開展等,還要了解和借鑒許多相關(guān)?交叉學(xué)科的研究經(jīng)驗(yàn),從中吸取別人的失敗教訓(xùn),進(jìn)行自己的項(xiàng)目研究,使技術(shù)創(chuàng)新工作少走彎路,少碰釘子,保證創(chuàng)新項(xiàng)目的新穎性?

過去我國對一些新上項(xiàng)目?重點(diǎn)項(xiàng)目的選擇重視不夠,致使重復(fù)研究率較高?據(jù)統(tǒng)計(jì),我國科研項(xiàng)目重復(fù)率達(dá)40%,而另外60%中部分重復(fù)又在20%以上,同時(shí)與國外重復(fù)也約占30%左右,其中大部分是國外已公開的技術(shù),因而浪費(fèi)相當(dāng)嚴(yán)重?近年來,一些省?市科技部門在科研立項(xiàng)時(shí),對項(xiàng)目查新作了相應(yīng)的要求,規(guī)定附上查新報(bào)告?以廊坊為例,廊坊中小企業(yè)居多,企業(yè)自主創(chuàng)新意識這幾年逐步提高,需要查新的項(xiàng)目也逐年增加?據(jù)初步統(tǒng)計(jì),廊坊市科技情報(bào)所和廊坊市生產(chǎn)力促進(jìn)中心3年來共查新215項(xiàng),其中經(jīng)查新后否認(rèn)9項(xiàng),避免低水平重復(fù)引進(jìn)技術(shù)設(shè)備項(xiàng)目6項(xiàng),避免專利侵權(quán)索賠2項(xiàng),避免重復(fù)投資?侵權(quán)等各類經(jīng)濟(jì)損失近7 000萬元?通過立項(xiàng)查新能夠有效保證科研資金的合理使用,使有限的科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮較大的作用,產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益?

2.2.2 科技查新為科技成果鑒定與獎勵提供客觀依據(jù)

在查新過程中,以檢出的文獻(xiàn)結(jié)果為依據(jù),通過密切相關(guān)文獻(xiàn)選讀與課題查新要點(diǎn)對比分析,寫出恰當(dāng)?shù)牟樾聢?bào)告,為科研成果評估提供客觀事實(shí)依據(jù),為專家評議和科研管理部門決策服務(wù),可以提高科研成果的評價(jià)水平,從而保證了科研成果的科學(xué)性和可靠性?目前課題技術(shù)鑒定?申報(bào)各級各類獎勵的相關(guān)規(guī)定都要求附上科技查新報(bào)告?沒有科技查新報(bào)告作為文獻(xiàn)依據(jù),僅憑專家小組的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),難免會有不公正之處?這是由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,知識的分工愈來愈細(xì),作為個(gè)體,掌握的知識畢竟有限,再加上可能人為的因素,往往會得出不確切的結(jié)論?

2.2.3 科技查新為科研工作提供信息支持

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,學(xué)科分類越來越細(xì),信息源于不同的載體已成為普遍現(xiàn)象,這給獲取信息帶來了一定的難度?查新機(jī)構(gòu)一般具有豐富的信息資源和完善的計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng),并且具有豐富的檢索經(jīng)驗(yàn),能提供從一次文獻(xiàn)到二次文獻(xiàn)的全面服務(wù)?有關(guān)研究表明,技術(shù)人員查閱文獻(xiàn)所花的時(shí)間,約占其工作量的50%,若通過專業(yè)查新人員查新,則可以大量節(jié)省技術(shù)人員查閱文獻(xiàn)的時(shí)間,既省時(shí)又省力?一個(gè)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng),不到3個(gè)小時(shí)就能查新一個(gè)課題,相當(dāng)于用了33種語種,看3 000多種文獻(xiàn),閱讀98篇論文所獲取的信息量,如果改由技術(shù)人員自己查閱,可能需要幾十天甚至更長時(shí)間,才能獲得相同的信息量?

2.2.4 科技查新為企業(yè)提供知識產(chǎn)權(quán)信息咨詢服務(wù)

當(dāng)前知識產(chǎn)權(quán)越來越受到重視,高科技商品出口前,應(yīng)進(jìn)行是否有可能發(fā)生侵權(quán)的調(diào)查,需要了解在欲出口國是否存在該產(chǎn)品方面的有效專利,以避免企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失?科技查新人員精通各種專利數(shù)據(jù)庫的檢索,通過科技查新機(jī)構(gòu)進(jìn)行多方位的檢索(包括科技文獻(xiàn)和專利文獻(xiàn)檢索)?企業(yè)只有做到知己知彼,才能保護(hù)自己,防備對手,進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新?

3 科技查新市場化是技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的必然要求

科技查新產(chǎn)生于市場經(jīng)濟(jì),是一種不斷地收集和研究與企業(yè)全面競爭力有關(guān)的一切信息活動?隨著技術(shù)創(chuàng)新對信息的需求更廣?更具有專業(yè)性和超前性,科技查新要更好地發(fā)揮其促進(jìn)作用,就必須面向社會,實(shí)行市場化管理?

3.1 科技查新市場化是科技查新行業(yè)發(fā)展的自身需要 科技查新工作是在我國科技體制改革過程中產(chǎn)生和發(fā)展起來的,其機(jī)構(gòu)多為國家所指定的相關(guān)組織,工作主要內(nèi)容是為國家或地方所強(qiáng)制要求查新的項(xiàng)目和成果的客戶服務(wù),具有一定的指令性色彩,因此這些查新機(jī)構(gòu)缺乏主動的推廣自我行動,工作過于消極被動,業(yè)務(wù)面不寬,未跟上當(dāng)前經(jīng)濟(jì)與社會的發(fā)展?隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技改革的深入,各級情報(bào)單位逐步向企業(yè)化管理過渡,查新工作也要作為信息產(chǎn)業(yè),按市場機(jī)制運(yùn)行,其業(yè)務(wù)由供求關(guān)系決定,實(shí)行市場化管理?

3.2 科技查新市場化是促進(jìn)查新機(jī)構(gòu)不斷提高工作質(zhì)量的有效手段 過去,一些查新機(jī)構(gòu)過分追求速度和經(jīng)濟(jì)效益,對查新內(nèi)容只進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索或縮小檢索范圍,讓用戶自己草擬查新結(jié)論再套用查新結(jié)論中的規(guī)范用詞;個(gè)別查新機(jī)構(gòu)為了多收加急費(fèi)或減少查新用戶取報(bào)告帶來的麻煩,甚至在半天內(nèi)就完成查新報(bào)告讓用戶帶走?這些不負(fù)責(zé)任的行為,使得個(gè)別查新機(jī)構(gòu)做出的查新報(bào)告質(zhì)量低劣?降低了科技查新在專家及科技人員心目中的地位,損害了科技查新的行業(yè)形象,影響了科技查新的權(quán)威性?

市場化競爭中,商品的質(zhì)量是保證企業(yè)生存的第一要素,商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)的生命線?同樣,在推行科技查新市場化以后,查新報(bào)告的質(zhì)量是放在第一位的?類似于只注重查新報(bào)告的數(shù)量而忽視質(zhì)量的做法,必然會受到市場的懲罰,品質(zhì)低下的查新機(jī)構(gòu)會被淘汰,退出查新市場?

3.3 科技查新市場化是提高查新人員素質(zhì)的有效途徑 提高查新人員的素質(zhì)是提高查新質(zhì)量的關(guān)鍵因素?科技查新市場化將對查新人員產(chǎn)生直接影響,科技查新由公益性向市場化轉(zhuǎn)變必定會改變查新人員類似公務(wù)員收入形式的現(xiàn)狀,將查新人員的收入與查新報(bào)告的質(zhì)量數(shù)量掛鉤,打破“鐵飯碗”的傳統(tǒng)思想,實(shí)行按勞分配,多勞多得,提高查新人員的競爭意識,積極主動走出去聯(lián)絡(luò)?交往,善于宣傳?推銷自己,善于到競爭情報(bào)市場去拼搏,促進(jìn)查新人員不斷地提升個(gè)人的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng),以保證查新報(bào)告的質(zhì)量?

4 結(jié) 論

綜上所述,科技查新工作在技術(shù)創(chuàng)新中的作用是巨大的,在有效配置公共資源?提高經(jīng)濟(jì)效益?優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等方面取得了顯著成績,但科技查新業(yè)的發(fā)展歷史不長,作為一項(xiàng)新生的信息服務(wù)業(yè)還處于發(fā)展階段,需要進(jìn)一步培育和完善的地方還很多?因此,科技查新工作還需要社會和當(dāng)?shù)卣倪M(jìn)一步重視與扶植,以促進(jìn)其盡快發(fā)育成熟?只有這樣,才能充分利用科技情報(bào)部門的豐富的信息資源?設(shè)備資源和人力資源,促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)全面?協(xié)調(diào)?可持續(xù)發(fā)展?

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