巴志強(qiáng) 楊宇庭 程緒剛
[摘 要] 醫(yī)院建筑設(shè)備的科學(xué)性、安全性、穩(wěn)定性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性及可持續(xù)發(fā)展性直接影響醫(yī)療質(zhì)量和和醫(yī)療安全,是構(gòu)建醫(yī)院安全管理體系的重要組成部分。是醫(yī)療基礎(chǔ)質(zhì)量的基本元素,目前,醫(yī)院建筑設(shè)備在引進(jìn)、使用、維保、管理中,存在盲區(qū)和誤區(qū),嚴(yán)重影響醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè),應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院建筑設(shè)備科學(xué)化、規(guī)范化管理,建立完備的設(shè)備應(yīng)急管理措施及事故處置預(yù)案,建立設(shè)備系統(tǒng)引進(jìn)、使用、管理機(jī)制和方法。使醫(yī)院建筑設(shè)備在科學(xué)、安全、經(jīng)濟(jì)、可持續(xù)發(fā)展軌道上健康運(yùn)行。
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院 建筑設(shè)備 管理
引 言
醫(yī)院建筑是跨學(xué)科的綜合性建筑,是集醫(yī)學(xué)、建筑學(xué)、醫(yī)療設(shè)備工程學(xué)、環(huán)境保護(hù)學(xué)、建筑規(guī)劃學(xué)、信息科學(xué)、管理科學(xué)等多學(xué)科多領(lǐng)域成果應(yīng)用的統(tǒng)合。醫(yī)院建筑的特殊性決定了與之配套的醫(yī)院建筑設(shè)備的多樣性和復(fù)雜性。醫(yī)院建筑設(shè)備集中了民用建筑設(shè)備的所有功能,同時(shí)又具有獨(dú)特的使用功能。它主要包括采暖通風(fēng)、空氣調(diào)節(jié)、室內(nèi)凈化、給水、排水、生活用水、高壓蒸汽、壓力容器、污水處理、特殊氣體供給(笑氣、CO2、氮?dú)?、氧氣)真空吸引、機(jī)電設(shè)備、通信自動(dòng)化系統(tǒng)(語言通信、圖像通信、數(shù)據(jù)通信)設(shè)備自動(dòng)化系統(tǒng)(樓宇自控、安保監(jiān)視、火災(zāi)報(bào)警)等。醫(yī)院建筑設(shè)備的引進(jìn)、使用、維保、管理是否具有科學(xué)性、先進(jìn)性、穩(wěn)定性、經(jīng)濟(jì)性直接關(guān)系到醫(yī)院為病人提供優(yōu)質(zhì)、高效、人性化服務(wù)的質(zhì)量。醫(yī)院建筑設(shè)備是醫(yī)院后勤保障系統(tǒng)的重要組成部分,是醫(yī)院三大運(yùn)行系統(tǒng)中重要支持系統(tǒng),是醫(yī)療基礎(chǔ)質(zhì)量的基本要素,也是構(gòu)建醫(yī)院安全管理體系的重要組成部分。近幾年來,醫(yī)院在改擴(kuò)新建中,建筑設(shè)備的引進(jìn)、使用、維保、管理工作出現(xiàn)了盲區(qū)和誤區(qū),這些問題的存在和發(fā)展將直接影響醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,影響醫(yī)院的穩(wěn)定和可持續(xù)性發(fā)展。作者通過調(diào)研并結(jié)合工作就此問題談幾點(diǎn)體會(huì):
一、醫(yī)院建筑設(shè)備的現(xiàn)狀
1.醫(yī)院建筑設(shè)備的引進(jìn)和選型缺少可行性研究和論證,缺乏戰(zhàn)略和長遠(yuǎn)的眼光,不能統(tǒng)合考慮新、老設(shè)備之間設(shè)備的轉(zhuǎn)化和相互利用,不能結(jié)合醫(yī)院總體發(fā)展的規(guī)劃,全面考慮引進(jìn)設(shè)備的容量和設(shè)備系統(tǒng)之間的連接,只顧眼前,不顧未來,使引進(jìn)的設(shè)備失去了系統(tǒng)的開放性和可持續(xù)性發(fā)展性,表現(xiàn)為建筑設(shè)施和設(shè)備重復(fù)投資建設(shè),(水、電、氣、能源供給)通信自動(dòng)化系統(tǒng)不相容、不配套。醫(yī)院建筑基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)(蓄水池、污水處理站、變電所、鍋爐房) 未能在醫(yī)院總體規(guī)劃指導(dǎo)下實(shí)施,設(shè)備的增容、技術(shù)改造是,未能滿足醫(yī)院未來發(fā)展建設(shè)的需要,作者認(rèn)為,醫(yī)院建筑設(shè)備的引進(jìn)、使用、技術(shù)改造切不可離開醫(yī)院建筑總體發(fā)展規(guī)劃,要明確醫(yī)院總體規(guī)劃中,建筑布局、面積、床位數(shù)等,在了解和掌握上述信息基礎(chǔ)上完成設(shè)備的引進(jìn)、增容和改造。目前、部分醫(yī)院設(shè)備增容、改造缺乏戰(zhàn)略性、科學(xué)性、有效性、長期性、社會(huì)性,具體表現(xiàn)為沒有專業(yè)技術(shù)人員作指導(dǎo),沒有定性、定量的分析和研究,只憑非專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人的管理經(jīng)驗(yàn)來推測。設(shè)備的增容、改造缺乏戰(zhàn)略性,不能用戰(zhàn)略成本管理的理念來指導(dǎo)設(shè)備的引進(jìn)、增容和技術(shù)改造表現(xiàn)在不能積極主動(dòng)地引進(jìn)社會(huì)資源為己服務(wù),盲目地認(rèn)為只有自己提供的熱源才是最經(jīng)濟(jì)的、最好的,忽視設(shè)備增容、技術(shù)改造和服務(wù)中的社會(huì)化。沒有把戰(zhàn)略成夲管理中的價(jià)值鏈作用應(yīng)用到醫(yī)院設(shè)備引進(jìn)、使用、服務(wù)之中。使醫(yī)院戰(zhàn)略成夲管理錯(cuò)失良機(jī),作者認(rèn)為,出現(xiàn)上述問題的主要原因是,部門負(fù)責(zé)人缺乏對(duì)醫(yī)院建筑總體發(fā)展規(guī)劃的理解和認(rèn)識(shí),沒有把建筑設(shè)備的引進(jìn)、使用、管理、技術(shù)改造與醫(yī)院總體發(fā)展規(guī)劃有機(jī)結(jié)合在一起。缺乏專業(yè)技術(shù)人員的科學(xué)分析,個(gè)人經(jīng)驗(yàn)主義占主導(dǎo)地位和決策作用。缺少成本意識(shí)和醫(yī)院后勤保障服務(wù)社會(huì)化深層次的理解,仍然堅(jiān)守“自產(chǎn)、自銷、自用”。戰(zhàn)略成本管理在醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)中,具有重要作用意義,特別是水、電、能源、氣供應(yīng)、設(shè)備引進(jìn)、選型,設(shè)備功能等方面對(duì)醫(yī)院降低成本費(fèi)用,使醫(yī)院保持成夲領(lǐng)先,提高醫(yī)院的核心競爭力具有戰(zhàn)略意義。醫(yī)院建筑設(shè)備在引進(jìn)上不能結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展的實(shí)際情況,盲目追求高、精、尖技術(shù)和設(shè)備,不能重點(diǎn)考慮醫(yī)院建筑設(shè)備在醫(yī)院建筑中的科學(xué)性、先進(jìn)性、開放性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性及系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展性,盲目追求進(jìn)口設(shè)備、造成建筑功能需求與設(shè)備不相匹配,未能給設(shè)備留有發(fā)展空間和容量等。表現(xiàn)為醫(yī)院改新建中,未能考慮新老設(shè)備系統(tǒng)之間相互轉(zhuǎn)換、利用和統(tǒng)合,特別是信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、消防監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng),造成設(shè)備多種型號(hào)、規(guī)格,多頭控制、多人管理,為日后維修、使用、管理造成麻煩。
2.醫(yī)院建筑設(shè)備在使用中沒有明確、科學(xué)、規(guī)范的操作規(guī)程和管理制度,部分操作人員未經(jīng)培訓(xùn)就匆忙上崗,對(duì)設(shè)備構(gòu)造、功能、性能認(rèn)識(shí)不夠,特別是現(xiàn)代化建筑設(shè)備的投入和使用,如樓宇自控系統(tǒng)的設(shè)備均由計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制,終端設(shè)備多而復(fù)雜、維修和管理人員缺乏必要的知識(shí)和技能,不能較全面地了解和正確使用設(shè)備、草率操作造成設(shè)備利用率低下、設(shè)備維修率上升。醫(yī)院中央空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)中的風(fēng)機(jī)盤管、過濾器、冷卻水塔、風(fēng)道長期不能定期清洗消毒,極易造成交叉感染,影響病人的治療和康復(fù)。 長期以來使用、維保和管理人員不掌握醫(yī)院建筑平面和水、電、暖通、空調(diào)等系統(tǒng)的施工圖,不了解建筑設(shè)備或裝置的位置和維修方法,缺乏對(duì)醫(yī)院設(shè)備裝置功能的了解、影響系統(tǒng)功能的正常使用、減少系統(tǒng)功能的正常功效。 醫(yī)院建筑設(shè)備長期以來重使用、輕檢查、輕保養(yǎng)和維護(hù),設(shè)備值守人員沒有嚴(yán)格的交接班手續(xù),缺少設(shè)備維修、保養(yǎng)紀(jì)錄,多年的習(xí)慣養(yǎng)成是“等待故障”進(jìn)行維修,設(shè)備帶病工作屬“正?!毙袨椤TO(shè)備損壞責(zé)任不清、獎(jiǎng)懲不利。 醫(yī)院建筑設(shè)備中一些飲用水設(shè)備、廚房設(shè)備、醫(yī)療研究設(shè)備的排水做成直接排水,并將煮沸消毒器的給水做成直接給水,排水系統(tǒng)或衛(wèi)生設(shè)備受到嚴(yán)重污染。醫(yī)院建筑設(shè)備中容積式熱交換器盤管嚴(yán)重結(jié)垢,長期不清里,水垢與金屬管電位差不同,產(chǎn)生電化學(xué)腐蝕而穿孔。大部分醫(yī)院生活熱水系統(tǒng)沒有安全膨脹設(shè)備。設(shè)備使用、維護(hù)、管理人員文化素質(zhì)和技能不能適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院建筑設(shè)備的需求,醫(yī)院后勤保障部門缺少專業(yè)人員,維修和管理工作大多憑經(jīng)驗(yàn)辦事,工作缺乏科學(xué)依據(jù)。醫(yī)院建筑設(shè)備的技術(shù)資料、合同、設(shè)備檔案、維保記錄等存在著長期無專人負(fù)責(zé)管理,常損配件備貨不全、設(shè)備故障發(fā)生無應(yīng)急預(yù)案,因設(shè)備故障造成的停機(jī)事件時(shí)有發(fā)生。壓力容器設(shè)備和機(jī)電設(shè)備無定期安全檢測認(rèn)定,醫(yī)院沒有設(shè)立壓力容器安全組織機(jī)構(gòu),沒有專職或兼職人員負(fù)責(zé)此類設(shè)備的管理,衛(wèi)生部門缺乏對(duì)后勤服務(wù)保障系統(tǒng)的監(jiān)督和指導(dǎo)。近期雖按要求制定各種應(yīng)急預(yù)案,但預(yù)案只停留在紙面上,并無實(shí)質(zhì)的行動(dòng)和措施。
二、加強(qiáng)醫(yī)院建筑設(shè)備
科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理
1.加強(qiáng)醫(yī)院建筑設(shè)備的科學(xué)化管
理,提高建筑設(shè)備在引用、使用、維護(hù)、檔案、計(jì)量、報(bào)廢等一系列工作的合理性、有效性管理。從戰(zhàn)略成夲管理角度對(duì)設(shè)備的引進(jìn)、使用、管理進(jìn)行可行性研究和論證。設(shè)備的引進(jìn)要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況統(tǒng)籌兼顧,不盲目追求高、精、尖技術(shù)和設(shè)備,充分考慮設(shè)備的安全性、穩(wěn)定性、經(jīng)濟(jì)性和系統(tǒng)的開放性及可持續(xù)發(fā)展性。不一味以價(jià)格高低作為設(shè)備的取舍,要對(duì)引進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評(píng)估和成本效益分析,要組織人員對(duì)己使用該設(shè)備的單位進(jìn)行設(shè)備性能、安全性、穩(wěn)定性、經(jīng)濟(jì)性、故障頻率等全方位考察評(píng)估。
2.加強(qiáng)醫(yī)院建筑設(shè)備使用人員的崗前培訓(xùn),確保使用、維保、管理人員熟知設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)、功能和操作方法,經(jīng)常性地開展技術(shù)交流和崗位技能比武,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和維修水平。領(lǐng)導(dǎo)要重視醫(yī)院建筑設(shè)備的管理,要根據(jù)建筑設(shè)備的數(shù)量、種類和設(shè)備的功能等情況引進(jìn)應(yīng)用和管理型科技人員參與設(shè)備的維修和管理。加強(qiáng)醫(yī)院建筑設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化管理。醫(yī)院建筑設(shè)備特別是專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備安裝和工程施工如凈化、吸引、供氧等項(xiàng)目,無論是設(shè)備選型還是設(shè)備的安裝與施工都必須具有資質(zhì)等級(jí)的要求,生產(chǎn)設(shè)備的企業(yè)須有《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》,安裝企業(yè)要有安裝許可,其工藝要求和施工與安裝規(guī)范須按國家衛(wèi)生部頒布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,特別是給排水管路系統(tǒng)連接,空調(diào)送新風(fēng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與施工。設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收也須按國家衛(wèi)生部頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。加強(qiáng)醫(yī)院建筑設(shè)備的規(guī)范化管理,并將規(guī)范化管理工作貫穿于設(shè)備引進(jìn)、采購、安裝、使用、維護(hù)、計(jì)量、評(píng)估、報(bào)廢的全過程,實(shí)行全過程的動(dòng)態(tài)管理,規(guī)范化管理要求有嚴(yán)密、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的制度,認(rèn)真組織制定崗位責(zé)任制度、操作使用制度、維護(hù)保養(yǎng)制度、報(bào)廢審批制度、安全評(píng)比制度、獎(jiǎng)懲制度等。加強(qiáng)醫(yī)院建筑設(shè)備的使用管理。做好設(shè)備的維護(hù)工作,糾正重使用、輕維護(hù)、輕保養(yǎng)。加強(qiáng)建筑設(shè)備的計(jì)劃維護(hù)、預(yù)防維護(hù)和設(shè)備的定期查房,防止設(shè)備帶病工作。做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)紀(jì)錄(故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、更換零件)通過記錄了解設(shè)備維修保養(yǎng)情況,總結(jié)易損規(guī)律和維護(hù)經(jīng)驗(yàn),做好易損配件的供應(yīng)、儲(chǔ)存,保證設(shè)備的應(yīng)急需要。掌握設(shè)備質(zhì)量和使用壽命,指導(dǎo)今后的維修工作。對(duì)大型設(shè)備的維修保養(yǎng)實(shí)施設(shè)備維修保障社會(huì)化,通過公開招標(biāo)委托社會(huì)上具有資質(zhì)的實(shí)體對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的維修保護(hù),提高勞動(dòng)效率和服務(wù)質(zhì)量,避免因維修不及時(shí)而給醫(yī)療、教學(xué)、科研工作帶來影響。
3 . 建立完善的設(shè)備應(yīng)急指揮機(jī)制,制定應(yīng)急預(yù)案,遵循“預(yù)防為主,常抓不懈”的方針。
當(dāng)發(fā)生停水、停氣、停電、停機(jī)時(shí)應(yīng)提前通知醫(yī)務(wù)部、院部和使用科室,特別是重點(diǎn)要害科室(手術(shù)室、l c u、急診室),明確停止時(shí)間和恢復(fù)時(shí)間。提前做好準(zhǔn)備、檢查急用設(shè)備、啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案要在平時(shí)有針對(duì)性培訓(xùn)和模擬演練,在實(shí)踐中不斷補(bǔ)充、完善、提高預(yù)案的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和實(shí)用性。醫(yī)院建筑設(shè)備應(yīng)有規(guī)范的規(guī)章制度外,還須建立設(shè)備管理的系統(tǒng)程序,特別是現(xiàn)代化醫(yī)院的建筑設(shè)備,通過采用系統(tǒng)程序可以使設(shè)備的定期維修轉(zhuǎn)變?yōu)闋顟B(tài)維修,隨時(shí)監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),發(fā)揮系統(tǒng)的功能,延長設(shè)備的壽命。醫(yī)院建筑設(shè)備是構(gòu)建醫(yī)院安全管理體系的重要組成部分,除承擔(dān)重要的支持系統(tǒng)和保障系統(tǒng)外還承擔(dān)著安全保衛(wèi)等多種職能。建筑設(shè)備中消防報(bào)警、消防控制、安防監(jiān)控、樓宇設(shè)備主控中心等應(yīng)作為重點(diǎn)核心部位加強(qiáng)管理,建立健全各項(xiàng)崗立責(zé)任制,本著誰主管誰負(fù)責(zé),誰值班誰負(fù)責(zé)的原則,把每件工作落實(shí)到人,落實(shí)到位。加強(qiáng)醫(yī)院建筑設(shè)備的檔案管理,做好與設(shè)備有關(guān)的可研報(bào)告、論證報(bào)告、成本效益分析報(bào)告、考察報(bào)告、設(shè)備資料檔案、招投標(biāo)書、合同、設(shè)備驗(yàn)收安裝資料、維保記錄、設(shè)備報(bào)廢等一系列相關(guān)資料的收集整理工作,為今后的設(shè)備采購、維修,保養(yǎng)提供科學(xué)依據(jù)。
參考文獻(xiàn)
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巴志強(qiáng)
(1963.-)男, 畢業(yè)于沈陽電大經(jīng)濟(jì)系?,F(xiàn)任中國醫(yī)科大學(xué)附屬盛京醫(yī)院物業(yè)管理辦公室主任。長期從事基本建設(shè)和后勤服務(wù)保障管理工作,曾主持并參與醫(yī)院改擴(kuò)新建項(xiàng)目的評(píng)估、規(guī)劃、設(shè)計(jì)和施工項(xiàng)目的組織與管理工作。在部分國家級(jí)核心期刊發(fā)表論文30余篇,其中可行性研究與前期策劃工作在醫(yī)院改擴(kuò)建中的作用獲遼寧省自然科學(xué)學(xué)術(shù)成果貳等獎(jiǎng)。主要研究方象:基建項(xiàng)目的規(guī)劃與項(xiàng)目組織管理及后勤服務(wù)保障。