朱曉暉
中圖分類號(hào):F239.45文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1673-0992(2009)06-053-02
內(nèi)部審計(jì)外部化是指內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)由企業(yè)外部的民間審計(jì)組織全部或大部分承擔(dān)。主要有外包與合作兩種形式。前者指企業(yè)將其內(nèi)部審計(jì)工作全部或大部分外包給外部審計(jì)組織,后者指企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),根據(jù)需要借助外部審計(jì)力量,共同完成內(nèi)部審計(jì)工作。我們應(yīng)該全面地分析內(nèi)部審計(jì)外部化的積極效應(yīng)和負(fù)面影響,科學(xué)合理地評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)外部化的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),以及實(shí)施所應(yīng)具備的各種條件,不能盲從。
一、內(nèi)部審計(jì)外部化具有的優(yōu)越性
1、改善內(nèi)部審計(jì)人員獨(dú)立性
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)按隸屬關(guān)系分為審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、管理層領(lǐng)導(dǎo),從目前情況看,都存在獨(dú)立性不高、審計(jì)質(zhì)量低下問題。將內(nèi)部審計(jì)外部化,委托給企業(yè)外部的獨(dú)立機(jī)構(gòu)與人員執(zhí)行,可以較好地解決內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性缺乏問題,提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,確保內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量與效果。
2、減少企業(yè)組織成本
從成本效益原則出發(fā),將內(nèi)部審計(jì)委托給外部執(zhí)行,企業(yè)可以減少組織成本,獲得更高收益。注冊(cè)會(huì)計(jì)師積極承擔(dān)內(nèi)部審計(jì)工作,其單位成本分?jǐn)偟矫總€(gè)企業(yè)后會(huì)呈現(xiàn)邊際遞減趨勢(shì)。企業(yè)也可以獲得利用注冊(cè)會(huì)計(jì)師工作的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。而且注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須對(duì)其承擔(dān)的外包內(nèi)部審計(jì)工作負(fù)責(zé),如果外包的內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量低下,企業(yè)可以通過法律手段追究?jī)?nèi)部審計(jì)外部化受托方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,使原本可能因內(nèi)部審計(jì)部門工作質(zhì)量低下而承擔(dān)的損失轉(zhuǎn)移出去,將內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偨o受托方,降低了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3、增加企業(yè)價(jià)值
隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化和企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,內(nèi)部審計(jì)的傳統(tǒng)職能已不能滿足企業(yè)增加價(jià)值的需求,因此內(nèi)部審計(jì)為適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要逐漸向風(fēng)險(xiǎn)管理和管理咨詢拓展。而現(xiàn)階段的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員似乎難以勝任。注冊(cè)會(huì)計(jì)師作為會(huì)計(jì)、審計(jì)與管理咨詢領(lǐng)域?qū)<?,能夠有效地?duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制行為進(jìn)行科學(xué)監(jiān)控,采用內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告、管理意見書、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)書等形式向企業(yè)管理層提供改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理咨詢服務(wù),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和組織活力,達(dá)到審計(jì)增值作用。
4、提高對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,對(duì)保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量起到重要作用。內(nèi)部審計(jì)委托給注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行,可以在很大程度上控制內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),提高對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告信息質(zhì)量。注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)雙管齊下,能夠從深層次預(yù)防、控制和揭示不當(dāng)管理行為,披露企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與經(jīng)營(yíng)水平。
二、內(nèi)部審計(jì)外部化會(huì)帶來的弊端
在看到內(nèi)部審計(jì)外部化的上述優(yōu)勢(shì)時(shí),我們也應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度,客觀全面地認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)外部化會(huì)帶來的弊端,這對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有非常重要的意義:
1、破壞內(nèi)部審計(jì)職能的整體性
內(nèi)部審計(jì)的評(píng)價(jià)、監(jiān)督、咨詢的職能是相互支持、互為基礎(chǔ)的一個(gè)整體,能為企業(yè)增加價(jià)值的咨詢活動(dòng)是建立在對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)之上的,而咨詢意見的采納和順利實(shí)施需要對(duì)審計(jì)過程進(jìn)行監(jiān)督,并且對(duì)績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià),保證其按預(yù)期的方向發(fā)展。因此,將任何一項(xiàng)職能外部化都不利于內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮其整體功能。
2、導(dǎo)致管理當(dāng)局對(duì)內(nèi)部控制缺乏責(zé)任感
內(nèi)部審計(jì)在幫助管理當(dāng)局改善內(nèi)部控制中發(fā)揮著積極的主觀和客觀作用,將其外部化不利于對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化,同樣也不利于內(nèi)部控制方法的改進(jìn)。
3、可能降低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
這一點(diǎn)可以從兩方面來看:①企業(yè)缺乏積累知識(shí)和創(chuàng)造價(jià)值的動(dòng)力,因?yàn)檫@些專業(yè)性的工作完全可由外部咨詢機(jī)構(gòu)來做,企業(yè)只是起到協(xié)助的作用,而對(duì)于充分發(fā)展內(nèi)部審計(jì)所需的知識(shí)和人才可以不予理會(huì);②要想獲得真正有價(jià)值的咨詢服務(wù),勢(shì)必會(huì)泄露企業(yè)部分的核心機(jī)密,這可能會(huì)影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
4、放棄了內(nèi)部審計(jì)自身的資源優(yōu)勢(shì)
首先,內(nèi)部審計(jì)人員熟悉本公司的管理政策、業(yè)務(wù)程序、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和人事狀況,了解企業(yè)的組織文化、業(yè)務(wù)過程和風(fēng)險(xiǎn)控制方面的特點(diǎn),能更好地提供符合管理當(dāng)局長(zhǎng)期戰(zhàn)略的咨詢服務(wù)。而外部咨詢機(jī)構(gòu)只能通過一些公開的資料以及通過詢問和觀察來確定服務(wù)的重點(diǎn)。往往由于保密的需要,企業(yè)不可能向他們提供完整的資料,這勢(shì)必影響到外部咨詢機(jī)構(gòu)的判斷和對(duì)企業(yè)進(jìn)一步的了解,從而影響咨詢服務(wù)的質(zhì)量。其次,內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)企業(yè)有著很高的忠誠度,會(huì)比外部審計(jì)人員更加投入地來實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。再次,內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略管理、組織操作程序和企業(yè)文化的了解程度是外部審計(jì)人員所不能及的。最后,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的消失將會(huì)使企業(yè)越來越受制于外部審計(jì)人員。他們可能索要越來越高的傭金。因此企業(yè)必須權(quán)衡成本一效益問題。
5、外部咨詢機(jī)構(gòu)可能會(huì)喪失中立性和獨(dú)立性
外部審計(jì)的基本功能是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的合法性、公允性和一貫性發(fā)表意見,股東和廣大投資者的權(quán)益保障依賴于外部審計(jì)師的專業(yè)性、獨(dú)立性和客觀性。由于外部咨詢機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)緊密結(jié)合,在這種自身利益與客戶利益相互牽制的情況下,是否還能保持獨(dú)立、客觀、公正是值得考慮的。
三、內(nèi)部審計(jì)外部化的保障措施
如何看待和運(yùn)用好內(nèi)部審計(jì)外部化這把雙刃劍呢?要客觀全面地分析其積極效應(yīng)和負(fù)面影響,科學(xué)合理地評(píng)價(jià)其優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),從而將內(nèi)部與外部審計(jì)人員的工作有機(jī)地結(jié)合起來,共同推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作。
首先,應(yīng)關(guān)注注冊(cè)會(huì)計(jì)師從事內(nèi)部審計(jì)的勝任能力。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)管理的智囊系統(tǒng),除了要對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)外,還要進(jìn)行管理審計(jì)和效益審計(jì),所以內(nèi)部審計(jì)師必須是訓(xùn)練有素的多面專家。注冊(cè)會(huì)計(jì)師作為熟練的鑒證專家,一般都接受過正規(guī)的訓(xùn)I練,并經(jīng)過考試。所以在專業(yè)能力上多強(qiáng)于內(nèi)部審計(jì)師,這是導(dǎo)致會(huì)計(jì)師事務(wù)所涉足內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域的重要因素,但不能僅因此就把內(nèi)部審計(jì)完全外包出去。作為內(nèi)部審計(jì)部門,它還有其他重要的職能,需要通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及管理過程的有效性,幫助組織增加價(jià)值和改進(jìn)組織的營(yíng)運(yùn),這就對(duì)審計(jì)師的素質(zhì)提出了更高的要求。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師能夠自覺遵守職業(yè)道德,具備較強(qiáng)的觀察能力和分析能力,在內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)上具備較強(qiáng)的管理技能,或者能夠在較短的時(shí)間內(nèi)通過接受培訓(xùn)所學(xué)的審計(jì)專業(yè)知識(shí)和企業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí),使之具有執(zhí)業(yè)內(nèi)部審計(jì)的能力,并且有內(nèi)部審計(jì)方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),那么在這些情況下可以考慮適當(dāng)將內(nèi)部審計(jì)外部化。反之。若外部審計(jì)力量的自身素質(zhì)不能滿足內(nèi)部審計(jì)的需要,不能勝任內(nèi)部審計(jì)工作,不能從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略角度出發(fā)的話,則不宜將內(nèi)部審計(jì)外部化。
其次,只有當(dāng)組織方面的條件也具備后,內(nèi)部審計(jì)外部化才能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。如果一個(gè)企業(yè)具備完善的公司治理結(jié)構(gòu),合理地設(shè)置于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),且能有效發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。那么就可以將內(nèi)部審計(jì)外部化。目前,我國(guó)上市公司都設(shè)有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但基本上都處于與其他職能部門平行的地位,其獨(dú)立性、客觀性及權(quán)威性難以得到應(yīng)有的保證,在這種情況下,把內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包出去是不妥的。
隨著公司制度的不斷創(chuàng)新和治理結(jié)構(gòu)的逐步完善,我們主張?jiān)诠蓶|大會(huì)、董事會(huì)及經(jīng)理層之下分別設(shè)立監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)及內(nèi)部審計(jì)部門,三者之間由上而下應(yīng)存在業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)高于其他各職能部門,其在業(yè)務(wù)上向?qū)徲?jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告業(yè)績(jī),在行政上向經(jīng)理層負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。因此,我國(guó)上市公司的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)從平行于各職能部門向更高層級(jí)升格。只有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)中處于較高的層次,才可以保證內(nèi)部審計(jì)充分發(fā)揮職能作用,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、權(quán)威性才能得到真正體現(xiàn)。
此時(shí),若再考慮將內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外部化時(shí),就不用擔(dān)心像世通那樣因?yàn)槎聲?huì)和審計(jì)委員會(huì)的力量過于軟弱。內(nèi)部審計(jì)的根基不牢固,很難得到審計(jì)委員會(huì)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)等因素而使得審計(jì)的獨(dú)立性、審計(jì)范圍和審計(jì)質(zhì)量受到影響。當(dāng)然,在具體設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的過程中。還應(yīng)考慮公司的性質(zhì)、規(guī)模、內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)及相關(guān)規(guī)定,配備一定數(shù)量具有執(zhí)業(yè)資格的內(nèi)部審計(jì)人員并保持其獨(dú)立性和客觀性,同時(shí)還應(yīng)建立有效的質(zhì)量控制制度。