朱亞軍　王玉皞　周　偉

[摘要]學生管理系統(tǒng)是整個高校管理系統(tǒng)建設中的重要一環(huán),著力于研究解決各高校二級學院學生工作中的存在的數量多,效率低等各種問題,應用軟件工程的原理,使用PowerBuilder軟件開發(fā)工具,開發(fā)出運行在C/S模式下的學生管理系統(tǒng),應用信息化的方法重點解決其中的操行管理、測評管理、評優(yōu)評獎等工作,提高高校完成這些工作的質量和效率,更好地服務于學生工作本身。

[關鍵詞]C/S模式 學生管理系統(tǒng) PowerBuilder

中圖分類號:TP3文獻標識碼:A文章編號:1671-7597(2009)0920055-02

一、引言

隨著近年來高校招生規(guī)模不斷擴大,學生數量在急劇地增加,與此相對應的是,學生管理工作中涉及到的信息量也在成倍增長。在現階段,如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的手工方式來管理這些信息就顯得非常局促狹隘了,這就給九江學院的學生管理工作帶來了巨大的壓力和挑戰(zhàn),直接影響到學生管理工作的質量和效率。因此,九江學院迫切期望采用信息化的管理信息系統(tǒng)來改變以往那種落后的工作方式。在此,筆者將結合自己所在的電子工程學院的學生管理工作的特點,開發(fā)出適合本二級學院的學生管理工作的管理信息系統(tǒng),并在開發(fā)時充分考慮其通用性,以期在軟件產品成熟后,在九江學院其他二級學院進行推廣,進而能夠在整個九江學院范圍內使用。

二、系統(tǒng)需求

在結合本二級學院工作的基礎上,再充分征求其他二級學院的學生管理工作中的經驗,征求相關,現整理系統(tǒng)主要業(yè)務功能的需求如下:

在學生管理方面,可以錄入或者導入學生信息,登記學生干部信息,登記班主任信息,其中學生干部信息用于結合測評成績來評定優(yōu)秀學生干部,以及變更學生學籍;

在成績管理方面,可以錄入或者導入成績信息,在此將成績分為必修課、必選課、專業(yè)限選課3塊,計算出該學生的平均成績以及在全班、全專業(yè)的成績均分排名,這部分數據同樣將用于綜合素質測評中生成測評成績排名;

在操行管理方面,可以登記學生操行信息,這部分信息依據操行準則大類進行登記。二級學院還可以在這些大類下自定義具體的操行準則,能夠提供出該學生在各操行準則大類下的操行總分,計算出該學生的操行成績以及在全班、全專業(yè)的操行成績排名,這部分數據將用于綜合素質測評中生成測評成績排名;

在測評管理方面,可以對學生進行綜合素質測評,生成測評成績排名,并選擇測評成績高的學生推薦獎學金、評定三好學生以及評定優(yōu)秀學生干部等等,這些都是依據學校制定的相關辦法和規(guī)定執(zhí)行,其中測評成績主要根據學習成績、操行成績兩塊生成。

三、系統(tǒng)設計

(一)系統(tǒng)結構設計

C/S體系結構即客戶/服務器體系結構(Client/Server),通常采用C/S體系結構的軟件是把一個應用系統(tǒng)按照邏輯結構劃分成客戶端軟件和服務器軟件,客戶端軟件能夠請求服務器軟件提供的資源和服務,它們既可以分布在網絡中不同的計算機上,也可以在同一臺計算機上。

最簡單的C/S體系結構的數據庫應用由客戶端軟件和數據庫服務器程序兩部分組成,當需要對數據庫中的數據進行操作時,客戶端軟件就會自動尋找數據庫服務器程序,向其發(fā)出請求,數據庫服務器程序根據預定的規(guī)則作出響應,因此,數據庫服務器運行數據負荷較輕,適合大數據量的處理,而且數據處理速度較快,同時由于學生管理系統(tǒng)只有學校內的授權用戶可以訪問,運行在學校局域網內部,所以訪問速度也會很快。當然,在C/S體系結構下,存在著主要是升級比較困難的問題,在這里可以通過設計軟件自動升級的解決方案,使得用戶只需要首次使用時安裝客戶端軟件,之后的軟件升級工作讓客戶端軟件在使用過程中能夠自動檢測并自動升級。

學生管理系統(tǒng)采用C/S體系結構,如圖1所示,從硬件上來講是由客戶機和Oracle數據庫服務器組成,從軟件上來講則分為客戶端軟件和Oracle數據庫服務器應用兩部分。其中設有系統(tǒng)管理員用戶一個,同時還要兼顧Oracle數據庫管理、系統(tǒng)如何配置使用以及相關的用戶培訓等工作,在軟件推廣使用階段將負責全校各二級學院的軟件相關工作,在圖中用客戶機0表示,二級學院用戶則分為管理員和操作員,其中管理員主要負責本學院的帳號,創(chuàng)建操作員分組,操作員可以根據分工不同分到具體的操作員組,比如按功能模塊分為學生、成績、操行、測評以及二級學院一級管理員,在圖中用客戶機1、客戶機2、客戶機N表示,其中N的大小視各二級學院的具體情況而定,依據經驗,一般不會超過10。在軟件推廣使用階段,N的將與使用的二級學院數有關。

(二)功能模塊設計

通過對用戶需求進行深入分析,確定本系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理、系統(tǒng)設置、學生管理、成績管理、操行管理、測評管理、用戶管理等功能模塊,現將其中涉及到具體業(yè)務功能模塊描述如下:

學生管理模塊主要包括學生錄入、學生導入、學籍變更、學生名單、登記學生干部、登記班主任、異動學生名單、在校學生人數等功能,用于學生、學生干部、班主任等信息的添加、刪除、修改等操作以及提供相關的匯總統(tǒng)計信息。

成績管理模塊主要包括成績錄入、成績導入、成績均分排名、打印成績單、成績導出等功能,用于添加學生成績信息以及提供統(tǒng)計報表,并且可以根據學生成績信息生成成績均分及其排名,這部分數據將提供給測評管理模塊中的生成測評成績排名功能使用。

操行管理模塊主要包括登記操行、導入操行、導出操行、操行成績排名、登記操行準則大類、登記操行準則、統(tǒng)計報表等功能,用于登記學生操行信息以及提供統(tǒng)計報表,并且根據學生操行信息生成操行成績及其排名,這部分數據將提供給測評管理模塊中的生成測評成績排名功能使用。

測評管理模塊主要包括測評成績排名、打印測評成績單、評定獎學金、評定三好學生、評定優(yōu)秀學生干部等功能,可以根據成績均分及其排名和操行成績及其排名等信息生成測評成績排名,以及通過這些數據進行獎學金、三好學生、優(yōu)秀學生干部的評定。

學生管理系統(tǒng)主要的業(yè)務功能模塊如圖2所示:

四、系統(tǒng)實現

在學生管理系統(tǒng)的開發(fā)中,操作系統(tǒng)采用的Microsoft公司的Windows XP專業(yè)版,其中開發(fā)工具使用的是Sybase公司的PowerBuilder 10,后臺數據庫則使用的是甲骨文公司的Oracle 9i,開發(fā)階段將Oracle數據庫安裝在個人計算機上,待學生管理系統(tǒng)正式發(fā)布后,需要將Oracle數據庫安裝在單獨使用高性能的服務器上,操作系統(tǒng)采用的是Microsoft公司的Windows 2003 Server企業(yè)版。

現給出PowerBuilder連接Oracle數據庫的代碼如下:

SQLCA.DBMS = "O90 Oracle9i (9.0.1)" //支持兼容的Oracle 9i數據庫驅動程序

SQLCA.ServerName = "xs" //網絡服務名

SQLCA.LogId = "zhouwei" //用戶名

SQLCA.LogPass = "123456" //密碼

SQLCA.AutoCommit = False

SQLCA.DBParm = "TableCriteria=',xs',PBCatalogOwner='xs'" //參數

CONNECT USING SQLCA;

如果返回SQLCA.SQLCODE的值為0,則連接Oracle數據庫成功。

其中SQLCA是PowerBuilder中的默認事務對象,負責向主語言PowerSc

ript傳遞SQL語句的執(zhí)行狀態(tài)信息,使主語言PowerScript能夠據此控制程序流程。

現給出該系統(tǒng)中核心功能模塊成績均分排名、操行均分排名、測評成績排名的實現過程的描述如下:

根據必修課、必選課、專業(yè)限選課成績(體育課成績不計算在內)計算學習成績均分及其排名,因此同專業(yè)的學生的課程是大體一致的,同時給出每個課程成績,課程成績按課程性質(升序)、學分(降序)、課程名稱(升序)進行排序,依次保存每門課程的成績,體育課成績,平均成績。按平均成績(降序)進行排名,保存班級排名、專業(yè)排名。

根據操行評定標準的規(guī)定,結合學生個人操行信息計算操行成績,按照操行準則類別對操行信息進行分類,保存學生在各操行準則大類下的操行總分,以及計算后出的操行成績。按操行成績(降序)進行排名,保存班級排名、專業(yè)排名。

根據綜合測評標準的規(guī)定,結合學生的學習成績、操行成績計算測評成績,綜合素質測評包括德育測評、智育測評、體育測評和技能測評4個部分。德育測評由操行成績決定,智育測評由學習成績均分決定,體育測評由體育成績決定,技能測評分為智力技能、體育技能、社會工作、文化活動4塊,為了方便起見這部分信息同樣登記在操行中,在其中加上技能標識,以區(qū)別于真正的操行,這里的體育技能和前面的體育測評關注的重要一樣,所以并不沖突。德育測評、智育測評、體育測評和技能測評的權重依次是10%、70%、10%、10%,相應百分制的上限依次是10分、70分、10分、10分,這樣測評成績不會超過100分。各二級學院可以根據實際情況重新進行設定各項測評的權重,并且這里可以設置一些技能基礎分以激勵平時操行良好但沒有特殊技能的學生。

五、結束語

本文介紹了基于C/S模式的二級學院學生管理系統(tǒng)從系統(tǒng)需求,系統(tǒng)設計與系統(tǒng)實現的整個開發(fā)過程,重點關注綜合素質測評中的各個環(huán)節(jié),描述了學生管理、成績管理、操行管理、測評管理等主要業(yè)務功能模塊。目前,本系統(tǒng)除了在九江學院的電子工程學院正式使用,已經推廣到其他二級學院,效果良好。

參考文獻:

[1]李明勇,高校師專學生管理系統(tǒng)的開發(fā),管理信息系統(tǒng),2001,(4):31-33.

[2]朱強、賴云靈,基于B/S結構的二級學院學生信息管理系統(tǒng),現代計算機,2007,(2):91-93.

[3]江晉劍、谷治、錢萌,學生信息管理系統(tǒng)設計與實現,現代計算機,2007,(9):116-118.

作者簡介:

朱亞軍(1976-),男,陜西咸陽人,在職碩士生,講師,就職于南昌大學信息工程學院通信與信息系統(tǒng)專業(yè);王玉皞(1977-),男,南昌大學副教授,博士,碩士導師,從事移動通信及其新型增值業(yè)務研究。