陳紅陵

摘要文章闡述了合同管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性，列舉了眾多企業(yè)合同管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題，提出了解決這些問(wèn)題的辦法和對(duì)策。

關(guān)鍵詞企業(yè)合同管理；問(wèn)題；對(duì)策；

一、合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用

1以出資協(xié)議、企業(yè)章程的形式明確投資者的權(quán)利義務(wù)關(guān)系

只要是與他人一起出資興辦企業(yè)，不管是合伙還是合資，都要簽訂一份出資協(xié)議，對(duì)雙方的出資份額、比例、管理權(quán)限、盈虧分擔(dān)、企業(yè)終止后財(cái)產(chǎn)分割和債務(wù)分擔(dān)等內(nèi)容做出十分明確的約定。

2通過(guò)勞動(dòng)合同明確企業(yè)與員工的權(quán)利義務(wù)關(guān)系

企業(yè)與員工的勞動(dòng)雇用關(guān)系不是因?yàn)殡p方是否簽訂了合同而存在，而是一種法律事實(shí)，只要雙方一方提供勞務(wù)，一方支付報(bào)酬，雙方的勞動(dòng)關(guān)系就建立了。相反，作為企業(yè)，由于沒(méi)有合同某些條款的保護(hù)，在進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí)就可能缺少了一些有力的制約措施。

3合同在企業(yè)外部交往中的作用

企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往過(guò)程中，離不開(kāi)合同，合同在這里既作為證據(jù)起到證明雙方在經(jīng)濟(jì)交往過(guò)程中所確立的權(quán)利義務(wù)關(guān)系存在的作用，又起到了約束雙方的作用。

二、現(xiàn)代企業(yè)合同管理中存在的主要問(wèn)題

1合同主體不當(dāng)。這里要防止兩種傾向：一是雖然具有上述兩種能力，但不是合同當(dāng)事人，即當(dāng)事人錯(cuò)位，也是合同主體不當(dāng)；二是雖然是合同當(dāng)事人，但卻不具有上述兩種能力，同樣是合同主體不當(dāng)。

2合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就容易發(fā)生歧義和誤解，導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效的合同，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)需要靠準(zhǔn)確明晰的合同文字作載體。

3應(yīng)變更食同的沒(méi)有變更。在履約過(guò)程中合同變更是正常的事情，問(wèn)題在于不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時(shí)變更的意識(shí)，結(jié)果導(dǎo)致了損失。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過(guò)對(duì)原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的實(shí)現(xiàn)。

4應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)利沒(méi)有行使。《合同法》賦予了合同當(dāng)事人的抗辯權(quán)，但大多數(shù)公司不會(huì)行使。

5應(yīng)當(dāng)重視證據(jù)(資料)的法律效力的卻沒(méi)有得到足夠的重視。并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù)，應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實(shí)有關(guān)的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過(guò)期限的。不具備法律效力的書面證據(jù)只是廢紙一張。

6違約責(zé)任規(guī)定不清晰。絕大多數(shù)成員企業(yè)存在對(duì)違約責(zé)任條款約定缺失或者無(wú)意義的問(wèn)題。

三、解決企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的對(duì)策

(一)現(xiàn)代企業(yè)的合同管理部門及管理模式

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同是民事合同，企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過(guò)簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為。合同本身的這種特征，決定了其不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、人事、財(cái)務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)問(wèn)題，所以合同應(yīng)由企業(yè)專門的法律顧問(wèn)部門管理。

(二)合同管理的幾個(gè)方面

1建立健全規(guī)章制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。

2加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧，堅(jiān)持持證上崗和年檢考核制度。

3重大合同審查管理。企業(yè)重大合同主要有：中外合資合作合同、企業(yè)購(gòu)并合同、聯(lián)營(yíng)合同、重大技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與交易合同等。把這些對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益影響大的合同作為合同的重點(diǎn)管理對(duì)象，全過(guò)程都由法律顧問(wèn)部門參與，嚴(yán)格管理和控制，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。

4履行監(jiān)督和結(jié)算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行，防止違約行為的發(fā)生。所以企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。

5建議提高合同管理員的法律素質(zhì)和責(zé)任心。必須保證法律審核的有效性，將合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容的決策權(quán)利歸于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)負(fù)責(zé)人，將合同的程序性把關(guān)交予合同管理員，可以考慮每家企業(yè)至少設(shè)立一名專門的合同管理員。并且應(yīng)當(dāng)建立合同管理員以及審批負(fù)責(zé)對(duì)合同的責(zé)任跟蹤制度和法律知識(shí)培訓(xùn)制度。