錢坤南

校慶是一種特殊的會(huì)議，解讀這樣的會(huì)議，可以集中地表明我們的“會(huì)議效率觀”。我們思考一項(xiàng)活動(dòng)的效率，往往是從形式出發(fā)去考慮，比如關(guān)于會(huì)議的思考，我們習(xí)慣于從“會(huì)議的形式”方面去思考，如“行政例會(huì)是否需要”、“教師會(huì)多長(zhǎng)時(shí)間一次為宜”。其實(shí)，判斷·次會(huì)議的效率，或者要提高一次會(huì)議的效率，首先要調(diào)整我們的思維方式：從內(nèi)涵出發(fā)來(lái)思考。會(huì)議形式本身并沒(méi)有什么好與壞、長(zhǎng)與短，決定好與壞、長(zhǎng)與短的是會(huì)議的內(nèi)涵。

會(huì)議的內(nèi)涵是什么?會(huì)議的內(nèi)涵首先指會(huì)議的目的，召開一次會(huì)議，總是有一定的目的，如果這一點(diǎn)不清楚，或者想得不深刻，那么會(huì)議的效率必然是低下的。組織一次“校慶”，是不是“因?yàn)閷W(xué)校建校100周年了，不組織校慶不好”?組織一次教師例會(huì)，是不是因?yàn)椤靶瞧谝涣?，下午要開會(huì)了”?召集一次行政例會(huì)。是不是因?yàn)椤懊恐芤淮涡姓龝?huì)是學(xué)校的制度”?——如此等等的思考，其實(shí)是從形式出發(fā)的，因?yàn)檫@樣的想法并沒(méi)有明確開會(huì)的目的。會(huì)議的內(nèi)涵其次指會(huì)議的主題，時(shí)下學(xué)校的會(huì)議效率是并不高的，關(guān)鍵在于會(huì)議處于“無(wú)主題變奏”的狀態(tài)，一二三四，甲乙丙丁，正如毛澤東同志所說(shuō)的開中藥鋪，但什么是這次會(huì)議的主題，誰(shuí)也不知道，只能美其名曰：“布置工作?！碧熘肋@些“工作”有多少是需要通過(guò)“會(huì)議”來(lái)布置的。會(huì)議的內(nèi)涵最后應(yīng)瞄準(zhǔn)預(yù)期的結(jié)果，也就是我們希冀通過(guò)會(huì)議產(chǎn)生怎樣的結(jié)果，一次教師會(huì)，是把教師的積極性又一次激發(fā)了，還是把教師的主動(dòng)性打消了；一次行政會(huì)，是把行政人員的思維激活了。還是把行政人員的創(chuàng)造力禁錮了?——有內(nèi)涵的會(huì)議應(yīng)該成為教師發(fā)展的“加油站”：教師精神的加油站，教育思想的加油站，教育素養(yǎng)的加油站。

強(qiáng)調(diào)“從內(nèi)涵出發(fā)來(lái)思考”，決不是不要形式，而是強(qiáng)調(diào)“出發(fā)”!從內(nèi)涵出發(fā)去尋找好的形式，形式才能更好地為內(nèi)容服務(wù)。只有持有這種思維，我們才會(huì)從內(nèi)涵建設(shè)的角度去豐富會(huì)議的意義。提高會(huì)議的效率。而“從形式出發(fā)來(lái)思考”，先有一個(gè)會(huì)議形式再去尋找內(nèi)容，就會(huì)有“削足適履”之嫌，就會(huì)為了開會(huì)而開會(huì)，就會(huì)為了“校慶”而“校慶”，就會(huì)大大地降低會(huì)議的效率?！c如此，日常會(huì)議亦如此。