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        淺談鐵路基層站段的成本管理

        2009-08-04 09:21:08樓春堯
        關(guān)鍵詞:站段財(cái)務(wù)人員考核

        樓春堯

        摘要:鐵路運(yùn)輸企業(yè)是一個(gè)特殊行業(yè),隨著鐵路改革的深入發(fā)展,目前鐵路實(shí)行的成本管理辦法還存在著許多問(wèn)題,嚴(yán)重影響和制約了鐵路實(shí)現(xiàn)跨越式大發(fā)展。本文從一個(gè)基層站段財(cái)務(wù)人員的角度分析闡述了當(dāng)前鐵路基層站段成本管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題,并提出了一些加強(qiáng)成本管理的途徑和措施。

        關(guān)健詞:鐵路;基層站段;成本管理;問(wèn)題;措施

        鐵路實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展目標(biāo),就是要不斷增強(qiáng)鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力,適應(yīng)日益激烈的運(yùn)輸市場(chǎng),從而獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位,取得更大的發(fā)展,達(dá)到預(yù)定的盈利目標(biāo)。隨著鐵路改革的不斷發(fā)展和生產(chǎn)力布局的幾次調(diào)整,路局直管站段后,管理跨度加大,管理層面減少,如何加強(qiáng)鐵路基層站段的成本管理顯得尤為重要,成本管理控制成為鐵路運(yùn)輸企業(yè)生存和發(fā)展的重要途徑。

        1當(dāng)前站段成本管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

        1.1思想淡薄,管理缺乏整體一致性

        鐵路運(yùn)輸企業(yè)是一個(gè)特殊行業(yè),目前我國(guó)鐵路實(shí)行的管理體制仍然是政企合一、大而全的生產(chǎn)型管理體制,會(huì)計(jì)制度自成體系,財(cái)務(wù)管理高度集中,全路一本賬,統(tǒng)收統(tǒng)分統(tǒng)負(fù)盈虧,經(jīng)營(yíng)管理通過(guò)每年下達(dá)收入、成本、利潤(rùn)等指標(biāo)計(jì)劃實(shí)行嚴(yán)格控制。產(chǎn)權(quán)關(guān)系虛置,抑制了站段自主經(jīng)營(yíng)的活力,使站段淡化了成本管理意識(shí),造成站段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念淡薄,使之難以從成本經(jīng)營(yíng)的角度去研究思考問(wèn)題并自覺(jué)強(qiáng)化成本管理。由于各站段經(jīng)營(yíng)管理整體上沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理模式,管理方式還比較粗放,手段比較單一,等、靠、要和服從命令聽(tīng)指揮的思想扎根于腦海中。另外,基層站段常常是成本管理與直接業(yè)務(wù)管理部門相脫節(jié),只有財(cái)務(wù)部門管理成本,生產(chǎn)、技術(shù)、物資以及其他后勤部門都不關(guān)心成本管理工作,這種管理上的脫節(jié),無(wú)疑加大了成本控制的難度,而且在各項(xiàng)管理上目標(biāo)也很難統(tǒng)一,缺乏整體上的一致性。

        1.2企業(yè)內(nèi)部成本管理主體確立失誤

        長(zhǎng)期以來(lái),人們存在一種偏差:把成本管理作為財(cái)務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由站段領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,導(dǎo)致管成本的不懂技術(shù)、懂技術(shù)的不懂財(cái)務(wù),廣大職工對(duì)于哪些成本應(yīng)該控制,怎樣控制等問(wèn)題無(wú)意也無(wú)力過(guò)問(wèn),成本意識(shí)淡漠。職工認(rèn)為干好干壞一個(gè)樣,感受不到市場(chǎng)壓力,控制成本的積極性無(wú)法調(diào)動(dòng)起來(lái),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)的成本管理失去諾大的管理群體當(dāng)然難以真正取得成效。

        1.3財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高

        財(cái)務(wù)人員肩負(fù)著檢查、指導(dǎo)單位成本管理的責(zé)任,對(duì)政策的掌握程度,綜合素質(zhì)的高低,直接影響政策的有效執(zhí)行。目前,可控成本空間非常狹小,既要保證運(yùn)輸生產(chǎn)安全的必須投入,又要走低成本內(nèi)涵式擴(kuò)大再生產(chǎn)之路,保證有權(quán)支出目標(biāo)的完成,這就要求必須有一支業(yè)務(wù)精湛,綜合能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。但從現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員管理能力看,相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)人員,學(xué)歷雖然提高了,但是專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)能力比較單一,再加上勞動(dòng)強(qiáng)度相對(duì)飽和,財(cái)務(wù)人員僅能滿足于算賬、報(bào)賬,側(cè)重于財(cái)產(chǎn)的安全、完整,很少參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,從而限制了財(cái)務(wù)部門綜合管理水平的發(fā)揮,使管理職能被弱化;從現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員的思想動(dòng)態(tài)看,知識(shí)相對(duì)老化,創(chuàng)新意識(shí)不足,多數(shù)是那種靜態(tài)的事后的封閉的傳統(tǒng)理財(cái)觀念。在成本管理中,不是以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,而是聽(tīng)命于領(lǐng)導(dǎo)意識(shí),容易造成成本控制的弱化,造成成本浪費(fèi)。

        1.4目標(biāo)考核不嚴(yán),缺乏約束激勵(lì)機(jī)制

        運(yùn)輸企業(yè)的計(jì)劃成本目標(biāo)雖然納入了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,但由于主、客觀增支因素交織在一起,難以真正實(shí)現(xiàn)剛性考核,造成成本考核流于形式,不論完成好壞都讓大家過(guò)得去,形成年年都說(shuō)日子不好過(guò),可年年日子過(guò)得都不錯(cuò)的局面,也使運(yùn)輸企業(yè)的成本自主控制意識(shí)減弱,管理力度不到位。管理者可以任意接觸修改成本資料粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表,人為調(diào)節(jié)成本情況嚴(yán)重,這個(gè)科目超了再?gòu)膭e的科目調(diào),而沒(méi)有具體地分析超的原因。這種做法不僅使企業(yè)無(wú)法獲得準(zhǔn)確的成本資料進(jìn)行管理,而且會(huì)破壞市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行。同時(shí),對(duì)成本管理較好、經(jīng)濟(jì)效益有所提高的缺乏激勵(lì)機(jī)制,去調(diào)動(dòng)管理者和廣大職工的積極性。

        2基層站段加強(qiáng)成本管理的途徑和措施

        2.1轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化成本管理的思想

        強(qiáng)化成本管理,重要的是要取得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,而領(lǐng)導(dǎo)重視的前提是管理意識(shí)的更新。在決策程序上,要樹(shù)立科學(xué)決策觀,不能有長(zhǎng)官意志,要遵守決策程序,尊重專家意見(jiàn),只有這樣,成本管理工作才能落到實(shí)處。在管理觀念上,要樹(shù)立成本效益管理、成本系統(tǒng)管理、戰(zhàn)略成本管理、科技領(lǐng)先管理、人文管理等新觀念,擴(kuò)大視野,努力把成本管理水平提高到新的高度。成本管理必須以人為中心,實(shí)行全方位、全人員的管理,不能認(rèn)為是某幾個(gè)人或某幾個(gè)部門的事,而是需要全體員工共同參與執(zhí)行,充分發(fā)揮每一個(gè)職工的積極性和創(chuàng)造性。必須充分重視成本管理,提高全員成本管理意識(shí),將理論探討與實(shí)踐需求相結(jié)合,突破傳統(tǒng)思維模式,在戰(zhàn)略層面綜合考慮成本管理問(wèn)題,根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)確定成本管理戰(zhàn)略,樹(shù)立系統(tǒng)的成本控制意識(shí),強(qiáng)化成本控制,建立成本管理保障措施等,使企業(yè)的管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階。

        2.2以人為本,建立成本管理責(zé)任制

        基層站段是成本、費(fèi)用管理與控制的主體,因此各基層站段應(yīng)由單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)及有關(guān)部門具體實(shí)施,由全體職工積極落實(shí)。必須建立健全以成本、費(fèi)用控制為核心的經(jīng)濟(jì)核算體系和相應(yīng)的站段、車間、班組經(jīng)濟(jì)責(zé)任制;建立健全定額管理辦法,提高定額管理水平,將成本預(yù)算落實(shí)到各部門、車間、班組、科目負(fù)責(zé)人,監(jiān)督、檢查、考核預(yù)算的執(zhí)行情況;加強(qiáng)基礎(chǔ)工作管理,健全各種原始記錄;按月進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,分析成本費(fèi)用結(jié)超的原因,加強(qiáng)控制,提出并落實(shí)改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的個(gè)性措施。只有在成本管理全過(guò)程中從上到下,各個(gè)部門協(xié)同配合,全員參與,按照“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則分工明確,橫向指標(biāo)分解到底,經(jīng)過(guò)共同努力才能保證成本管理工作的順利實(shí)施。

        2.3充分發(fā)揮控制和監(jiān)督職能

        領(lǐng)導(dǎo)帶頭,全員參與,層層把關(guān),樹(shù)立投入產(chǎn)出觀念,講求經(jīng)濟(jì)效益,反對(duì)鋪張浪費(fèi)行為,使有限的資金發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。計(jì)劃、預(yù)算、審計(jì)部門要深入到基層調(diào)查了解,掌握第一手資料,認(rèn)真核實(shí)各項(xiàng)支出,杜絕“盲目批錢”“敞口花錢”的做法;財(cái)務(wù)人員一定要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,嚴(yán)把報(bào)銷關(guān),杜絕無(wú)計(jì)劃,無(wú)款源,亂擠亂列,亂攤成本;原料采購(gòu)部門應(yīng)凈化采購(gòu)渠道,減少采購(gòu)層次,在保證質(zhì)量的前提下,千方百計(jì)降低采購(gòu)成本;節(jié)能部門應(yīng)按能源消耗與產(chǎn)出比等量化耗能指標(biāo),嚴(yán)格按耗能定額進(jìn)行考核,積極改造能耗超標(biāo)的設(shè)備,堵塞浪費(fèi)漏洞。

        2.4建立并落實(shí)激勵(lì)機(jī)制

        加強(qiáng)目標(biāo)成本管理是提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,對(duì)支出過(guò)程必須進(jìn)行認(rèn)真的考核與監(jiān)督,對(duì)目標(biāo)成本的考核應(yīng)貫徹嚴(yán)格、認(rèn)真的原則,按規(guī)定進(jìn)行考核,為保證全年目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)科對(duì)車間實(shí)行按季進(jìn)行考核,車間對(duì)班組和職工按月進(jìn)行考核。年初將預(yù)算層層分解到車間、班組和每個(gè)職工,并簽訂承包協(xié)議,確定成本責(zé)任人,落實(shí)成本責(zé)任,并派專人考核,把車間、班組和個(gè)人的責(zé)、權(quán)、利與目標(biāo)成本完成情況直接掛鉤,與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益緊密結(jié)合在一起。凡成本指標(biāo)完不成的,即使其他指標(biāo)完成得再好,也一律扣發(fā)相關(guān)人員的當(dāng)月獎(jiǎng)金,連續(xù)三個(gè)月完不成的,將受到離崗、降級(jí)或延緩單位內(nèi)部升級(jí),對(duì)完成目標(biāo)成本好的單位和個(gè)人獎(jiǎng)提高獎(jiǎng)金數(shù)額,充分發(fā)揮機(jī)制的約束和激勵(lì)作用。

        2.5提高財(cái)務(wù)人員成本管理的技能

        目前,財(cái)務(wù)部門管理職能發(fā)揮,監(jiān)管力度還相對(duì)薄弱,達(dá)到精細(xì)化管理的要求還有一定的差距。為此,要配齊、配強(qiáng)能夠駕馭各個(gè)層面的綜合性管理財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新意識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念、勤于探索、勇于實(shí)踐,積極提出超前性的成本管理對(duì)策和建議。財(cái)務(wù)人員還要把成本控制作為全面性、關(guān)聯(lián)性、經(jīng)常性的工作去對(duì)待,在成本費(fèi)用發(fā)生之前,超前謀劃,糾正偏差;在成本費(fèi)用發(fā)生之時(shí),跟蹤管理,堵塞漏洞;在成本費(fèi)用發(fā)生之后,加強(qiáng)分析,積累資料,總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)經(jīng)常深入基層,廣泛調(diào)研,參與管理,健全完善管理辦法,核定費(fèi)用定額,不斷強(qiáng)化成本管理。

        總之,鐵路運(yùn)輸企業(yè)在運(yùn)輸收入基本困難的情況下,加強(qiáng)成本管理,降低成本支出是提高鐵路運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑,完善成本計(jì)劃?rùn)C(jī)制,核定科學(xué)的費(fèi)用定額,是加強(qiáng)成本管理的前提,對(duì)所有成本內(nèi)容都應(yīng)以嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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