安 斌 范旭冰
【摘 要】本文從財務集中核算中心工作中存在的不足入手,結合實際工作經驗對如何提高財務集中核算中心的工作效能進行了闡述。
【關鍵詞】提高 財務集中核算 工作效能
財務集中核算工作作為消防部隊一項重大的財務改革內容,具有提高會計工作質量,節(jié)省人
員,騰出有限警力盡量滿足一線執(zhí)勤力量等優(yōu)勢。但它也存在不足:一是會計基礎工作薄弱影響了集中核算成果,如原始憑證質量的優(yōu)劣直接影響集中核算工作的質量高低;二是支隊對大隊的財務監(jiān)管更多體現在事后監(jiān)督,缺乏有效的事前和事中控制機制;三是點多線長,空間距離制約了支隊對下指導力度。
為切實提高財務管理水平,提高財務集中核算中心的工作效能,可以從以下幾個方面入手,做好支隊財務集中核算工作的監(jiān)督與管理結算工作:
一、培養(yǎng)專業(yè)人才隊伍,充分發(fā)揮人才優(yōu)勢
1.由于多數大隊人少事多,沒有固定的后勤助理員,即使有兼職后勤助理員也擔任防火、建審等工作,任務重,工作多,應讓大隊人員克服對財務工作認識不高,重視不夠,責任心不夠強,工作顧此失彼、敷衍了事等缺點。
2.在激勵機制方面應該進一步完善,進行年度基層優(yōu)秀科隊評選時,對成績突出的大隊領導實施一定的精神和物質獎勵,以充分調動人員的工作積極性,最大限度發(fā)揮現有人力資源能力。
二、優(yōu)化會計核算程序,形成嚴密的監(jiān)督制約機制
會計核算程序包括會計核算科目設置、審核原始憑證、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等一系列過程。規(guī)范會計核算程序,是規(guī)范會計基礎工作的重要方面,實行財務集中核算后這個過程在空間上被擴大了,從大隊發(fā)生經濟業(yè)務、產生資金運動到把憑證傳遞到支隊,憑證在地點上發(fā)生了轉移,因此,規(guī)范基礎和源頭的經費收支,再通過支隊財務集中核算中心真實反映財務狀況,形成嚴密的監(jiān)督控制體系,實現核算和管理的統一就顯得尤為重要。
1.從需要和可能出發(fā),科學的設置會計科目,如消防業(yè)務經費賬中的“撥入經費”科目,應該再增加設置“業(yè)務費”、“裝備購置費”、“基建費”、 “其他經費”等明細科目,便于考核財政撥款內容和統計經費數額。
2.堅持賬目核對工作,做到賬賬、賬實、賬款相符,賬賬核對即會計賬和出納賬的現金、銀行存款核對,會計賬務處理系統和資產管理系統的固定資產進行核對,通過辦公自動化傳輸電子數據,保證賬賬相符;賬實相符主要是固定資產賬面數與實際數定期核對相符;賬款相符是資金賬面數與實際數相符,要通過核對銀行存款的發(fā)生額和余額,對現金進行實地盤點,每月將有關單據裝入財務檔案,以防范資金風險,確保資金安全。
3.嚴格把住經費支出的源頭關,為會計核算提供真實可靠的原始會計資料。經費開支不但要合理,更要合法,會計要素必須齊全,以確認業(yè)務發(fā)生的真實有效性,需要有關附件說明的要附上“合同”、“決算”、“黨委決議”及必要的文字說明,從原始憑證上完整、全面、詳實地反映出經濟業(yè)務的全貌,避免會計賬務處理過程中錯弊的發(fā)生。
三、充分利用會計信息,使財務管理科學化實現良性循環(huán)
會計信息是指會計憑證、賬簿、會計報表、分析報告等會計資料所反映的會計核算單位的資產、負債、凈資產等財務狀況,現金流量情況,以及經費的籌措、投向投量和結余情況等。會計信息是為財務管理服務的,是會計核算的結果反映,必須遵循有用性的會計核算原則組織核算,為管理者實施財務分析、預測、預算、決策、控制等一系列財務管理過程提供依據,以保證財務管理目標的實現。
1.會計信息要滿足客觀性和相關性原則,會計信息的價值在于其與決策相關,有助于管理決策。通過集中核算,在會計資料的收集、加工、處理和提供會計信息的過程中,做到對下反饋信息及時有效。
2.會計信息利用要充分,逐步改善基層大隊領導和財務人員對會計信息看不懂、不會管理決策的狀況,使之正確行使資金的使用權和審批權,掌握本單位的財務現況,查找不足,明確工作思路。在工作中積極籌措經費,把握經費的投向和投量,提高后勤保障能力,為部隊建設和消防工作的順利開展提供有力的經費和裝備物資保障,使財務核算和管理相互促進,趨于良性循環(huán)。