閆曉燕
[摘要]概述在工程量清單報價方式的特點,從投標(biāo)策略、成本管理、企業(yè)定額三方面分析工程量清單模式下施工企業(yè)造價控制的切實可行的方法,使工程造價得到有效合理的控制。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè) 工程造價 控制方法
中圖分類號:TB1文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1671-7597(2009)0420165-01
一、引言
《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-2003)于2003年7月1日起實施,是中國加入WTO后在工程造價的確定
與控制方面,采取的一項與國際慣例接軌的措施。實行清單模式后,在建筑施工企業(yè)的角度上講,要求施工企業(yè)自主定價、市場形成價格的機制,體現(xiàn)了“活市場、活價格”。我國現(xiàn)階段多數(shù)建筑施工企業(yè)對工程造價控制的技術(shù)方法,大多實行的是投標(biāo)報價中標(biāo)價進度款結(jié)算竣工結(jié)算的管理模式。這種方法主要體現(xiàn)了在對工程項目成本靜態(tài)的、孤立的被動管理,較難從根本上控制項目成本。為適應(yīng)市場競爭,使自己立于不敗之地,施工企業(yè)應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思想觀念,從投標(biāo)策略、成本管理、整個施工企業(yè)的管理上應(yīng)制定一套具有競爭力的辦法。
二、工程量清單招投標(biāo)概述
工程量清單是指由招標(biāo)人發(fā)出的,對招標(biāo)工程的全部項目按統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則、項目劃分和計量單位計算出的工程數(shù)量列表。工程量清單計價是屬于全面成本管理的范疇,其思路是“統(tǒng)一計算規(guī)則,有效控制總量,徹底放開價格,正確引導(dǎo)企業(yè)自主報價、市場有序競爭形成價格”。工程量清單報價按相同的工程量和統(tǒng)一的計量規(guī)則,投標(biāo)人依據(jù)工程量清單以及擬建工程其它招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙資料,結(jié)合施工方案、企業(yè)自身的管理水平報價,報價采用綜合單價形式,綜合單價中包含了工程直接費、工程利潤和應(yīng)上繳的各種稅費等,由企業(yè)自行編制??梢?,工程量清單計價與定額計價不僅是在表現(xiàn)形式、計價方法上發(fā)生了變化,而是從定額管理方式和計價模式上發(fā)生了變化。擺脫了定額標(biāo)準(zhǔn)價格的概念,真正實現(xiàn)了量價分離、企業(yè)自主報價、市場有序競爭形成價格。
三、工程量清單模式下施工企業(yè)工程造價控制方法
(一)投標(biāo)策略的調(diào)整。
1.投標(biāo)前工程量清單的合理審查。一項包含各專業(yè)工程的項目投標(biāo),應(yīng)會齊各專業(yè)人士對工程量的數(shù)量和內(nèi)容進行嚴(yán)格審查,比如內(nèi)容是否全面,各種材料、規(guī)格要求是否明確,要求增加的內(nèi)容與招標(biāo)文件要求是否統(tǒng)一等。
2.靠改進設(shè)計和提高管理水平取勝。仔細研究設(shè)計圖紙,發(fā)現(xiàn)有不合理之處,提出能降低造價的修改建議,以提高對業(yè)主的吸引力。在詳細分析企業(yè)本身、競爭對手的情況下,做好施工組織設(shè)計,科學(xué)確定施工方案;有效地組織材料供應(yīng)并以較低的價格采購,減少二次搬運和材料損耗。達到用水平?jīng)Q定報價,用報價決定競爭,在保證質(zhì)量的前提下,有計劃地降低工程成本,合理低價中標(biāo)。
(二)成本管理措施。對施工企業(yè)而言,成本控制的因素錯綜復(fù)雜,而建設(shè)工程項目的成本直接關(guān)系到項目的成敗和建筑施工企業(yè)的發(fā)展。因此,施工企業(yè)必須嚴(yán)格控制項目成本,將成本管理貫穿整個項目管理的全過程。
1.樹立企業(yè)全員成本觀念。對施工技術(shù)人員樹立“從技術(shù)入手,以經(jīng)濟結(jié)束”的綜合管理思想,糾正一些員工只重視技術(shù)管理,忽視經(jīng)濟管理即成本控制,常常造成不應(yīng)有的費用支出現(xiàn)象。從項目經(jīng)理到具體操作工人對成本管理的職責(zé)和范圍有明確的規(guī)定,制定必要的獎懲措施,做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,做到獎罰分明。
2.抓好材料管理。工程材料費占工程造價絕對比例,直接影響工程成本和企業(yè)利潤的。首先,必須加強材料入庫管理,保證材料尤其是主要材料的消耗上,杜絕浪費;其次,限額領(lǐng)料,保證材料使用和采購的準(zhǔn)確性。還有,必須嚴(yán)格控制主要材料和大型設(shè)備的定價,做到直接采購減少中間環(huán)節(jié)。
3.加強成本核算和信息管理。企業(yè)經(jīng)營核算部門要發(fā)揮其應(yīng)有的職能,調(diào)動其工作人員的積極性,使項目管理人員真正認(rèn)識到成本管理在項目施工管理中占據(jù)著不可替代的重要地位,及時進行各個實體項目和措施項目的成本核算,及時統(tǒng)計和匯總各成本數(shù)據(jù),及時了解材料、人力、機械設(shè)備的市場價格信息,隨時掌握價格變化,以利于迅速獲取各種成本信息。
4.做好工程變更。為做好工程變更的成本控制,施工企業(yè)應(yīng)注意工程變更相關(guān)資料的完整和及時。凡變更資料都應(yīng)有甲方代表、施工方代表和監(jiān)理單位的簽字或蓋章,涉及到設(shè)計變更還應(yīng)有設(shè)計單位蓋章和有關(guān)設(shè)計人員的簽字才能生效。工程變更資料的用途是工程價款的調(diào)整,變更資料完善了,變更價款的結(jié)算才有據(jù)可依。同時,施工企業(yè)應(yīng)掌握申報工程變更的合理性和技巧性。施工企業(yè)管理人員應(yīng)熟練掌握工程造價的基本知識,對工程變更后新增工程的量、價、費要準(zhǔn)確反映,要符合工程造價的計量計價規(guī)則和政策規(guī)定,同時,工程變更發(fā)生時應(yīng)在符合施工合同約定的時限及時辦理。
5.加強索賠管理。提高索賠意識,是施工企業(yè)管理人員的首要問題。一方面,在報價過程中,需認(rèn)真研究報價文件、施工圖紙及合同條款,發(fā)現(xiàn)漏洞時,可把報價壓低一些,中標(biāo)后,在施工過程中利用這些漏洞尋找索賠機會,提高利潤。另一方面,要充分掌握有關(guān)索賠工作的程序及內(nèi)容,做好索賠資料的收集、整理與保存工作,對進度及其他重大問題的會議應(yīng)做好文字記錄,并讓與會者簽字,然后存檔,同時對業(yè)務(wù)往來文件應(yīng)進行編號記錄,做好文件管理工作,為以后索賠工作提供充足的事實依據(jù)。在對索賠問題的處理中還應(yīng)注意幾個環(huán)節(jié)。其一是注意索賠的及時性和時效性。索賠程序有時限規(guī)定,超過時限索賠就無效。但索賠時限又反過來制約甲方,當(dāng)超過時限甲方不答復(fù),索賠自動生效。其二是施工方應(yīng)主動做到單項索賠即一事一索賠,盡量不搞綜合索賠,因為綜合索賠往往成功率不高。
(三)企業(yè)定額的編制。工程量清單計價要求企業(yè)自主定價,因此企業(yè)必須制定自身的定額。企業(yè)定額參照全國、地區(qū)統(tǒng)一定額,同時根據(jù)企業(yè)自身特點如技術(shù)水平、管理水平、擁有的機械設(shè)備等編制完成單位合格產(chǎn)品所需工料機消耗量。企業(yè)定額的編制應(yīng)在國家的“四統(tǒng)一”的前提下進行,包括企業(yè)的計量定額、直接費和間接費定額,合理的反映企業(yè)的施工成本與生產(chǎn)消費之間的數(shù)量關(guān)系,體現(xiàn)企業(yè)的市場競爭能力。同時,企業(yè)定額要根據(jù)市場信息隨時、隨地進行調(diào)整。
四、結(jié)語
我國建設(shè)項目全面推行工程量清單報價是大勢所趨,對施工企業(yè)而言,建設(shè)工程項目造價的控制直接關(guān)系到項目的成敗,施工企業(yè)必須根據(jù)自身的特點,及時調(diào)整投標(biāo)策略,加強成本管理,編制符合企業(yè)自身的計價定額,才能有效降低項目成本,在市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
[1]龔維麗,工程造價的確定與控制[M].中國計劃出版社,2000.
[2]陳鴻,論工程量清單計價推行后的工程造價管理,武漢理工大學(xué)學(xué)報,2005,27.
作者簡介:
閆嘵燕,女,漢族,甘肅隴西人,學(xué)士學(xué)位,江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州建設(shè)交通分院工作,助教,主要研究方向:建筑工程技術(shù)。