劉艷波
21世紀(jì)是科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、計算機普及的信息時代,利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)件的醫(yī)院信息系統(tǒng)已成為醫(yī)院現(xiàn)代化管理的有效手段之一,住院藥房管理系統(tǒng)是醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的一個重要組成部分,它可以使藥品帳目管理簡單、準(zhǔn)確迅速,并具有性能穩(wěn)定,操作簡單、使用方便、統(tǒng)計準(zhǔn)確、記錄完整等優(yōu)點,極大的提高了住院藥房管理水平和工作效率。
1 住院藥房管理系統(tǒng)簡介
住院藥房管理系統(tǒng)包括:藥品請領(lǐng)、藥品入庫、藥品發(fā)放、藥品管理、統(tǒng)計查詢。
1.1 藥品請領(lǐng) 住院藥房人員根據(jù)臨床用藥需求在“入庫計劃”欄內(nèi)點擊請領(lǐng)計劃,請領(lǐng)計劃自動上傳到藥庫,藥庫接到信息后將請領(lǐng)單自動轉(zhuǎn)化為出庫單,在出庫單下自動生成對應(yīng)每一種藥品批號、數(shù)量、效期的一張表格,將與所發(fā)藥品對應(yīng)的信息拖到出庫單,藥品的批號、效期都會自動載到出庫單上,數(shù)量可根據(jù)實際情況而定,經(jīng)核準(zhǔn),點出“確認”后即可,出庫單數(shù)據(jù)又自動下傳到住院藥房。
1.2 藥品入庫 打開自動入庫管理系統(tǒng),點擊“入庫單號”自動顯示由藥庫出庫單自動轉(zhuǎn)換成入庫單,核對藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、批號后,點擊確認即入庫,并自動增加藥品的庫存數(shù)量及金額。
1.3 藥品發(fā)放 由醫(yī)生開出醫(yī)囑治療單,每天由療區(qū)主班護士向計算機中輸入藥品的名稱(通用名在前,商品名在后),數(shù)量、規(guī)格、患者等,打印成療區(qū)領(lǐng)藥單,直接傳到藥房,藥劑人員根據(jù)病房請領(lǐng)單,“四查十對”后,一人發(fā)放藥品,經(jīng)另一藥劑人員與護士核對,準(zhǔn)確無誤后領(lǐng)取。
1.4 藥品管理 ①動態(tài)記錄藥品的發(fā)放、入庫情況,庫存數(shù)量及金額應(yīng)與統(tǒng)計查詢系統(tǒng)內(nèi)的入庫明細、發(fā)放瀏覽數(shù)據(jù)相一致;②盤存表,用于每月25日盤存,也可隨時盤存。
1.5 統(tǒng)計查詢 ①入庫明細、發(fā)放瀏覽。分別用于查找、統(tǒng)計某一段時間內(nèi)藥品入庫、發(fā)放的數(shù)量及金額,與庫存狀態(tài)同期入庫(發(fā)放)數(shù)量相一致;發(fā)放瀏覽還可按科室、醫(yī)師等項目統(tǒng)計藥品的數(shù)量及用藥金額;②庫存狀態(tài)。用于動態(tài)記錄藥品的發(fā)放、入庫、上期和本期庫存數(shù)量及金額,庫存狀態(tài)應(yīng)與當(dāng)天入庫明細、發(fā)放瀏覽、庫存數(shù)量相一致,便于藥品的管理;③盤存信息。記錄每月藥品盤存信息,包含藥品名稱、規(guī)格、貨號、理論數(shù)量等內(nèi)容,便于財務(wù)核算。
2 利用計算機管理收到的效果
2.1 藥品管理帳目清楚 由于使用計算機后,條理清楚,單據(jù)齊全,避免記錯帳,記假帳等現(xiàn)象。藥房過去是以金額管理,出現(xiàn)誤差后無從查找,應(yīng)用計算機后,兩者并存,可隨時清點藥品數(shù)量,提高了藥房管理的準(zhǔn)確率,杜絕了人情發(fā)藥,以藥換藥、借藥等現(xiàn)象,減少了藥品流失,藥房人員根據(jù)療區(qū)打印的領(lǐng)藥單逐一擺藥,由另一名藥師和該療區(qū)護士進行復(fù)核,確認無誤后雙方在打印單上簽字,減少了錯發(fā)漏發(fā)等現(xiàn)象。
2.2 提高了工作效率 ①醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)化管理后,實行電腦自動計價,保證了計價準(zhǔn)確性,消除了過去的人為劃價時記錯價,算錯價和漏收費等現(xiàn)象,同時患者可以隨時查閱自己用藥情況,真正做到“明明白白消費”,杜絕了因劃錯價引起的糾紛,和諧了醫(yī)患關(guān)系,增加了患者對醫(yī)院的信任;②可隨時進行分析與查閱,如查閱庫存量,出入庫情況,日耗、月耗數(shù)量,分析藥品積壓短缺的原因,制定領(lǐng)藥計劃;③有利于開展臨床藥學(xué)工作。
3 結(jié)論
住院藥房實行計算機管理系統(tǒng)后,大大降低了醫(yī)務(wù)人員的勞動強度,提高了工作效率,不僅使患者得到了更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時也減少了臨床科室的工作負擔(dān),保證了藥品使用準(zhǔn)確性,提高了工作效率和透明度,減少了藥品積壓和流失,我們將繼續(xù)不斷完善和積極創(chuàng)新,為廣大患者和醫(yī)務(wù)人員提供更好的藥學(xué)服務(wù)。