李 智
摘 要:市場經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟,企業(yè)作為最重要的市場主體,必須熟練掌握、應用法律。企業(yè)法律顧問作為企業(yè)的專職法律機構(gòu),正在發(fā)揮越來越大的作用。
關(guān)鍵詞:市場經(jīng)濟 企業(yè)法律顧問 職能
中圖分類號:DF411.91文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2009)06-230-01
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體系的逐步完善和各項法律法規(guī)的日益完備,依法治國的方略已經(jīng)逐步深入人心。作為參與市場經(jīng)濟的主體,企業(yè)之間主要依靠國家法律法規(guī)調(diào)整相互之間的關(guān)系,所以市場經(jīng)濟也就是法治經(jīng)濟。企業(yè)法律顧問制度是促進企業(yè)依法經(jīng)營管理、有效參與市場競爭、維護自身合法權(quán)益的一項重要管理制度,是現(xiàn)代企業(yè)制度的有機組成部分,也是維護市場經(jīng)濟秩序的一項基本保障措施。
一、企業(yè)法律顧問制度的立法進程
從立法進程方面,企業(yè)法律顧問制度建設進程大致可分為三個階段。與發(fā)達國家的企業(yè)法律顧問制度相比,我國的企業(yè)法律顧問制度起步較晚,是隨著法制建設的日益完善和企業(yè)改革的不斷深化而發(fā)展的。1986年9月國務院頒布的《廠長工作條例》規(guī)定;“廠長可以設置專職或聘請兼職的法律顧問。副廠長、總工程師、總經(jīng)濟師、總會計師和法律顧問,在廠長領(lǐng)導下進行工作,并對廠長負責。”這是我國第一次從法律意義上規(guī)定了企業(yè)法律顧問制度。隨著社會主義市場經(jīng)濟的逐步建立,1997年國家先后制定發(fā)布了《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定》、《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試實施辦法》和《企業(yè)法律顧問管理辦法》等法律文件,為現(xiàn)代企業(yè)法律顧問制度的建立和發(fā)展提供了法律依據(jù)。2004年6月1日起正式實施的《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》明確規(guī)定,大型國有企業(yè)將設置企業(yè)總法律顧問,總法律顧問將與企業(yè)的總經(jīng)濟師、總工程師、總經(jīng)理助理、總會計師一道,成為企業(yè)發(fā)展的“五巨頭”。此后,國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會先后頒布了《關(guān)于在國有重點企業(yè)加快推進企業(yè)總法律顧問制度建設的通知》、《關(guān)于進一步加快中央企業(yè)以總法律顧問制度為核心的企業(yè)法律顧問制度建設有關(guān)事項的通知》、《國有企業(yè)法律顧問職業(yè)崗位等級資格評審管理暫行辦法》,企業(yè)法律顧問制度的建設和發(fā)展出現(xiàn)了一個新的機遇。
與外聘執(zhí)業(yè)律師擔任企業(yè)法律顧問相比,設立企業(yè)法律顧問有其必要性。執(zhí)業(yè)律師雖也可以接受企業(yè)的委托擔任企業(yè)法律顧問,但往往存在由于社會兼職多而導致的不參與企業(yè)日常法律事務、不跟蹤企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程、不參與企業(yè)經(jīng)營決策、不對企業(yè)決策中出現(xiàn)的法律問題承擔責任等現(xiàn)實問題。而法律顧問作為企業(yè)的內(nèi)設機構(gòu),法律顧問人員本身就是企業(yè)的員工,依照內(nèi)部職責劃分全面負責企業(yè)的法律事務,可以比較全面地參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,而且要對企業(yè)決策中出現(xiàn)的法律問題承擔責任。企業(yè)法律顧問不但要有執(zhí)業(yè)律師應當具備的法律知識,而且還應當具備企業(yè)經(jīng)營管理的基本知識,其綜合素質(zhì)比執(zhí)業(yè)律師更全面。
二、企業(yè)法律顧問工作的職能及內(nèi)容
一般來講,企業(yè)法律顧問的職能主要有四項:一是事前預防功能。通過對企業(yè)管理人員、特別是高級管理人員提供法律培訓,為企業(yè)重大決策提供法律意見,就企業(yè)經(jīng)營、管理活動中有關(guān)法律問題提供法律意見,起草、審查企業(yè)的各類合同和有關(guān)法律事務文書,解答法律咨詢等,確保企業(yè)經(jīng)營管理活動的合法性,防止出現(xiàn)違法情形,杜絕各種法律漏洞,預防企業(yè)發(fā)生法律糾紛,避免企業(yè)經(jīng)濟損失。二是事中控制功能。通過參與企業(yè)重大決策和重大經(jīng)營活動,在企業(yè)的合并、分立、解散、改制、投資、融資、招投標、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、股票上市等重大活動中,進行可行性法律評價,提供法律意見,處理有關(guān)法律事務,確保操作程序規(guī)范,最大限度地控制法律風險,維護出資人和企業(yè)的合法權(quán)益,有效地防止國有資產(chǎn)流失。三是事后補救功能。在企業(yè)發(fā)生法律糾紛或企業(yè)合法權(quán)益受到侵害時,通過代理企業(yè)進行協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等活動,依法維護企業(yè)的合法權(quán)益,避免或挽回企業(yè)的經(jīng)濟損失。四是宣傳教育功能。對企業(yè)員工進行必要的法律培訓,通過解答、咨詢、宣傳有關(guān)法律常識,提高企業(yè)員工的整體法律意識,使企業(yè)員工能夠自覺地守法、護法、用法,結(jié)合自己的工作實際運用法律武器維護企業(yè)的合法權(quán)益。
企業(yè)法律顧問工作的內(nèi)容主要包括以下四項:
1.合同管理。市場經(jīng)濟就是契約經(jīng)濟,現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進行的,因此合同管理不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、人事、財務等管理工作,已經(jīng)超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系,涉及大量的法律專業(yè)問題,法律顧問作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,應當對合同進行自始至終的全過程、全方位的科學管理,包括了從合同的項目論證、對方當事人資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程。合同管理作為企業(yè)法律顧問制度的重要內(nèi)容之一,能否把好合同關(guān),是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。
2.非訴訟法律事務。在市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)所涉及的法律問題越來越多,企業(yè)的行為必須依據(jù)法律來規(guī)范和調(diào)整。企業(yè)的重大決策,包括企業(yè)的設立,投資項目的選擇,企業(yè)的改制、上市,知識產(chǎn)權(quán)保護,企業(yè)重大問題、突發(fā)問題的處理等,均涉及大量的法律問題。而在企業(yè)的日常經(jīng)營管理過程中,如企業(yè)規(guī)章制度的制定,勞動人事的管理,金融稅收的處理等等,均不同程度地涉及到相關(guān)的法律問題。同時,在辦理工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護等方面,也涉及到非常專業(yè)的法律事務。法律顧問運用自身的專業(yè)知識,參與企業(yè)的經(jīng)營決策和依法管理,可以有效地防范法律風險。
3.訴訟法律事務。市場經(jīng)濟是競爭經(jīng)濟,社會沖突不可避免,身處國家法律普遍約束下的企業(yè),在經(jīng)營管理過程中必然面臨著刑事、民事、行政等方方面面的法律風險,糾紛產(chǎn)生后就需要企業(yè)法律顧問區(qū)別情況,及時采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式,積極維護企業(yè)的合法權(quán)益,減少企業(yè)的損失?,F(xiàn)代法治已經(jīng)從過去的重實體輕程序向?qū)嶓w、程序并重轉(zhuǎn)變,作為嚴格要求的訴訟程序是非專業(yè)人員很難全面掌握的,需要法律顧問提供法律上的專業(yè)幫助。參與訴訟是法律顧問工作的傳統(tǒng)內(nèi)容,是法律顧問從事工作的基本功,也是法律顧問在企業(yè)內(nèi)部具有無可替代重要地位的體現(xiàn)。
4.法制宣傳。由于我國的法制建設時間尚短,社會公眾還缺乏與社會發(fā)展需求相適應的法制觀念,還不習慣于運用法律的思維、在法制的框架下從事社會活動,法律意識相對淡漠。配合國家的普法規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)和企業(yè)員工對法律知識的實際需求,舉辦群眾喜聞樂見的法制宣傳活動,是法律顧問應承擔的社會責任。
三、目前存在的問題
1.立法方面缺乏,對法律顧問的權(quán)利、義務的規(guī)定缺乏明確的法律來源,與會計法、審計法相比嚴重滯后。
2.法律顧問處于生產(chǎn)經(jīng)營的后方,基本被排除在企業(yè)決策層、領(lǐng)導層之外,不能及時有效地發(fā)揮作用,甚至只能是扮演“消防隊員”的角色。
3.企業(yè)對法律顧問未給予應有的重視,許多法律顧問無法取得與企業(yè)高層領(lǐng)導平等對話的機會,所發(fā)揮的作用有限,企業(yè)不能培養(yǎng)、吸引、留住高端法律人才。
(作者單位:山西焦煤西山煤電集團有限責任公司法律顧問處 山西太原 030024)(責編:若佳)