宋 瑞

宋瑞

(鄭州經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院會計(jì)系,河南 鄭州 450006 )

中圖分類號:F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1673-0992(2009)09-082-02

摘要:通過對影響企業(yè)成本控制的因素和我國目前成本管理現(xiàn)狀的分析,介紹了降低企業(yè)成本的傳統(tǒng)方法和新的成本管理控制的方法,進(jìn)而探討了降低企業(yè)成本的途徑方法。

關(guān)鍵詞:成本;企業(yè)成本;降低成本;成本控制

成本是為了提供物品、服務(wù)等商品而在物質(zhì)和人工上的耗費(fèi)以及其他有關(guān)的貨幣支出,并應(yīng)從其營業(yè)收入中得到補(bǔ)償?shù)膬r(jià)值。降低成本對企業(yè)的重要形式不言而喻?，F(xiàn)階段,企業(yè)為了達(dá)到降低成本目的,開始對成本實(shí)行有效的管理,即成本管理。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本管理一直都是處于極其重要的地位。隨著現(xiàn)代市場環(huán)境的逐步規(guī)范和終端利潤的縮小,因而降低成本成了企業(yè)獲取更多、持續(xù)利益的源泉。如何降低企業(yè)的成本,在市場競爭中占據(jù)更有利的位置,成了各個(gè)企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要內(nèi)容。

一、影響企業(yè)成本控制的因素

1.影響成本控制的外部環(huán)境因素。

企業(yè)的外部環(huán)境因素影響著企業(yè)的管理過程中的諸多要素和管理效率,而管理效率決定企業(yè)效率。

首先,宏觀環(huán)境因素:宏觀環(huán)境因素是指所有企業(yè)生存與發(fā)展應(yīng)具有的基本相同的宏觀條件和影響因素,宏觀環(huán)境對企業(yè)生存與發(fā)展及日常的經(jīng)營活動有著深遠(yuǎn)的影響,它對相同類型的企業(yè)有著基本相同的影響,也就是企業(yè)的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素,這些因素大致可以分為國際環(huán)境、政治法律因素、國家產(chǎn)業(yè)政策、周邊國家產(chǎn)業(yè)政策、經(jīng)濟(jì)因素、技術(shù)因素和文化因素七個(gè)方面;

其次,產(chǎn)業(yè)環(huán)境因素:產(chǎn)業(yè)環(huán)境因素是指企業(yè)直接參與日常競爭,相同類型的企業(yè)之間用類似的產(chǎn)品和服務(wù),為同一個(gè)特定的市場提供產(chǎn)品和服務(wù)的企業(yè)群體。產(chǎn)業(yè)是否有發(fā)展前景,不在于產(chǎn)品的品種、規(guī)格及樣式,也不在于它的技術(shù)含量、技術(shù)水平的高低與多少,而是由產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)決定的。對企業(yè)產(chǎn)業(yè)環(huán)境影響重大的因素主要有資源因素、需求因素和競爭因素。 2.影響成本控制的內(nèi)部環(huán)境因素。

在確定的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)要想在市場競爭中取得優(yōu)勢地位,就必須取得和保持成本領(lǐng)先的局面,同時(shí)還得具備良好的環(huán)境適應(yīng)能力。企業(yè)內(nèi)部的各種因素同這種適應(yīng)能力相結(jié)合,形成的整體整合能力,也可以影響成本控制。這些因素大致可以分為企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略、經(jīng)濟(jì)規(guī)模、產(chǎn)品自身的特性、技術(shù)裝備水平、研發(fā)能力、職工的成本意識和降低成本的主動性等。

二、我國企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀

1.通過裁員、降薪等方式降低人力成本

長期以來在企業(yè)中都存在這樣的觀點(diǎn),要想降低成本,最直接的方法便是減少在職人員。薪水與工資通常是公司損益表中數(shù)額最大的一個(gè)項(xiàng)目,其作為成本削減的重心看似合乎邏輯的選擇。但這樣做有很大弊端。首先,裁員使工人不能專心投入工作,降低勞動積極性;其次,人員減少必將使公司產(chǎn)出減少,生產(chǎn)效率大打折扣;第三,除非確實(shí)有員工處于閑置狀態(tài),否則當(dāng)員工被解雇的時(shí)候,一些工作必定會有人來做;第四,在現(xiàn)代體制下裁員發(fā)生的成本其實(shí)還是較高的,即刻發(fā)生的成本包括解雇費(fèi)或失業(yè)補(bǔ)償,后續(xù)的成本還有與此有關(guān)的重新雇傭和培訓(xùn)成本,解雇還可能導(dǎo)致同工會談判時(shí)產(chǎn)生新問題,從而在未來增加成本。

2.企業(yè)成本的降低主要依賴于產(chǎn)品成本的降低

長期以來,企業(yè)對成本的管理只限于生產(chǎn)領(lǐng)域而忽略了對產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本、采購成本和營銷成本的控制。實(shí)際上產(chǎn)品設(shè)計(jì)的合理性在很大程度上已確立了產(chǎn)品成本的高低。如果設(shè)計(jì)不合理會造成先天性浪費(fèi)和損失。采購成本和營銷成本的高低對于整個(gè)企業(yè)的成本降低也是非常必要的。而當(dāng)前我國的大多數(shù)企業(yè)對采購成本和營銷成本降低的重視度不夠,造成采購成本和營銷成本高居不的狀況。

3.企業(yè)成本控制體系不夠完善

現(xiàn)階段大量的企業(yè)沒有形成一套責(zé)任預(yù)算、責(zé)任核算和責(zé)任分析的管理體系沒有與企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度密切結(jié)合。監(jiān)督體系也很不完善,很多企業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)少,并且名存實(shí)亡,不能達(dá)到有效地監(jiān)督。

4.企業(yè)信息管理系統(tǒng)滯后

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的逐漸普及,加快了企業(yè)建立現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的進(jìn)程?，F(xiàn)代企業(yè)中在很多方面,如人力資源管理、物資管理等方面都充分利用信息技術(shù)。但在傳統(tǒng)企業(yè)成本管理模式中運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)方面存在明顯不足阻礙了企業(yè)成本管理的發(fā)展。

三、降低成本的途徑

在市場上,對企業(yè)起到真正作用的是整個(gè)經(jīng)濟(jì)過程的成本,而不是單一的產(chǎn)品制造過程成本,企業(yè)必須清楚與產(chǎn)品有關(guān)的整個(gè)價(jià)值鏈中的所有成本,而目前我國企業(yè)偏向單一成本控制。因此,企業(yè)需要從單純核算自身的經(jīng)營成本,轉(zhuǎn)向策略成本管理和價(jià)值鏈分析,整體控制成本,尋求最大收益。

(一)我國企業(yè)傳統(tǒng)降低企業(yè)成本的途徑

1.采購成本的降低

采購成本降低之所以受到重視的原因主要是由于近年來受到全球金融風(fēng)暴的影響,國內(nèi)籠罩在外貿(mào)出口衰退的陰影下,據(jù)調(diào)查研究在制造業(yè)中有高達(dá)63%的業(yè)者認(rèn)為,在市場日益激烈的競爭,產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短,消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓低下,如無法有效的開源,節(jié)流則成為企業(yè)因應(yīng)變局的有效方法之一,尤其在采購占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下,降低采購成本,則是采購人員提供企業(yè)附加價(jià)值最直接的方式.

2.對辦公費(fèi)用的控制

減少辦公用品浪費(fèi),越來越多的企業(yè)實(shí)行了辦公用品申請預(yù)算和領(lǐng)用登記。顯示此舉目的不在于一味的限制員工使用辦公用品,而是強(qiáng)調(diào)使用的合理性。

3.對用人成本的控制

寬松的創(chuàng)作和思維空間,盡可能的發(fā)揮其主觀能動性。盡可能遠(yuǎn)離人事斗爭,人文關(guān)懷,學(xué)習(xí)和晉升機(jī)會。豐厚的獎勵機(jī)制。做好不同時(shí)期人員角色的轉(zhuǎn)換。這些都是減少用人成本的方法。

(二)新的降低企業(yè)成本的方法

1.通過價(jià)值鏈分析法降低成本

價(jià)值鏈成本效益分析法主要從以下方面進(jìn)行切入應(yīng)用。首先:運(yùn)用價(jià)值鏈分析法確定與成本有關(guān)的價(jià)值活動 企業(yè)價(jià)值活動的分類,根據(jù)所生產(chǎn)產(chǎn)品的關(guān)系,可分為三種:(1)直接活動,指直接為買方創(chuàng)造價(jià)值的活動,如供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等活動;(2)間接活動,指保證直接活動的持續(xù)成為可能的活動,如企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施,人力資源管理,技術(shù)開發(fā);(3)服務(wù)活動,指那些確保企業(yè)各項(xiàng)價(jià)值活動質(zhì)量的活動,如培訓(xùn)、維護(hù)保養(yǎng)、技術(shù)支持等,旨在提高產(chǎn)品或服務(wù)的附加值。其次:以企業(yè)價(jià)值鏈來歸集和分?jǐn)偝杀?。從成本管理的角度而?企業(yè)的價(jià)值活動即成本行為。管理者能抓住企業(yè)成本的主要組成部分,而那些目前所占比例較小,但正處于增長狀態(tài),并且最終能改變企業(yè)成本結(jié)構(gòu)的價(jià)值活動卻容易被忽視,企業(yè)必須將以上成本分?jǐn)偟絻r(jià)值鏈的各項(xiàng)價(jià)值活動中去,產(chǎn)生一個(gè)反映全部成本分布的價(jià)值鏈,比較各價(jià)值活動的成本的分布,從而找出可以改善成本的突破口。 通過成本歸集和分?jǐn)?可以發(fā)現(xiàn)過去未被重視的間接活動成本和質(zhì)量保證活動成本之和,占總成本的比例,隨著現(xiàn)代企業(yè)面臨知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、自動化系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)的建立,使得非直接成本在總成本中的比重有越來越大的趨勢。

2.作業(yè)成本法降低成本

作業(yè)成本法是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè),然后選擇成本動因,將所有作業(yè)成本分配給成本計(jì)算對象(產(chǎn)品或服務(wù))的一種成本計(jì)算方法。 作業(yè)是成本計(jì)算的核心和基本對象,作業(yè)的劃分是從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始到物料供應(yīng),從生產(chǎn)工藝流程的各個(gè)環(huán)節(jié)、質(zhì)量檢驗(yàn)、總裝到發(fā)運(yùn)銷售的全過程。通過對作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)計(jì)量,最終計(jì)算出相對準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本,同時(shí),通過對所有與產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)作業(yè)的追蹤分析,盡可能消除不增值作業(yè),改進(jìn)增值作業(yè),優(yōu)化作業(yè)鏈和價(jià)值鏈,增加企業(yè)價(jià)值的目的。

成本動因是決定成本發(fā)生和資源耗費(fèi)的真正原因。針對傳統(tǒng)的以數(shù)量為基礎(chǔ)的成本分配方法在制造費(fèi)用上分?jǐn)偛痪_的情況,它采用多重動因二維成本模型攤方法來計(jì)算各種目標(biāo)的成本,作業(yè)成為資源和產(chǎn)品的中介,作業(yè)鏈分析和價(jià)值鏈分析成為成本管理的基礎(chǔ),這有利于揭示企業(yè)各環(huán)節(jié)上的問題。 作業(yè)成本法產(chǎn)生的基礎(chǔ)以及特點(diǎn),如促進(jìn)成本分配的精確化,提供有意義的非財(cái)務(wù)信息,拓展成本服務(wù)的范圍,直接影響企業(yè)內(nèi)部制度等特點(diǎn)。作業(yè)管理從成本發(fā)生的根源上展開分析,區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè),建立最優(yōu)的動態(tài)增值標(biāo)準(zhǔn),從財(cái)務(wù)和經(jīng)營兩個(gè)方面對作業(yè)業(yè)績進(jìn)行評價(jià),不斷改進(jìn)作業(yè)成本效益方式,從而達(dá)到持續(xù)降低成本的目標(biāo)。 企業(yè)成本管理與工藝技術(shù)相匹配,追求成本管理的現(xiàn)代化和工藝技術(shù)的先進(jìn)性。企業(yè)成本管理要與技術(shù)管理統(tǒng)一,降低成本不僅需要用經(jīng)濟(jì)方法來管理,更需要先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來推動和保證。這是因?yàn)榧夹g(shù)與經(jīng)濟(jì)之間存在著相互制約、相互依存和相互促進(jìn)的辯證關(guān)系。實(shí)踐證明,一項(xiàng)新技術(shù)、新發(fā)明的運(yùn)用所產(chǎn)生的成本競爭力遠(yuǎn)比我們通過內(nèi)部挖潛帶來的競爭優(yōu)勢大得多。所以,如果企業(yè)能不斷的進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)和創(chuàng)新,再結(jié)合傳統(tǒng)的挖潛優(yōu)勢,雙管齊下,必能大大降低產(chǎn)品成本。

參考文獻(xiàn):

[1]劉斌紅.現(xiàn)代企業(yè)成本管理的宏觀視角[M],長沙:中華會計(jì)網(wǎng)校.2004

[2]喻菡倫.現(xiàn)代企業(yè)成本管理的發(fā)展趨勢,審計(jì)與理財(cái).2006.5

[3]林苗苗,周金鑫.改善企業(yè)成本管理的七大舉措,中國經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào).2007.4

[4]王廣宇,丁華明.作業(yè)成本管理-內(nèi)部改進(jìn)愈加值評估的契約方略.清華大學(xué)出版社.2005.4月

[5]任飏,陳良猷.作業(yè)成本管理及其對提高我國企業(yè)競爭力的作用.北京航空航天大學(xué)學(xué)報(bào)(社科版).2003.05

[6]馬靜.依托新會計(jì)準(zhǔn)則理念推行作業(yè)成本法的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息(學(xué)術(shù)版).2008.01