黃 鴿

摘要隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)被廣泛使用于各個(gè)行業(yè)中。大部分辦公室根據(jù)自己不同的需要配置了計(jì)算機(jī)及相關(guān)的設(shè)備,目的是要實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦公。本文結(jié)合湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南建筑高級(jí)技工學(xué)校的實(shí)際情況,從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)備份、分區(qū)還原、系統(tǒng)垃圾清理、機(jī)箱灰塵清理、打印共享等方面對(duì)保障計(jì)算機(jī)正常使用、提高計(jì)算機(jī)性能等進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞辦公室計(jì)算機(jī)維護(hù)系統(tǒng)備份

中圖分類號(hào):TP3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

辦公室計(jì)算機(jī)運(yùn)行的好壞直接影響部門的各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),系統(tǒng)安裝、計(jì)算機(jī)故障是計(jì)算機(jī)用戶所經(jīng)常遇到的,如何避免重裝計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及提高資源的利用率,快速有效地處理一般性計(jì)算機(jī)故障,筆者介紹以下幾點(diǎn)供大家參考。

1 使用Ghost對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份還原,快速恢復(fù)被破壞的操作系統(tǒng)

Ghost是General Hardware Oriented Software Transfer的英文縮寫,意思是“面向通用硬件的軟件傳送”,它是Symantec公司出品的一款用于備份/恢復(fù)系統(tǒng)的軟件,能在短短的幾分鐘里恢復(fù)原有備份的系統(tǒng),還計(jì)算機(jī)以本來面目。

使用時(shí),在計(jì)算機(jī)裝好系統(tǒng)、硬件驅(qū)動(dòng)程序及常用軟件后,打開ghost軟件,選擇“Local/Partition/To Image”,在彈出的窗口中選擇好硬盤的類型,如果是多硬盤就要看清備份硬盤的容量大小和編號(hào),選擇OK后再選擇要備份的分區(qū)(一般為C盤)并要認(rèn)清分區(qū)的卷標(biāo),確定后在“file name”的對(duì)話框里寫上文件名稱,并選擇好文件存放的分區(qū),注意:不能將文件存放在系統(tǒng)引導(dǎo)分區(qū)。接著選擇文件壓縮的類型,分別是不壓縮、快速壓縮和高度壓縮。如果硬盤儲(chǔ)存空間不足,推薦選擇高度壓縮。Ghost備份的速度相當(dāng)快,不用久等就可以完成備份,備份的文件以GHO后綴名儲(chǔ)存在設(shè)定的目錄中。系統(tǒng)恢復(fù)就簡(jiǎn)單多了,選擇Local/ Partition/ From Image”,選中備份好的文件后將其打開并選中所要恢復(fù)的系統(tǒng)分區(qū),這一步很重要,不要選錯(cuò)分區(qū),否則會(huì)把其他分區(qū)內(nèi)的文件全部刪除,最后在彈出的詢問框中選擇“yes”就可以了。硬盤分區(qū)的備份還原是將原來的分區(qū)的所有文件和狀態(tài)一成不變地還原出來,包括分區(qū)的類型、數(shù)據(jù)的空間排列等。

在實(shí)用過程中我們要注意一點(diǎn):至今為止,ghost只支持Dos的運(yùn)行環(huán)境,而怎樣進(jìn)入Dos是一般用戶的難題,可以通過以下幾種方法解決:第一,把ghost文件復(fù)制到啟動(dòng)軟盤(U盤)里,并且在BIOS里設(shè)置計(jì)算機(jī)從軟盤(U盤)優(yōu)先啟動(dòng);第二,將Windows 98啟動(dòng)盤放入光驅(qū)中,并且在BIOS里設(shè)置計(jì)算機(jī)從CDROM優(yōu)先啟動(dòng);第三,在Windows環(huán)境下安裝Maxdos軟件,重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后選擇進(jìn)入Maxdos。

2 系統(tǒng)分區(qū)安裝還原軟件,有效地保護(hù)操作系統(tǒng)的安全

這里所說的還原功能就是計(jì)算機(jī)每次啟動(dòng)后某個(gè)磁盤分區(qū)還原到先前某一個(gè)時(shí)刻的狀態(tài)。通過兩種方法實(shí)現(xiàn):第一種是在主板上安裝還原卡,第二種是在計(jì)算機(jī)上安裝 “超級(jí)保護(hù)”、“還原精靈”等還原軟件。這兩者原理是相同的:在操作系統(tǒng)啟動(dòng)之前獲得機(jī)器的控制權(quán),用戶對(duì)硬盤的操作,實(shí)際上不是對(duì)原來數(shù)據(jù)的修改,而是對(duì)還原卡虛擬的空間進(jìn)行操作,從而達(dá)到對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)保護(hù)的功能;不同之處是后者通過軟件實(shí)現(xiàn),無須額外購買硬件設(shè)備,而且操作簡(jiǎn)單。在實(shí)用過程中我建議要只對(duì)系統(tǒng)分區(qū)(C盤)進(jìn)行保護(hù)設(shè)置,用戶數(shù)據(jù)可以存儲(chǔ)到其他分區(qū);另外也可以利用還原軟件的轉(zhuǎn)存功能,實(shí)現(xiàn)軟件的升級(jí)和數(shù)據(jù)的添加。

3 經(jīng)常清除垃圾文件,避免系統(tǒng)速度減慢

Windows在運(yùn)行中會(huì)囤積大量的垃圾文件,且對(duì)于這些垃圾文件Windows無法自動(dòng)清除,它不僅占用大量磁盤空間,還會(huì)拖慢系統(tǒng),使系統(tǒng)的運(yùn)行速度變慢,所以這些垃圾文件必須清除。垃圾文件有兩種,一種就是臨時(shí)文件,主要存在于Windows的Temp目錄下,你會(huì)發(fā)現(xiàn),隨著你的機(jī)器使用時(shí)間的增長,使用軟件的增多,你的Windows操作系統(tǒng)會(huì)越來越龐大,主要就是這些垃圾文件的存在。對(duì)于Temp目錄下的臨時(shí)文件,只要進(jìn)入這個(gè)目錄用手動(dòng)刪除就可以了;再有一種就是上網(wǎng)時(shí)IE的臨時(shí)文件,我們可以采用下面的方法來手動(dòng)刪除,打開IE瀏覽器,選擇工具中的“Internet選項(xiàng)”這一項(xiàng),再選“IE臨時(shí)文件”選項(xiàng),選擇“刪除文件”,“刪除所有脫機(jī)內(nèi)容”,最后選確定就可以了,另外,在“歷史記錄”選項(xiàng)中,選擇“刪除歷史記錄”一項(xiàng),并將網(wǎng)頁保存在歷史記錄中的天數(shù)改為1天, 最多不要超過5天。

4 及時(shí)清理機(jī)箱內(nèi)的灰塵,延長計(jì)算機(jī)使用壽命

灰塵作為計(jì)算機(jī)的頭號(hào)殺手對(duì)計(jì)算機(jī)的使用壽命存在嚴(yán)重的影響。因?yàn)槟壳坝?jì)算機(jī)機(jī)箱內(nèi)多為風(fēng)冷散熱,計(jì)算機(jī)工作時(shí),風(fēng)扇轉(zhuǎn)動(dòng)會(huì)不停的吸入外部的空氣,便于內(nèi)部元器件的散熱。在空氣的流通過程中,灰塵隨空氣進(jìn)入機(jī)箱內(nèi)部,在風(fēng)扇周圍沉積下來?；覊m進(jìn)入電源盒內(nèi)部后,就會(huì)不斷的積累在電源的組件和電路上,影響風(fēng)扇的正常轉(zhuǎn)動(dòng),產(chǎn)生強(qiáng)烈的噪音,甚至在散熱受影響的情況下?lián)p壞計(jì)算機(jī)元器件。在這種情況下,定期對(duì)風(fēng)扇的灰塵進(jìn)行清理顯得尤為重要。值得注意的是毛刷、螺絲刀、機(jī)油是必不可少的清理工具,在清理過程中也不能帶電操作(含靜電)。

5 設(shè)置打印機(jī)網(wǎng)絡(luò)共享,提高資源利用率

現(xiàn)在的辦公室里一般都有比較好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,完全可以充分利用這些資源,用打印機(jī)的共享實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)打印”。方法是在辦公室中的所有計(jì)算機(jī)中安裝好“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”;將打印機(jī)連接到某一臺(tái)計(jì)算機(jī),安裝好打印驅(qū)動(dòng)程序后,在“開始菜單”→“設(shè)置”→“打印機(jī)”的文件夾會(huì)出現(xiàn)已正確安裝的打印機(jī)圖標(biāo)。在這個(gè)標(biāo)志上按鼠標(biāo)右鍵,選擇“共享”,輸入“共享名”,使之為“打印機(jī)服務(wù)器”。在其他計(jì)算機(jī)上單擊“開始”→“設(shè)置”→“打印機(jī)”,然后雙擊“添加打印機(jī)”,來啟動(dòng)“添加打印機(jī)向?qū)А?點(diǎn)擊“下一步”。當(dāng)向?qū)г儐柲愕挠?jì)算機(jī)與該打印機(jī)的連接方式時(shí),選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”選項(xiàng),輸入打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑和共享的打印機(jī)名稱,然后根據(jù)向?qū)Ь涂梢詫⒕W(wǎng)絡(luò)打印機(jī)添加到局域網(wǎng)中的其他計(jì)算機(jī)上了。在實(shí)用過程中要注意,“打印機(jī)服務(wù)器”和打印機(jī)要處于開機(jī)狀態(tài)才能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享打印。

對(duì)于所有的計(jì)算機(jī)使用者來說,讓計(jì)算機(jī)發(fā)揮出它的最大性能,讓計(jì)算機(jī)始終工作在最穩(wěn)定的狀態(tài),這是我們的共同選擇,機(jī)器配置的高低是個(gè)主要因素,但使用和維護(hù)不當(dāng),再高的配置也是枉然。我們?cè)谄綍r(shí)使用計(jì)算機(jī)的時(shí)候,多注意一下計(jì)算機(jī)的硬維護(hù)和軟維護(hù),不但可以盡量地延長機(jī)器的使用壽命,最主要的是能讓計(jì)算機(jī)工作在正常狀態(tài)。只有養(yǎng)成良好習(xí)慣,懂得管理與維護(hù)常識(shí),才能讓它更好地為我們服務(wù)。