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        我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問題的探討

        2009-07-02 08:36:02溫松茂
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2009年11期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化對(duì)策發(fā)展

        溫松茂

        [摘 要]在信息化和工業(yè)化融合的新世紀(jì)中國(guó),經(jīng)濟(jì)的持續(xù)高增長(zhǎng)和全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的日益加深,信息技術(shù)的日新月異,都給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn),建立與國(guó)際趨同并符合我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理需求的新型會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)刻不容緩, 本文通過對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的分析,展望了新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)提出了發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的主要對(duì)策。

        [關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 對(duì)策 發(fā)展

        人類文明社會(huì)的每次騰飛都離不開新技術(shù)革命的推動(dòng),以微電子和信息技術(shù)為標(biāo)志的第四次科技革命更是將人類社會(huì)帶進(jìn)了嶄新的“信息時(shí)代”,而“會(huì)計(jì)”這一人類古老的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在信息技術(shù)和全球經(jīng)濟(jì)一體化的推動(dòng)下,也必將不斷演變和發(fā)展。

        一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

        我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始,至今已30年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。目前我國(guó)已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),從上世紀(jì)80年代末到現(xiàn)在的20年里,會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)主要為會(huì)計(jì)工作解脫手工繁雜勞動(dòng)而努力,那時(shí)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用主要局限在賬務(wù)、報(bào)表、工資三個(gè)模塊上(稱為“老三樣”),其中在90年代后期經(jīng)歷了會(huì)計(jì)軟件向ERP軟件的橫向發(fā)展,使會(huì)計(jì)軟件成為了ERP軟件的一部分,初步探索企業(yè)管理一體化的應(yīng)用模式,“資金管理、預(yù)算管理、成本控制”成為會(huì)計(jì)軟件重點(diǎn)嘗試的“新三樣”。在會(huì)計(jì)軟件的使用上,會(huì)計(jì)地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,沿海地區(qū)普遍使用率較高,可有的地方才剛剛開始;在已實(shí)施會(huì)計(jì)軟件的單位中,大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng),其中尤以“老三樣”和單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。

        二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

        我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段,即會(huì)計(jì)核算電算化;財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化;決策支持的智能化。

        (一)完全電算化

        完全電算化不僅是指手工會(huì)計(jì)的完全解放,還應(yīng)是會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)電算化的交叉融合才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測(cè)試通道等對(duì)電算化審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影響很大。只有電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)達(dá)到相互交融,才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完全電算化。

        (二)完全網(wǎng)絡(luò)化

        財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來,在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融入到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化,同時(shí)這個(gè)階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡(luò)化的。

        (三)完全智能化

        會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段,像國(guó)外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問題。

        三、解決會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問題的主要對(duì)策

        (一)要重視電算化工作

        我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是僅僅從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式,數(shù)據(jù)處理程序和方法,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。進(jìn)而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

        (二)要重視電算化理論的研究

        理論是行動(dòng)的先導(dǎo),會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后,會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展,因此電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展,這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究,建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。

        (三)加強(qiáng)復(fù)合型人才的培訓(xùn)

        拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需各個(gè)層次的人才。相關(guān)的大、專院校,要根據(jù)時(shí)代需要,及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向,把握人才市場(chǎng)需求的發(fā)展趨勢(shì)。為社會(huì)培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識(shí),又懂會(huì)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)合型人才,重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。

        (四)加強(qiáng)從業(yè)人員的再教育

        一是要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù),要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。二是要求會(huì)計(jì)人員掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和管理知識(shí)將成為時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。

        (五)提高軟件的智能化水平

        要提高軟件的智能化水平,向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是由核算型到管理型最終到預(yù)測(cè)決策型。會(huì)計(jì)決策是指根據(jù)會(huì)計(jì)資料,使用會(huì)計(jì)模型,運(yùn)用會(huì)計(jì)分析方法對(duì)未來的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種備選方案進(jìn)行優(yōu)選,從而達(dá)到事前決策的目的。會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)就指能模仿專家,并發(fā)揮同樣作用的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

        (六)加強(qiáng)法制建設(shè)及社會(huì)環(huán)境的形成

        會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題在很大程度上是法律、政策、道德等問題。因此,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù)是相當(dāng)重要的。它對(duì)于提供準(zhǔn)確、完整、可靠、合理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),保護(hù)資產(chǎn)和資源,防止違法行為的產(chǎn)生,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,提高管理決策的正確性,有著相當(dāng)重要的作用。國(guó)家需要成立專門機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī),以法律的手段保護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行,從而保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。只有實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù),才能放心大膽地使用它,使之發(fā)揮最大的功效。

        在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)信息管理一體化,國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同化的浪潮下,我們要不斷完善現(xiàn)有體系的會(huì)計(jì)電算化,加強(qiáng)與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的交融,向會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)代化邁進(jìn),讓我們這些所有會(huì)計(jì)電算化工作的參與者以現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化為新的起點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)代化而努力,共同見證我國(guó)會(huì)計(jì)電算化美好的明天。

        參考文獻(xiàn)

        [1]姚曉宇:《淺析目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策》,科技信息,2007年第27 期

        [2]羿媛:《會(huì)計(jì)電算化目前的問題及對(duì)策》,自動(dòng)化與控制,2007年第2期

        [3]張乃文:《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策》,遼寧經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2007年1期

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