梁 偉

摘 要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又稱外部會(huì)計(jì),是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)中一個(gè)非常重要的概念。會(huì)計(jì)公共關(guān)系與財(cái)務(wù)公共關(guān)系都源于現(xiàn)代公共關(guān)系,就微觀意義而言兩者的涵義基本一致。以“大會(huì)計(jì)”的觀點(diǎn),兩者既有區(qū)別又相互聯(lián)系。本文從兩者的概念、范疇、特性入手分析了兩者的區(qū)別和聯(lián)系,提出“要樹立良好的財(cái)務(wù)形象和企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,必須協(xié)調(diào)好公共關(guān)系”的觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)公共關(guān)系 財(cái)務(wù)公共關(guān)系 財(cái)務(wù)公眾 會(huì)計(jì)公眾

一、會(huì)計(jì)公共關(guān)系與財(cái)務(wù)公共關(guān)系研究的必要性

隨著現(xiàn)代企業(yè)的社會(huì)化和公開化,會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)工作面臨著更多的社會(huì)公眾,社會(huì)組織所面臨的會(huì)計(jì)關(guān)系和財(cái)務(wù)關(guān)系也日趨復(fù)雜化和多元化,開展財(cái)務(wù)公關(guān)和會(huì)計(jì)公關(guān)研究勢(shì)在必行。

(一)會(huì)計(jì)公共關(guān)系和財(cái)務(wù)公共關(guān)系的研究是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然性。

(二)會(huì)計(jì)公共關(guān)系和財(cái)務(wù)公共關(guān)系的研究是財(cái)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)自我完善的內(nèi)在要求。

(三)會(huì)計(jì)公共關(guān)系和財(cái)務(wù)公共關(guān)系的研究是組織實(shí)現(xiàn)長期利益最大化的基本條件。

二、會(huì)計(jì)公共與財(cái)務(wù)公共關(guān)系分析

(一)概念

會(huì)計(jì)公共關(guān)系:社會(huì)組織人員及機(jī)構(gòu)為樹立組織形象,提高組織聲譽(yù),從而得到會(huì)計(jì)公眾的合作和支持,實(shí)現(xiàn)組織長期利潤的最大化而通過傳播會(huì)計(jì)信息、協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)關(guān)系、塑造會(huì)計(jì)形象等職能而開展的一種現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理活動(dòng),簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)公關(guān)。

財(cái)務(wù)公共關(guān)系:企業(yè)為獲得有利的形象,使股票總能得到滿意的市場(chǎng)估價(jià),企業(yè)的財(cái)務(wù)公關(guān)人員借助公共關(guān)系的傳播媒介,通過各種渠道有計(jì)劃、有組織地向財(cái)務(wù)界公眾提供真實(shí)的財(cái)務(wù)信息和其他經(jīng)濟(jì)信息的一種現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理活動(dòng),簡(jiǎn)稱財(cái)務(wù)公關(guān)。

(二)會(huì)計(jì)公關(guān)與財(cái)務(wù)公關(guān)的區(qū)別

1.主體。會(huì)計(jì)公關(guān)主體是會(huì)計(jì)公關(guān)活動(dòng)的發(fā)出者、實(shí)施者以及承擔(dān)者,既包括個(gè)體的會(huì)計(jì)公關(guān)人員,又包括由會(huì)計(jì)公關(guān)人員所組成的群體形式出現(xiàn)的會(huì)計(jì)公關(guān)機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)公關(guān)由企業(yè)中財(cái)務(wù)公關(guān)工作的人員構(gòu)成,主要包括董事長、財(cái)務(wù)總管、法律事務(wù)主管以及專門從事財(cái)務(wù)公關(guān)工作的人員和外部咨詢專家。2.客體。會(huì)計(jì)公關(guān)的客體是會(huì)計(jì)公眾,是作用于一定社會(huì)組織,并與其發(fā)生會(huì)計(jì)關(guān)系的個(gè)人、群體和社會(huì)組織的總和,主要包括投資者、客戶、職工、政府機(jī)關(guān)等。財(cái)務(wù)公關(guān)的客體是財(cái)務(wù)界公眾,是指一切現(xiàn)實(shí)的和潛在的關(guān)注組織財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果并與該企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利益的個(gè)人、群體和社會(huì)組織。3.范疇。會(huì)計(jì)公關(guān)是會(huì)計(jì)管理和公共關(guān)系相結(jié)合的產(chǎn)物,已突破了財(cái)務(wù)公關(guān)的范圍,不再是一種純粹的社會(huì)組織內(nèi)部公共關(guān)系,而是把內(nèi)部會(huì)計(jì)公關(guān)轉(zhuǎn)化為廣泛的內(nèi)外兼容的會(huì)計(jì)公關(guān),并且逐步滲透到其他公共關(guān)系活動(dòng)中。4.職能。會(huì)計(jì)公關(guān)的職能主要包括:(1)傳播溝通會(huì)計(jì)信息。(2)協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)關(guān)系。(3)塑造會(huì)計(jì)形象。財(cái)務(wù)公關(guān)職能主要包括:(1)監(jiān)督并反映財(cái)務(wù)公眾的態(tài)度和看法并采取相應(yīng)的措施。(2)為企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)議和新聞發(fā)布會(huì)提供財(cái)務(wù)信息。(3)有關(guān)財(cái)務(wù)文件的準(zhǔn)備以及對(duì)本企業(yè)有關(guān)利益政策的介紹。(4)法律關(guān)系。所謂會(huì)計(jì)公關(guān)的法律關(guān)系是會(huì)計(jì)公關(guān)的主體按照會(huì)計(jì)法律規(guī)范進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理時(shí)所形成的權(quán)利和義務(wù)的關(guān)系。財(cái)務(wù)公關(guān)主要是以財(cái)務(wù)法規(guī)體系規(guī)范企業(yè)的行為。

(三)會(huì)計(jì)公關(guān)與財(cái)務(wù)公關(guān)的聯(lián)系

兩者作為企業(yè)管理系統(tǒng)的組成部分,有很多共性和聯(lián)系。1.目標(biāo)。會(huì)計(jì)公關(guān)和財(cái)務(wù)公關(guān)的主要目標(biāo)是提高企業(yè)形象和信譽(yù),并以此作為一種無形資產(chǎn),擴(kuò)大企業(yè)的盈利能力和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,鞏固企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位。2.特性。會(huì)計(jì)公關(guān)和財(cái)務(wù)公關(guān)有很多相似的特性:(1)真實(shí)性。財(cái)務(wù)報(bào)告作為一種容量最大、數(shù)據(jù)最準(zhǔn)、傳遞及時(shí)的專業(yè)手段,在會(huì)計(jì)公關(guān)和財(cái)務(wù)公關(guān)傳播過程中,要根據(jù)具體情況,因時(shí)、因地、因事、因人真實(shí)地反應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)信息。(2)合法性。會(huì)計(jì)公關(guān)與財(cái)務(wù)公關(guān)的法律關(guān)系要求其活動(dòng)在法律法規(guī)劃定的范圍內(nèi)進(jìn)行。(3)保密性。運(yùn)用財(cái)務(wù)信息必須適度和有限,以不泄露企業(yè)的商業(yè)秘密為限,不能一味地為滿足外界的需要而不加保留地將企業(yè)的商業(yè)秘密公之于眾。(4)及時(shí)性。對(duì)于法律法規(guī)要求對(duì)外公布的財(cái)務(wù)信息必須要及時(shí)披露和傳播,無論在任何時(shí)候出現(xiàn)了有可能影響證券價(jià)值或有可能影響股東或投資公眾決策的重大事件,應(yīng)迅速予以公布。3.原則。會(huì)計(jì)公關(guān)與財(cái)務(wù)公關(guān)的原則性有一定的相通之處:(1)互動(dòng)溝通原則。會(huì)計(jì)人員或財(cái)務(wù)人員在與有關(guān)組織或個(gè)人交往過程中,要相互溝通、互動(dòng)交流,從而取得對(duì)方的理解,達(dá)成共識(shí)。(2)長期利益與短期利益相結(jié)合、局部利益與整體利益互補(bǔ)的原則。(3)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益相結(jié)合的原則。(4)客觀公正原則。社會(huì)組織的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的程序和要求范圍內(nèi),努力塑造實(shí)事求是、誠實(shí)可信的形象才能使企業(yè)獲得長久的信賴和支持。

認(rèn)清會(huì)計(jì)公共關(guān)系和財(cái)務(wù)公共關(guān)系間的區(qū)別和聯(lián)系并處理好相關(guān)工作,對(duì)企業(yè)各方面都有著重要的意義:有利于塑造良好的會(huì)計(jì)形象,提高會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)人員的地位;有利于塑造良好的企業(yè)形象,贏得會(huì)計(jì)公眾和財(cái)務(wù)公眾的支持和合作;有利于提高工作效率,完成企業(yè)目標(biāo)和任務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益;有利于協(xié)調(diào)公眾之間的公共關(guān)系,提高社會(huì)效益。為了實(shí)現(xiàn)組織的最終目標(biāo)即長期效益最大化,要不斷提高會(huì)計(jì)公關(guān)和財(cái)務(wù)公關(guān)的發(fā)展。

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作者單位:山西財(cái)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院