尚國輝
中圖分類號:C93
文獻標識碼:A
文章編號:1673-0992(2009)03-0144-02
摘要:本文論述了生產現場定置管理的作用,存在的不足以及進一步深化企業(yè)現場管理的方法。
關鍵詞:企業(yè)生產現場定置管理
定置管理是指對生產現場中的人、物、場所三者之間的關系進行科學地分析研究,使之達到最佳結合狀態(tài)的一種科學管理方法。它以物在場所的科學定置為前提,以完整的信息系統(tǒng)為媒介,以實現人和物的有效結合為目的,通過對生產現場的整理、整頓。把生產中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在規(guī)定位置上,使其隨手可得。促進生產現場管理文明化、科學化,達到高效生產、優(yōu)質生產、安全生產。定置管理是“5S”活動的一頂基本內容,是“5S”活動的深入和發(fā)展。
把定置管理應用到工業(yè)企業(yè)的生產現場管理中。這是當今企業(yè)管理的一大進步。實踐證明,生產現場定置管理工作目前也已經成為我國企業(yè)管理界的共識,這主要表現在:
1、改變了企業(yè)面貌
長期以來,困擾我國企業(yè)生產現場的臟、亂、差現象,經過定置管理的推行,為企業(yè)找到了一個科學的規(guī)范化的途徑,使企業(yè)生產物料堆放整齊。現場清潔衛(wèi)生,讓人耳目一新。
2、促進了安全生產
經定置后的生產現場通道暢通,安全標識醒目,降低了安全事故率,正如員工們反映的安全生產需要定置管理,定置管理促進了安全生產。
3、增強了員工素質
定置管理作為一項現代化管理手段,已被廣大員工所接受,逐漸形成了員工的自我意識和行為規(guī)范。
4、提高了企業(yè)經濟效益
經現場定置管理后的企業(yè)。工藝優(yōu)化,物流有序,操作規(guī)范,節(jié)省了活勞動和物化勞動,無疑為降低成本。提高生產效率起到了促進作用。
然而,就目前我國生產企業(yè)的定置管理工作來看,尚有不盡人意之處,需要進一步地研究與提高:
1、停留在清清掃掃,擺擺放放,打掃衛(wèi)生階段,沒有真正把它作為一項科學的管理方法去發(fā)揮其效能比如對現場人、機、物的整頓。是否優(yōu)化。是否達到最佳組合,還值得研究。
2、即使優(yōu)化,也不能一次定置。永遠不變,尤其是流動物更有一個動態(tài)管理的問題但是,這方面的工作還遠遠不夠。
3、定置管理是一項綜合性的管理工作,萬萬不能單打一,亟待研究與其他專業(yè)管理的結合問題
針對上述問題,筆者認為,深化生產現場的定置管理工作需要在以下方面花功夫:
1、對工業(yè)現場定置管理的認識需要深化
面對激烈的市場競爭。企業(yè)要生存和發(fā)展,必須加強管理,苦練內功,提高素質,增強企業(yè)核心競爭能力。定置管理是一項對企業(yè)發(fā)展有利的管理工作。就其定置管理本身而言,它是一門管理科學。要掌握一門科學知識,絕非輕而易舉的事,需要有科學的態(tài)度和方法,不斷地探索和研究,不斷地創(chuàng)新和提高,不然現場定置管理工作只能停留在現場整理、整頓、清潔、清掃上,只能做做表面文章,很難深入。
同時,我們要對定置管理的標準有一個新的認識。在開始搞定置管理的時候,人們進行生產現場的清理、整頓,“打通通道,定置兩廂”是很有必要的。但是,若僅僅如此,那只能是淺嘗而止。我們必須不斷地提出新的標準和要求。真正做到“縱深發(fā)展。全面定置”。沒有高標準,創(chuàng)不出高水平。另外,我們要認識到定置管理是一項綜合性的管理,它是各項管理工作的基礎,為各項專業(yè)管理創(chuàng)造了條件。定置管理與其它專業(yè)管理各有其特定的管理對象和目標,兩者之間不可能替代,要處理好定置管理與專業(yè)管理的關系。各項專業(yè)管理工作都可能或多或少地融入定置管理的一些知識和方法。要做好各項專業(yè)管理工作,我們應該研究和借鑒定置管理的方法。
2、要把相關的科學知識和管理方法引入到現場管理中來
定置管理的方法是一種優(yōu)化的方法,它強調對生產現場的人、機、物在時間和空間上進行優(yōu)化,形成在特定的時間和環(huán)境中的最優(yōu)組合。因之,這項管理工作不僅僅是一個靜態(tài)的定置,更重要更有價值的是對生產現場動態(tài)的定置。這是生產現場自身規(guī)律的要求。靜態(tài)定置是相對的、暫時的,動態(tài)定置才是絕對的、永恒的。
首先,要求我們在對現場進行清理整頓的基礎上。結合生產工藝特點,應用排隊論法則,圖論原理,工業(yè)工程的方法,對人們的勞動動作進行優(yōu)化,使操作者的動作最簡捷經濟,對流動的工作物進行排序,把它們定置在最經濟合理的地方。只有引入這些相關知識,定置管理優(yōu)化才能成為現實,定置管理的優(yōu)點才能充分發(fā)揮出來。
其次,一次優(yōu)化不可能一成不變,受益終身。隨著科學技術的進步,生產工藝的改變,新材料新技術的采用,需要我們對生產現場的人、機、物的定置不斷地進行優(yōu)化。我們應該把這一過程納入定置管理的日常工作中。作為定置管理的一項重要內容。
再次,生產上人、機、物的流動性也決定了生產現場定置管理的動態(tài)性,對這種動態(tài)的控制是一個相當復雜的系統(tǒng)工程。要使它們在一定的時空內處于最佳組合狀態(tài)。就需要我們引進系統(tǒng)工程的理論,應運網絡計劃技術和計算機應用技術。對定置管理的對象在時間和空間上的協(xié)調和控制。特別是一個處于多維空間的生產系統(tǒng),若沒有計算機技術的應用和控制,是很難做到的。
3、需要培養(yǎng)一支專業(yè)化的隊伍
定置管理既要有全體員工的參與,也離不開專業(yè)人員的工作。與其他管理工作一樣。需要全員參與和專業(yè)人員的密切配合,需要企業(yè)有一支懂定置管理知識,熟悉本企業(yè)生產的專門隊伍。同時,還需要建立專門的職能部門,并賦予該部門相應的職權,建立健全一套適合企業(yè)特點的管理制度,納入日常的企業(yè)管理工作中。有了這樣的一支隊伍活動在生產現場,不斷地發(fā)現問題,不斷地研究優(yōu)化方案,不斷地進行定置,才能使這項工作不斷地深化,發(fā)揮作用。
4、要把定置管理工作納入班組建設
企業(yè)所有的工作最終都要靠班組來落實,定置管理工作自然離不開班組,離不開全體員工的理解和應用。據有關企業(yè)的經驗介紹,班組對定置管理重視與否。會直接反映在生產現場的定置效果上。現在有些企業(yè)把定置管理工作作為班組建設的一項內容,同班組核算、安全生產等工作一起抓,起到了與其他管理工作相輔相成,相得益彰的作用。他們的經驗證明,把定置管理工作落實到班組,才能落到實處。
5、應該建立現場管理的約束機制
生產現場的定置管理工作沒有一定的約束力。是很難持之以恒的。盡管這項工作對企業(yè)自身的發(fā)展有好處,但是人們長期在生產工作中形成的習慣,是不容易在毫無約束力的條件下改變的,這種行為的惰性,有賴于用外在的強制力強行改變。因此,我們需要把現場定置管理工作與經濟責任制、崗位責任制等各項制度結合起來,建立一種組織落實、責任落實、制度落實、考核落實的約束機制,獎懲分明,以促進定置管理工作深入持久地開展。
總之,工業(yè)企業(yè)的生產現場定置管理需要我們不斷地研究、探索,讓其在企業(yè)中發(fā)揮應有的作用。