李軍艷 李燕琳

房地產(chǎn)檔案不僅是一種永久性的檔案,更是一種極為寶貴的資料。伴隨我國房地產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,特別是房地產(chǎn)市場的空前活躍,在房地產(chǎn)檔案管理工作中,出現(xiàn)了許多新情況和新問題。為了不斷地提升房地產(chǎn)檔案的管理水平,使房地產(chǎn)檔案管理工作更好地為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),我們必須認(rèn)真地研究房地產(chǎn)檔案管理出現(xiàn)的新情況和新問題。

1.房地產(chǎn)檔案的數(shù)量日益增多,需要解決精心保管的問題。隨著房地產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,房地產(chǎn)市場的空前活躍,城市規(guī)模不斷擴(kuò)大,使房地產(chǎn)檔案的數(shù)量日益增多,管理的任務(wù)越來越重。從檔案的保管上看一些部門或單位,也出現(xiàn)了一些新的情況。一是檔案的庫房,有的年久失修,甚至破損不堪,亟待維修,也有的檔案多,庫房小,需要擴(kuò)建。二是從庫房的設(shè)施來看,有的辦公用品不足,影響管理人員積極性;有的檔案柜不夠,放置檔案的架子太少。由于檔案太多,放得遍地都是。三是庫房的溫度及防火、防蟲、防盜、防潮、防塵、防污染等設(shè)備少。存在上述情況盡管是少數(shù)部門或單位,但是應(yīng)引起足夠的重視。應(yīng)該認(rèn)真制定整改規(guī)劃,要著眼大局,想到長遠(yuǎn),決不能得過且過。要扎扎實實、抓住重點、與時俱進(jìn)地解決好這些問題。

2.要加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè),嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)。房地產(chǎn)檔案是一種寶貴的資料,檔案質(zhì)量的高低是檔案的生命力所在。這是因為檔案的質(zhì)量越高,它的價值就越高,發(fā)揮的作用就越大。堅持抓好檔案的規(guī)章制度建設(shè),可以有效地提高房地產(chǎn)檔案的質(zhì)量。但是從目前的情況來看,有章不循及無章可循的情況依然存在。例如,有的部門或單位對檔案室的立案材料須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)綜合檔案室核準(zhǔn)后再辦理移交,本來有制度要求,卻不能認(rèn)真執(zhí)行,結(jié)果使檔案管理在每個環(huán)節(jié)難以嚴(yán)格把關(guān)。由于不能嚴(yán)格按制度辦事,將會直接影響檔案的質(zhì)量及壽命。特別是由于城市建設(shè)速度加快,規(guī)模不斷擴(kuò)大,房屋變動頻率要快,房屋戶籍工作量很大,有些單位至今沒能及時建立房屋變動登記制度,致使方、檔、賬卡始終難以保持一致,影響了檔案材料的完整性和可靠性。提高檔案的質(zhì)量需要大家把關(guān),真正把應(yīng)該建的制度盡快建立起來,讓制度真發(fā)揮作用,這是我們目前的檔案管理上,應(yīng)該及時并著力要解決好的一個問題。

3.要用長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光,注重提高檔案管理人員的素質(zhì)。搞好房地產(chǎn)檔案管理,主要是依靠人。檔案管理人員的素質(zhì)越高,檔案管理水平就越高。因此應(yīng)該采用多種途徑抓好檔案管理人員的再教育、提高工作。我們所說到再教育,就是抓好檔案管理人員的職業(yè)道德教育;樹立全心全意為人服務(wù)的思想,愛崗敬業(yè),不怕苦、不怕累,一心一意做好本職工作;再培訓(xùn)就是根據(jù)每個管理人員的實際情況,提供新的學(xué)習(xí)機(jī)會,使他們與時俱進(jìn),掌握新的政策、新的專業(yè)知識、新的工作機(jī)能。決不能因為檔案數(shù)量增多,工作任務(wù)繁重,就忽略提高管理人員的素質(zhì)。我們一定要用戰(zhàn)略的眼光,注重提高管理人員的素質(zhì),有利于提高管理水平。

4.要積極的創(chuàng)造條件,逐步實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化。目前房地產(chǎn)檔案的數(shù)量越來越多,門類越來越廣,管理的任務(wù)越來越繁重,為此房地產(chǎn)檔案管理逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化已勢在必行。實行房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理,就是廣泛應(yīng)用計算機(jī)、縮微、掃描等現(xiàn)代化科技設(shè)備,在檔案檢索手段資料微縮保管、監(jiān)控控制與自動化提取資料等方面,這些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)省時、省力、安全、節(jié)約、精確。此外在檔案編號、庫房設(shè)置、設(shè)施配備等方面,都大有所為。這也是當(dāng)前檔案管理工作提出的新問題,需要我們積極做工作,努力去實施。

5.要轉(zhuǎn)變觀念,解決好房地產(chǎn)檔案的服務(wù)問題。房地產(chǎn)檔案要堅持為廣大人民群眾服務(wù),為發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)服務(wù)。要想解決好這個問題,房地產(chǎn)檔案就要從靜態(tài)管理向動態(tài)管理過渡。讓房地產(chǎn)檔案真正地發(fā)揮它的作用,實現(xiàn)它的價值。是目前房地產(chǎn)檔案管理工作的一次飛躍,也是目前房地產(chǎn)檔案管理工作迫切要解決的新問題。為了解決好這個問題,需要切實抓好以下幾項工作:一是努力創(chuàng)造條件,設(shè)立檔案服務(wù)大廳。二是要大力搞好相關(guān)行業(yè)的協(xié)作,成立檔案交流協(xié)作網(wǎng)充分發(fā)揮檔案的作用。三是要加強(qiáng)檔案協(xié)會的建設(shè)充分發(fā)揮橋梁紐帶作用,交流經(jīng)驗,搞好培訓(xùn),積極協(xié)調(diào)多辦實事?！?編輯/梁永安)