陸志華

[摘要] 在教育體制改革隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立、發(fā)展并不斷完善的今天,高等教育已經(jīng)從人才培養(yǎng)的“精英化”過渡到“大眾化”,由政府包攬辦學(xué)的格局已經(jīng)打破,高校已經(jīng)進(jìn)入以政府辦學(xué)為主,社會(huì)積極參與,各方聯(lián)合辦學(xué)的新思路。面對這樣的新形勢,加強(qiáng)校友工作隊(duì)伍建設(shè),完善校友工作體制機(jī)制,加大校友資源開發(fā)力度,促進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展,已經(jīng)成為各高效的共識。建立適應(yīng)時(shí)代和實(shí)踐發(fā)展需要,適應(yīng)新形勢下高校校友工作目標(biāo)要求的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的校友工作機(jī)制,對于開展校友工作,開發(fā)校友資源,增強(qiáng)高校校友工作的可操作性和實(shí)效性,具有重要意義。本文就高校校友工作機(jī)制構(gòu)建的重要性、必要性、重點(diǎn)內(nèi)容以及方式方法做出了具體論述。

[關(guān)鍵詞] 大眾化教育 校友工作 機(jī)制建設(shè)

高等學(xué)校最根本的任務(wù)是培養(yǎng)人,重視校友工作就是重視人的培養(yǎng)工作,校友工作是學(xué)校培養(yǎng)人這一根本任務(wù)的延伸和發(fā)展。近年來,校友工作越來越得到高校的重視,我國大部分高校已將校友工作納入學(xué)校的整體規(guī)劃,很多高校從人力、物力諸多方面加強(qiáng)了校友工作力度。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展,高等教育已經(jīng)從“精英”教育轉(zhuǎn)型為“大眾化”教育,在校生規(guī)模日益擴(kuò)大,畢業(yè)生流動(dòng)性不斷增強(qiáng),校友工作的覆蓋面也不斷延伸和發(fā)展。高校校友工作面臨著許多新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),老經(jīng)驗(yàn)、老方法,已不適應(yīng)校友工作發(fā)展要求,校友工作迫切需要從經(jīng)驗(yàn)型、分散化、隨意性的工作方式,向科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變。高校校友工作的創(chuàng)新,應(yīng)該從完善校友工作機(jī)制開始,這是推進(jìn)校友工作開展的必然要求。

一、完善高校校友工作機(jī)制的必要性

1.完善校友工作機(jī)制是和諧高校建設(shè)的必然要求

著名教育專家潘懋元教授認(rèn)為高校校友工作的主要意義有三點(diǎn):一是校友工作是學(xué)校教育工作的延伸。學(xué)生畢業(yè)了,大學(xué)的培養(yǎng)任務(wù)只是告一段落,大學(xué)還有繼續(xù)教育的任務(wù)。大學(xué)通過校友會(huì)繼續(xù)關(guān)懷、幫助畢業(yè)生的成長與發(fā)展,這是大學(xué)負(fù)起終身教育、建立終身學(xué)習(xí)的重要途徑。二是畢業(yè)校友,是大學(xué)辦學(xué)業(yè)績的重要標(biāo)尺。社會(huì)對一所大學(xué)的評價(jià),最終是以這所大學(xué)所培養(yǎng)的畢業(yè)生的全面質(zhì)量和對社會(huì)所作的貢獻(xiàn)來評價(jià)的。校友在社會(huì)上的聲譽(yù)、貢獻(xiàn),是對大學(xué)最重要的評價(jià)標(biāo)尺之一。三是從資源方面說,校友是大學(xué)豐富的、潛在的教育資源。校友資源分為有形資源和無形資源,有形資源見效快,但無形資源在重要性和長遠(yuǎn)性方面比有形資源更重要,且無形資源是無窮無盡的,學(xué)校應(yīng)該更加重視校友的無形資源。

由此可見,校友資源是各高校十分寶貴的辦學(xué)資源,是推進(jìn)學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的一支重要外部力量,我們必須充分利用這一學(xué)校的特殊資源,使它在學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展中發(fā)揮更大的作用,增強(qiáng)學(xué)校辦學(xué)實(shí)力、促進(jìn)學(xué)校和諧發(fā)展。

事實(shí)上,高校的根本任務(wù)是培養(yǎng)人,圍繞人才培養(yǎng)這一根本任務(wù),高校的工作重心主要是教學(xué)、科研和服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,而教育教學(xué)工作是高校一切工作的生命線,是高校賴以生存以及建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ),其他各項(xiàng)工作必須圍繞教育教學(xué)工作展開。宏觀上看,現(xiàn)代高校的各項(xiàng)工作從無到有,從局部到整體,都是緊密聯(lián)系、互相促進(jìn)的系統(tǒng)性很強(qiáng)的整體,建設(shè)高水平大學(xué)需要上上下下、方方面面各項(xiàng)工作的齊頭并進(jìn),缺了一方面,就會(huì)出現(xiàn)“木桶效應(yīng)”。

構(gòu)建和諧高校是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀加強(qiáng)高校建設(shè)的重要目標(biāo),高校校友工作必須責(zé)無旁貸地為構(gòu)建和諧大學(xué)而努力,遵循原則,創(chuàng)新方法,構(gòu)建起高校校友工作的和諧機(jī)制,是加強(qiáng)和諧高校建設(shè)、促進(jìn)高校改革發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

2.完善校友工作機(jī)制是補(bǔ)充高校教學(xué)資源、促進(jìn)高校建設(shè)發(fā)展的迫切需要

在知識經(jīng)濟(jì)成為主流,科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的新世紀(jì),高等教育面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),推進(jìn)教育創(chuàng)新,進(jìn)一步拓展辦學(xué)空間,成為各高校面臨的緊迫任務(wù)。在這一歷史性的任務(wù)面前,如何適應(yīng)時(shí)代要求,以全新的眼光看待校友工作,充分發(fā)揮校友工作在高校建設(shè)發(fā)展中的作用,是高校工作中的重要課題。

校友資源是高校最寶貴的智力資源,依靠校友資源籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi)是高校補(bǔ)充教育經(jīng)費(fèi)的重要渠道。大部分校友和母校有著很深的感情,他們心系母校、熱愛母校、關(guān)注母校,以母校的繁榮昌盛為光榮,以母校的興旺發(fā)達(dá)為己任。他們在各自力所能及的范圍內(nèi),為母校的事業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、出資出力,與在校的師生員工一道,共同擔(dān)負(fù)起母校建設(shè)發(fā)展的重任。校友資源的保護(hù)、增值和利用是高校立于不敗之地的重要條件,只要做好工作,各行各業(yè)的校友可以為學(xué)校爭取到各種形式的國家資金和集體、個(gè)人的捐資助學(xué)以及集資辦學(xué)經(jīng)費(fèi),校友資源可以最大限度地轉(zhuǎn)化為辦學(xué)效益。

3.完善校友工作機(jī)制是緊密社會(huì)聯(lián)系、提升高校知名度和美譽(yù)度的迫切需要

開放性是是現(xiàn)代高校的重要特征。建設(shè)國內(nèi)外有影響的大學(xué)需要全社會(huì)和各界人士的支持,這其中廣大校友的熱心參與和支持起著越來越重要的作用。校友既是學(xué)校的“產(chǎn)品”,更是學(xué)校的名片,學(xué)校的聲譽(yù)主要靠校友反映和維護(hù)。校友的輻射作用是無比巨大的,知名校友更是母校的珍寶,他們的身份和地位是高校重要的“無形資產(chǎn)”。

校友隊(duì)伍也是學(xué)校拓展社會(huì)公共關(guān)系的重要媒介,通過校友的協(xié)助,有利于更廣泛地宣傳學(xué)校的建設(shè)發(fā)展成就,擴(kuò)大學(xué)校的社會(huì)影響,提高學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)。毫無疑問,校友是高校與社會(huì)聯(lián)系和溝通的重要中介,是教育創(chuàng)新過程中高?？梢砸揽康闹匾α?。因此,完善高校校友工作運(yùn)行機(jī)制,是高校建設(shè)發(fā)展的必然要求。

4.完善校友工作機(jī)制是搭建高校服務(wù)校友、校友回報(bào)母校雙向發(fā)展平臺(tái)的迫切需要

自建校開始,高校就源源不斷地向社會(huì)輸送各類高級人才,逐漸形成了數(shù)量可觀的校友群體。在學(xué)校發(fā)展和校友自身發(fā)展的雙向需求推動(dòng)下,校友工作為校友和母校之間的聯(lián)系與合作提供了舞臺(tái),起到了橋梁和紐帶作用,充分發(fā)揮這種作用的前提就是要構(gòu)建科學(xué)的校友工作運(yùn)行機(jī)制,通過組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)溝通、咨詢服務(wù)、資源開發(fā)等一系列復(fù)雜系統(tǒng)的校友工作,推進(jìn)學(xué)校教學(xué)科研、社會(huì)服務(wù)、校企合作、學(xué)生就業(yè)等方面的深入開展。

二、完善高校校友工作運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)和前提——構(gòu)建高校校友工作體系

和諧的工作體系是做好校友工作的前提,是建立校友工作長效機(jī)制的保證。

概括來說,和諧的高校校友工作體系要從四個(gè)方面著手構(gòu)建。

1.內(nèi)容體系

主要指對在校生和畢業(yè)離校的校友實(shí)施包括愛國愛校、尊師重教、校友意識、道德文明和感恩情感等教育和影響。

2.工作體系

有三條渠道:(1)情感渠道,主要指高校的教職員工教書育人、管理育人和服務(wù)育人工作。(2)組織渠道,主要通過組建校友工作實(shí)體網(wǎng)絡(luò),通過各級各類校友會(huì)、校友分會(huì)等組織以及開展校友活動(dòng)團(tuán)結(jié)凝聚和引導(dǎo)服務(wù)廣大校友。(3)網(wǎng)絡(luò)渠道,通過現(xiàn)代虛擬網(wǎng)絡(luò)媒體、校友網(wǎng)站、網(wǎng)上校友錄等溝通聯(lián)絡(luò)校友。

3.管理體系

科學(xué)的校友工作管理體系,是黨委領(lǐng)導(dǎo)下的各種教育力量扭成一股繩,全校教職工共同關(guān)心關(guān)注并參與校友工作齊抓共管的體系。這種管理體系應(yīng)該有一個(gè)核心、兩條主線、三支隊(duì)伍。(1)一個(gè)核心:就是指學(xué)校黨委是這個(gè)體系的領(lǐng)導(dǎo)核心。加強(qiáng)黨委對校友工作的領(lǐng)導(dǎo),這是搞好校友工作的關(guān)鍵。(2)兩條主線:就是學(xué)校一條線,學(xué)校成立專門機(jī)構(gòu)并確定專職人員負(fù)責(zé)校友工作,這條線起主導(dǎo)作用。作為社會(huì)團(tuán)體的校友會(huì)、校友分會(huì)一條線。(3)三支隊(duì)伍是指教職員工隊(duì)伍、專兼職校友工作隊(duì)伍和校友骨干隊(duì)伍。

4.理論體系

建立了內(nèi)容體系、工作體系和管理體系以后,還必須以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),逐步建立校友工作的理論體系,實(shí)現(xiàn)校友工作的科學(xué)化。高校校友工作的理論研究課題很多,但作為一個(gè)體系,應(yīng)重點(diǎn)研究如下三個(gè)方面的問題:(1)高校校友工作的目標(biāo)定位。因?yàn)樾Ｓ压ぷ魇亲鋈说墓ぷ?聯(lián)絡(luò)、服務(wù)與發(fā)展應(yīng)該是高校校友工作重點(diǎn)。(2)當(dāng)前高校校友工作的特點(diǎn)及其變化、發(fā)展的規(guī)律。由于校友所處的年齡階段、社會(huì)地位、學(xué)習(xí)工作條件和生活環(huán)境等因素,他們的思想、心理和生理具有的特點(diǎn)和規(guī)律。對于這些特點(diǎn)和規(guī)律的研究,是搞好校友工作的先決條件。(3)高校校友工作的考核。根據(jù)高校建設(shè)發(fā)展目標(biāo),對校友工作進(jìn)行考核和定量評價(jià),是檢查校友工作效果的重要手段。

三、構(gòu)建高校校友工作運(yùn)行機(jī)制的重點(diǎn)內(nèi)容

構(gòu)建高校校友工作的運(yùn)行機(jī)制的目的,是使全校教職員工和海內(nèi)外校友,在一定決策機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下,在一定目標(biāo)指引下,在一定動(dòng)力驅(qū)動(dòng)下,在一定體制、條件保障下,共同協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)校友工作整體目標(biāo)和功能,提高高校校友資源利用水平。因此,對高校校友工作機(jī)制的構(gòu)建,應(yīng)主要圍繞領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、目標(biāo)機(jī)制、運(yùn)行機(jī)制、考核激勵(lì)機(jī)制、隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)機(jī)制等方面來進(jìn)行。

1.以轉(zhuǎn)變觀念為前提,構(gòu)建和諧的高校校友工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制

領(lǐng)導(dǎo)理念往往對校友工作的開展起到關(guān)鍵作用,在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,有了認(rèn)識作為先導(dǎo),校長及行政系統(tǒng)為主實(shí)施的校友體制才能真正發(fā)揮作用。在當(dāng)前情況下,高校應(yīng)從實(shí)際出發(fā),實(shí)行齊抓共管、職責(zé)明確的校友工作機(jī)制。各級黨政領(lǐng)導(dǎo)干部要在抓業(yè)務(wù)工作的同時(shí),確定專人專崗負(fù)責(zé)校友工作。在工作的擺布上,做到“重心下移”,發(fā)揮各教學(xué)單位的主動(dòng)性,實(shí)行分工責(zé)任制;制定校友工作的檢查、考核制度,把校友工作成效作為考核領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù),杜絕校友工作的隨意性和盲目性。

2.以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),構(gòu)建和諧的校友工作目標(biāo)機(jī)制

科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,核心是以人為本,基本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù),根本方法是統(tǒng)籌兼顧?？茖W(xué)發(fā)展觀要求對校友工作要有一個(gè)明確的認(rèn)識。其一,高校是培養(yǎng)人才的場所,一個(gè)學(xué)校培養(yǎng)的人才質(zhì)量如何,切實(shí)關(guān)系著學(xué)校的聲譽(yù)和品牌,校友逐漸成為社會(huì)檢驗(yàn)高校辦學(xué)水平的重要標(biāo)準(zhǔn),高校也逐漸越來越重視畢業(yè)生的質(zhì)量,既努力做好學(xué)生在校的培養(yǎng)工作,也十分關(guān)注學(xué)生畢業(yè)后在社會(huì)上的作用與影響。其二,隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,高校的辦學(xué)也逐漸國際化,走向了開放式,學(xué)校十分需要在各方面得到社會(huì)特別是廣大校友各種形式的聲援與支持;校友們也需要搭建相互交流、溝通的平臺(tái),母校是校友們永遠(yuǎn)的精神家園,校友對母校的感情是無法替代的,母校和校友是相輔相成的關(guān)系。因此,應(yīng)在共同發(fā)展的基礎(chǔ)上推進(jìn)校友工作目標(biāo)機(jī)制建設(shè)。

3.以聯(lián)絡(luò)、服務(wù)和發(fā)展為重點(diǎn),構(gòu)建和諧的校友工作運(yùn)作機(jī)制

完善運(yùn)作機(jī)制應(yīng)在校友工作的啟動(dòng)機(jī)制、服務(wù)機(jī)制和滲透機(jī)制上下功夫。完善啟動(dòng)機(jī)制要求在領(lǐng)導(dǎo)方式上形成學(xué)校、學(xué)院(部門)和地方校友組織三位一體的運(yùn)作理念,構(gòu)建縱橫交錯(cuò)的校友工作新格局。

完善服務(wù)機(jī)制要求把校友納入享受學(xué)校教育資源的終身受益者并把校友納入終身教育的工作網(wǎng)絡(luò)。

完善滲透機(jī)制要求把校友工作滲透到教育教學(xué)、管理、服務(wù)等具體工作中去。在思想認(rèn)識上要樹立校友工作圍繞中心、服務(wù)中心、保證中心的理念和意識;在操作層面上,要形成以學(xué)校為主導(dǎo)、校友為主體,師生員工和社會(huì)力量有效參與的局面;在工作內(nèi)容上,要始終堅(jiān)持以服務(wù)和發(fā)展為核心;在方法上,要堅(jiān)持把校友服務(wù)工作貫穿在日常工作和活動(dòng)之中,把校友工作與解決校友的實(shí)際問題結(jié)合起來。

4.以“公正、科學(xué)、合理”為原則,構(gòu)建和諧的校友工作考核激勵(lì)機(jī)制

公正、科學(xué)、合理的考核體系,是增強(qiáng)校友工作實(shí)效性的前提。要像考核學(xué)校的教學(xué)工作、管理工作和其他業(yè)務(wù)工作一樣,以明確的目標(biāo)責(zé)任和具體可操作的評估標(biāo)準(zhǔn)來衡量校友工作,要與學(xué)校的教學(xué)、管理、學(xué)生、穩(wěn)定等工作同規(guī)劃、同部署、同考核、同獎(jiǎng)勵(lì)。要根據(jù)學(xué)校的任務(wù)和校友工作的規(guī)律制定明確的考核指標(biāo),既使工作能落到實(shí)處,又能保證考核真實(shí)有效。在考核指標(biāo)的確定中,要注意長遠(yuǎn)效果,不能急功近利。

要強(qiáng)化校友工作的激勵(lì)機(jī)制,把考核與激勵(lì)結(jié)合起來。通過考核實(shí)事求是地肯定成績,指出不足,并認(rèn)真制定整改計(jì)劃,促進(jìn)校友工作向更高的水平邁進(jìn)。要充分調(diào)動(dòng)各學(xué)院、各部門、地方校友會(huì)組織和廣大教師的積極性和創(chuàng)造性,通過建立和完善考核激勵(lì)機(jī)制,為校友工作注入源源不斷的動(dòng)力。

5.以“專兼結(jié)合、功能互補(bǔ)”為目標(biāo),構(gòu)建和諧的校友工作隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制

結(jié)合高校人事制度改革,按照合理流動(dòng)、動(dòng)態(tài)穩(wěn)定的原則,逐步建立能進(jìn)能出、新老交替、專兼結(jié)合、可持續(xù)發(fā)展的校友工作隊(duì)伍,是加強(qiáng)高校校友工作的關(guān)鍵,也是保持高校校友工作后勁的必然要求。一要提高認(rèn)識,搞好規(guī)劃。象規(guī)劃建設(shè)骨干專業(yè)教師隊(duì)伍那樣,下力氣規(guī)劃建設(shè)好校友工作隊(duì)伍。二要確立制度,強(qiáng)化機(jī)制。培養(yǎng)和造就一支適應(yīng)新形勢的高校校友工作隊(duì)伍,必須逐步形成校友工作人員擇優(yōu)輸入、相對穩(wěn)定、按需培養(yǎng)、獎(jiǎng)懲分明和合理分流的良性運(yùn)行機(jī)制。

6.以“積極發(fā)展,充分利用,加強(qiáng)管理,趨利避害”為方針,構(gòu)建和諧的校友工作網(wǎng)絡(luò)服務(wù)機(jī)制

構(gòu)建校友工作網(wǎng)絡(luò)服務(wù)機(jī)制,實(shí)質(zhì)上就是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對傳統(tǒng)校友工作在信息傳播、信息溝通、校友服務(wù)、校友發(fā)展等領(lǐng)域所進(jìn)行的一種創(chuàng)新、拓展和延伸,目的是要實(shí)現(xiàn)校友工作的現(xiàn)代化,推進(jìn)校友工作向縱深開展?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)豐富的校友“信息庫”,把握校友的思想動(dòng)態(tài)以及工作動(dòng)態(tài),搭建網(wǎng)上信息交流平臺(tái),充分傳遞母校信息、宣傳校友業(yè)績,不斷擴(kuò)大校友服務(wù)的覆蓋面,增強(qiáng)互動(dòng)性,把校友服務(wù)的空間延伸至生活、休閑時(shí)段和場所,突破時(shí)空的限制,克服因?yàn)椤傲鲃?dòng)性”導(dǎo)致的校友工作缺失。

綜上所述,校友工作是大有可為的。只要我們與時(shí)俱進(jìn),更新觀念,努力創(chuàng)新工作機(jī)制,腳踏實(shí)地,扎扎實(shí)實(shí)地開展工作,校友工作一定會(huì)不斷出現(xiàn)新局面。

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