陳玉玲
摘要:文章對(duì)項(xiàng)目生命周期的全過(guò)程成本管理進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;成本管理;計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制
中圖分類(lèi)號(hào):F294 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1674-1145(2009)15-0094-02
一、傳統(tǒng)項(xiàng)目成本管理的問(wèn)題與缺陷
1.我國(guó)傳統(tǒng)項(xiàng)目成本管理方法。根據(jù)我國(guó)項(xiàng)目成本管理發(fā)展的歷史可知,我國(guó)傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理方法是從
蘇聯(lián)引進(jìn)的一種基于國(guó)家統(tǒng)一定額的工程成本管理方法。這種方法的主要特征是以計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制為基礎(chǔ),這就注定了它是無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求。原因很簡(jiǎn)單,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是以市場(chǎng)作為資源配置和價(jià)格確定的基本機(jī)制,而不是按某些人所編制的國(guó)家或地方統(tǒng)一定額作為資源配置和價(jià)格確定的基本機(jī)制。所以我們必須拋棄這種傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理的方法。
2.我國(guó)傳統(tǒng)項(xiàng)目成本管理方法的缺陷。一是項(xiàng)目成本管理的機(jī)制問(wèn)題,最為重要的是國(guó)家或地方的統(tǒng)一管理機(jī)制問(wèn)題;二是項(xiàng)目成本方法的確定問(wèn)題,套用國(guó)家或地方發(fā)布的統(tǒng)一定額確定項(xiàng)目成本的方法與任何項(xiàng)目成本都是由于消耗和占用資源造成的客觀事實(shí)不符;三是項(xiàng)目成本控制的方法問(wèn)題,主要是通過(guò)對(duì)于項(xiàng)目成本結(jié)算
的控制,這種方法違背了項(xiàng)目成本控制必須從項(xiàng)目活動(dòng)控制入手,必須從改進(jìn)項(xiàng)目活動(dòng)方法入手的基本原則。
二、項(xiàng)目成本管理新范式
全球近年有三種現(xiàn)代建設(shè)成本管理模式。20世紀(jì)70年代末以英國(guó)的專(zhuān)家為主提出的全生命周期成本管理的方法;20世紀(jì)年代中以中國(guó)的專(zhuān)家為主提出的項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的方法;20世紀(jì)90年代初以美國(guó)專(zhuān)家為主提出了項(xiàng)目全面成本管理的方法。
1.全生命周期成本管理范式及其適用情況。它主要是由英國(guó)人提出的,它的核心思想是將一個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目建設(shè)期成本和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期成本做綜合的考慮;通過(guò)在設(shè)計(jì)和計(jì)劃中綜合考慮項(xiàng)目全生命周期中這兩個(gè)方面的成本,努力爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)r(jià)值的最大化,即以較小的全生命周期成本去完成項(xiàng)目的建設(shè)和運(yùn)營(yíng);這樣可以在項(xiàng)目功能和產(chǎn)出不變的情況下(價(jià)值不變),實(shí)現(xiàn)全生命周期成本的最小,所以就可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)r(jià)值的最大化。
項(xiàng)目全生命周期總成本=Min{C1+C2}
C1——項(xiàng)目建設(shè)成本,C2——項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本。
2. 全過(guò)程成本管理范式及其適用情況。它是我國(guó)項(xiàng)目成本管理界在20世紀(jì)80年代中期提出的。其核心思想是努力使項(xiàng)目投資效益最大化和合理使用項(xiàng)目的人力、物力和財(cái)力以節(jié)約工程成本;它的根本方法是整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中有各有關(guān)單位共同分工合作去承擔(dān)好項(xiàng)目全過(guò)程的成本控制責(zé)任。
3.全面成本管理范式及其適用情況。前美國(guó)成本協(xié)會(huì)主席葳斯內(nèi)在《90年代項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)》一文中提出了項(xiàng)目全面成本管理的思想。此后,國(guó)際成本工程管理界對(duì)項(xiàng)目全成本管理的理論與實(shí)踐進(jìn)行了大量的研究,使其不斷地發(fā)展和完善,直到今天這一范式正在成為全球項(xiàng)目成本管理的一種新范式。
三、項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的內(nèi)涵和方法
(一)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的內(nèi)涵
其內(nèi)涵:一是項(xiàng)目成本管理的方法論,方法論包括:對(duì)于項(xiàng)目全過(guò)程、全要素、全風(fēng)險(xiǎn)、全團(tuán)隊(duì)等成本管理的技術(shù)方法;二是項(xiàng)目成本管理技術(shù)方法的集合,三是其核心內(nèi)容過(guò)程成本的確定與控制。
(二)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的基本技術(shù)方法
項(xiàng)目的過(guò)程既有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn),也有明確的階段性。每一個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程都是由一系列的項(xiàng)目階段和具體項(xiàng)目活動(dòng)所構(gòu)成。為滿(mǎn)足項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的需要,人們還必須建立一套全新的項(xiàng)目工作分解與活動(dòng)分解的技術(shù)方法。
1.項(xiàng)目全過(guò)程中各階段成本的確定
根據(jù)項(xiàng)目階段劃分理論,一個(gè)項(xiàng)目的成本有公式如下:
項(xiàng)目成本=(C1+C2+C3+…+Ci)i=n,1~i為項(xiàng)目活動(dòng)具體個(gè)數(shù)。
由于項(xiàng)目成本前后兩個(gè)階段的成本相對(duì)較小,因此,一個(gè)項(xiàng)目的累積成本曲線(xiàn)一般都呈現(xiàn)為一種“S”形。
2.項(xiàng)目全過(guò)程成本控制的技術(shù)方法。一方面,項(xiàng)目全過(guò)程成本的發(fā)生,都是由于開(kāi)展該項(xiàng)目的活動(dòng)中消耗和占用了資源所形成的。另一方面,我們還必須從對(duì)于項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)消耗與占用資源的直接控制和管理入手,通過(guò)科學(xué)合理的物流管理和資源配置方法,達(dá)到減少由于項(xiàng)目資源管理不善或項(xiàng)目資源配置不當(dāng)所造成的項(xiàng)目成本的提高。
(三)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的輔助技術(shù)方法
1.項(xiàng)目全要素集成成本管理的技術(shù)方法。這是項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的一種輔助方法。在項(xiàng)目的全過(guò)程中影響成本的基本要素有四個(gè):一是項(xiàng)目范圍,二是項(xiàng)目工期,三是項(xiàng)目質(zhì)量,四是項(xiàng)目成本本身。這四者是互相影響的。因此,對(duì)于項(xiàng)目全過(guò)程成本管理而言,還必須從影響成本的全部要素管理的角度出發(fā),用系統(tǒng)的觀點(diǎn)去分析和找出項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目工期、項(xiàng)目質(zhì)量與項(xiàng)目成本等要素的相互關(guān)系,從而形成一套從項(xiàng)目全要素集成管理入手的全過(guò)程成本管理的技術(shù)方法。利用這種技術(shù)方法,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行價(jià)值工程分析,確定最優(yōu)成本。
2.項(xiàng)目全風(fēng)險(xiǎn)成本管理的技術(shù)方法。項(xiàng)目成本的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是項(xiàng)目活動(dòng)本身存在的不確定性,二是項(xiàng)目活動(dòng)規(guī)模及其所消耗和占用資源數(shù)量方面的不確定性,三是項(xiàng)目所消耗和占用資源價(jià)格的不確定性。由于這些不確定性因素的存在和它們對(duì)項(xiàng)目工程成本的影響,就使得項(xiàng)目的成本一般會(huì)包含有三種不同成分:一是確定性的項(xiàng)目成本部分,對(duì)這部分的成本人們知道它是會(huì)確定發(fā)生的,并且知道其發(fā)生數(shù)額的大?。欢秋L(fēng)險(xiǎn)性的成本部分,對(duì)這部分成本人們只知道它可能發(fā)生以及它們發(fā)生的概率或者概率分布的情況,但是人們不能肯定它一定是否會(huì)發(fā)生;三是完全不確定性成本部分,對(duì)這部分成本人們既不知道其是否會(huì)發(fā)生,也不知道其發(fā)生的概率分布。利用這種方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,可有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或減少由于風(fēng)險(xiǎn)而帶來(lái)的損失。
3.項(xiàng)目全團(tuán)隊(duì)成本管理的技術(shù)方法。由于利益驅(qū)動(dòng)的作用,在一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,一方面,項(xiàng)目業(yè)主在獲得滿(mǎn)意的項(xiàng)目服務(wù)的前提下,盡量使項(xiàng)目的成本越低越好并盡量將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到另一方;另一方面,項(xiàng)目的實(shí)施者考慮的是如何通過(guò)提供服務(wù)去獲得更大的收益,所以他們既要以較高的服務(wù)價(jià)格去獲得合同,同時(shí)又要盡量地避免承擔(dān)各種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。雙方這樣做的結(jié)果是喪失了合作共同對(duì)項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ),會(huì)使雙方蒙受更大的不必要的損失。
實(shí)際上,只有項(xiàng)目全團(tuán)隊(duì)成員在共同合作的基礎(chǔ)上,通過(guò)有效、開(kāi)放和全面的成本管理合作與信息溝通,去消除不必要的資源浪費(fèi),從而全面降低項(xiàng)目的成本并分享項(xiàng)目成本管理和節(jié)約所帶來(lái)的收益。