蔣曉玲 吳衛(wèi)成

摘要: 學(xué)分制是當(dāng)今高校辦學(xué)的大勢所趨,本文就學(xué)分制下成績管理工作所面臨的問題進行了分析,并提出了一些切實可行的解決辦法。

關(guān)鍵詞: 學(xué)分制成績管理問題解決辦法

當(dāng)前我國高校的教學(xué)管理制度主要分為學(xué)年制和學(xué)分制兩種:學(xué)年制指的是由學(xué)校按學(xué)科、專業(yè)制定相應(yīng)的教學(xué)計劃,規(guī)定學(xué)生的學(xué)習(xí)年限、應(yīng)修的課程,檢查學(xué)生在規(guī)定的年限內(nèi)是否完成規(guī)定的課程,并將是否通過相應(yīng)的考試、畢業(yè)設(shè)計作為能否準予畢業(yè)、授予學(xué)位的評判標準的一種教學(xué)管理制度。學(xué)分制則是以選課制為基礎(chǔ),其最重要的要素就是以“學(xué)分”作為衡量某一教學(xué)過程的計量單位,學(xué)生在學(xué)習(xí)期間只有修滿教學(xué)計劃規(guī)定的學(xué)分方可獲得學(xué)位。

成績管理作為高校教學(xué)管理的重要組成部分,具有評價教學(xué)質(zhì)量,反饋教學(xué)效果、教學(xué)信息等方面的作用,對穩(wěn)定高校的教學(xué)秩序,促進教學(xué)改革,提高高校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平具有極為重要的意義。隨著高校教育改革的不斷深入,教學(xué)模式由學(xué)分制取代學(xué)年制已成為多數(shù)院校的選擇。然而,試行學(xué)分制后,教、學(xué)、管理等各方面情況也變得更加復(fù)雜,工作量也大大增加。因此,如何發(fā)揮成績管理在學(xué)分制改革中的重要作用并適應(yīng)學(xué)分制改革進行就顯得尤為重要,也成為高校教學(xué)管理中亟待解決的突出問題之一。

在以往的學(xué)年制教學(xué)管理體制下,學(xué)生成績數(shù)據(jù)一般以班級或者學(xué)期為單位進行處理。而且,同一年級、同一專業(yè)的教學(xué)培養(yǎng)計劃也基本相同,除了一些選修課外,其他專業(yè)課程的課程性質(zhì)、課程名稱也相同。學(xué)生的成績數(shù)據(jù)相對比較穩(wěn)定。

在學(xué)年制下,我校以前成績管理相對單一化:任課老師批閱試卷后,將紙質(zhì)成績單交到課程歸口系,由課程歸口系匯總本系的所有成績單交至教務(wù)處,再由教務(wù)處分發(fā)到各學(xué)生所在系,由學(xué)生所在系的教務(wù)員逐課程登錄。

而學(xué)分制的教學(xué)管理制度使得學(xué)生可以自主地在一定范圍內(nèi)選課。可以說,有幾個學(xué)生,就有幾份教學(xué)計劃及相應(yīng)的教學(xué)環(huán)節(jié)安排,因此,學(xué)生的成績數(shù)據(jù)必須在各種不同教學(xué)計劃下進行收集、整理和分析。此外,還有重修、選修、休學(xué)、提前畢業(yè)、延長學(xué)制學(xué)生的成績處理和由于年級課程的不同,一些課程名稱、課程性質(zhì)、學(xué)時數(shù)、學(xué)分數(shù)的變化。由此可見,學(xué)分制的條件下,成績數(shù)據(jù)處理的工作量就更為繁重。

一、在學(xué)分制的發(fā)展趨勢下,成績管理工作中存在的問題

(一)成績管理制度不完善。表現(xiàn)在成績管理具體工作時間不集中,分散零碎,特別是學(xué)生補考、重修次數(shù)多而且時間不集中。不及格課程的重修考核與其必修課程在時間安排上往往會產(chǎn)生沖突,以及存在統(tǒng)計學(xué)生平均成績工作的數(shù)據(jù)繁瑣等因素,導(dǎo)致成績處理(輸入、查詢、修改、輸出等)速度慢,無法對成績形成系統(tǒng)分析,不能及時提供反饋信息,很難真正發(fā)揮成績管理促進教學(xué)的作用。主要原因是各項教學(xué)管理制度還不健全,相關(guān)補考、重修制度不完善,各級部門及人員對成績管理的職責(zé)還不夠明確,職責(zé)劃分不清,降低了成績管理工作的效率性及準確性。

(二)成績管理監(jiān)控不健全。在成績管理過程中常出現(xiàn)一些學(xué)生的某些課程成績記錄與實際不符合或缺失等現(xiàn)象,特別是畢業(yè)班,問題比較集中,有時只得逐個與各院系及教研室核對、尋找、查閱試卷,耗費大量的人力和物力。主要體現(xiàn)在教研室對學(xué)生成績上報、交接、分析處理、檔案管理等程序不規(guī)范;在成績上報過程中,個別教師責(zé)任心不強,填寫報送成績工作不及時或填寫成績單數(shù)字不清晰、有涂改、錯填、漏登、和缺失等現(xiàn)象;補考、重修成績報送和成績更正無責(zé)任教師本人或教研室主任簽名;教研室相關(guān)管理人員對成績檔案管理不當(dāng),成績管理工作監(jiān)控措施不健全等,這些原因都容易導(dǎo)致成績信息錯誤的發(fā)生。

(三)成績管理共享未實現(xiàn)。體現(xiàn)在學(xué)校其他職能部門不能直接使用學(xué)生成績信息或使用起來還要再做一些重復(fù)性工作,特別是在學(xué)生獎學(xué)金、評優(yōu)等工作中尤為明顯。主要原因在于教學(xué)管理部門與其他部門之間溝通交流不夠,不能及時有效地反饋成績信息。

二、解決辦法

(一)領(lǐng)導(dǎo)充分重視,加強制度建設(shè)。成績管理工作是高校學(xué)分制教學(xué)改革工作的一個重要組成部分,各高校在逐步完善學(xué)分制的同時,一定要重視成績管理工作。各級領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)當(dāng)加強制度投入,從有利于成績管理工作的可操作性和可行性出發(fā),結(jié)合各校實際情況建立健全成績管理的各項規(guī)章制度,宏觀監(jiān)控全校的成績管理工作,從而規(guī)范成績管理工作。

(二)信息化手段在成績管理中的應(yīng)用。學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)為高校成績管理工作帶來良好的契機,要加強信息化手段在成績管理中的應(yīng)用,開發(fā)使用學(xué)分制成績管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化軟件,我校采用考試成績聯(lián)網(wǎng)登錄方式,由任課教師通過網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代教學(xué)信息管理信息系統(tǒng),完成考試成績的錄入工作。

(三)實行三級成績管理制度。實行三級成績管理制度,即教務(wù)處負責(zé)制定課程歸屬、課程管理和成績管理規(guī)定,各開課學(xué)院負責(zé)課程建設(shè)和管理,成績由任課教師負責(zé)登錄。每學(xué)期課程考核分為分散考試形式和集中考試形式。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù),更加直接、快捷。學(xué)生能及時地通過信息網(wǎng)絡(luò),輕易地查詢和了解到自己各個時期的成績情況,以便及時發(fā)現(xiàn)并糾正出現(xiàn)的問題,既為學(xué)生提供了極大的方便,又減輕了教務(wù)處和各分院的工作壓力,節(jié)省了大量時間和精力,在很大程度上提高了成績管理工作的效率。

(四)加強成績管理各環(huán)節(jié)的監(jiān)控。為了減少成績管理工作中錯誤的發(fā)生機率,學(xué)分制教學(xué)管理體制下,必須加強對成績管理各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,增強成績管理各環(huán)節(jié)的透明度。建議在考試前公布學(xué)生平時成績,使學(xué)生做到考試前心中有數(shù);對于全校性的公選課程建立試題庫,命題可采用教考分離的方式,在試題庫中隨機抽取試題;采用統(tǒng)一成績管理系統(tǒng),防止漏登、錯登,保障成績錄入的準確性;成績錄入后應(yīng)保證學(xué)生能隨時查詢自己各科成績;如成績變動須經(jīng)過任課教師、教研組和開課分院逐級審批,真正做到公正、公開、公平。

(五)加強對教學(xué)管理隊伍的建設(shè)。成績管理工作人員除了具備一般教學(xué)管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)道德品質(zhì)外,還必須掌握一些現(xiàn)代化的技能,如計算機處理能力、編程能力、網(wǎng)絡(luò)使用能力、統(tǒng)計學(xué)數(shù)據(jù)處理能力等,以便隨時把握環(huán)境的變化,及時調(diào)整成績管理系統(tǒng)。在工作之余要不斷學(xué)習(xí)、研究、總結(jié)成績管理工作的經(jīng)驗,以期取得更大的進步。高等學(xué)校的學(xué)生成績管理沒有統(tǒng)一的模式,每個學(xué)校都必須結(jié)合自身的實際情況,重視成績管理工作,不斷引進現(xiàn)代化的成績管理方式和方法,使成績管理工作不斷走向規(guī)范化、科學(xué)化。

參考文獻:

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